Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien sowie weiterer Dokumentationen auf Basis etablierter IT-Sicherheitsstandards Überprüfung, ob technische, organisatorische und prozessuale Sicherheitsanforderungen eingehalten werden Durchführung systematischer Risikobewertungen Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen im Sicherheitsumfeld Mitwirkung bei externen Prüfungen, Auditierungen und Zertifizierungsverfahren Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufspraxis in der Informationssicherheit sowie im Umfang mit Information Security Management Systemen (ISMS) Erfahrung in der Umsetzung des Sicherheitsprozesses nach BSI IT-Grundschutz Ein hohes Sicherheitsbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Hochmoderne, leistungsfähige Systemlandschaft mit aktuellem Technologiestack Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen definierten Karriereplan für Ihre fachliche Weiterentwicklung Moderner Standort in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung Betriebliche Altersvorsorge als langfristige Absicherung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Krisensicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmensumfeld Umfangreiche Familien-Service-Unterstützung, u.a. bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Spannende, abwechslungsreiche Projekte, in denen Sie aktiv mitwirken und die IT-Landschaft des Unternehmens nachhaltig mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 864362/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Konfiguration, Pflege und Optimierung der bestehenden Salesforce-Umgebung (Sales Cloud, ggf. Service/Marketing Cloud) Verwaltung von Benutzerprofilen, Rollen, Berechtigungen und Datenqualität Umsetzung von Workflows, Validierungsregeln, Reports und Dashboards Direkter 1st- und 2nd-Level-Support für Anwender Durchführung von Schulungen sowie aktive Förderung der Nutzerakzeptanz Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs in enger Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern Unterstützung bei Systemintegrationen (ERP, E-Commerce, Marketing Automation) Dein Profil Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM201) oder vergleichbar wünschenswert Erfahrung in Administration, Systempflege und Anwendersupport in Salesforce Technisches Verständnis im Bereich Schnittstellen und Systemintegration (z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich kaufmännischen Bereich oder Verwaltung, Rechtsanwaltsgehilf:in /-fachangestellte:r, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Alternativ hast Du bereits Erfahrungen sammeln können in den Bereichen Liegenschaften, Immobilien, Sales, Vertrieb oder ähnlichen Bereichen Idealerweise bringst du Kenntnisse in der Rechtebeschaffung für Dienstbarkeiten, temporäre und dauerhafte Inanspruchnahmen mit Du besitzt gute Kenntnisse von MS Office Programmen Du bist ein Kommunikations- und Überzeugungstalent und Dein professionelles Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Empathie und Beratungskompetenz, lassen Dich zu Deinen internen und externen Stakeholdern eine partnerschaftliche Beziehung aufbauen Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Deine selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise wird durch Teamgeist und Einsatzbereitschaft ergänzt Du bringst Reisebereitschaft mit in Form von regionalen Außendiensttätigkeit (Tageseinsätze) und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie einen PKWGestalte Deinen Arbeitsalltag so, wie es für Dich passt: 30 Urlaubstage/Jahr + 24. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Stellenbeschreibung Schön, dass Sie Teil unseres Teams werden möchten Werden Sie Teil des Teams am Standort Bad Rothenfelde zum frühestmöglichen Eintrittstermin als IT-Applikationsmanager*in (m|w|d) Klinikinformationssystem Nexus Beschäftigungsart: Festanstellung, Berufserfahrene Kennziffer: 2061 Das erwartet Sie bei uns Mitarbeit bei der Einführung des Nexus-KIS Verwaltung und Wartung des Nexus Klinikinformationssystems Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Nexus-Softwarekomponenten, einschließlich Patches und Updates Sicherstellung der reibungslosen Funktion des Klinikinformationssystems durch Fehlerbehebung, Problemidentifikation und -behebung sowie technischen Support in enger Zusammenarbeit mit Keyusern und Konfiguratoren Einrichtung und Betreuung von Schnittstellen zwischen dem KIS und angebundenen bzw. anzubindenden Subsystemen Analyse von Geschäftsprozessen, technische und kaufmännische Konzeption von Modifikationen bzw.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenSie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche UmsetzungSie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des BildungsangebotsSie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen einSie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellenSie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung einSie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Durchführung des Requirement Engineerings durch Ermittlung, Dokumentation, Verifikation und Verwaltung von Anforderungen aus Normen, Gesetzen, Lastenheften sowie internen ProzessenKontinuierliche Abstimmung sämtlicher System-Schnittstellen zur Sicherstellung der funktionalen und räumlichen Integration in das Gesamtsystem „militärisches Fahrzeug“Übernahme der Qualitäts-, Kosten- und Termin-Verantwortung für das SystemErstellung und regelmäßige Überprüfung sämtlicher Arbeitsprodukte (Entwicklungsdokumente, Bauunterlagen, Modelle) gemäß Systems-Engineering-, Projekt- und internen StandardsPlanung, Spezifikation, Begleitung und Abnahme von Entwicklungs- und Dienstleistungen bei externen Partnern im Rahmen von Arbeitspaketen und TeilprojektenSchnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen während Beschaffung, Fertigung, Inbetriebnahme sowie Verifikations- und ValidierungsphasenUnterstützung von Config-, Change-, Risiko- und Projektcontrollingprozessen sowie die Mitarbeit an Mengengerüsten und Entwicklungsplanungen in Abstimmung mit der EntwicklungsplanungEnge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement hinsichtlich Planung, Steuerung und ReportingZentrale Ansprechfunktion für fachbereichsübergreifende Systemfragen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Systems Engineering, Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik, Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbarBerufserfahrung als Systemingenieur/ technischer Projektleiter in der Entwicklung technischer SystemeErfahrungen im Projektmanagement und Systems Engineering (Qualifikation Projektmanagement IPMA Level D und/oder Systems Engineering Level C wünschenswert)Kenntnisse im Requirements Engineering, idealerweise mit IBM Rational DOORS (IREB Foundation Level wünschenswert)Erste Erfahrung im Umgang mit der softwarebasierten Anwendung der SysML (z.B.
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und GerätekonfigurationenKonzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-UmgebungenVerteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-SystemeUnterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und DruckdienstenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen PartnernAnalyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-InfrastrukturenMitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und AdressierungsmechanismenUnterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und ManagementwerkzeugenFundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und MigrationsprozessenSicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und BasisadministrationKompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für EndanwenderSolide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und RoutingUmfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen TeamsPraxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und LernkulturTeamarbeit auf allen Ebenen und StandortenHier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches WachstumVerbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München, mit Übernahme eine*n Teamleiter Elektrotechnik (w/m/d) Facility Management Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme beim Kunden bei Eignung nach 6 MonatenDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten, maximal 2 Tage nach AbspracheGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind zuständig für die disziplinarische und fachliche Leitung der Gruppe Gebäudemanagement, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Durchführung von Feedback- und EntwicklungsgesprächenSie kümmern sich um die Sicherstellung des rechtssicheren Betriebs technischer Anlagen durch regelmäßige Wartung, Inspektionen, SV-Prüfungen und Instandsetzungen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung interner AbläufeDarüber hinaus sind Sie für die Verwaltung technischer Anlagen und relevanten Dokumente im CAFM-System sowie für die strategische Ausrichtung und Überwachung infrastruktureller DienstleistungenDazu gehört die Koordination interner und externer Services einschließlich Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Reinigung, Post und Kantine Abschließend obliegt Ihnen die Verantwortung für die Verwaltung des Immobilienbestandes, einschließlich Mietverträgen, Grundstücksverkehr und Budgetüberwachung Ihre Qualifikation: Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder Meister/Techniker mit Schwerpunkt Elektrotechnik, Facility-Management, TGA idealerweise in einer Führungsposition mitErfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen sind von VorteilSie verfügen über umfangreiche Berufserfahrung in der strategischen Planung und Implementierung von Facility-Management-Prozessen idealerweise in einer FührungspositionSie bringen hervorragende Kenntnisse im technischen Gebäudemanagement sowie in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen mit, verfügen über Fachwissen im Energiemanagement, in der Gebäudeleittechnik und im Gebäudeleitsystem und haben Erfahrung in der Datenanalyse, Prognoseerstellung und Entwicklung von EntscheidungsvorlagenSie verfügen außerdem über verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, starke Problemlösungsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Ihre Vorteile bei unserem Kunden: 30 Tage UrlaubEin unbefristeter ArbeitsvertragBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenBikeleasingAnlassbezogene SonderurlaubstageEine familienfreundliche Ausrichtung mit flexiblen ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenEine faire und attraktive VergütungMöglichkeiten zur individuellen WeiterqualifizierungGesundheitsfördernde MaßnahmenEin angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten TeamFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeParkmöglichkeiten sowie Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabenfeld: Bearbeitung interner Bestellanforderungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten externer LieferantenAbwicklung und Überwachung von Einkaufsaufträgen von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung und -nachverfolgungDurchführung des operativen und strategischen Beschaffungsprozesses für Handelswaren sowie aktive und inaktive Roh- und Hilfsstoffe, strategische Güter, Hard- und Software, Büromaterial und