Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Abends 17:00 - 22:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Ihre Vorteile: Teilzeitstelle von 17:00 - 22:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Stellen-ID: 73 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Vormittags 08:00 - 12:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 08:00 - 12:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Job-ID : 74 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Nachmittags 12:00 - 16:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 12:00 - 16:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Verabschiedung von Gästen und Kunden - Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Zutrittskarten - Bedienung der Telefonanlage, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verteilung interner Hauspost - Verwaltung der Büroschlüssel und Spindschlüssel inkl. Ausgabenachweis - Koordination des Poolfahrzeugs inkl. Servicetermine und Schadensmeldungen - Bestellung, Entgegennahme und Ausgabe von Blumen oder Präsenten nach Vorgaben - Koordination der Besprechungszimmer inkl.
Ihre Aufgaben: Prüfung und Review von Datenübertragungen, Eintragungen, IPK-Ergebnissen und Chargendokumentationen inkl. QA-Abschluss in SAP/S4HANA Ablage, Archivierung, Verwaltung und Bereitstellung von Chargendokumentationen sowie Formularen für Audits und Inspektionen Unterstützung bei Detailplanung von Fertigungsaufträgen und Erstellung der Auftragsdokumente Kontrolle der Vollständigkeit und Plausibilität von Produktionsdaten Unterstützung des Vorgesetzten bei Packaging Support- und QA-relevanten Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; erste administrative Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/S4HANA und GMP-relevante Abläufe Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei Dokumenten- und Datenmanagement Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an qualitätsgesicherten Prozessen Teamfähig, kommunikativ und flexibel bei wechselnden Prioritäten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Bereitstellung, Ausgabe, Ablage, Archivierung und Verwaltung von Chargendokumentationen und Formularen Prüfung von Chargendokumentationen nach der Produktion inklusive Audit-Trails Durchführung chargendokumentationsbegleitender Tätigkeiten im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Untersuchung und Bewertung von Abweichungen und Reklamationen im Bereich Fill & Finish Mitwirkung bei der Organisation und Bereitstellung von Dokumenten für Audits und Inspektionen Unterstützung des Vorgesetzten bei QA-relevanten Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste administrative Erfahrung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/S4HANA und GMP-Prozesse Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Daten Hohe Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an qualitätsgesicherten Prozessen Teamfähig, kommunikativ und flexibel bei wechselnden Prioritäten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Stellenangebot Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)* Ort: Zschopau Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern.
Darauf hast Du Lust: Du verantwortest die Erstellung und Plausibilisierung von Berichten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der PlanungDu entwickelst die Berichtslandschaft kontinuierlich weiter und bist Ansprechperson für das zentrale BI-Team (PowerBI)Zudem wirkst Du aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Planung mitDu unterstützt die Gesellschaftsvertreter bei der Erstellung von Unterlagen, wie Präsentationen für GesellschafterversammlungenAuch die Durchführung administrativer Aufgaben, wie die Verwaltung von User- und Stammdaten, gehört zu Deinem VerantwortungsbereichMit Deiner Expertise erstellst Du Quartals-Länderrisikoreports sowie Präsentationen und Analysen für den Aufsichtsrat und Management-MeetingsDarüber hinaus arbeitest Du an der Erstellung des Risikoberichtswesens mit Das wünschen wir uns: Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste einschlägige Berufserfahrung sowie Grundkenntnisse im Konsolidierungssystem SAP BPCEine analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, mit der Du komplexe Themen sicher meisterstSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in ExcelSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst Du Dich freuen: Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima.
Erstellung und Auswertung von Protokollen für den Geschäftsbereich. Verwaltung der Hauptkasse sowie Unterstützung im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement. Schnittstelle zur Personalabteilung und dem Qualitätsmanagement.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
NotrufzentraleAnnahme und Verteilung der Post (intern/extern)Entgegennahme und Weiterleitung externer TelefonanrufeKassenführung, Bearbeitung von RechnungenDienstplanverantwortlichkeit für die Bereiche Verwaltung, Sekretariat, ärztlicher DienstSämtliche Informations- und Auskunftstätigkeiten in Sinne der Pfortenauskunft, inkl. Bedienung der Patienten-TelefonanlageÜbernahme von Post- und BotengängenVergabe und Abrechnung der GästezimmerIn Vertretung Übernahme von Aufgaben des ärztlichen Sekretariates und Schreibdienstes Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildungvorzugsweise Berufserfahrung im medizinisch-/sozialen BereichStrukturierte Arbeitsweisegute EDV-Anwenderkenntnisse (Orbis, Microsoft Office,Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und gute Ausdrucksformen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl. Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Erlebe den Arbeitsalltag hautnah in Krankenhäusern, Kliniken, Psychiatrien (ab 18), der Seniorenhilfe und Behindertenhilfe, in der Verwaltung und vielen weiteren spannenden Einsatzbereichen. Du kannst deinen Bereich sogar einmal wechseln und somit herausfinden, was wirklich zu dir passt.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern in enger Abstimmung mit den Objektmanagern Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben, z.
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
- Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Raum Regensburg! Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Was Sie erwartet: Unterstützung bei der Patientenaufnahme, -betreuung und -koordinationAssistenz bei diagnostischen und therapeutischen MaßnahmenDurchführung von Blutentnahmen, EKGs und LaboruntersuchungenDokumentation und Pflege von PatientendatenTerminorganisation, Telefonmanagement und administrative AufgabenZusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal und Verwaltung Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im klinischen oder ambulanten Bereich wünschenswertSicherer Umgang mit medizinischer Software und MS OfficeEinfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und TeamfähigkeitFreude am Umgang mit Menschen und Interesse an medizinischen ProzessenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
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Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl. Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
„Aus der Region – für die Region“ finden Sie bei uns die passende Stelle, die zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten passt! Besonders für die Bereiche Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung bringen wir Sie mit Unternehmen zusammen in Ihrer Nähe. Warum wir? Unser Angebot: Zahlung von überdurchschnittlichem Gehalt Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuzahlung Eine zusätzliche Absicherung für Sie - betriebliche Altersvorsorge ist möglich Zielgerichtete und individuelle Einarbeitung vor Ort / laufende Betreuung Lassen Sie uns Ihre Bewerbung ►► per E-Mail an Frau Häfner unter bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen oder bewerben Sie sich gleich hier auf dem ►► Onlineformular.
Aufgaben: Erfassung und Prüfung der Arbeitsstunden unserer externen Mitarbeiter Erstellung der Kundenrechnungen (Fakturierung) Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten im System zvoove Payroll Kontrolle von Stundennachweisen und Abrechnungen Abstimmung mit unseren Niederlassungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen von Mitarbeitern und Kunden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Aufgaben: Erfassung und Prüfung der Arbeitsstunden unserer externen Mitarbeiter Erstellung der Kundenrechnungen (Fakturierung) Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten im System zvoove Payroll Kontrolle von Stundennachweisen und Abrechnungen Abstimmung mit unseren Niederlassungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen von Mitarbeitern und Kunden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Übernahme vielfältiger tierpflegerischer Tätigkeiten und Sicherstellung der bestmöglichen Haltungs- und Pflegebedingungen für die Tiere am StandortGewährleistung der Einhaltung und Umsetzung der Vorgaben gemäß Tierschutzgesetz sowie Verantwortung für die Erstellung von Einsatz- und UrlaubsplänenSelbstständige Koordination und Überwachung des Betriebs, Beauftragung von Wartungen und Verwaltung der GebäudetechnikKoordination der Tierraumverwaltung, Durchführung der Hygieneüberwachung sowie Sicherstellung der Einhaltung von EHS-Richtlinien Das bringst Du mit: Abgeschlossene Meisterqualifikation (z.
Strom, Wasser, Druckluft) sowie logistischen Services (z. B. Gabelstapler, Leerguteinlagerung)Bereitstellung, Verwaltung und Einlagerung von Marketing- und MessematerialienZuarbeit und enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Eventmanager im MarketingAngebotseinholung, -prüfung und -verarbeitung bei Messebauern und Dienstleistern unter BudgetvorgabenErstellung von Ausschreibungen für MessebauleistungenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Außenwirkung auf Messen und VeranstaltungenNachbereitung von Messen und Events (Nachbesprechungen, Erfolgskontrolle, Controlling)Aufbereitung von entscheidungsreifen Auswertungen der Messedaten (z.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unseren zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorkenntnisse im Bürobereich Gewissenhaft im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ordentliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Intensive Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.