Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Deine Aufgaben: Du übernimmst die Erstellung und Pflege unserer Produktverpackungen unter Berücksichtigung von Kosten, Standardisierungsrichtlinien und Recyclingfähigkeiten Du erstellst präzise und nutzerfreundliche Montageanleitungen für unser gesamtes Produktportfolio (Armaturen, Brausen, Accessoires) Du entwickelst umfassende Ersatzteildokumentationen, inklusive der Verwaltung relevanter SAP-Teiledaten und Zeichnungen, um eine effiziente Ersatzteilversorgung sicherzustellen Du koordinierst die termingerechte Erstellung von Montageanleitungen und Ersatzteildokumentationen in enger Abstimmung mit unseren Entwicklungsprozessen, um erfolgreiche Produktlaunches zu gewährleisten Du stellst die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung bestehender Dokumentationen (Montageanleitungen, Ersatzteilregelungen) bei technischen Änderungen oder Produktanpassungen sicher Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten technischen Bereich (z.