FachliteraturBeschaffung von Firmenfahrzeugen, Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung sowie Betreuung wiederkehrender Rahmenverträge (z. B. Mobilfunk) und Verwaltung von BeistellungenVerantwortung für die Nachverfolgung und Verwaltung von Containerbewegungen im Container-Tracking-SystemProaktive Problemlösung und Troubleshooting in laufenden BeschaffungsprozessenBetreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Identifikation und Qualifizierung neuer LieferantenDurchführung von Preisverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen (Dienstleistungs-, Service- und Leasingverträge) in Abstimmung mit der EinkaufsleitungAnalyse von Beschaffungsmärkten und Kostenstrukturen zur Identifikation von OptimierungspotenzialenPflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Daten und Stammdaten im ERP-System Idealerweise bringen Sie folgendes mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich WirtschaftswissenschaftenMehrjährige Berufserfahrung im EinkaufVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am Telefon Strukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden Fachbereich Eigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer Anfragen Terminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer Rahmenbedingungen Bearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-Nachrichten Koordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen Mailaccount Versand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von Wartelisten Enge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der Zentralambulanz Mitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Kunden, einen weltweit tätigen Fahrzeugzulieferer in Sindelfingen, suchen wir einen Accounting Specialist (m/w/d). Was erwartet Sie? Verwaltung offener Posten Saldenabstimmungen mit Debitoren Prüfung von Gutschriften und Belastungen Selbstständige Führung, Überwachung und Pflege der Debitorenkonten inkl.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Einkauf, Technologie, Lieferanten, Engineering) sicherBearbeitung von Kundenreklamationen und Definition relevanter AbstellmaßnahmenStellt die Umsetzung oder Administration von Qualitätszielen, und -standards bzgl. der Fertigung in einer zugeordneten Werksumgebung sicherBetreuung der internen Fehlererfassung mittels standortspezifischer App, sowie Verwaltung und Weiterentwicklung dieser Ihr Profil: abgeschlossenes Studium (Maschinenbau, Elektrotechnik o.ä.) oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender BerufserfahrungRelevante Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit besonderem Fokus auf Qualitätsmanagement - wünschenswert: Kenntnisse über Zertifizierungen (Bsp.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich beiVon der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder DatenpflegeDer Überblick liegt bei dir du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert istAbweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und NachvollziehbarkeitZusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und SicherheitKommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus.
Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Administrative OP Vorbereitung und Nachbereitung Zusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf.
Was wir Ihnen bieten: Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten unter Bereitstellung moderner Arbeitsmittel30 Tage Urlaubkostenfreie Parkmöglichkeiten und Jobrad-LeasingErgonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie kostenfreie Getränke, Obst und KaffeeZusätzliche Gesundheitsleistungen nach entsprechender BetriebszugehörigkeitZugang zu internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungen und Workshops sowie eine strukturierte Einarbeitung Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden ZusammenarbeitRealistische Zielsetzungen sowie Arbeit in einem wachsenden Marktumfeld Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitsalltags Was Sie erwartet: Betreuung und Pflege bestehender Kundenkontakte sowie Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen Mitarbeit bei der Umsetzung vereinbarter Vertriebsziele Ermittlung von Kundenanforderungen und Abstimmung von Lösungsansätze in Zusammenarbeit mit internen FachbereichenPräsentation und Vermittlung von IT-bezogenen Produkten und Dienstleistungen gegenüber GeschäftskundenAustausch und Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen sowie Unterstützung gemeinsamer VertriebsaktivitätenTeilnahme an Fachveranstaltungen und Einarbeitung in aktuelle IT-Lösungen und ProdukteEnge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Vertrieb, Technik und Verwaltung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Vertrieb, idealerweise im Umfeld von IT-Produkten oder IT-DienstleistungenErfahrung im Umgang mit Geschäftskunden Aufbau und Pflege von KundenkontaktenInteresse an IT-Lösungen sowie die Bereitschaft, sich in Produkte und Technologien einzuarbeitenSicheres Auftreten im Kundengespräch sowie die Fähigkeit, Lösungen verständlich zu präsentierenStrukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Motivation, Vertriebsziele gemeinsam im Team zu erreichenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und TeamgeistSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und EnglischErstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen VorbereitungenVorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und VeranstaltungenEigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von DienstreisenDokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher AktenErfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z.
