Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Anbieter von ambulanter und teilstationärer Pflege im Bereich Servicewohnen für Senioren, Hauswirtschaftshilfe sowie Begleitung und Betreuung von Wohngemeinschaften im Bereich Demenz.Ein Büro innerhalb einer modernen und ruhigen Wohnanlage für dementiell veränderte Mieterinnen (m/w/d) Ein kompetentes Team aus Pflegekräften (m/w/d) für den Pflegedienst und weiteren Mitarbeitern für den Service der Mieter Kurze Wege zu der Geschäftsleitung und allen relevanten Schnittstellen Verwaltungsaufgaben werden zentral gesteuert und abgewickeltAusbildung als Pflegefachkraft oder Ausbildung als examinierte Altenpflegekraft oder Gesundheits- und Krankenpflegerin Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur gerontopsychiatrischen Fachkraft Sie können erste Leitungserfahrung als Stellvertretende Stationsleitung in einem Krankenhaus sammeln oder Haben bereits als Praxisanleiter:in gearbeitetUnbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und krisensicheren Pflegedienst Eine umfassende Einarbeitung durch die Pflegedienst- und Geschäftsleitung Die Aufgaben rund um die Bereiche Finanzen und Verwaltung werden von der Zentrale abgenommenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt. Interessiert?
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Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden in Verwaltung, Gemeinden und Einrichtungen begleitet es das Leben von über 510.000 Katholikinnen und Katholiken in einem großen Teil Niedersachsens – von Cuxhaven bis Hann.
Ihre Aufgaben Freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden am TelefonStrukturierte Erfassung eingehender Anliegen sowie fachlich fundierte Zuordnung zur zuständigen Ambulanz oder zum entsprechenden FachbereichEigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation eingehender telefonischer AnfragenTerminmanagement für die Zentralambulanz unter Berücksichtigung festgelegter Abläufe und medizinischer RahmenbedingungenBearbeitung und Dokumentation von Anrufbeantworter-NachrichtenKoordination und Bearbeitung eingehender E-Mails über den zentralen MailaccountVersand von Fragebögen sowie Pflege und Verwaltung von WartelistenEnge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen der ZentralambulanzMitarbeit in weiteren MFA-typischen Einsatzbereichen der Zentralambulanz (z.
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KG // Lena Osinski Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
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In dieser Rolle bist Du der zentrale Ansprechpartner für alle IT-Anwender am Standort. Du unterstützt die Operative und Verwaltung bei IT- und WMS-Themen, stellst einen reibungslosen Systembetrieb sicher und fungierst als Schnittstelle zwischen Anwendern und der zentralen IT.
Deine Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Freundliches, empathisches und zugleich verbindliches Auftreten Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen und Eltern Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Ordnung, klaren Abläufen (Prozessstrukturierung) und digitalen Arbeitsweisen Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Wir bieten Eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftsweisenden Schule im Aufbau Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege Eine langfristige Perspektive und angemessene Vergütung Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten Neugierig geworden?
Für 3 Monate während der Anwaltsstation (Syndikusrechtsanwalt) oder für die Wahlstation in den Berufsfeldern Verwaltung oder Arbeits- und Sozialrecht. Ihr Aufgabengebiet: Betreuung von Sachverhalten und juristische Recherchearbeit, wahlweise in den Bereichen (kollektives) Arbeitsrecht, Verwaltungsrecht und allgemeines Zivilrecht Erstellung von Rechtsgutachten zu aktuellen juristischen Fragestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und Konzepten sowie Anweisungen und Dienstvereinbarungen Mitwirkung im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Rechtsfragen (auch in den Bereichen Health Care Compliance und Datenschutz) Betreuung des Rechtskatasters und juristische Unterstützung des Vertragsmanagements Vorbereitung von Gerichtsterminen Sie befassen sich unter Anleitung unserer beiden Volljuristen mit unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen Wir wünschen uns von Ihnen: Ein erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen Ein gutes Verständnis für rechtlich relevante wirtschaftliche Zusammenhänge Ein offenes und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Bereitschaft, Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen zu erweitern Gute Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln und ihr juristisches Wissen anzuwenden Arbeiten in zentraler Lage im Herzen Nürnbergs und sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten in unserem Parkhaus Raum für hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Während Ihres Einsatzes erhalten Sie kostenlos gesundes und leckeres Essen in unserer hauseigenen Kantine Interesse geweckt?
Der Zentrale Dienst Infrastruktur & Verwaltung sorgt dafür, dass unsere Organisation mit 47 Standorten im Kreis Borken reibungslos funktioniert. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen wir die Fachbereiche in allen täglichen Abläufen rund um Infrastruktur und Verwaltung.
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Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL) Eine Tätigkeit in enger Kooperation mit der geschäftsführenden Vorständin, den anderen Geschäftsbereichsleitungen und der Leiterin der Verwaltung Ein kompetentes und engagiertes Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bahncard 50, vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z.
Sozialleistungen und Altersvorsorge (VBL) Eine Tätigkeit in enger Kooperation mit der geschäftsführenden Vorständin, den anderen Geschäftsbereichsleitungen und der Leiterin der Verwaltung Ein kompetentes und engagiertes Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bahncard 50, vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z.
Ihre Aufgabe erfordert strategisches Denken, Verhandlungsgeschick und einen souveränen Umgang mit technischen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen.Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Hochbauprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder für öffentliche Auftraggeber Sehr gute Kenntnisse in VOB, HOAI und Vergaberecht sowie ausgeprägte Steuerungs- und Kommunikationskompetenz Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie auch über Berufserfahrung im Ingenieurwesen der öffentlichen Verwaltung German language required C1 Level minimumEine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung nach TVöD Ein vielseitiges, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsbedingungen sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb der KreisverwaltungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ihre Aufgabe erfordert strategisches Denken, Verhandlungsgeschick und einen souveränen Umgang mit technischen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen.Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement Bau oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Hochbauprojekte, idealerweise im öffentlichen Sektor oder für öffentliche Auftraggeber Sehr gute Kenntnisse in VOB, HOAI und Vergaberecht sowie ausgeprägte Steuerungs- und Kommunikationskompetenz Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und eine strukturierte, verbindliche Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie auch über Berufserfahrung im Ingenieurwesen der öffentlichen Verwaltung German language required C1 Level minimumEine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung nach TVöD Ein vielseitiges, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Sicherer Arbeitsplatz, moderne Arbeitsbedingungen sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb der KreisverwaltungAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Zentrale Schnittstellen sind Hauptgeschäftsführung/Präsidium, Mitgliederverwaltung und Beitragswesen, Personal/Verwaltung sowie IT/Digitalisierung (Workflows, E-Rechnung). Extern stimmen Sie sich mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Banken, Finanzamt und Dienstleistern ab und begleiten Prüfungen.Diplom/ Masterabschluss Verwaltungsfachwirt mit einschlägiger Praxis im Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Abschlusssicherheit und ein belastbares Verständnis von kaufmännischen Prozessen Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/FiBu-Systeme (z.
Das erwartet Dich Bürokaufmännisch verwaltende Tätigkeiten wie:Organisation und DokumentationAbrechnung nach verschiedenen Fallpauschalen (ambulant / stationär)Aufgaben in der Beschaffung, im Rechnungswesen und in der PersonalverwaltungEinblick in das Zusammenspiel innerbetrieblicher AbläufeFachspezifische Qualifikationen für die kaufmännische Verwaltung im Gesundheitswesen Das bringst Du mit Abitur, Mittlere Reife oder eine andere gleichwertige SchulbildungKenntnisse in den gängigen MS Office-AnwendungenInteresse an medizinischen Hintergründen und ZusammenhängenHohe Einsatzbereitschaft sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Freude am Umgang mit Menschen Haben wir Dein Interesse geweckt?
Besucherbetreuung und Telefonzentrale Verwaltung und Pflege des Mitarbeitershops Mitwirkung im Einkauf Mitwirkung im Marketing und Bestandskundenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und koordinieren Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie werden Teil des zentralen Sekretariats und haben mit allen Firmenbereichen zu tun.
Zentrale Schnittstellen sind Hauptgeschäftsführung/Präsidium, Mitgliederverwaltung und Beitragswesen, Personal/Verwaltung sowie IT/Digitalisierung (Workflows, E-Rechnung). Extern stimmen Sie sich mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Banken, Finanzamt und Dienstleistern ab und begleiten Prüfungen.Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Ihre Aufgaben Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie der kontinuierlichen Wartung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft im TeamKey-User-Rolle: Verantwortung für Betrieb und Ausbau des zentralen HR-Systems, einschließlich Customizing in den Bereichen Personaladministration, Entgeltabrechnung und OrganisationsmanagementTechnische Projektleitung für die Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Lösung, Koordination von Anpassungen und zentrale Schnittstelle zu externen IT-DienstleisternPlanung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Betreuung von Schnittstellen zwischen internen HR-Systemen und externen Anwendungen oder PartnernPflege von Organisationsstrukturen sowie Verwaltung von Rollen- und BerechtigungskonzeptenAnsprechpartner:in für Anwender, Durchführung von Schulungen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im Personalwesen Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Technik oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) im Umgang mit HR-IT-Systemen, insbesondere im Bereich Personalmanagement sowie in der Arbeit mit Schnittstellen zu weiteren AnwendungenAusgeprägte IT-Affinität und technisches VerständnisAnalytisches Denkvermögen sowie ein gutes Gespür für Geschäftsprozesse und OrganisationsstrukturenSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Freude daran, Projekte aktiv voranzutreibenHohe Eigenmotivation, Gestaltungswille und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse konstruktiv zu begleitenAusgeprägte Change-Kompetenz: Bereitschaft und Freude daran, Stakeholder einzubinden und Prozesse mitzugestaltenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKeine Reisebereitschaft erforderlich Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche Gesundheitsangebotebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH