Im Auftrag vermitteln wir dich als Gesundheitsmanager m/w/d, Auftragssachbearbeiter m/w/d in der Verwaltung. Deine Hauptaufgabe: Du begleitest Ärzte und Ärztinnen bei der Facharzt-Antragstellung bis zur Erlangung der Fachärztlichen Befugnis unter Berücksichtigung geltender Vorschriften, prüfst ärztliche Anträge unter rechtlichen Voraussetzungen und bist eine wichtige Schnittstellte zu Behörden.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Konzern, ohne formales Vergabeverfahren, unter Anleitung und Beachtung der Vergaberegeln#Mithilfe bei der Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im Fachbereich, einschließlich einfacher Korrespondenz und DokumentationZusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Liefertermine, um pünktliche Lieferungen zu ermöglichenUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Vorgaben der Bedarfsträger und KonzernrichtlinienEinholen und Vorbewerten von Angeboten, um bei der Auswahl zu helfen Unterstützung bei der Erteilung von Aufträgen gemäß Richtlinien und internen Vorgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, einschließlich der Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich EinkaufFundierte betriebswirtschaftliche KenntnisseGute Kenntnisse in Materialwirtschaft und LogistikGrundwissen in der Vergabe und Beschaffung nach VOLBasiswissen im strategischen EinkaufGute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lotus NotesSicherer Umgang mit SAP R/3 Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Dies umfasst auch Wartungsverträge, Hausmeister- und Winterdienstvereinbarungen sowie Versicherungsverträge einschließlich der Abwicklung von SchadensfällenEffizientes Forderungsmanagement und Sicherstellung einer nachhaltigen Liquidität der Eigentümergemeinschaft Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenGute Kenntnisse des WEG-Gesetzes sowie sicherer Umgang mit IT-AnwendungenTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben: Abwicklung des Warenein- und -ausgangs sowie Erstellen von Lieferscheinen in SAPVerpackung und Versandvorbereitung unter Berücksichtigung der geltenden VorschriftenOrganisation und Koordination von Transporten mit Geschäftspartnern und KundenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter AbläufeErfassung und Analyse von Fehlermeldungen zur kontinuierlichen ProzessverbesserungVorbereitung und Bearbeitung von Zoll- und GefahrgutsendungenPflege und Verwaltung von Stammdaten im WMS sowie für Materialien und LadungsträgerSicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in den Bereichen Versand und LogistikKenntnisse in der Zollabwicklung, idealerweise Erfahrung mit AtlasSicherer Umgang mit SAP sowie mobilen Geräten wie Tablets, Scannern oder SmartphonesVerständnis für logistische Abläufe und ProzesseBereitschaft zur Arbeit im SchichtbetriebEine zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der Hauptstadt Der vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-Verwaltung Erstellung der WEG-Abrechnungen Erstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie Betriebskostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-Verwaltung Unterstützung bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen Abstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von Vorteil Wünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFAD Sehr gute Deutsch Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen Team Fundierte Berufserfahrung Kostenlose Parkmöglichkeit Gute Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Eine unbefristete Anstellung 29 Urlaubstage Zusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Profitieren Sie von unserem Netzwerk in den Bereichen „Handwerk & Industrie“, „Büro und Verwaltung“, „Dienstleistung & Handel“ sowie „Medizin & Pflege“.Telefon: 030 31 98 40 110 Mail: berlin@office-personal.com Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63391 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/63391 ------
Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege von Akquisitionsdaten, die Erstellung von Abrechnungen und die Verwaltung der offenen Postenliste. Engagiert & authentisch Als Verwaltungskraft (m/w/d) gehen Sie Ihre Aufgaben mit Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein an.
Folgende Berufe können bei uns innerhalb eines Praktikums erkundet werden: Gleisbauer Aufgaben: erste Einblicke in das Verlegen von Schienen und Weichen und die Instandhaltung des Schienenverkehrs Industriemechaniker Aufgaben: Übernahme von ersten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an unseren Maschinen in unserer Werkstatt Industriekaufmann Aufgaben: erste Einblicke in die betriebswirtschaftlichen Prozesse innerhalb unserer Verwaltung Baugeräteführer Aufgaben: vorwiegend Übernahme von Instandhaltungsarbeiten in der Werkstatt, erste Einblicke in unseren Maschinenpark, noch keine Bedienung der Baufahrzeuge und Maschinen möglich Das bringst du mit: Du bist aktuell Schüler oder Schülerin Du hast Interesse in einen bestimmten Bereich eines Gleisbauunternehmens "hineinzuschnuppern" Du hast entweder Interesse an praktischen Tätigkeiten und der Arbeit im Freien oder möchtest im Büro tätig sein Du möchtest erste praktische Erfahrung sammeln Du möchtest einen ersten Eindruck über einen bestimmten Ausbildungsberuf gewinnen, um einschätzen zu können, ob dich dieser Beruf interessiert Was kannst du von uns erwarten?
Folgende Berufe können bei uns innerhalb eines Praktikums erkundet werden: Gleisbauer Aufgaben: erste Einblicke in das Verlegen von Schienen und Weichen und die Instandhaltung des Schienenverkehrs Industriemechaniker Aufgaben: Übernahme von ersten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an unseren Maschinen in unserer Werkstatt Industriekaufmann Aufgaben: erste Einblicke in die betriebswirtschaftlichen Prozesse innerhalb unserer Verwaltung Baugeräteführer Aufgaben: vorwiegend Übernahme von Instandhaltungsarbeiten in der Werkstatt, erste Einblicke in unseren Maschinenpark, noch keine Bedienung der Baufahrzeuge und Maschinen möglich Das bringst du mit: Du bist aktuell Schüler oder Schülerin Du hast Interesse in einen bestimmten Bereich eines Gleisbauunternehmens "hineinzuschnuppern" Du hast entweder Interesse an praktischen Tätigkeiten und der Arbeit im Freien oder möchtest im Büro tätig sein Du möchtest erste praktische Erfahrung sammeln Du möchtest einen ersten Eindruck über einen bestimmten Ausbildungsberuf gewinnen, um einschätzen zu können, ob dich dieser Beruf interessiert Was kannst du von uns erwarten?
Deine Aufgaben Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Vorgängen Vorbereitung von personalbezogenem Schriftverkehr Eigenständige Übernahme von Mailings zur Sicherstellung der Mitarbeiteranerkennung Pflege des Postbuchs Terminmanagement in MS Outlook Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Unterstützung bei anfallenden Aufgaben bei Personaleinstellung,- sowie Austritt Vorbereitende Tätigkeiten bei regelmäßigen Onboardingsevents (Mitarbeitendenkommunikation, Reisemanagement, Terminkoordination) Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere im Rahmen der Probezeit neuer Mitarbeitenden Dein Profil Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule/Universität Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Digitale Kompetenz (MS Office Paket, AI-Tools wünschenswert) Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswert Kenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur Kinderbetreuung Jobrad ÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Verwaltung eines fest zugeordneten Debitorenstamms für verschiedene ObjekteMietverhältnisse wickelst du routiniert ab dazu gehört unter anderem das Aussprechen von Kündigungen, das Aufsetzen von Ratenzahlungsvereinbarungen und die Erstellung von Kautionsabrechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden-Service-TeamZahlungseingänge hast du im Blick, prüfst sie sorgfältig und sorgst für eine korrekte ZuordnungAuch nicht automatisierte Geldeingänge verbuchst du sicher und zuverlässigDu bereitest die Einzelposten für Rückzahlungen und Sonderlastschriften im Rahmen der Debitorenzahlläufe vorOffene Kautionsforderungen werden von dir überwacht und termingerecht bearbeitetIm Rahmen des abteilungsinternen Mahnzyklus führst du regelmäßig Mahnläufe durch und behältst dabei stets den Überblick Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. einem anderen BuchhaltungsbereichWeiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder Erfahrung im Immobilienbereich von VorteilGute MS-Office- und SAP-KenntnisseGrundlegende Kenntnisse im MahnwesenKommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitDienstleistungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
LST Leit- und Sicherungstechnik GmbH sucht in Salzhausen bei Hamburg eine/n Sachbearbeiter*in im Fuhrparkmanagement / Allgemeine Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13719997)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Bestandsdifferenzen (Klärung von Systemschiefständen, Mindermengen etc.) Verwaltung von Artikeln mit Verfallsdatum (MHD) inkl. Aussonderung KANBAN-Abwicklung (Unterstützung der Disposition von DIN- und Normteilen) Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Rechnungsprüfung von Dienstleistern mit anschließender Leistungserfassung in SAP Disposition und Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln, Büroartikeln etc. über SRM Unterstützung des Key-Users und Mitwirkung bei Inventuren Stammdatenpflege (Korrektur bzw.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Innovative Projekte im Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung machen den Landkreis als Behörde des Öffentlichen Dienst zu einem modernen Arbeitgeber, der zukunftsorientierte Leitungskräfte für diese Öffentlichen Verwaltung sucht.Die Katasterbehörde des Landkreises ist verantwortlich für die Führung des Liegenschaftskatasters und die Bereitstellung von Geodaten.
Innovative Projekte im Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung machen den Landkreis als Behörde des Öffentlichen Dienstes zu einem modernen Arbeitgeber, der zukunftsorientierte Leitungskräfte für diese Öffentliche Verwaltung sucht.Die Katasterbehörde des Landkreises ist verantwortlich für die Führung des Liegenschaftskatasters und die Bereitstellung von Geodaten.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Monatlicher Abschluss nach Analyse verschiedener Epigraphen der Gewinn- und Verlustrechnung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Monats- und Quartalsreports sowie Soll-Ist-Abgleichen Steuerung der Geschäftsergebnisse sowie aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Fachbereiche Erstellung von Berichten und Reporting an Projekt- und Geschäftsleitung Verfolgung und Analyse der industriellen KPIs (OEE, HC, etc..) Sicherstellung der Weiterverfolgung des Aktionsplans Verwaltung des Budgets (jährlich), des Forecasts (monatlich) und des Pre-Closings (wöchentlich) unter dem Gesichtspunkt der GuV und des BS Berechnung des jährlichen Stundensatzes Überwachung der Bestände und ihrer Zuverlässigkeit Vorbereitung der GuV-Analyse Sicherstellung der Konsistenz zwischen GuV und industriellen KPIs Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 75.000€ bis 82.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/ Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im Controlling-Bereich eines international agierenden Produktionsunternehmens Sichere IT-Anwenderkenntnisse insbesondere SAP-Kenntnisse (FI/CO) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie prozessorientierte und analytische Kompetenz Produktionsnahe, eigenständige und systematische Arbeitsweise Überzeugendes und klares Kommunikationsvermögen sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen, Hands-on-Mentalität, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Disziplinarverfahren Allgemeine Gesprächsprotokollierung aller Mitarbeiterrelevanten Meetings Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklungsprogrammen Vorbereitung/ Teilnahme an Halbjahres- und Jahresendsitzungen Teilnahme an Veranstaltungen des HR-Netzwerks Enger Austausch mit den Geschäftsführern über alle Mitarbeiter- und Organisationsanforderungen Ansprechpartner in Bezug auf alle arbeitsrechtlichen Belange für den HR Manager in London IHR PROFIL Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise als HR Advisor Abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein gleichwertiger Abschluss Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Ausgeprägte Erfahrung im Rekrutierungsbereich Vorzugsweise Erfahrung mit der Plattform Workday Hohe Anpassungsfähigkeit in Bezug auf neue Geschäftsanforderungen, Bedingungen und Arbeitsaufgaben Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen zu pflegen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Product Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren unter Beachtung aller geltenden KonzernrichtlinienEigenständige Vergabe und Beauftragung externer Leistungen ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Bearbeitung und Anpassung bestehender AufträgeErfassung und Bearbeitung von Bestellungen in SAP basierend auf den Anforderungen der Fachbereiche und unter Berücksichtigung vergaberechtlicher VorgabenErstellung und Verwaltung sämtlicher im Tätigkeitsbereich anfallender Korrespondenz (z. B. Auftrags- und Änderungsanschreiben, Verträge) inklusive Beifügung aller relevanten Dokumente wie AGB, Konzernrichtlinien oder technische UnterlagenDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) im Rahmen eines formalen VergabeverfahrensOrdnungsgemäßes Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Mischsysteme, Waagen, Pumpen) ISO- und GMP-konforme Dokumentation aller Arbeitsschritte und Ergebnisse sowie Führung von Logbüchern Erstellung und Pflege von SOPs und Herstelldokumenten Was Du mitbringst Abgeschlossene Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen Beruf (BTA, CTA, MTA, Laborant o. Ä.) Berufserfahrung im GMP Bereich und in der Verwaltung von Qualitätsdokumenten von Vorteil Verständnis chemischer und physikalischer Prozesse, insbesondere für die Pufferherstellung, sowie Erfahrung im Umgang mit Produktionsanlagen (z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Berlin Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats im jeweiligen Fachbereich Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Verwaltung von Akten und Dokumenten, einschließlich Mandatsanlage sowie Überwachung von Fristen Unterstützung bei der Zeiterfassung und bei der Erstellung von Rechnungen Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwälte Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und professionellem Auftreten Eine vielseitige Position in einer international ausgerichteten Kanzlei mit wertschätzender Unternehmenskultur und kollegialem Team Moderne Büroräume in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken, frischem Obst und angenehmer Arbeitsatmosphäre 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents, darunter Sommerfeste, After-Work-Treffen, PA-Lunches und eine besondere Weihnachtsfeier Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, zum Beispiel Yoga-Kurse oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bis zu 58.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Notz Referenznummer 855650/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456259 E-Mail: tobias.notz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Technischer Systemplaner Elektro (Mensch) Stellennummer: 109205 Standort: Berlin [12099], Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Erstellung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen mit Schwerpunkt Elektrotechnik Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Ihre Aufgaben Auslegen und Projektierung von Schaltanlagen und Cad/EplanAnalysieren Sie die technischen Anforderungen des Kunden und stellen Sie die Einhaltung der Kundenanforderungen durch technische Anfragen sicherErstellen Sie technische Spezifikationen, die von internen Partnern und externen Lieferanten geliefert werden.Projektierung/ProjektmanagementKostenkalkulation und technische Designkoordination unter Berücksichtigung der Kundenspezifikation und lokaler StandardsPlanung, Implementierung und Verwaltung technischer Aktivitäten zur Erreichung der ProjektzieleEinhaltung vertraglicher Spezifikationen, Projektpläne und BudgetbeschränkungenKlärung von Schnittstellen in Abstimmungsgesprächen mit Projektmitarbeitern, Kunden und Lieferanten Ihr Profil Dipl.
. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.