+ ein unverbindliches Vorstellungsgespräch in der Einrichtung mit den Ansprechpartnern der Einrichtung wird durchgeführt + Arbeitsbeginn nach Absprache + leistungsgerechte Vergütung in Festanstellung + Deutscher Arbeitsvertrag inklusive Sozialversicherung + Beratung durch unsere Personalmanagerin und medizinische Fachkraft Frau Heumader mit Team + Wir sind zertifiziert nach ISO 5001, 9001, 14001 und SCP Ihre Kenntnisse + Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheits oder Sozialwesen oder in einem kaufmännischen Beruf oder alternativ abgeschlossenes Studium zum Pflegewirt m/w/d oder Betriebswirt m/w/d + mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Leitungsposition eines Heimes oder in einer vergleichbaren Einrichtung + eine Weiterbildung zum Leiter einer stationären Pflegeeinrichtung + gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Languages: Magyar, Română, українська, Polski, Hrvatski, Italiano, Español ... and other languages.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen Sie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung Sie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bildungsangebots Sie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ein Sie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen Sie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung ein Sie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und Gerätekonfigurationen Konzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-Umgebungen Verteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-Systeme Unterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und Druckdiensten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern Analyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-Infrastrukturen Mitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und Adressierungsmechanismen Unterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und Managementwerkzeugen Fundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und Migrationsprozessen Sicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und Basisadministration Kompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für Endanwender Solide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und Routing Umfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen Teams Praxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und Lernkultur Teamarbeit auf allen Ebenen und Standorten Hier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches Wachstum Verbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören: Die klassische Personalsachbearbeitung – vom Eintritt bis zum Austritt unserer MitarbeitendenErstellung von Arbeitszeugnissen sowie Bearbeitung von Krankmeldungen und UrlaubsanträgenPflege und Verwaltung der Stundenkonten sowie der ZeiterfassungPrüfung der digital erfassten Arbeitszeiten inklusive Eintragung von Urlaubs- und KrankheitstagenMonatliche Erstellung der Stundenaufstellungen zur Weiterverarbeitung in DATEVDie Betreuung interner und externer Dienstleister (z.
Projektleiter (m/w/d) Projektentwicklung DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine inhabergeführte, bestandshaltende Immobiliengesellschaft mit Sitz in Bayern. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung von Bestandsimmobilien steht die nachhaltige, qualitätsorientierte Erweiterung des eigenen Immobilienportfolios im Fokus.
Annahme und Betreuung von LKW-Fahrern Koordination der Entladetätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsPlanung des Tagesgeschäfts in der Entladung, um Effizienz und Pünktlichkeit zu gewährleistenKommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Optimierung der LogistikprozesseDokumentation und Verwaltung von Versand- und Empfangsdaten Das solltest Du mitbringen: Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der LKW-Fahrerannahme von VorteilOrganisationstalent und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Deine Deutschkenntnisse sind auf einem hohen Niveau um mit Deinem Team und unserem Kunden zu kommunizieren und in unseren Systemen zu arbeiten Dein Arbeitsort: Logistik - Logistik, Management & Consulting GmbH Erlenbachweg 1 76870 Kandel Deine Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 40 Stunden/Woche Tagschicht Das bieten wir Dir: Vollzeitbeschäftigung – 40 Std.
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die UniversitätsverwaltungSie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voranDabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen UmfeldSie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mitSie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voranErfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-InventurlisteVertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSignReise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und HotelbuchungenSitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk Leitung Verwaltung Tel.: 07131 4704-1425
Deine Aufgaben Patientenempfang und -Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung Terminmanagement: Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen Postverwaltung Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung Interne und externe Zusammenarbeit: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen Organisation des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im TourismusAusgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im TeamSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in EnglischSicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a.