Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Das erwartet dich: Eine spannende und vielseitige Berufsausbildung in unserer PersonalberatungTiefgehende Einblicke in allgemein kaufmännische Tätigkeiten mit Schwerpunkt in der BüroorganisationUnterstützung im Tagesgeschäft in den Bereichen Recruiting und VertriebKorrespondenz mit unseren Kandidaten und die Koordination von TerminenEinführung in die Arbeitsbereiche des Rechnungs- sowie des internen PersonalwesensFühren von qualifizierten Telefoninterviews sowie die Verwaltung der TelefonzentraleErstellen von Kandidatenprofilen und BeurteilungstextenUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Optimierung und Pflege unserer Bewerberdatenbank Prozessoptimierung und Entwicklung neuer Recruiting-Strategien Das bieten wir dir: Eine vielfältige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen mit gelebter Start-up KulturZentrale in der Kölner Innenstadt sowie Home Office OptionEin engagiertes, motiviertes Team, das dir bei Fragen jederzeit zur Seite stehtEine von Teamgeist und Offenheit geprägte AtmosphäreUnterstützung bei der Umsetzung des theoretischen Wissens in die PraxisDie Chance, von Beginn an Verantwortung für eigene Bereiche zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestaltenIndividuelle Förderung deiner Entwicklung durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und TeammeetingsDie Option einer Übernahme in eine Festanstellung Das bringst du mit: Eine sehr gute mittlere Reife und Interesse für die Büroarbeit im PersonalbereichOrganisationstalent, eine sehr gute Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes analytisches DenkvermögenInteresse an betriebswirtschaftlichen ZusammenhängenDu bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigenDu bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und arbeitest gerne im TeamZuverlässigkeit und Kommunikationstalent runden dein Profil ab Du fühlst dich angesprochen?
Job meets life: Deine Zufriedenheit und dein Erfolg stehen bei uns im Mittelpunkt überzeug dich von unseren Bewertungen auf Kununu und Google! So sieht dein Tag aus: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenErstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenBetreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei der Lohn- und GehaltsvorbereitungAnsprechpartner für Behörden, Steuerberater und KrankenkassenOrganisation des BewerbermanagementsBegleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Das bringst du mit: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Personalwesen konntest du bereits sammelnDer Umgang mit Personalsoftware wie HR-Works ist für dich von VorteilDu verfügst idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtDu gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen umRise and shine!
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Standort: Solingen Anstellung: Direktvermittlung Gehalt: bis zu 45.000 € brutto/Jahr Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) Start: ab sofort Für unseren Mandanten, ein renommiertes Unternehmen der Konsumgüterbranche mit Fokus auf hochwertige Kochmesser und Haushaltswaren, suchen wir einen: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben: Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Betreuung und Support freiberuflicher Außendienstmitarbeitender Schriftliche und telefonische Kundenberatung im In- und Ausland (kein Outbound-Vertrieb) Pflege und Verwaltung debitorischer Stammdaten im ERP-System Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und vertriebsrelevanter Auswertungen Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Marketingunterlagen Organisation und gelegentliche Teilnahme an Messen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem proALPHA Sicherer Umgang mit MS Office, Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, WENN-Funktionen etc.), Word (Briefvorlagen, Serienbriefe) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und kommunikative Stärke Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung – langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von bis zu 45.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Woche für mehr Flexibilität im Alltag Ein fester Homeoffice-Tag pro Woche , ein zweiter nach Absprache möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Betriebliche Altersvorsorge sowie eine private Krankenzusatzversicherung zur gesundheitlichen Absicherung Zuschuss zu Fahrtkosten – wahlweise Fahrgeld oder ÖPNV-Karte Fahrradleasing über das Company-Bike-Modell Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Einarbeitung mit System Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze für gesundes Arbeiten Kostenlose Kalt- und Heißgetränke im Büro Zugang zu einem Vorteilsprogramm über „Corporate Benefits“ Firmeneigene Parkplätze direkt am Standort kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% : „Die Recruiter sind freundlich, professionell, emphatisch, sie unterstützen und sind verständnisvoll!
Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen) Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich sowie bei internen Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- bzw.
Was erwartet Sie? Fachliche Leitung und Koordination des Teams für die Verwaltung und Wartung der Serversysteme sowie der zugehörigen Zugriffs- und BerechtigungskonzepteVerantwortung für die Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit inklusive Eskalationsmanagement und Steuerung der technischen FehlerbehebungAktive Mitgestaltung und Steuerung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der gruppenweiten Compliance-Aktivitäten in enger Abstimmung mit relevanten StakeholdernFachliche Unterstützung und Koordination bei der Durchführung von Risikoanalysen im Rahmen etablierter Compliance-MethodenAnalyse, Bewertung und Priorisierung von IT-bezogenen Compliance-Anforderungen sowie Überwachung und Reporting des Umsetzungsgrades Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Führungserfahrung als Projektleiter o.ä.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Informationstechnologie, insbesondere im Bereich Compliance und Server Management, ggf. mit Verantwortung für fachliche Steuerung von TeamsSehr gute Kenntnisse von IT-Prozessen sowie Erfahrung in deren Planung, Optimierung und ÜberwachungAusgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungs- und entscheidungsorientierte ArbeitsweiseHohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Führung und Entwicklung interdisziplinärer TeamsBereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Ihre Vorteile Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einem tollen TeamUmfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events und vieles mehrIndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u.a. von unserer internen VINCI Energies AkademieErwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres BeteiligungsprogrammesEin zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen KonzernsFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
Administrative Unterstützung: Du managest die Schlüsselübergabe und die Verwaltung unserer Büromaterialien und übernimmst auch andere organisatorische Aufgaben. DEIN PROFIL: GASTFREUNDSCHAFT TRIFFT ORGANISATIONSTALENT Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Das lernst du: Du planst und organisierst Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Du bist für die Preiskalkulation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Interesse an Warenwirtschaft: Du begeisterst dich für die Welt des Handels und der Verwaltung. ------ Das bieten wir dir Moderne Ausbildung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ausbildung bei einem der größten Möbelhändler Deutschlands mit IHK-Abschluss.
IHRE KERNAUFGABEN • Personal Management & Recruiting - Durchführung professioneller Bewerbungsgespräche - Qualifizierte Personalauswahl und -vermittlung - Erstellung und Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen • Vertrieb & Kundenbetreuung - Aktive Neukundenakquise und Bestandskundenpflege - Erstellung von Angeboten und Vertragsgestaltung - Bedarfsanalyse und Beratung von Kundenunternehmen • Administrative Verantwortung - Erstellung von Arbeitsverträgen und Überlassungsvereinbarungen - Koordination der Personaleinsätze - Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium • Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick • Unternehmerisches Denken und Handeln • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht UNSER ANGEBOT • Attraktives Gehalt plus erfolgsabhängige Vergütung • Moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten • Echte Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen • Großer Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung?
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team im Bereich der Kundenbetreuung und Verwaltung. Als Mitarbeiter mit kaufmännischem Fokus übernehmen Sie den Aufbau und die Bearbeitung unseres Bestandskundenstamms. Auf Basis der Analyse von Kundenanforderungen erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und individuelle Konzepte im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung sowie Entsorgungskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Teamassistenz m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0359 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am StandortTelefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der KorrespondenzPost & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches DokumentenmanagementTerminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenBackoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen Profil Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.
Deine Aufgaben Patientenempfang und -Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung Terminmanagement: Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufes Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen Postverwaltung Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung Interne und externe Zusammenarbeit: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen Organisation des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im TourismusAusgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im TeamSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in EnglischSicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?
Assistent/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund am Laufen zu halten?
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Koordination des Praxisablaufs Terminmanagement: Vereinbarung, Bestätigung und Organisation von Terminen für die radiologischen Untersuchungen Telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und Überweisungspraxen Administrative Aufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Materialbestellung und -verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Patientenorientierung Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Praxis Ein freundliches und motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld Die Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag BAT-KF Betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) Neugierig geworden?
Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements Verwaltung / Dokumentation von Vollmachten, Rollen und Berechtigungen, unter Einhaltung interner Richtlinien Pflege von zentralen Bereichsdokumente und Schnittstellenfunktion zum integrierten Managementsystem (IMS) Gestaltung Onboarding neuer Kollegen Übernahme Rolle Experte im Fremdpersonalmanagement, Vorgaben entwickeln und Unterstützungsangebote für die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften und Einhaltung der relevanten Compliance Anforderungen ermöglichen Schulungs- und Trainingsbedarfe des Bereichs organisieren und eigenständig Trainings durchführen Pflege und Weiterentwicklung von SharePoints (Zugriffsrechte, Erstellung Infoseiten, Prozessdarstellungen und standardisierte Dokumentenvorlagen) Bereichsübergreifende Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen, steuerlich korrekte Abrechnung Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen (z.B.
Reisekostenabrechnungen Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware (z.B.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team im Bereich der Kundenbetreuung und Verwaltung. Als Mitarbeiter mit kaufmännischem Fokus übernehmen Sie den Aufbau und die Bearbeitung unseres Bestandskundenstamms. Auf Basis der Analyse von Kundenanforderungen erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und individuelle Konzepte im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung sowie Entsorgungskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Das lernst du: Du planst und organisierst Verwaltungsvorgänge, Geschäftsprozesse und Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Du bist für die Preiskalkulation sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Du arbeitest bei der Erstellung von Abrechnungen und Verträgen mit.
Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen und die Verwaltung von Dokumenten. Kostenkalkulation und Budgetmanagement: Erstellung von Kostenkalkulationen und Überwachung des Projekts. Material- und Ressourcenmanagement: Koordination des Einsatzes von Materialien, Maschinen und Personal.
Werde Teil der Starnberger Kliniken – stark wie die Berge, nah am Menschen, sicher für deine Zukunft. Ihre Aufgaben -Terminmanagement - Patientenaufnahme und -verwaltung mit Erfassung der Daten im EDV-System - Betreuung und Assistenz bei der Versorgung von Patienten - Assistenz bei Proktologischen Untersuchungen - kleinere Labortätigkeiten - Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung moderner Pflegestandards -Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Ihre Aufgaben Umsetzung psychosomatischer Pflegekonzepte;Pflegeanamnese und –planung;Organisation und Durchführung der Medikamentenbestellung, -verwaltung und -ausgabe;Zielorientierte und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit;Gewissenhafte Planung, Durchführung sowie Überprüfung der Grund- und Behandlungspflege auf Basis der pflegerischen und interdisziplinären Standards;Beratung und Einbeziehung der Patient:innen sowie deren Angehörigen in den Pflegeprozess, angepasst auf die individuelle Situation;Administrative Tätigkeiten im Stationsbereich.
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Aufgaben: Organisation administrativer Unterstützung für den Rekrutierungsprozess Unterstützung bei Auswahlverfahren, inklusive Sichtung von Bewerbungen, Tests und Interviews Begleitung der Auswahlgremien während aller Phasen des Verfahrens Zusammenarbeit mit Überwachungsunternehmen für beaufsichtigte Tests Erstellung von Stellenanzeigen, Angebotsbriefen und Unterstützung bei vorvertraglichen Prüfungen Verwaltung des Einstellungsplans und von Reservelisten Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Rekrutierung; vorteilhaft: Erfahrung mit strukturierten Verfahren in EU/internationalen Organisationen Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere Excel; vorteilhaft: Erfahrung mit Rekrutierungstools Sehr gute Englischkentnisse Strukturierte, flexible und teamfähige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Aufgaben: Organisation administrativer Unterstützung für den Rekrutierungsprozess Unterstützung bei Auswahlverfahren, inklusive Sichtung von Bewerbungen, Tests und Interviews Begleitung der Auswahlgremien während aller Phasen des Verfahrens Zusammenarbeit mit Überwachungsunternehmen für beaufsichtigte Tests Erstellung von Stellenanzeigen, Angebotsbriefen und Unterstützung bei vorvertraglichen Prüfungen Verwaltung des Einstellungsplans und von Reservelisten Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Rekrutierung; vorteilhaft: Erfahrung mit strukturierten Verfahren in EU/internationalen Organisationen Gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere Excel; vorteilhaft: Erfahrung mit Rekrutierungstools Sehr gute Englischkentnisse Strukturierte, flexible und teamfähige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Fachliche Voraussetzungen Mittlere Reife, Fachoberschulabschluss oder Abitur Kenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Interesse an Büroorganisation, Verwaltung und Kommunikation Motivation Du möchtest in einem familiären Umfeld arbeiten, in welchem jeder jeden kennt und unterstützt.
