KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit knapp 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit knapp 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Durchführung der Personalbeschaffung inklusive Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Organisation des OnboardingsBetreuung von Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenPflege und Verwaltung von Stammdaten, Personalakten, Zeiterfassung sowie Debitoren- und KreditorenstammdatenErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren PersonalunterlagenErstellung und Auswertung von Statistiken in Personal- und FinanzthemenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung im VertretungsfallVerbuchung von Bankbewegungen sowie Prüfung, Kontierung und Buchung von RechnungenBearbeitung des MahnwesensFührung und Abrechnung der Kasse Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen AusbildungStrukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamarbeit, Flexibilität und Lernbereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEine unbefristete AnstellungEntspannter Wohnungsmarkt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 857550/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung der Personalbeschaffung inklusive Ausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Organisation des Onboardings Betreuung von Mitarbeitenden sowie Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Personalakten, Zeiterfassung sowie Debitoren- und Kreditorenstammdaten Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen Erstellung und Auswertung von Statistiken in Personal- und Finanzthemen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung im Vertretungsfall Verbuchung von Bankbewegungen sowie Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Bearbeitung des Mahnwesens Führung und Abrechnung der Kasse Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Teamarbeit, Flexibilität und Lernbereitschaft Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Eine unbefristete Anstellung Entspannter Wohnungsmarkt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 857550/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorfällen, Kontierung und Buchung von Belegen in das Buchhaltungssystem Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Überwachung offener Posten und der Durchführung des Mahnwesens Überwachung des Zahlungsverkehrs, einschließlich der Abwicklung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie der Durchführung von Bankbuchungen Durchführung des Duales Systems Bearbeitung des Postein- und ausgangs Verwaltung und Überwachung von Kassenbeständen Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und der Implementierung von Effizienzsteigerungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware Datev und MS Office-Anwendungen Gutes Verständnis der gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Rechnungswesen, Steuern und Personalwesen Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zusammenzuarbeiten Zeitmanagement-Fähigkeiten, um Aufgaben effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären Jobrad Kostenlose Getränke Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 863485/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten VerantwortungsbereichenKontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher VorgabenPersönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von AbrechnungsdifferenzenBetreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und EntgeltabrechnungTerminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und UnternehmensprojektenDurchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen VorgabenMitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher UntersuchungenUnterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-VorgabenBeachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in administrativen HR-ProzessenFundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-administrativen Tätigkeiten (mehrjährige Erfahrung)Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B2Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Daten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten BewerbungsprozessEine unbefristete AnstellungEntspannter Wohnungsmarkt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 858459/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten Verantwortungsbereichen Kontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher Vorgaben Persönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von Abrechnungsdifferenzen Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Terminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und Unternehmensprojekten Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-Vorgaben Beachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in administrativen HR-Prozessen Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-administrativen Tätigkeiten (mehrjährige Erfahrung) Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B2 Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Daten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Eine unbefristete Anstellung Entspannter Wohnungsmarkt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 858459/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden