Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie befinden sich im Studium im Bereich Technische Kommunikation, Übersetzung, Dolmetschen oder Interkulturelle Kommunikation.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Ihren zentralen Qualifikationen.Darüber hinaus bringen Sie Interesse an militärischen Fahrzeugen sowie an technischen Inhalten mit.Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im Umgang mit XML-Daten gesammelt.
Die Praxis steht für strukturierte Abläufe, hohe Qualitätsstandards und ein Arbeitsumfeld, in dem Verwaltung nicht als notwendiges Übel, sondern als zentraler Erfolgsfaktor gesehen wird. Wir bieten: Überdurchschnittliche, leistungsgerechte VergütungArbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen: 4-Tage-Woche (Vollzeit), alternativ 3 oder 3,5 Tage möglich, wenn die Praxiszeiten von 07:45 bis 18:45 Uhr abgedeckt sind5-6 Wochen Praxisurlaub pro Jahr Strukturierte, intensive Einarbeitung im TeamFortbildungsmöglichkeiten nach Ihren InteressenHarmonisches Betriebsklima Hier arbeiten Sie selbstständig, verantwortungsvoll und mit echtem Gestaltungsspielraum.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.04.2026 einen engagierten Projektmanager / Claim Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.04.2026 einen engagierten Projektmanager / Claim Manager (m/w/d). Deine Aufgaben Analyse, Bewertung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Gewährleistungs- und Garantieansprüchen Verhandlung, Durchsetzung und Nachverfolgung von Ansprüchen gegenüber internen und externen Partnern Strukturierte Dokumentation aller Vorgänge sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachabteilungen (z.
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Verwaltung und Bearbeitung aller eingehenden RechnungenKontrolle von Zahlungstransaktionen, Lastschrifteinzügen sowie offenen Forderungen und VerbindlichkeitenLösung von Unstimmigkeiten in Kreditoren- und Debitorenkonten in enger Abstimmung mit den zuständigen FachabteilungenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten finanziellen DatenMahnwesen und sorgfältige Pflege der Stammdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationFachkenntnisse in der Buchhaltung Kenntnisse des UmsatzsteuerrechtsGute EDV und SAP R/3 Kenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Wir suchen für unsere Kunden im Forschungsbereich in München für ein Projekt eine*n Teamleiter IT (w/m/d) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen Urlaubs- und WeihnachtsgeldKurzfristige Übernahme zu unserem Kunden Nach Absprache besteht auch die Möglichkeit hybrid oder remote zu arbeiten Sehr gute öffentliche Anbindung, gute Einarbeitung Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenZur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Konzeption und Aufrechterhaltung betrieblicher IT Sicherheitsmaßnahmen sowie Überwachung sämtlicher NetzwerkkomponentenSchutz äußerst sensibler technischer InformationenWeiterentwicklung, Konfiguration und Administration der Linux, Windows und Solaris Server und Dienste mit gleichzeitiger Verwaltung der Benutzerkonten und ArbeitsplatzrechnerPlanung, Entwicklung, Aufbau und Inbetriebnahme (Installation) sowie anschließende Konfiguration neuer Server- und StoragesystemeAnbindung neuer Systeme an das bestehende Monitoring- und ReportingsystemNeuinstallation, Aktualisierung und Betreuung von Softwarekomponenten für Linux und Windows Systeme inkl.
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München-Neuhausen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Verwaltung eines fest zugeordneten Debitorenstamms für verschiedene ObjekteMietverhältnisse wickelst du routiniert ab dazu gehört unter anderem das Aussprechen von Kündigungen, das Aufsetzen von Ratenzahlungsvereinbarungen und die Erstellung von Kautionsabrechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden-Service-TeamZahlungseingänge hast du im Blick, prüfst sie sorgfältig und sorgst für eine korrekte ZuordnungAuch nicht automatisierte Geldeingänge verbuchst du sicher und zuverlässigDu bereitest die Einzelposten für Rückzahlungen und Sonderlastschriften im Rahmen der Debitorenzahlläufe vorOffene Kautionsforderungen werden von dir überwacht und termingerecht bearbeitetIm Rahmen des abteilungsinternen Mahnzyklus führst du regelmäßig Mahnläufe durch und behältst dabei stets den Überblick Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. einem anderen BuchhaltungsbereichWeiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder Erfahrung im Immobilienbereich von VorteilGute MS-Office- und SAP-KenntnisseGrundlegende Kenntnisse im MahnwesenKommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitDienstleistungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Im HR-Team gestalten wir nicht nur Prozesse – wir treiben sie proaktiv voran, denken sie neu und optimieren kontinuierlich unseren Lifecycle. Dabei sind wir das Herzstück der Verwaltung und schaffen von hier aus die bestmögliche Grundlage für die tägliche Arbeit unserer Kolleginnen und Kollegen. Du willst dabei sein?
