Auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen übernimmst du, um die Kundenzufriedenheit jederzeit zu gewährleisten Verwaltung und Organisation: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die monatliche Lohnabrechnung pünktlich und fehlerfrei erfasst und vorbereitet werden.
Allgemeine buchhalterische Vorgänge Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verwaltung/Führung der Verwendungsnachweise für Spenden und Stiftungsgelder Verwaltung Aufwandsentschädigungen ehrenamtlich Mitarbeitende Buchung der Barkassen, OPOS-Pflege, Mahnwesen Kontinuierliche Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse Wahrnehmung betriebswirtschaftlicher Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Controlling vor Ort Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachdienstleitungen Business Cases für neue und bestehende Dienste Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung in München Mitarbeit bei der Erstellung der Zuschussanträge und Verwendungsnachweise für alle Kostenträger Unterstützung der zentralen Buchhaltung beim Jahresabschluss Zuschussverfolgung bzw.
.) – Schwerpunkt Handel – national 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen für komplexe Maschinen, Anlagen und kundenspezifische Sonderlösungen Sicherstellung der inhaltlichen Qualität hinsichtlich Genauigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Anpassung der Dokumentationen an geltende Normen, Standards sowie die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Zielmärkte Eigenständige, zielgerichtete Planung und Umsetzung aller dokumentationsbezogenen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Konstruktion, Entwicklung, Projektmanagement und Service Erarbeitung und Ergänzung von Betriebsanleitungen, Wartungsunterlagen, Sicherheitshinweisen und Schulungsdokumenten Eigenständige Recherche technischer Informationen sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte Verwaltung ATEX-relevanter Dokumente sowie Koordination notwendiger Zertifizierungsprozesse und Abstimmung mit Prüf- und Zulassungsstellen (Schulung erfolgt bei Bedarf) Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung als technischer Redakteur (m/w/d), idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau und insbesondere im Bereich Sondermaschinen / individuelle Kundenlösungen Erfahrung in der Lokalisierung und Erstellung technischer Dokumente Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in hochtechnische und komplexe Systeme einzuarbeiten Entscheidungsfreude sowie eine sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch, technische Detailorientierung und ausgezeichnetes Prozessverständnis Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint Wünschenswert: Erste Erfahrung mit ATEX-Anforderungen Attraktive Karriereperspektiven innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe Möglichkeit zu internationalen Projekteinsätzen und wertvollen Auslandserfahrungen Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektiven in einem gesunden, wachsenden Mittelstandsunternehmen Starkes Kundenportfolio mit internationalen Big Playern und einer guten Auftragslage Hohe Eigenverantwortung und unmittelbarer Einfluss auf Prozesse und Ergebnisse Ein modernes, nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Ressourcenschonung und Umweltbewusstsein Modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 37-Stunden-Woche und der Option auf bis zu zwei Homeoffice-Tage wöchentlich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 857312/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kostenträger, Zuweiser)Terminmanagement und Koordination von Aufnahmen in enger Zusammenarbeit mit Pflege, Ärztlichem Dienst und SozialdienstAllgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im AufnahmebereichEinhaltung von Datenschutz- und SchweigepflichtbestimmungenErfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem KISS Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.
Handelsmarketing Du unterstützt bei Entwicklung von Planogrammen und Umsetzung von POS-Materialien sowie deren kontinuierlicher Verbesserung Zweitplatzierungen und Spielwarenmessen Du unterstützt bei operativer Verwaltung und Kommunikation mit verschiedenen Lieferanten in Bezug auf Display-Entwicklung und Organisation von Spielwarenmessen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du studierst Marketing mit Schwerpunkt Handel/Einzelhandel, Betriebswirtschaft,Volkswirtschaft, Datenanalyse/Marktforschung, Kommunikation und Medien, mindestens im 3.
Technical Procurement Manager - Raw Material (all genders) in München Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Rohmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Produktionsanforderungen erfüllt sind Leitung der Entwicklung, Abmusterung und Prüfung neuer Rohmaterialien in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten Unterstützung der Lieferanten bei der Umstellung der Rohmaterialien, sowie enger Austausch mit Rohmaterialienherstellern Identifizierung von neuen Rohmateriallieferanten, sowie Etablierung neuer Rohmaterialverträgen Durchführung von Kosten-, Wert- & Marktanalysen Leitung von Projekten zur Entwicklung innovativer neuer Rohmaterialien, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts Sicherstellung, dass alle Rohmaterialien den Qualitätsstandards und Spezifikation entsprechen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder materialwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Entwicklung von Rohmaterialien, idealerweise in einer technischen oder industriellen Umgebung mit Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, wie SAP MM und MS Office-Anwendungen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Rohmaterialien, Lieferantenmanagement und Projektmanagement Du bist kommunikationsstark, zeigst Verhandlungsgeschick und hast Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Du verfügst über verhandlungssichere Englisch- & Deutschkenntnisse Du kennst die Qualitätsstandards der Spielzeugindustrie Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen.
Was Sie erwartet: Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals im Rahmen der Zuständigkeiten, Mitwirken bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei einschl. haushaltsrechtlicher Abwicklung, Übernahme des Post- und Telefondienstes sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation des Dienstbetriebes, Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände, PKW und Geräte. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. Ihre fachliche Qualifikation: Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) verfügen.
Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.
Was Sie erwartet: Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals im Rahmen der Zuständigkeiten, Mitwirken bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei einschl. haushaltsrechtlicher Abwicklung, Übernahme des Post- und Telefondienstes sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation des Dienstbetriebes, Bewirtschaftung der Dienstgrundstücke, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände, PKW und Geräte. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. Ihre fachliche Qualifikation: Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) verfügen.
Ein Hintergrund in einer führenden Strategieberatung mit Schwerpunkt auf Vertriebs- und Marketingstrategien im Konsumgütersektor ist sehr wünschenswert Nachweisliche Erfahrung im Premium- oder Luxussegment und im hochwertigen Fachhandel wird bevorzugt Konkrete Erfolge beim Aufbau und der Expansion starker Konsumgütermarken sind ein Muss Ausgeprägte Affinität zu Lifestyle-Trends, Design und urbaner Kultur – diese Einflüsse sind ein natürlicher Bestandteil Deines Denkens und Handelns Hervorragendes kaufmännisches Verständnis mit ausgeprägten Führungsqualitäten; Erfahrung in der kommerziellen Steuerung über mehrere Kanäle (B2B und B2C), einschließlich Planung, Budgetierung, Finanzcontrolling und funktionsübergreifender Koordination Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung strategischer und taktischer Vertriebs- und Handelsmarketinginitiativen mit messbaren Ergebnissen Internationale Führungserfahrung mit einer Erfolgsbilanz beim Aufbau, der Skalierung und der Leitung vielfältiger, leistungsstarker Teams über Funktionen und Regionen hinweg Ergebnisorientierte Denkweise mit einer Erfolgsbilanz beim Erreichen greifbarer Geschäftsergebnisse in Bezug auf Umsatzwachstum, Marktanteil, Markenbekanntheit und kommerziellen Erfolg Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Multi-Branding und Verständnis für die Nuancen der Verwaltung verschiedener Markenidentitäten innerhalb eines Portfolios Multilinguale Kommunikationsfähigkeiten; fließende Deutschkenntnisse sind sehr wünschenswert Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Operatives Bestellmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von B2B-Bestellungen von der Eingabe bis zur Auslieferung mit SAP Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Auftragsabwicklung Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Operatives Bestellmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von B2B-Bestellungen von der Eingabe bis zur Auslieferung mit SAP Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Auftragsabwicklung Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.
Duales Studium BWL Transport, Spedition & Logistik: Schwerpunkt Verwaltung national (m/w/d) 45307 Essen Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Studium / Abiprogramm Vollzeit Studium / Abiprogramm Wer wir sind Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ihre Stelle im Überblick Sie arbeiten an der Schnittstelle von Studium, Lehre und Verwaltung – in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Beteiligten – und unterstützen die Einführung des neuen Campusmanagementsystems aktiv mit.In Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen bearbeiten Sie verschiedene fakultätsweite Prozesse im Bereich Studium und Lehre, insbesondere die Raumplanung, die Pflege des Personenverzeichnisses und die Lehrveranstaltungsevaluationen.
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtungen) Durchführung von Sicherheitsrundgängen Organisatorische Aufgaben: Koordination und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern Verwaltung und Dokumentation von Wartungsarbeiten und Reparaturen Mieterbetreuung: Ansprechperson für MieterInnen bei Fragen und Problemen Unterstützung bei der Kostenkontrolle für Instandhaltung und Betrieb Technische Wartung: Pflege und Wartung von technischen Anlagen Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten gemäß den Herstelleranweisungen Du verfügst über folgende Qualifikationen: Ausbildung: Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert, aber auch Quereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen Erfahrung: Als Hauswart/ Hausmeister (m/w/d) verfügst Du über technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick idealerweise im Immobilienbereich Fachkenntnisse: Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Smartphone und Tablet, PKW-Führerschein der Klasse B (von Vorteil) Persönliche Stärken: Ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit bringst du als Hasuwart/ Hausmeister (m/w/d) mit Unser Angebot für Dich: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin in einem modernen, krisenfesten Unternehmen mit einer langfristigen beruflichen Perspektive Du erhältst eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten für Deine Planungssicherheit und 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich: Sie übernehmen die systematische Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenportalen und sorgen dabei für eine lückenlose Datenpflege, Aktualisierung und Verwaltung aller relevanten Informationen, sodass interne und externe Prozesse reibungslos ablaufen. Regelmäßig screenen Sie Ausschreibungsportale und prüfen dabei relevante Plattformen auf passende Ausschreibungen – dabei nutzen Sie gezielt KI-Unterstützung wie ChatGPT oder Copilot, um Chancen zu identifizieren , und leiten qualifizierte Leads an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
Sie erheben, systematisieren und priorisieren Anforderungen mit unseren Dezernaten und leiten ausgewählte Projekte zur Digitalen Transformation unserer Verwaltung inkl. Anforderungsmanagement, Risikoanalysen, Erstellung von Ausschreibungen und Angebotseinholungen.Sie sind zentrale Ansprechperson für die Digitale Transformation unserer Verwaltung und vertreten die Universität im Netzwerk Digitale Transformation in den Verwaltungsbereichen der 20 niedersächsischen Hochschulen.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Aufgaben Erarbeitung einer Wachstumsstrategie für die zugeteilte Produktkategorie gem. der für das Segment definierten Marketingstrategie mit Fokus auf technische Produktleistung/Anwendungsanforderungen. Verwaltung des Produktportfolios und des gesamten Produktlebenszyklus (einschließlich Services, Systeme und Lösungen) im Einklang mit der Segment- und Kategoriestrategie, unter Sicherstellung technischer Konformität, Produktzuverlässigkeit und Anwendungsgeeignetheit.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.