Das wird geboten: Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 35h/Woche, Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten (ca. 2 Tage) sowie 30 Tage UrlaubEine tarifliche Vergütung (IG - Metall) sowie eine Vielzahl tariflicher Benefits (T-Zug, regelmäßige Gehaltsanpassungen,...)Weihnachts- sowie UrlaubsgeldEine unternehmenseigene Kantine für die Mittagspause mit Wohlfühl - FaktorZahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens wie z.B. ein fester Einarbeitungsplan sowie Entwicklungsstufen mit Betriebszugehörigkeit Diese Aufgaben werden dich motivieren: Du verantwortest den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der E-Mail- und Kollaborationsplattform auf Basis von Microsoft ExchangeDabei kümmerst du dich um die Verwaltung von Postfächern, Berechtigungen, Verteilerlisten und Transportregeln inklusive der Integration in Active Directory und Entra IDIn Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern begleitest du Migrations- und Modernisierungsprojekte, etwa den Übergang von On-Premises-Umgebungen in hybride oder cloudbasierte SzenarienMit PowerShell-Skripten automatisierst du administrative Aufgaben und sorgst für klare Strukturen und reproduzierbare AbläufeDu analysierst und behebst komplexe Störungen im 2nd Level Support und unterstützt den Helpdesk bei technisch anspruchsvollen AnfragenAuch grundlegende Netzwerkthemen (TCP/IP, DNS, DHCP) sowie Zertifikats- und Sicherheitsfragen im Mailverkehr (SPF, DKIM, DMARC) fallen in deinen VerantwortungsbereichDurch saubere Dokumentation und den engen Austausch mit den Bereichen Security und Netzwerk trägst du zu einem transparenten und sicheren IT-Betrieb bei Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z.
Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden Attraktive Vergütung durch übertarifliche Bezahlung und ZulagenSozialleistungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEine spannende Vollzeitstelle mit vielfältigen AufgabenEine fundierte und geplante Einarbeitung vor Ort.Intensive und persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie Erstellung von AngebotenUnterstützung im Bereich Einkauf und BestellwesenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und LieferantenTerminüberwachung sowie Koordination von Lieferungen und BestellungenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im BüroUnterstützung der Vertriebs- und Produktionsabteilung bei kaufmännischen ProzessenPflege und Ablage von Dokumenten sowie Datenverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
#deine Aufgaben Dein Aufgabenfeld wird klassischerweise (abhängig von der Projektanforderung) folgende Tätigkeiten beinhalten: Administrative Betreuung und systemseitige Verwaltung intelligenter Messsysteme sowie Unterstützung beim Smart-Meter-RolloutÜberprüfung, Pflege und Aktualisierung von Geräte-, Messstellen- und Stammdaten sowie Prüfung, Analyse und Klärung fehlerhafter und unvollständiger DatensätzeVerarbeitung und Plausibilisierung von Messwerten sowie kaufmännischer Einbau, Wechsel und Ausbau intelligenter Messsysteme im SystemBearbeitung und Überwachung der Marktkommunikation einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von EDIFACT-Nachrichten (z.
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!