Für unseren namhaften Kunden, suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit, eine/n Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Ihre Aufgaben als Laborfachkraft (m/w/d): Prüfung und Bewertung von Roh-, Halb- und Fertigwaren sowie Ableitung von Maßnahmen für den Verwendungsentscheid Erfassung und Dokumentation von Messergebnissen, Q-Meldungen und Prüfanweisungen in ERP- und QM-SystemenAnlage, Pflege und Verwaltung von Prüfplänen und Spezifikationen, inklusive kundenspezifischer Qualitätszertifikate Überwachung von Produktionsanlagen, Lagertanks sowie Retouren und Sonderwareneingängen Koordination und Kommunikation von Korrekturmaßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant (m/w/d), CTA (m/w/d), BTA (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Laborberuf z.B.
Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Checke Bewertungen (Google) und überzeug dich selbst! Hier bist du gefragt: Verwaltung der ein- und ausgehenden Waren Vorbereitung des Versands sowie die Beladung von Lkw und ContainernKommissionierung mit MaschinenKontrolle und Bearbeitung von LieferscheinenErfassung der Güter im EDV-System Deine Checkliste: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lagerlogistik, z.B. als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist oder eine vergleichbare QualifikationOder du hast Berufserfahrung als Lagermitarbeiter und kennst dich in den o. g.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
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