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre zukünftigen Herausforderungen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Faxen Beherrschung der Telefonanlage Koordination und Organisation von Rückrufen und Terminen Betreuung der Besprechungszimmer Beantwortung von allgemeinen Anfragen Kontrolle / Pflege des zentralen E-Mail Postfaches Verwaltung des gesamten Bürobedarfs Postbereitstellung für den Postausgang Darauf können wir bauen Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit dem PC Kommunikationsstärke Belastbarkeit Flexibilität Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Regelmäßige und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. persönlichem Entwicklungsplan Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
Einstellungen, Versetzungen, Austritte) unter Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abbildung in der GehaltsabrechnungPflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Stamm-, Zeit- und Entgeltdaten in Workday sowie Bearbeitung eingehender Arbeitsaufträge im Rahmen definierter HR-ProzesseBearbeitung von Sondervorgängen und fachspezifischen Sachverhalten inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Mit über 200 Kolleg:innen an neun Standorten in drei Ländern setzt unser Kunde Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei unserem Kunden findest du einen sicheren Job mit spannenden Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
Für die zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörige zentrale Verwaltung suchen wir zum 01.09.2026 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d) Vollzeit 39 Wochenstunden Die dreijährige Ausbildung findet schwerpunktmäßig an unseren Standorten in Steinhöring und Eglharting statt und richtet sich nach dem Ausbildungsplan der IHK für Kaufleute für Büromanagement.
In der Abteilung Immobilien arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr.
Telefonieanbindung, Intune / Endpoint Manager / Auto Pilot und Softwareverteilung bringst Du bereits mit. Du hast bereits Erfahrung mit der zentralen Client Verwaltung von Windows, MacOS und iOS gesammelt Idealerweise kennst du dich bereits mit Applikationen, wie Datev, Box und PowerBi aus Das bieten wir dir Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.Home-Office-Möglichkeit: Du möchtest gern aus dem Home-Office die Welt sicherer machen?
Sie sind verantwortlich für... die individuelle Beratung und Begleitung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung oder in psychosozialen Belastungssituationen, sowie deren Angehörigen die Förderung einer sozialpsychiatrischen und ressourcenorientierten Unterstützung der Klient*innen die bedarfsorientiere Vermittlung an andere Beratungsstellen die Organisation und Durchführung zielgruppenspezifischer Gruppenangebote, sowie begleitender Freizeitmaßnahmen die anteilige Mitwirkung im Psychiatrischen Krisendienst Bayern die Repräsentation in relevanten Gremien und Arbeitskreisen den Ausbau und Pflege von Netzwerken, sowie strategische Öffentlichkeitsarbeit Enge Zusammenarbeit mit Fachstellen, Behörden und relevanten Institutionen Identifikation, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Fundraising Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... Ihr Fachwissen in der Sozialen Arbeit (B.A./M.A./Diplom) mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium einbringen idealerweise Führungserfahrung in leitender Tätigkeit vorweisen können und Ihre Führungskompetenz einbringen beherzt und entschlossen Menschen in Krisen und mit psychischen Belastungen begleiten möchten sich durch IT-Affinität und psychische Belastbarkeit auszeichnen sowohl operatives selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team schätzen mit ihren Stärken und Erfahrungen aktiv die Weiterentwicklung unseres Fachdienstes mitgestalten wollen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag umzusetzen und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine gesonderte Zulage für die Tätigkeit als Teamleitung ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen sozialen Träger mit Netzwerkpartnern in ganz Oberbayern gute Erreichbarkeit fußläufig vom Bahnhof Freising, nur 30 Minuten vom Hauptbahnhof München entfernt ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team viel Raum für Kreativität, Gestaltungsfreiheit und Mitbestimmung in flachen Hierarchien eine Tätigkeit ohne Schicht- und Wochenenddienst eine attraktive AVR-Vergütung mit Jahressonderzahlungen (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Jahresurlaub und bis zu maximal 2 Regenerationstagen pro Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12 die Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me und die Möglichkeit, ein Business-Bike zu leasen weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?