Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Steuerberaterkammer Stuttgart - Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht in eine/n Jurist (m/w/d) Verwaltung / Public Management (ID-Nummer: 13744431)
Kenntnisse in Salesforce von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten Flexibilität und Bereitschaft, auch bereichsübergreifend mitzudenken und zu unterstützen Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Gruppe Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Home-Office Ein Arbeitszeitkonto Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Begeistert?
Sie steht für fachliche Exzellenz, gesellschaftliche Verantwortung und eine wirksame Vertretung gegenüber Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Öffentlichkeit – national wie europäisch.Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Strategie, Führung und Interessen-vertretung der Organisation.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem Großhändler für Ersatzteile mit einem Sortiment von über 20.000 Artikeln, einen Mitarbeiter (m/w/d), der zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Lage ist, Datenbanken zu verwalten und Auswertungen zu erstellen. Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken (Access) Durchführung von Abfragen in SQL Erstellung von Excel-Tabellen für Preislisten und Warenwirtschaftssysteme Erstellung von Auswertungen für den Einkauf, Vertrieb und die Geschäftsführung Erstellung von Umsatzstatistiken, Preisentwicklungen und Verkaufsentwicklungen Identifikation von Verkaufsrückgängen und Erstellung von Analysen zur Gegensteuerung Erstellung von Auswertungen verschiedenster Art Deine Fähigkeiten Gute Kenntnisse in Access, SQL und Excel Ausgeprägte Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und darzustellen Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Statistiken Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das wird dir geboten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Einarbeitung durch einen erfahrenen Stelleninhaber Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team Ein modernes Arbeitsumfeld bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Jahresabschlüssen (HGB) und SteuererklärungenPrüfung von Steuerbescheiden und Erstellung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenBuchhaltung im Debitoren- und Kreditorenbereich sowie ZahlungsverkehrsabwicklungVerbuchung von Bankkonten und MietsollstellungenForderungsmanagement und Verwaltung von MietkautionenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung Ihre Qualifikation: Qualifikation als Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder vergleichbarFundierte Praxiserfahrung in BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Kenntnisse im Immobilienbereich von VorteilEigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und gute Teamorientierung Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Sehr attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std.
Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements. Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.
So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die Leitung unserer KMG Seniorenresidenz unter Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen.Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements.Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.Als Einrichtungsleitung (m/w/d/x) berichten Sie direkt an die Geschäftsführung (m/w/d/x) der KMG Seniorenheime, die gemeinsam die Ziele der Einrichtung und die Herausforderungen in der täglichen Arbeit vorantreibt und weiterentwickelt.Sie repräsentieren das Seniorenheim nach Innen und Außen.
Sie sind direkter Ansprechpartnerin für Ihr Team, koordinieren mit Ärzten, Angehörigen und kirchlich-sozialen Netzwerken vor Ort und wirken eng mit der Geschäftsführung, Verwaltung und Fachberatung des Diakonischen Werks zusammen. Dabei gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unseres Angebots mit.Abgeschlossene Ausbildung in der Alten- oder Gesundheits- und Krankenpflege mit Weiterbildung zur verantwortlichen PDL gemäß §71 SGB XI Mehrjährige Berufspraxis in der ambulanten Pflege, idealerweise mit Leitungserfahrung Organisationsgeschick, Teamgeist und Entscheidungsfreude Bereitschaft, christlich-diakonische Werte im Arbeitsalltag aktiv zu leben Empathie und Engagement für die Pflegearbeit im ländlichen RaumFührungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen diakonischen Träger Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach AVR Bayern inkl.
Bei uns triffst du echte Karrieregeschichten: Nachfolge in der Geschäftsführung, Aufbau neuer Teams, Modernisierung von Krankenhäusern, Sanierung von Brücken, Daten- & KI-Projekte in der Verwaltung. Direkt dran, nah am Menschen, mitten im Arbeitsmarkt – mit starken Netzwerken und spannenden Mandaten.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland.
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Essen eine/n Rechtsanwalt (m/w/d) Schwerpunkte Mietrecht und Immobilienrecht (ID-Nummer: 13635212)
Orion Verwaltungs GmbH sucht in Berlin eine/n Objektverwaltung / Objektbetreuung (kaufmännisch) (m/w/d) (ID-Nummer: 13250121)
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Essen eine/n Bilanzbuchhalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13721512)
TKDZ GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (ID-Nummer: 13486039)
Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen genießen ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten. Zur Stärkung unserer zentralen Verwaltungs- und Organisationsstrukturen suchen wir DICH als Senior Verwaltungsreferenten (m/w/d) für unsere Holding am Standort Mannheim.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer AnlagenIm Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des AufsichtsratsAufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den FachbereichenSteuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der MaßnahmenMitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner VeranstaltungenMitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter BerufserfahrungErste praktische Erfahrungen in der GremienarbeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und IntegritätEigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise ArbeitsweiseHohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Eine unbefristete AnstellungBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussFamilienfreundliche und gut planbare ArbeitszeitenMonatliche 50-Euro-Bonus-Card Getränke und moderner ArbeitsplatzEngagiertes, innovatives, freundliches TeamIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Ihre Aufgaben Alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Umsatz- und Belegungssteuerung, Controlling und Rechnungswesen Die Sicherstellung der guten Betreuung unserer Patienten von der Aufnahme bis zur Entlassung Steuerung des Marketings & Vertriebs, des Personalwesens und des Qualitätsmanagements Erstellen von Wirtschafts- und Investitionsplänen und Optimieren von Prozessen und Schnittstellen Kontaktpflege zu Leistungsträgern und Zuweisern Das bringen Sie mit Abitur / Fachhochschulreife Abgeschlossenes Studium der BWL/Business Administration oder duales Studium im ZAR, ergänzt um BWL-VertiefungErste Führungserfahrung Erfahrung in internen Verwaltungs- und Kernprozessen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Ein sehr gutes (Selbst-) OrganisationsvermögenTeamfähige und kommunikationsstarke PersönlichkeitFlexibilität und Belastbarkeit sind ebenso zwingend notwendig wie überregionale Mobilität Wie kann ich mich bewerben?
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Fokus: Verfügbarkeit, Sicherheit, Standards, Ticket-Disziplin und schnelle Fehleranalyse. Schnittstellen: Geschäftsführung/Administration, Key User in Verwaltung und operativen Bereichen (z. B. Disposition/Produktion) sowie Technik/Facility. Extern arbeiten Sie mit IT-Dienstleistern, Internet-/VoIP-Providern und Hard-/Softwarepartnern; inkl.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter*innen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der abrechnungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemAnsprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld und sorgt für den reibungslosen Betrieb, die Überwachung und die kontinuierliche Instandhaltung komplexer Anlagen Im Mittelpunkt stehen dabei strukturierte Prozesse, hohe Sicherheitsstandards und ein verlässlicher Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Steuerung des Beschlusswesens inklusive Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Beschlussvorlagen sowie Nachverfolgung der Maßnahmen Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen Mitverantwortung für die Verwaltung des Posteingangs Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung Erste praktische Erfahrungen in der Gremienarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und präzise Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit Eine unbefristete Anstellung Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten Monatliche 50-Euro-Bonus-Card Getränke und moderner Arbeitsplatz Engagiertes, innovatives, freundliches Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p. a.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.
BERLINHAUS Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n Bauleiter / Projektleiter / Projektingenieur (m/w/d) (ID-Nummer: 12222264)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Elektrotechnik mit Sitz in Rielasingen-Worblingen, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in der Buchhaltung in Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Prüfung von Ein- und Ausgangsbelegen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Kennzeichnung steuerlich relevanter Sachverhalte Unterstützung der Geschäftsführung bei buchhalterischen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und im Controlling Ihr Profil Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und dem Belegwesen Idealerweise Erfahrung mit Handelsunternehmen oder internationalen Geschäftsvorfällen Gute Kenntnisse in Excel und DATEV Jetzt bewerben!
Ihre Hauptaufgaben sind: Angebotserstellung und Kalkulation anhand von technischen Plänen aus dem Bereich Baustahl, Umsetzung von Nachträgen nach Kundenwunsch Abwicklung und Verhandlung im Vertragswesen nach Anweisung der Geschäftsführung Bearbeitung von Ausschreibungen / Submissionen Verwaltung, allgemeine Sachbearbeitung und Disposition Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - idealerweise aus dem Bereich Bauwesen / Metallbranche Mathematisches Verständnis, Freude am Umgang mit Zahlen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das erwartet Sie: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahme durch unseren Kunden Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsaufgaben Übertarifliche, leistungsgerechte Bezahlung nach GVP Persönliche Betreuung im Familienunternehmen Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Wir suchen einen Leiter Rechnungs- & Finanzwesen (m/w/d), der unser Finanzteam leitet, die Steuerung und Optimierung von Finanzprozessen übernimmt und somit maßgeblich zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Organisation einnehmen und wichtige Entscheidungen mitgestalten. Aufgaben Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung sowie die Weiterentwicklung unseres Teams.Du bist verantwortlich für das externe und interne Rechnungswesen, inklusive Jahresabschlüssen, Monats- und Quartalsabschlüssen, Steuererklärungen, Unternehmensplanungen und Statistiken.Du bist zuständig für Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen und fungierst als Ansprechpartner für Steuerberater sowie für Wirtschafts- und Betriebsprüfer.Du bist verantwortlich für die Liquiditätsplanung und in Verbindung mit der Geschäftsführung für das Cashmanagement Du treibst die Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems (IKS) sowie die Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen und KPIs voran.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und ReparaturmaßnahmenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister – kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl.
Allzu gerne legen wir diese Verantwortung in erfahrene Hände, die alle Stationen der Verwaltung bereits kennen, die Standards der Nanz medico umsetzen und das Tagesgeschäft organisieren. Damit Sie ein eigenes Zentrum leiten können, bereiten wir Sie sorgfältig vor.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Wir suchen ab sofort engagierte Verstärkung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Standort Trittau Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – Direkteinstellung ist ebenfalls möglich Einsatzort: Trittau – mit dem ÖPNV erreichbar, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag ⏰ Arbeitszeit: flexible Bürozeiten in Teilzeit Stundenlohn: ab 18,00 € Das bieten wir Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Ihre Ideen Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt Perspektive zur Übernahme und langfristige Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Abrechnungssystem Erfassung und Verarbeitung sämtlicher monatlicher Bewegungsdaten, einschließlich Schichtzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Transaktionen Meldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie Berechnung und Abrechnung der Lohnsteuer Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten Führung, Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten (z.
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Erst wenn es für beide Seiten "passt", sind wir zufrieden. In Abstimmung mit Ihnen, leiten wir Ihr Profil im Rahmen einer Direktvermittlung an unser Partnerunternehmen weiter.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist ein technologisch führender Anbieter von digitalen Lösungen für die Überwachung und Verwaltung von Spritzgusswerkzeugen. Die Systeme ermöglichen eine transparente Echtzeit-Abbildung von Werkzeugstandorten, Zustandsdaten und Produktionsprozessen und werden bereits von internationalen Industriekonzernen genutzt.
ARTUS Oberflächen Instandsetzung GmbH sucht in Langenbach eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13732565)
Palladio Ruhr Service GmbH sucht in Essen eine/n Werkstudent für Recht und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13635107)
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich RechnungswesenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBIntercompany-Verrechnung sowie Betreuung und Verwaltung unserer internationalen TochtergesellschaftenStetige Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Bereich Rechnungswesen Aktive Mitarbeit bei der Konsolidierung der Gesellschaften und Erstellung von KonzernberichtenBerichterstattung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Steuern und Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen UmfeldFundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht sowie in der Anwendung der Buchaltungssoftware DATEVSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
Wir suchen ab sofort engagierte Verstärkung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Standort Trittau Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – Direkteinstellung ist ebenfalls möglich Einsatzort: Trittau – mit dem ÖPNV erreichbar, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag ⏰ Arbeitszeit: flexible Bürozeiten in Teilzeit Stundenlohn: ab 18,00 € Das bieten wir Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Ihre Ideen Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt Perspektive zur Übernahme und langfristige Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Abrechnungssystem Erfassung und Verarbeitung sämtlicher monatlicher Bewegungsdaten, einschließlich Schichtzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Transaktionen Meldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie Berechnung und Abrechnung der Lohnsteuer Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten Führung, Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten (z.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit über 35 Jahren in Waiblingen und Umgebung erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig. Nach vorheriger Absprache mit Ihnen übermitteln wir gerne Ihr persönliches Bewerberprofil im Rahmen einer Direktvermittlung an unsere Auftraggeber.
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf LeitungsebeneFlexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und NachmittagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und stilsichere KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Warum bei uns arbeiten?
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Friedrichshafen eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Marketing Darauf haben Sie Lust Strategische Konzeption und Erstellung von Marketing-Materialien im Print- und Onlinebereich Durchführung und Überwachung des Projekt- und Ressourcenmanagements innerhalb der Abteilung Schriftliche und grafische Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Print- und Offline sowie interne und externe Kommunikations- und Marketingkanäle des Unternehmens Konzeption von Dreh- und Storybüchern für die Erstellung von Bewegtbild sowie Planung und Content-Erstellung für den Relaunch der Unternehmenswebsite Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Generierung von Marketingkampagnen sowie Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Produktflyern zur Unterstützung des Vertriebs einschließlich der Ausarbeitung von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) Planung und Vorbereitung von nationalen Messen Verantwortung für die interne Kommunikation zur Förderung der transparenten Zusammenarbeit Sicherstellung eines konsistenten und authentischen Kommunikationsstils der Geschäftsführung, sowohl intern im Unternehmen als auch gegenüber externen Partnern. Planung, Verwaltung und Überwachung eines nationalen Marketingbudgets, um eine effiziente und effektive Verwendung der Ressourcen sicherzustellen.
Wir planen, entwickeln und realisieren anspruchsvolle Projekte im Hoch‑ und Ingenieurbau, Kabelleitungs‑ und Tiefbau sowie in der Bauwerkserhaltung und im Lärmschutz. Unsere vielseitigen Projekte in den Bereichen Wohnungs-, Verwaltungs-, Gewerbe- und Industriebau schaffen Räume, in denen wir Wohlbefinden mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Wertbeständigkeit verbinden.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
MONEYPENNY Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Top Assistentinnen & selbstständige Spezialistinnen (m/w/d) als MONEYPENNY Expertinnen (ID-Nummer: 13461882)
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung der Schulleitungen und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammenSie entwickeln zukunftsweisende Strategien für die Schul- und Organisationsentwicklung und sorgen für deren erfolgreiche UmsetzungSie gestalten Konzepte zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des BildungsangebotsSie analysieren Bildungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen einSie koordinieren die Schnittstellen zwischen Schulleitungen, Verwaltung und Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellenSie wirken aktiv an der Budget- und Ressourcenplanung mit und bringen Ihre Expertise in die effiziente Mittelverwendung einSie repräsentieren den Bildungsträger in Netzwerken, Gremien und gegenüber externen Partnern Abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich (z.