Ort: Köln-Innenstadt Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Gesundheitsversorgung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen mit 58 Filialen und jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Hörgeräteversorgung, suchen wir einen: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeitenden im Buchhaltungs- und Verwaltungsteam sowie den Filialen zu allen Themen im Bereich der Finanzbuchhaltung Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den Zahlungsverkehr mit DATEV Bearbeitung digitaler Belege mit Datev-Unternehmen Online Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d); mit Weiterqualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Handels- oder Handwerksunternehmen Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie mit der Buchhaltungssoftware DATEV Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in Ihrem Tätigkeitsbereich Interne Schulungen und Infoveranstaltungen Betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Unterstützung Ihrer Gesundheit wie z.B.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenfreie GetränkeSelbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen AufgabenbereichenEin engagiertes und unterstützendes TeamRegelmäßige Feedbackgespräche sowie gezielte individuelle Weiterentwicklung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Mitwirkung im Bewerbermanagement, einschließlich Prüfung eingehender Unterlagen, Koordination von Terminen und Korrespondenz mit BewerbendenUnterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten und Vorbereitung von VertragsunterlagenMitarbeit im Bereich Kundenbetreuung, unter anderem durch Unterstützung in der Disposition sowie bei der Betreuung eingesetzter Mitarbeitender DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Vertragsform: Direktvermittlung Ihre Aufgaben Unterstützung in der Betreuung eines Kundenportfolios in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Vertrieb Konzeption und Präsentation von Kreditentscheidungsvorlagen Durchführung von Bilanzanalysen inkl. der Bewertung von BonitätsinformationenUnterstützung bei der Auswertung und Interpretation von inländischen und ausländischen Bilanzen Führung und Begleitung von Risikogesprächen Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der genehmigten Limite Erstellung von Vertragsdokumenten auch in englischer Sprache Ihr Profil Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Ausbildung Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet, insbesondere in der Analyse von Bilanzen mit betriebswirtschaftlichen Auswertung und in der Kreditprüfung - (Praktika sind ausreichend) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Als kommunikationsstarker Teamplayer glänzen Sie mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und einem jederzeit souveränen Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-VerkehrsBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von ProjektunterlagenVorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch IngenieureVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialienOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsEmpfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in der Entwicklung von zellbasierten TherapienDurchführung des kompletten Produktionsprozesses (Auftragsannahme, Vorbereitung, Ansatz und Abfüllung der Produktion, Verwaltung des Endproduktes) Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse aus den HerstellungsprozessenUnterstützung der Skalierung bei neu entwickelten ProduktenWeiterentwicklung und stetige Optimierung bereits bestehender Herstellungsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Biologisch-, Chemisch-technische/r Assistent/in, Medizinisch-technische/r Assistent/in oder Biologielaborant/in, Bachelor/Master der Biotechnologie, Biologie oder ein ähnlicher Studiengang Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit sterilem Arbeiten und dem Arbeiten unter ISO 9001Eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das bietet Ihnen unser Auftraggeber Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines GleitzeitmodellsModernste Technik in einem internationalen UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Telefoninkasso), Austausch mit Leasingnehmern, Inkassounternehmen, Anwälten, Behörden, Auskunfteien und anderen externen Dienstleistern Vorbereitung und Einreichung von Strafanzeigen sowie Verwaltung der entsprechenden Verfahren Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister für Inkasso, Fahrzeugrückholung, Transport und Verwertung Pflege und Überprüfung von regelmäßig anfallenden Listen, wie Wiedervorlagen, Zahlungseingängen und Rückholungen Mitwirkung an Projekten, Optimierung von EDV-Systemen, Durchführung von Systemtests und Dokumentation zur Steigerung der Effizienz und Arbeitsqualität Erstellung von Abrechnungen sowie Auswertung und Berichterstellung relevanter Kennzahlen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel Erste Erfahrung in der Abwicklung von Insolvenzverfahren sowie im Leasing- und Finanzierungsbereich von Vorteil Grundlegende juristische Kenntnisse sowie Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und gute organisatorische Fähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie kompetenter Ansprechpartner für alle personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verantwortung für den gesamten On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter Erstellung und Pflege der Personalstatistiken sowie Verwaltung von Personaldokumenten Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse durch innovative Ideen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Analyse bestehender Windows- und Linux-Serverlandschaften zur Vorbereitung der Cloud-Migration (Azure/GCP) Ableitung geeigneter Migrationspfade für die spätere Cloud-Transformation Betrieb und Administration der non-SAP Serverumgebungen Inventarisierung und Dokumentation aller Serverlandschaften Technische Stabilisierung und Optimierung der bestehenden Systeme Proaktives Einplanen und Durchführen von Updates, Patches und Sicherheitsmaßnahmen Durchführung von Schwachstellenmanagement inkl. CVE-Analyse, Maßnahmenableitung und Systemhärtung Verwaltung und termingerechte Erneuerung von Zertifikaten Monitoring und Störungsbearbeitung für Applikationen sowie Administration oder Koordination von Datenbanken Aufbau, Pflege und Dokumentation von Backup-/Restore-Prozessen sowie enge Abstimmung mit internen Produktteams und dem zukünftigen Cloud Platform Team Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Informatikstudium Erfahrung als Windows- und Linux-Serveradministrator Grundkenntnisse in Cloud-Plattformen (Azure/GCP), idealerweise mit Fokus auf Migrationen oder Hybrid-Cloud Sehr gute Kenntnisse in Patch-/Update-Management, Zertifikatsverwaltung und Systemhärtung Erfahrung im Schwachstellenmanagement (CVE-Analyse, Maßnahmenplanung und Umsetzung) Know-how in Monitoring, Incident-Handling und Betrieb von Applikationsservern Erfahrung mit Backup-/Restore-Konzepten sowie Zusammenarbeit mit IT-Security Sehr gute Microsoft-IT-Kenntnisse, Basiswissen Netzwerktechnik und hohe Security-Affinität Sicherer Umgang mit Confluence/Jira, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Teamkommunikation Hands-on-Mentalität, Freude an Strukturierung komplexer Serverlandschaften und sehr gute Deutschkenntnisse im agilen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 861577/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH