Verwaltung-Stellenangebote in Ingolstadt

19 Jobs in Ingolstadt

Empfangskraft (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.

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IT-Spezialist/in Systemintegration (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Administration, Installation und Konfiguration der IT-Infrastruktur - Überwachung, Wartung und Verwaltung des lokalen Netzwerks (LAN) sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit und des stabilen Betriebs der Unternehmensinformationssysteme - Tägliche Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Hardware, Software, Datenbanken, Anwendungssystemen und Bürogeräten - Umsetzung und Überwachung des Datensicherungskonzepts - Anwendersupport bei Hard- und Softwarefragen - Pflege der Systemdokumentation und Unterstützung bei IT-Projekten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen, Netzwerken (LAN/WLAN) und IT-Sicherheit - Kenntnisse in Hardware- und Softwarewartung sowie Anwendersupport - Sicherer Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Problemlösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Büroassistentin (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Mitarbeiter/in Kunden- & Auftragsservice (m/w/d) Ingolstadt

Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.   Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Human Resources Specialist (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Empfangskraft (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.

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IT-Spezialist/in Systemintegration (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Administration, Installation und Konfiguration der IT-Infrastruktur - Überwachung, Wartung und Verwaltung des lokalen Netzwerks (LAN) sowie Sicherstellung der Netzwerksicherheit und des stabilen Betriebs der Unternehmensinformationssysteme - Tägliche Wartung, Fehlerbehebung und Optimierung von Hardware, Software, Datenbanken, Anwendungssystemen und Bürogeräten - Umsetzung und Überwachung des Datensicherungskonzepts - Anwendersupport bei Hard- und Softwarefragen - Pflege der Systemdokumentation und Unterstützung bei IT-Projekten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Administration von IT-Infrastrukturen, Netzwerken (LAN/WLAN) und IT-Sicherheit - Kenntnisse in Hardware- und Softwarewartung sowie Anwendersupport - Sicherer Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Problemlösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Büroassistentin (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Mitarbeiter/in Kunden- & Auftragsservice (m/w/d) Ingolstadt

Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.   Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Human Resources Specialist (m/w/d) Ingolstadt

Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.

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Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie (m/w/d) Ingolstadt

Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.

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Pflegefachkraft (m/w/d) Urologische Endoskopie € 5.300 Ingolstadt, Donau

Benefits: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubFirmenfahrzeug |FahrtkostenzuschussTreuebonus 8.000 EURMitarbeiter-werben-Mitarbeiter PrämieSteuerfreie VerpflegungspauschaleZuschläge: 100 % Feiertag, 50 % Sonntag & 25 % NachtVollzeit|TeilzeitWeiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: Sie unterstützen bei urologischen Untersuchungen, Eingriffen und chirurgischen Operationen Dokumentation der Pflege- und Behandlungsprozesse gemäß den klinischen Standards. Verwaltung und Pflege der Endoskopiegeräte Bedienung des Röntgenarbeitsplatzes und anderer medizinischer Geräte Durchführung der Patientenbetreuung und -überwachung Anforderungen: Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/ GUK (m/w/d), Operationstechnischer Assistent/ OTA (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter/ MFA (w/m/d), Anästhesietechnische Assistenten/ ATA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in der Endoskopie Gute Deutschkenntnisse Rufbereitschaft   Wünschenswert: 50 % oder 100 % bundesweite Reisebereitschaft     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.    

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Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Ingolstadt, Donau

Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung (Entgeltabrechnung) Ansprechpartner für Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und bei internen und externen Prüfungen Umsetzung aller gesetzlichen Meldepflichten sowie Erstellung erforderlicher Bescheinigungen Bearbeitung von administrativen Personalangelegenheiten Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen   Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.

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Fachkraft - Lagerlogistik (m/w/d) Ingolstadt, Donau

Werden Sie Teil unseres Teams als Fachkraft Lager - und Logistik (m/w/d) bei unserem Kunden in Ingolstadt in Vollzeit.   Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung der Lagerbestände sowie die Zusammenstellung bzw. Bearbeitung von Kundenbestellungen. Sie sind für die Warenannahme und -kontrolle, einschließlich einer teilweisen qualitätssichernden Überprüfung verantwortlich.

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Pflegefachkraft (m/w/d) Urologische Endoskopie € 5.300 Ingolstadt, Donau

Benefits: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubFirmenfahrzeug |FahrtkostenzuschussTreuebonus 8.000 EURMitarbeiter-werben-Mitarbeiter PrämieSteuerfreie VerpflegungspauschaleZuschläge: 100 % Feiertag, 50 % Sonntag & 25 % NachtVollzeit|TeilzeitWeiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: Sie unterstützen bei urologischen Untersuchungen, Eingriffen und chirurgischen Operationen Dokumentation der Pflege- und Behandlungsprozesse gemäß den klinischen Standards. Verwaltung und Pflege der Endoskopiegeräte Bedienung des Röntgenarbeitsplatzes und anderer medizinischer Geräte Durchführung der Patientenbetreuung und -überwachung Anforderungen: Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/ GUK (m/w/d), Operationstechnischer Assistent/ OTA (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter/ MFA (w/m/d), Anästhesietechnische Assistenten/ ATA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in der Endoskopie Gute Deutschkenntnisse Rufbereitschaft   Wünschenswert: 50 % oder 100 % bundesweite Reisebereitschaft     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.    

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Software Tester (m/w/d) Ingolstadt, Donau

Zusätzliche Kenntnisse in Java, Groovy oder VBScript sind von Vorteil.Du hast praktische Erfahrung mit Jenkins und Polarion zur Erstellung und Verwaltung von CI/CD-Pipelines.Du bist vertraut mit Versionsverwaltungssystemen (bevorzugt Perforce) und Ticketverwaltungssystemen wie Jira oder Polarion.Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

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Monteur (m/w/d) Rohrleitungsbau Ingolstadt, Kelheim, Landsberg am Lech, Nürnberg, Stammham

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Von unserer zentralen Verwaltung in Stammham aus betreuen wir Kunden in der Industrie, Chemie und Petrochemie. Hauptsächlich befinden sich unsere Kunden in Bayern,  insbesondere in Kelheim, Regensburg, Landsberg am Lech, Nürnberg und Ingolstadt -  bundesweite Einsätze sind ebenfalls zeitweise möglich.

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