SGB V, SGB X) Beratung der Klinikleitung sowie der Fachabteilungen in allen Fragen des Datenschutzes inkl. der Erstellung regelmäßiger Datenschutzberichte Durchführung von Datenschutz-Audits und Risikoanalysen Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden Bewertung, Dokumentation und Management von Datenschutzverletzungen Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und externen Stellen Erstellung und Pflege von Datenschutzdokumentationen und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und IT‑Sicherheitskonzepten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, IT, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung Nachweisbare Fachkunde im Datenschutz (z. B. Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter) Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren sensiblen Datenumgebung von Vorteil Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und hohe Integrität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Klinik Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie tarifliche Jahressonderzahlung Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte Betriebliches Gesundheitsmanagement Klinikeigene Kantine, Benefitprogramm sowie Fahrradleasing Für Rückfragen steht Ihnen unser Klinikdirektor Herr Roger Kolb (Tel.: 08331/70-2221) gerne zur Verfügung.
Deine Aufgaben: Entgegennahme von Serviceanfragen und Vorfällen am Service Desk sowie die entsprechende Bewertung und Klassifizierung der eingehenden AnliegenAnalyse und Behebung von Störungen im Rahmen des technischen 1st Level-Supportsselbständige Analyse von Problemen und Bearbeitung von Tickets, einschließlich der kontinuierlichen Nachverfolgung der zugeordneten TicketsInstallation und Betreuung sowie Verwaltung verschiedener Applikationenaktive Mitarbeit in der Benutzerverwaltung und -pflegeVerwaltung unserer MDM-Lösung für iOS und Android GeräteErstellung und Pflege von Dokumentationen für den IT-Helpdesk Dein Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik/IT- Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrungen von Vorteilfundierte Kenntnisse über Telefonanlagen, SIP‑Trunks und Sprachkanälehohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie eine zielgerichtete Arbeitsweiseumfangreiche praktische Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von IT-Infrastrukturenvertiefte Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie Microsoft 365, einschließlich deren Anwendung in bestehenden Systemlandschaftengrundlegende Kenntnisse in der Netzwerkinfrastruktur wünschenswertKommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaftsehr gute deutsche Sprachkenntnisse, mind.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung sowie Bereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility (je nach Aufbau) – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Mehrjährige Leitungserfahrung im Pflegemanagement (Einrichtungsleitung, Heimleitung, Pflegedienstleitung mit Gesamtverantwortung o. ä.)
Sie berichten an die Trägervertretung bzw. zuständige Gremien und steuern als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie Wohnbereichs- und Teamleitungen, Verwaltung/Controlling, HR und Technik/Facility – ebenso mit Kostenträgern, Prüfinstanzen und regionalen Kooperationspartnern sowie mit Angehörigen, Bewohnervertretungen und externen Dienstleistern.Examinierte Pflegefachkraft (Altenpflege / Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpflege / Pflegefachfrau/-mann) PDL-Qualifikation nach landesrechtlichen Vorgaben bzw. § 71 SGB XI (oder vergleichbar) Mehrjährige Erfahrung in Pflegeführung (z.
Deine Aufgaben: Sicherstellung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 13485Gewährleistung von Produktqualität und PatientensicherheitEinhaltung gesetzlicher Vorgaben über alle produktionsbezogenen Prozesse hinwegUnterstützung der Prozesseigner bei der Dokumentation und Verantwortung der Dokumentenlenkung am ProduktionsstandortKoordinierung und Durchführung von Schulungen sowie Mithilfe bei der Verwaltung des TrainingsmanagementsMitarbeit im Änderungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit ProzesseignernDurchführung und Begleitung interner Audits (Zertifizierung als interner Auditor von Vorteil oder Bereitschaft zur Weiterbildung)Begleitung externer Audits (benannte Stellen, staatliche Behörden etc.)Qualifizierung und Validierung von Produktionsanlagen, Prozessen und SoftwareBearbeitung von produktionsbezogenen Nichtkonformitäten sowie Auswertung/TrendanalysenMitarbeit bei RisikoanalysenUnterstützung bei der Entwicklung neuer produktionsbezogener Prozesse Dein Profil: Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Qualitätsmanagement von Medizinprodukten sowie Kenntnisse der Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 13485Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen sowie hohe technische AffinitätProzessorientiertes Denken mit Fokus auf ProduktionsprozesseKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und sorgfältige ArbeitsweiseHohe Auffassungsgabe und strukturierte HerangehensweiseSehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2) Was wir Dir bieten: Ein agiles und spannendes UmfeldKostenlose Getränke und JobRad-LeasingModerner Arbeitsplatz in der MedizintechnikFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Du-KulturEin engagiertes Team mit offenen, freundlichen Kollegen (m/w/d), die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützenDie Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Mein Arbeitgeber Ein führendes Unternehmen in der Unterhaltungs- und Technologiebranche mit Fokus auf innovative Lösungen und sichere SAP-Landschaften. Entwicklung und Verwaltung von Rollen- und Berechtigungskonzepten für SAP-Systeme (Cloud & On-Premise). Definition und Implementierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung der Berechtigungskonzepte.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Einrichtung, Verwaltung und Regelkonfiguration von Firewalls in industriellen Netzwerken, sowie Analyse und Behebung von StörungenKonfiguration und Fehlersuche an IoT-Gateways, inklusive Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle und Lösung von Verbindungs- und SicherheitsproblemenImplementierung, Betreuung und Monitoring sicherer Remote-Access-Infrastrukturen sowie Troubleshooting von FernwartungsverbindungenBeratung zu OT-Security-Standards, Unterstützung bei Audits und Compliance sowie Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernErstellung von Netzwerkplänen einschließlich Definition von Adressbereichen, Routen und Regeln Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, Netzwerktechnik oder AutomatisierungstechnikErfahrung in der Konfiguration von Firewalls und NetzwerkkomponentenKenntnisse in IoT-Protokollen und industriellen Kommunikationsstandards (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und ReparaturmaßnahmenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister – kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl.
Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Klärung von Bedarfen mit internen Nutzern und Durchführung von Bestandsaufnahme sowie Mitwirkung bei der Erstellung von LastenheftenUnterstützung bei der Erarbeitung verschiedener Lösungskonzepte, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und MachbarkeitsprüfungenErstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme von kleineren Projekten und Verantwortung für die Einhaltung der Ziele hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und SicherheitBei Projekten sind Sie als Teilprojektleitung im Gewerk HKLS verantwortlich und arbeiten der Projektleitung pro aktiv zuMitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und IngenieurleistungenBauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros und entsprechende Steuerung und Kontrolle der einzelnen PlanungsleistungenErstellung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Betreuung von Vergabe-Verhandlungen in AbstimmungKoordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts zur Sicherstellung der Qualität und Sicherheit vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich DokumentationspflegeSicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und behördlicher bzw. genehmigungsrelevanter BelangeKoordination von Fremdfirmen, Planern, interner Schnittstellen und entsprechender Baustellen vor Ort Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Techniker oder Ingenieur im Bereich technische Gebäudeausrüstung/VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauErfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen wie z.B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS-Office und AVA Software sowie Kenntnisse in AutoCAD sowie der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit 35h-Woche Tätigkeit bei einem international tätigem Automobil- und Industriezulieferer Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Stojancevic Referenznummer 861831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669332 E-Mail: kristina.stojancevic@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werdenDurchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro).
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Übernahme der Aufgaben einer Schweißaufsicht in einem nach DIN EN ISO 3834-2 zertifizierten UmfeldPlanung, Überwachung und Optimierung von Schweißprozessen für Fertigungsanlagen in einer modernen MechanikfertigungFachgerechter Einsatz und eigenständige Bedienung von Schweiß-Equipment, inklusive Durchführung von ProzessoptimierungenErstellung von Prozessunterlagen sowie Definition und Verwaltung erforderlicher PersonalqualifikationenKontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Fertigungsprozesse mit Fokus auf Produktivität, Flexibilität und EntlastungBewertung und Bearbeitung qualitätsrelevanter Themen für interne und externe Bauteile Abgeschlossenes technisches Studium sowie Weiterbildung zum SchweißfachingenieurFundierte Berufserfahrung in der Schweißtechnik, inklusive fachlicher Führung und Tätigkeit als SchweißaufsichtSicherer Umgang mit einschlägigen Normen der Schweiß- und Prüftechnik, inklusive Interpretation und UmsetzungProjektmanagementerfahrung sowie die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und Optimierungen erfolgreich zu implementierenSehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, hohe Digital-Affinity und schnelle Auffassungsgabe für neue SoftwareIdealerweise REFA-Grundausbildung oder grundlegendes Verständnis der ZeitwirtschaftFundierte Kenntnisse in statistischen MethodenSicheres Deutsch in Wort und SchriftAusgeprägtes technisches Verständnis, räumliche Vorstellungskraft sowie umfassende Kenntnisse in der FertigungstechnikHohe Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen und strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeit Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Referenznummer 863868/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Alle Altersgruppen sind herzlich willkommen Dein neues Tätigkeitsfeld Dein neues Tätigkeitsfeld Vorbereitung und Organisation von Sprechstunden Durchführung von Blutentnahmen und Impfungen Betreuung und Beratung der Patienten im Rahmen immunologischer Diagnostik und Therapie Abrechnung von Leistungsziffern, Quartalsabrechnung Dokumentation und Verwaltung der Patientendaten im KIS Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA Empathische Kommunikationsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Gute EDV-Kenntnisse Dein Ansprechpartner Du hast noch weitere Fragen?
Was Sie von uns erwarten können: Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und wertschätzenden TeamStrukturierte Einarbeitung und hohe QualitätsstandardsVielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie enger fachlicher Austausch mit stationären KollegenModerne, sehr gut ausgestattete Praxisräume30 Tage Urlaub pro JahrAttraktive Vergütung orientiert an tariflichen StrukturenGeregelte Arbeitszeiten – keine Nacht- oder WochenenddiensteFlexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit möglichZahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad u. a.)Attraktive berufliche EntwicklungsperspektivenEigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung der PraxisorganisationInterne und externe FortbildungenEin familienfreundliches Umfeld in einer landschaftlich schönen Region mit guter Infrastruktur und allen wichtigen BildungseinrichtungenUnterstützung bei der Suche nach Wohnraum oder Kinderbetreuung Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von PatientendatenPatientenempfang, Terminvergabe, Verwaltungs- und AbrechnungsaufgabenRechnungslegung nach GoÄ/UVGoÄ, Abrechnung nach EBMSchriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und PraxenEinhaltung und Organisation der PraxishygieneMitarbeit im Labor- und FunktionsbereichAssistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen Das bringen Sie idealerweise mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare QualifikationOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit StresssituationenGültiger Röntgenschein sowie ambulanter OP-ScheinFlexibilität, Teamgeist und lösungsorientiertes DenkenFreundliches, professionelles und patientenorientiertes AuftretenStrukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige ArbeitsweiseErfahrung in Terminplanung und PraxisorganisationHohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein Interesse geweckt?
Durchführung von Erstuntersuchungen nach Anweisung der Ärztin/des Arztes Assistenz bei/Durchführung von Impfungen sowie Dokumentation im Impfregister Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen Pflege und Verwaltung arbeitsmedizinischer Akten und digitaler Dokumentationen (Programm Basis 5) Mitwirkung an Gesundheitsaktionen und Präventionsprogrammen im Unternehmen Materialverwaltung sowie Sicherstellung hygienischer Standards Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Abgeschlossene medizinische Ausbildung, z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und LiegenschaftenOrganisation und Kontrolle sämtlicher BewirtschaftungsabläufeEinholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und ServiceverträgeVertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und QualitätssicherungPflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Unternehmen aus dem Bereich der Verwaltung. Das Bruttomonatsgehalt orientiert sich an der Qualifikation und Berufserfahrung und liegt zwischen ca. 5.900€ und 7.700€ bei ca. 13,5 Gehältern/Jahr.
Ihre Aufgaben Auslegen und Projektierung von Schaltanlagen und Cad/EplanAnalysieren Sie die technischen Anforderungen des Kunden und stellen Sie die Einhaltung der Kundenanforderungen durch technische Anfragen sicherErstellen Sie technische Spezifikationen, die von internen Partnern und externen Lieferanten geliefert werden.Projektierung/ProjektmanagementKostenkalkulation und technische Designkoordination unter Berücksichtigung der Kundenspezifikation und lokaler StandardsPlanung, Implementierung und Verwaltung technischer Aktivitäten zur Erreichung der ProjektzieleEinhaltung vertraglicher Spezifikationen, Projektpläne und BudgetbeschränkungenKlärung von Schnittstellen in Abstimmungsgesprächen mit Projektmitarbeitern, Kunden und Lieferanten Ihr Profil Dipl.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung , idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
SGB V, SGB X) Beratung der Klinikleitung sowie der Fachabteilungen in allen Fragen des Datenschutzes inkl. der Erstellung regelmäßiger Datenschutzberichte Durchführung von Datenschutz-Audits und Risikoanalysen Schulung und Sensibilisierung unserer Mitarbeitenden Bewertung, Dokumentation und Management von Datenschutzverletzungen Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und externen Stellen Erstellung und Pflege von Datenschutzdokumentationen und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und IT‑Sicherheitskonzepten Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, IT, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung Nachweisbare Fachkunde im Datenschutz (z. B. Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter) Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren sensiblen Datenumgebung von Vorteil Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und hohe Integrität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich bei Bewerber (m/w/d) ab 01.01.1971 geboren: ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern Was wir Ihnen bieten: Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Klinik Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie tarifliche Jahressonderzahlung Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte Betriebliches Gesundheitsmanagement Klinikeigene Kantine, Benefitprogramm sowie Fahrradleasing Für Rückfragen steht Ihnen unser Klinikdirektor Herr Roger Kolb (Tel.: 08331/70-2221) gerne zur Verfügung.
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben: Abwicklung des Warenein- und -ausgangs sowie Erstellen von Lieferscheinen in SAPVerpackung und Versandvorbereitung unter Berücksichtigung der geltenden VorschriftenOrganisation und Koordination von Transporten mit Geschäftspartnern und KundenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter AbläufeErfassung und Analyse von Fehlermeldungen zur kontinuierlichen ProzessverbesserungVorbereitung und Bearbeitung von Zoll- und GefahrgutsendungenPflege und Verwaltung von Stammdaten im WMS sowie für Materialien und LadungsträgerSicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in den Bereichen Versand und LogistikKenntnisse in der Zollabwicklung, idealerweise Erfahrung mit AtlasSicherer Umgang mit SAP sowie mobilen Geräten wie Tablets, Scannern oder SmartphonesVerständnis für logistische Abläufe und ProzesseBereitschaft zur Arbeit im SchichtbetriebEine zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben Durchführung von physiotherapeutischen Behandlungen vorwiegend neurologischer und orthopädisch/ chirurgischer Patient*innen in unseren Praxisräumen Erstellung individuell abgestimmter Behandlungspläne Behandlungen ggf. auch bei Hausbesuchen in Heimen und sozialen Einrichtungen strukturierte Dokumentation der Therapien zur Sicherstellung der Behandlung Bei uns hast du Zeit für die Therapien - unsere Verwaltung übernimmt Tätigkeiten wie das Verordnungsmanagement, die Terminvereinbarung, die Abrechnung etc. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Physiotherapeut*in (m/w/d) wünschenswerte Zusatzqualifikationen: Manuelle Therapie, KG ZNS nach Bobath/PNF, Manuelle Lymphdrainage Freude an der Arbeit im interdisziplinären Team Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Flexibilität Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Dynamisches und motiviertes Team Eine intensive Unterstützung in der Einarbeitungszeit Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ausgewogene Work-Life-Balance Keine Wochenend-, Feiertags- und Schichtarbeit / 5-Tage-Woche Familienfreundliche, individuell abgestimmte Arbeitszeiten Überdurchschnittliche Bezahlung nach Tarif des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C), sowie betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Urlaubsanspruch nach Tarif Betriebliches Gesundheitsmanagement Job-Bike-Leasing Kontakt Lust dabei zu sein?
Deine Aufgaben: Betrieb, Betreuung und Optimierung mehrerer Telefonanlagen/PBX (Alcatel, MITEL, Ubiquiti) Verwaltung der Telefonendgeräte, Smartphones und MDM (Mobile Device Management) inkl. Policies und Rollout Analyse, Troubleshooting und nachhaltige Lösung komplexer Störungen im 2nd Level Support Fachliche Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen und Angebotsanfragen rund um IP-Telefonie/VoIP Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und Serviceprovider Deine Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (Systemintegration), IT-Systemelektroniker oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung Mehrjährige Praxis im Management von Telefonanlagen (IP-basiert und klassisch) sowie Smartphones inkl.
In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Überwachung, Verbesserung und Verwaltung unserer hybriden und cloudbasierten Sicherheitslösungen. Verantworten der hybriden und cloudbasierten Security, Governance & Compliance-Lösungen, mit Focus auf Microsoft Defender, Entra, Intune, Priva, Purview Überwachung der Netzwerke und Systeme auf potenzielle Sicherheitsverletzungen, einschließlich regelmäßiger Analyse der Log-Daten und Ereignisse Du informierst dich über Schwachstellen und behandelst diese mit den zuständigen Mitarbeitern im Rahmen des Schwachstellenmanagements Begleitung interner und externer Audits (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden zur Direktvermittlung - Hybrid Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Softwarelösungen für die Fertigungsindustrie mit über 30 Jahren Erfahrung Das Unternehmen entwickelt moderne Manufacturing Execution Systems (MES), die weltweit von tausenden Anwendern genutzt werden, um komplexe Produktionsprozesse effizient zu steuern Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe, die Marktführer in der automatisierten Kabelverarbeitung ist, ergänzt unser Kunde die Gesamtlösungen durch innovative digitale Komponenten und trägt so maßgeblich zur Digitalisierung industrieller Prozesse bei Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im ausgeschriebenen Bereich wünschenswert Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere Excel Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten 25 bis 30 Wochenstunden Modernes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Individuelle Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Bis zu 60.000 € Jahresgehalt (Vollzeitäquivalent), anteilig für 25–30 Std.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Einrichtung, Verwaltung und Regelkonfiguration von Firewalls in industriellen Netzwerken, sowie Analyse und Behebung von Störungen Konfiguration und Fehlersuche an IoT-Gateways, inklusive Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle und Lösung von Verbindungs- und Sicherheitsproblemen Implementierung, Betreuung und Monitoring sicherer Remote-Access-Infrastrukturen sowie Troubleshooting von Fernwartungsverbindungen Beratung zu OT-Security-Standards, Unterstützung bei Audits und Compliance sowie Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern Erstellung von Netzwerkplänen einschließlich Definition von Adressbereichen, Routen und Regeln Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, Netzwerktechnik oder Automatisierungstechnik Erfahrung in der Konfiguration von Firewalls und Netzwerkkomponenten Kenntnisse in IoT-Protokollen und industriellen Kommunikationsstandards (z.B.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?
Einkauf, Technologie, Lieferanten, Engineering) Bearbeitung von Kundenreklamationen und Definition relevanter Abstellmaßnahmen Umsetzung und Administration von Qualitätszielen und -standards in der Fertigung innerhalb der zugeordneten Werksumgebung Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung der internen Fehlererfassung mittels standortspezifischer App Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit besonderem Fokus auf Qualitätsmanagement Wünschenswert: Kenntnisse zu Qualitätszertifizierungen (z.B.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und Pflege Integration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-Systeme Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle Standards Konzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter Abläufe Durchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen Koordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Tiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen Leitlinien Erfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-Zertifizierungen Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Fließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Es erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.