Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie MittelabrufeSammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-VorgabenTracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern)Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-RichtlinienSteuerung von Meilensteinen in laufenden FörderprojektenSchnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-DokumentationErfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Vivendi, MICOS, Diamant)Kenntnisse im Umgang mit Reporting‑ und Analyse-ToolsKommunikationsstärke und ProblemlösungskompetenzSelbstorganisation, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Diskretion und EmpathieAnalytisches und strategisches Denkenunbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD Jahressonderzahlung motiviertes Team flache Hierarchien Fort- und Weiterbildung vielfältiges Aufgabengebiet betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Eingliederungsmanagement Job RadDetails Arbeitszeit Vollzeit (39 Std / Woche) Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsort Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo DEU Kontakt Nicole Hellkamp Personalreferentin Lebenshilfe Verwaltung Herforder Str. 75 32657 Lemgo T 05261 6673420 Online-Bewerbung Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung.
Pflege-/ Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Sozialpädagogik oder gleichwertige Erfahrungen in Verbindung mit einer Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich Feldwissen und erste Leitungserfahrung sind wünschenswert – wichtiger sind Haltung, Klarheit und Lernbereitschaft Freude an strukturiertem Arbeiten und an der Begleitung von Menschen in Veränderungsprozessen Innovationsfähigkeit zur Entwicklung von neuen Dienstleistungsangeboten und digitalen Lösungen offene, verbindliche Kommunikation und die Fähigkeit, stärken- und werteorientiert zu motivieren Organisationsstärke, Einfühlungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams Führerschein Klasse B Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nach Zusage) Sie gestalten - wir gehen den Weg gemeinsam Verantwortung für die fachliche, wirtschaftliche und personelle Führung des Bereichs Weiterentwicklung bestehender Angebote sowie Gestaltung neuer Konzepte Führung, Entwicklung und Begleitung der Mitarbeiter:innen in einem multiprofessionellen Team Sicherstellung von Qualität, Struktur und verlässlichen Abläufen Steuerung von Haushalts- und Budgetplanungen sowie Fördermittel- und Drittmittelprozessen Ansprechpartner:in für Klient:innen, Angehörige, Netzwerke und interne Bereiche Kundenorientierte Darstellung des Bereichs unter Nutzung digitaler Medien Zusammenarbeit mit Pflegedienst- und Einrichtungsleitungen, dem Vorstand und der Geschäftsführung DRK Kreisverband Parchim e.