Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und DatenUnterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)Administrative Mitarbeit im Abfall- und EntsorgungsmanagementErfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher ÜbersichtenOrganisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten FachgebietenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Für unser Medizinisches Versorgungszentren suchen wir an unserem Standort in Lauingen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der gynäkologischen Praxis Ihre Aufgaben: • Empfang und Betreuung von Patienten • Unterstützung der Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und kleineren Eingriffen • Organisation und Verwaltung von Patientendaten • Koordination von Terminen und Sprechstunden • Assistenz bei verschiedenen diagnostischen und therapeutischen Verfahren • Abrechnung von medizinischen Leistungen in EBM, GOÄ und DMP Ihre Voraussetzungen: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) • Idealerweise Berufserfahrung im Praxisbereich der Gynäkologie sowie Idealerweise Kenntnis über die Abrechnung im Bereich EBM, GOÄ und DMP • Freude an der Praxisarbeit und dem herzlichen Umgang mit unseren Patient*innen • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und organisatorische wie administrative Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit einer Praxis- Software Wir bieten: • Interessantes und breit gefächertes Leistungsspektrum: Gewinnen Sie Einblicke und sammeln Sie Erfahrungen in verschiedenen medizinischen Disziplinen.
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova) zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche Vergütung Weihnachtsgeld geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit) vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalen unbefristeten Arbeitsvertrag flache Hierarchien gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Unternehmen Nutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalen regelmäßige Teamsitzungen sechs Wochen Urlaub Dienstkleidung E-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne einKenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova)zuverlässiges und strukturiertes ArbeitenTeamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und KollegenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche VergütungWeihnachtsgeldgeregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit)vermögenswirksame LeistungenZuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalenunbefristeten Arbeitsvertragflache Hierarchiengute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen UnternehmenNutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalenregelmäßige Teamsitzungensechs Wochen UrlaubDienstkleidungE-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
B. bei der Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen, OP-Listen, Finanzplänen sowie bei der Verwaltung von Kostenstellen und GeschäftspartnerdatenMitarbeit im Dokumenten- und Büromanagement mit Aufgaben wie Posteingang, Ablage, Organisation von Büroabläufen, Reise- und Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationerste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektunterstützungstrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS Officeabwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännisch-administrativen Bereichunbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubBike-Leasing (zur privaten Nutzung)familiäre Unternehmenskultur mit großem Teamzusammenhalt Entwicklungsmöglichkeiten in einer starken Unternehmensgruppeergänzende soziale Leistungen wie betriebliche AltersvorsorgeTeameventsCorporate Benefits
Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen Sicher im Umgang mit Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal ------
Praktische Einblicke in die Welt unseres Klinikums Bei uns findest Du unterschiedlichste Bereiche, wie den Ärztlichen Dienst, Pflegedienst, Technische Abteilung, Zentralküche, IT, Reinigungsdienst, Verwaltung und einiges mehr, in denen Du erste Erfahrungen sammeln kannst. Dabei hat jede Abteilung wichtige Aufgaben, die zur optimalen Patientenversorgung beitragen.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Büroassistenz (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ausbildungsjahr: 1.617,90 € Jetzt bewerben Kontakt Monika Lazar Regionale Verwaltung 02351/9580-872 bewerbung.studjo@johanneswerk.de Studjo Freisenbergstraße 33 58513 Lüdenscheid Du hast allgemeine Fragen zum Ev.
Das wird angeboten: Flache Hierarchien und somit kurze Abstimmungswege Leistungsorientierte Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten Zukunftssicherer Arbeitsplatz Flexible Stunden-Modelle, individuell auf dich zugeschnitten Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Danach suchen wir: Termin- und Sprechstundenmanagement Durchführung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Assistenz bei Behandlungen und Untersuchungen Vor- und Nachbereitung der Praxis- und Behandlungsräume Patienten-Betreuung während des Aufenthaltes Deine Qualifikation: Eine abgeschlossene MFA-Ausbildung Erfahrungen im Umgang mit Patient /-innen Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) Sicheres und freundliches Auftreten Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit Wenn du also die Ärmel hochkrempelst, die Augen auf das Wohl unserer Patienten richtest und das Herz am rechten Fleck sitzt, freuen wir uns schon sehr darauf, dich so bald wie möglich kennenzulernen.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
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Schilddrüsenpunktionen – Kenntnisse vermitteln wir Dir gerne) Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen Blutabnahmen und Laborarbeiten Verwaltung von Patientenakten und Dokumentation Terminvergabe und -koordination Telefonische und schriftliche Korrespondenz Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Auch Berufsanfänger*innen sind herzlich willkommen Berufserfahrung in einer endokrinologischen oder internistischen Praxis von Vorteil Berufserfahrung in gynäkologischer Praxisarbeit (für den Standort Propsthof) von Vorteil Engagement, Flexibilität und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit sechs Standorten in Nordrhein-Westfalen.
Das erwartet Sie Ein kleines, familiäres TeamEine zentrale Lage direkt an der Alster mit modernen BüroräumenEin spannendes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung Ihre Aufgaben Verwaltung der Objekte, vornehmlich im Bereich WohnraumÜbernahme des VertragsmanagementsTerminmanagementBetreuung von Finanzierungs- bzw. Sanierungskonzepten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur / zum Immobilienkauffrau / -mann (m/w/d)Erste Erfahrung in der ImmobilienverwaltungGute EDV-KenntnisseLust sich in einem kleinen Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Sie möchten unser Netztwerk nutzen und unseren Kunden kennenlernen?
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zum Deutschlandticket Bike-Leasing Corporate Benefits Mitarbeiterempfehlungsprogramm Assistenz bei der Untersuchung, Behandlung und Betreuung von Patienten Terminvergabe und -koordination Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen, Dokumentation der Diagnosen und Laborergebnisse mit unserer Praxissoftware Wundversorgung sowie Anlegen von Verbänden einschließlich Tapes und Gipsverbände Mitwirkung bei therapeutischen Maßnahmen z.B.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Atmosphäre Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitstelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Betreuung unserer Patientinnen in allen Bereichen der gynäkologischen Praxis Assistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und Behandlungen Unterstützung bei Labortätigkeiten, insbesondere zytologischen Untersuchungen (eine Ausbildung als Zytologie-Assistent/in ist von Vorteil) Blutabnahmen sind möglich, aber nicht zwingend erforderlich Verwaltung und Organisation von Patientendaten sowie Terminmanagement Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Praxisorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) Erfahrung im Bereich Gynäkologie von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patientinnen Teamfähigkeit und Flexibilität karriere@academia-gruppe.de
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
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Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Das erwartet Sie Unbefristeter Arbeitsvertrag als kaufmännischer Mitarbeiter Export (m/w/d), schneller und unkomplizierter EinstiegSehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie ParkplätzeÜbertarifliche BezahlungUrlaubs- und WeihnachtsgeldPrämienzahlungen/BonusprogrammKostenfreie GesundheitsvorsorgeOption auf Festanstellung beim Kunden Ihre Aufgaben Teilnahe an Messen und Veranstaltungen im In- und AuslandAufbau von neuen KooperationspartnernSachbearbeitung von Kundenanliegen im vollständigen Kaufprozess (Bestellannahme, Auftragsadministration, Rechnungslegung)Auswertung, Analysen, Optimierung interner ProzesseKontrolle und Verwaltung des Zolllagers am Standort, ZollabfertigungErstellung von Präferenz. zund Ausfuhrbeleitdokumenten und Warenverkehrsbescheinigungen Das bringen Sie mit Mind. abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung idealerweise im Bereich ExportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, beides mind.
Werde Teil der Starnberger Kliniken – stark wie die Berge, nah am Menschen, sicher für deine Zukunft. Ihre Aufgaben -Terminmanagement - Patientenaufnahme und -verwaltung mit Erfassung der Daten im EDV-System - Betreuung und Assistenz bei der Versorgung von Patienten - Assistenz bei Proktologischen Untersuchungen - kleinere Labortätigkeiten - Verantwortung für die Qualität der pflegerischen Versorgung unter Berücksichtigung moderner Pflegestandards -Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B.
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Sprechstundenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit Wir bieten Dir Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten Gute EDV-Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Deine Aufgaben Betreuung der Anmeldung mit Terminvergabe Assistenz bei Untersuchungen Erstellung von Arztbriefen Vorbereitung der BG und KV Abrechnung Verwaltung von Patientenkarteikarten Medizinische Arbeiten wie Blutabnahme, Verbandswechsel, Klammern- und Fadenzug Kontakt Du hast noch Fragen?
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Sprechstundenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit Wir bieten Dir Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten Gute EDV-Kenntnisse Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Deine Aufgaben Betreuung der Anmeldung mit Terminvergabe Assistenz bei Untersuchungen Erstellung von Arztbriefen Vorbereitung der BG und KV Abrechnung Verwaltung von Patientenkarteikarten Medizinische Arbeiten wie Blutabnahme, Verbandswechsel, Klammern- und Fadenzug Kontakt Du hast noch Fragen?
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen Bereich Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Betreuung von Gästen Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken Zentrale Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Planung und Organisation von Veranstaltungen Verantwortung für Sonderaufgaben und Projekte unterschiedlichster Art Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie sind eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit Sie haben bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d).
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen BereichErfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder PraxisumfeldTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäreeine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeBenefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
DAS ERWARTET DICH IN DEINEM NEUEN AUFGABENBEREICH: Empfang und organisatorische Betreuung der Patient:innen während Ihres Aufenthaltes Durchführung der Blutabnahme Terminplanung und -koordination für ambulante Behandlungen Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen Abrechnung mit den Krankenkassen und die Erstellung von Arztbriefen Assistenz bei der Diagnostik, Screeningtests und Therapievorbereitungen Kommunikation und Aufklärung von Patient:innen zu den Abläufen Zusammenarbeit mit den Hausärzten, Fachärzten, Kliniken und Sozialdiensten DAS ZEICHNET DICH AUS: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du bist einfühlsam und verständnisvoll im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen Du verfügst über Kenntnisse in der Abrechnung, ist aber kein Muss Du bist ein Teamplayer und bringst dich mit klarer Kommunikation ein DAS KLINGT GUT FÜR DICH?
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Freude am Umgang mit Zahlen Mehrjährige Berufserfahrung im doppischen kommunalen Haushalts- und Finanzwesen wünschenswert Selbständige, zielorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeitszeiteinbringung am Abend (für Sitzungen) Unser Angebot: Bezahlung nach TVöD-V oder BayBesG; die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bzw.
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Freude am Umgang mit Zahlen Mehrjährige Berufserfahrung im doppischen kommunalen Haushalts- und Finanzwesen wünschenswert Selbständige, zielorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeitszeiteinbringung am Abend (für Sitzungen) Unser Angebot: Bezahlung nach TVöD-V oder BayBesG; die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bzw.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten Terminvergabe und Organisation des Praxisablaufs Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen Durchführung von Blutentnahmen und weiteren medizinischen Tätigkeiten Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute organisatorische Fähigkeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten Terminvergabe und Organisation des Praxisablaufs Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen Durchführung von Blutentnahmen und weiteren medizinischen Tätigkeiten Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute organisatorische Fähigkeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.