Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleitern in Deutschland.
Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit externen Kunden, wie Trainingspartnern und -teilnehmern Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Planung, Verwaltung und Durchführung von Prüfungen Abstimmung mit dem Product Owner bei (Re-)Zertifizierungsanfragen und -anträgen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Leistungen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf HomeofficeLangfristige Perspektiven mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Interessiert?
Verbesserung der Anlagenleistung, Identifikation von Problemen und schnelle Beseitigung von Betriebsstörungen. Erfassung und Verwaltung wichtiger Produktionsdaten in geeigneten digitalen Systemen zur Nachverfolgbarkeit und Analyse. Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bedienung und Wartung der Maschinen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Deine Aufgaben: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Überprüfung eingehender Teile Durchführung von Prüfungen gemäß vorgegebenen Standards Erstellung von Erstmusterprüfberichten Überprüfung von Teilen im Rahmen des Reklamationsprozesses Dokumentation der Prüfergebnisse Erfassung und Verwaltung der Teile im ERP-System bei Abweichungen Dein Profil: Technische oder gewerbliche Ausbildung oder Umfangreiche praktische Erfahrung oder Ausbildung zum Industriemechaniker, Mechatroniker, Qualitätsprüfer, Elektroniker oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit Mess- und PrüfmittelnGutes allgemeines technisches Verständnis EDV-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktives Gehalt: Du erhältst ein Gehalt zwischen 3800 und 4500 Euro brutto monatlich500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Sicherstellung der Qualitätseinhaltung bei der Lieferung von Produkten Entwicklung von Lieferanten auf Qualitätsebene im Rahmen des Qualitätsmanagements, einschließlich präventiver Maßnahmen (Qualitätsvorausplanung) Zentralisierte Verwaltung technischer Fehler, einschließlich der Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Bewertung von Lieferanten und Durchführung von Warenabnahmen Schulung und Einweisung der Mitarbeiter in Qualitätsfragen Dein Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Tiefgreifende Kenntnisse in Fertigungstechniken sowie im Einsatz von Qualitätsmanagement-Tools wie FMEA und Ishikawa-Diagrammen Erfahrung mit dem CAQ-System Babtec sowie Kenntnisse in SAP/R3 sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Fragen zur Stelle?
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Prüfung von eingehenden und ausgehenden Bauteilen sowie Baugruppen Erfassung, Speicherung und Verteilung von Qualitätsdaten Überprüfung der Dokumentation für Lieferungen Untersuchung von Maßen, Oberflächen und Beschichtungen Erstellung von Berichten über festgestellte Fehler Verarbeitung von erforderlichen Buchungen in SAP und Verwaltung von Qualitätsaufzeichnungen im CAQ-System Dein Profil: Abschluss als Meister oder Facharbeiter mit einer Zusatzausbildung im Qualitätsmanagement Idealerweise Zertifizierung als ZfP-Prüfer Stufe 2 (VT) für Schweißnähte und Längenmesstechnik Praktische Erfahrung im Fahrzeugbau, in der Prüf- und Messtechnik sowie in der Qualitätssicherung Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind erwünschtDu hast Fragen zur Stelle?
Deine Aufgaben: Auftragserfassungen und Pflege in das EDV-Systemen Erstellen von Abrechnungen für die Kunden Bearbeitung von Anfragen von Einsendern oder anderen Abteilungen zu verwaltungs- und abrechnungsrelevanten ThemenWeitere Kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau /-mann Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Teamplayer mit unternehmerischem Weitblick und schneller Auffassungsgabe Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von EingangsrechnungenPflege und Bearbeitung von offenen Posten-Listen sowie Durchführung des ZahlungsverkehrsErstellung von Tagesspiegeln und Durchführung von Online-Überweisungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Berufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren EDV-ProgrammenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem KundenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicheren UnternehmenEine Unternehmenskultur, die von offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt istAttraktive Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Erstellung von Vertragsunterlagen und ArbeitszeugnissenUnterstützung bei der Pflege und Verwaltung von StammdatenAnsprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten FragenOrganisation und Koordination von TerminenEigenverantwortliche Durchführung von Serviceleistungen im HR-BereichBearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Betreuung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAPOrganisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen Rechnungskontrolle und -bearbeitung Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung Dein Profil: Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige BerufserfahrungSelbständiges Arbeiten und InitiativeTeamfähigkeit und FlexibilitätGrundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Konzern, ohne formales Vergabeverfahren, unter Anleitung und Beachtung der Vergaberegeln#Mithilfe bei der Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im Fachbereich, einschließlich einfacher Korrespondenz und DokumentationZusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Liefertermine, um pünktliche Lieferungen zu ermöglichenUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Vorgaben der Bedarfsträger und KonzernrichtlinienEinholen und Vorbewerten von Angeboten, um bei der Auswahl zu helfen Unterstützung bei der Erteilung von Aufträgen gemäß Richtlinien und internen Vorgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, einschließlich der Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich EinkaufFundierte betriebswirtschaftliche KenntnisseGute Kenntnisse in Materialwirtschaft und LogistikGrundwissen in der Vergabe und Beschaffung nach VOLBasiswissen im strategischen EinkaufGute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lotus NotesSicherer Umgang mit SAP R/3 Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Tägliches Einlesen von Bankauszügen in das SAP-System sowie Klärung von unklaren oder nicht zuordenbaren GeldeingängenDurchführung und Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenzahlungen sowie Sicherstellung der korrekten VerbuchungÜberprüfung von Zahlläufen der Kreditoren auf Richtigkeit und VollständigkeitAnlage und Pflege von Debitorenkonten (außer Mietdebitoren)Manuelle Verbuchung und Zuordnung von Geschäftsvorfällen auf DebitorenkontenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Sachkonten auf die ordnungsgemäße Verbuchung von EinzelpostenErfassung und Verwaltung von Ein- und Auszahlungen im SAP-KassenbuchErstellung und Versand manueller Rechnungen an interne und externe EmpfängerVerwaltung und Änderung von Kreditorenstammdaten im SystemVerbuchung und Abgleich von Darlehensbewegungen auf Monatsbasis sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung FinanzmanagementStatistische Erfassung und Bearbeitung von Bürgschaften in Abstimmung mit anderen relevanten Abteilungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und FinanzverwaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Lotus Notes Grundlegende Erfahrungen mit SAP R/3 oder vergleichbaren ERP-SystemenSelbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem KundenGehaltsspanne von 4.500 bis 5.200 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und QualifikationInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Wartungsmanagement)Klärung von RechnungsdifferenzenUnterstützung bei der Einholung und Prüfung von AngebotenVorbereitung und Organisation von Besprechungen (Termine, Protokolle, Präsentationen)Verwaltung von Aufträgen und Dokumentation im SystemUnterstützung im Schriftverkehr (z. B. Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Dies umfasst auch Wartungsverträge, Hausmeister- und Winterdienstvereinbarungen sowie Versicherungsverträge einschließlich der Abwicklung von SchadensfällenEffizientes Forderungsmanagement und Sicherstellung einer nachhaltigen Liquidität der Eigentümergemeinschaft Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenGute Kenntnisse des WEG-Gesetzes sowie sicherer Umgang mit IT-AnwendungenTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandhaltung des Wohnungsbestands zu den Kernaufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Verwaltung und Pflege bestehender Rechte und Pflichten aus Eigentumsverhältnissen, sowohl monetärer als auch nicht-monetärer Art, sowie aller vertraglichen VereinbarungenDurchführung individueller Korrespondenz mit beteiligten Parteien und Bearbeitung von BeschwerdenSicherstellung der Einhaltung und Umsetzung gegenseitiger Unterhaltungs- und InstandhaltungspflichtenVerwaltung von Dienstbarkeiten im Zusammenhang mit Grundstücksankäufen und Bauprojekten sowie deren Integration in das bestehende Verwaltungsportfolio Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d)Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Word und ExcelGute Anwenderkenntnisse in SAPKundenorientiertes Auftreten und serviceorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten vor- und nachgelagerten Prozesse gemäß den aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorschriftenUmfassende Erledigung aller anfallenden personaladministrativen Aufgaben, wie z.B. Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Bescheinigungen und MeldepflichtenSicherstellung einer dienstleistungsorientierten, sorgfältigen und verlässlichen ZusammenarbeitAdministrative Umsetzung der Vorgaben aus Tarifverträgen (TVöD) und BetriebsvereinbarungenEinhaltung der vorgeschriebenen Prüfungen im Bereich Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtAktive Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAPFundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige Arbeitsweise und ausgeprägte EigeninitiativeHohe Teamfähigkeit und Flexibilität Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 31,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren unter Beachtung aller geltenden KonzernrichtlinienEigenständige Vergabe und Beauftragung externer Leistungen ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Bearbeitung und Anpassung bestehender AufträgeErfassung und Bearbeitung von Bestellungen in SAP basierend auf den Anforderungen der Fachbereiche und unter Berücksichtigung vergaberechtlicher VorgabenErstellung und Verwaltung sämtlicher im Tätigkeitsbereich anfallender Korrespondenz (z. B. Auftrags- und Änderungsanschreiben, Verträge) inklusive Beifügung aller relevanten Dokumente wie AGB, Konzernrichtlinien oder technische UnterlagenDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) im Rahmen eines formalen VergabeverfahrensOrdnungsgemäßes Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Abwicklung des Warenein- und -ausgangs sowie Erstellen von Lieferscheinen in SAPVerpackung und Versandvorbereitung unter Berücksichtigung der geltenden VorschriftenOrganisation und Koordination von Transporten mit Geschäftspartnern und KundenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter AbläufeErfassung und Analyse von Fehlermeldungen zur kontinuierlichen ProzessverbesserungVorbereitung und Bearbeitung von Zoll- und GefahrgutsendungenPflege und Verwaltung von Stammdaten im WMS sowie für Materialien und LadungsträgerSicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in den Bereichen Versand und LogistikKenntnisse in der Zollabwicklung, idealerweise Erfahrung mit AtlasSicherer Umgang mit SAP sowie mobilen Geräten wie Tablets, Scannern oder SmartphonesVerständnis für logistische Abläufe und ProzesseBereitschaft zur Arbeit im SchichtbetriebEine zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Überwachung, Pflege und Reparatur von Maschinen und ProduktionsanlagenAufbau und Start neuer oder umgebauter AnlagenVerbesserung, Fehleranalyse und Behebung von Störungen an den AnlagenAufzeichnung und Verwaltung produktionsrelevanter Daten in entsprechenden DatenbanksystemenEinweisung und Unterstützung des Betriebspersonals bei der Bedienung und Wartung der Anlagen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Mechatroniker, Industriemechaniker m/w/d, KFZ-Mechatroniker m/w/d oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Bedienung und Einrichtung von konventionellen Werkzeugmaschinen Sicherer Umgang mit Mess- und PrüfmittelnGute EDV- und DeutschkenntnisseArbeiten in einem Tagschicht System Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € brutto1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 € brutto nach 14 Monaten erneut 750 € brutto Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Verwaltung eines fest zugeordneten Debitorenstamms für verschiedene ObjekteMietverhältnisse wickelst du routiniert ab dazu gehört unter anderem das Aussprechen von Kündigungen, das Aufsetzen von Ratenzahlungsvereinbarungen und die Erstellung von Kautionsabrechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden-Service-TeamZahlungseingänge hast du im Blick, prüfst sie sorgfältig und sorgst für eine korrekte ZuordnungAuch nicht automatisierte Geldeingänge verbuchst du sicher und zuverlässigDu bereitest die Einzelposten für Rückzahlungen und Sonderlastschriften im Rahmen der Debitorenzahlläufe vorOffene Kautionsforderungen werden von dir überwacht und termingerecht bearbeitetIm Rahmen des abteilungsinternen Mahnzyklus führst du regelmäßig Mahnläufe durch und behältst dabei stets den Überblick Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. einem anderen BuchhaltungsbereichWeiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder Erfahrung im Immobilienbereich von VorteilGute MS-Office- und SAP-KenntnisseGrundlegende Kenntnisse im MahnwesenKommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitDienstleistungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Verwaltung und Bearbeitung aller eingehenden RechnungenKontrolle von Zahlungstransaktionen, Lastschrifteinzügen sowie offenen Forderungen und VerbindlichkeitenLösung von Unstimmigkeiten in Kreditoren- und Debitorenkonten in enger Abstimmung mit den zuständigen FachabteilungenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten finanziellen DatenMahnwesen und sorgfältige Pflege der Stammdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationFachkenntnisse in der Buchhaltung Kenntnisse des UmsatzsteuerrechtsGute EDV und SAP R/3 Kenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Entwicklungsingenieur (m/w/d) in Vollzeit.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Softwaretester (m/w/d) in Vollzeit.
Betreuung des gesamten operativen Employee-Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie Steuerung des Onboarding-Prozesses in Persis Proaktives Fristenmanagement und Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Prozessabwicklung Kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden Organisation und Koordination von Terminen mit dem Betriebsarzt (Vorsorgeuntersuchungen und Beratungsgespräche) Verantwortung für das Bewerbermanagement in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften Professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und öffentlichen Institutionen Betreuung und Administration der Zeiterfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängiger Entgeltabrechnungssoftware (z.
Einholen von Gutachten Unterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und Objektbetreuung Mitwirkung in Angebots-, Vergabe- und Vertragsprozessen Abstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen Gremien Erstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Großprojektumfeld Sehr gute Kenntnisse in allen HOAI Leistungsphasen Erfahrung im Bestandsumbau wünschenswert Routine in der Koordination komplexer Planungs- und Schnittstellenprozesse Erfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von Vorteil Kommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiert Hohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter Einstieg Ein bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der Stadt Klare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werden Durchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro).
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Konstrukteur für Baugruppen (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Begleitung des gesamten Recrutierungsprozesses von der Bedarfserhebung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer MitarbeitenderEigenständiges Verfassen von ansprechenden Stellenanzeigen und deren Publikation über verschiedene KanäleVollständige Verwaltung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Zu- oder AbsageDurchführung von gezieltem Active Sourcing zur Identifikation und Ansprache von potenziellen neuen MitarbeitendenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von VorstellungsgesprächenGestaltung und Durchführung eines gewinnbringenden Onboarding-Prozesses für neue Kolleginnen und KollegenKonzeption, Organisation, Implementierung und Durchführung von Weiterbildungs- und EntwicklungsmaßnahmenErarbeitung und Umsetzung von Bindungsmaßnahmen für MitarbeitendeEntwicklung und Implementierung von übergeordneten HR-Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR bzw. vergleichbarer Fachrichtung oder adäquate kaufmännischer Ausbildung mit entsprechenden WeiterbildungenMindestens 5 Jahre einschlägige praktische Berufserfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung, idealerweise aus der Bauingenieurwesen-BrancheExzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C1/C2)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftAusgeprägte Hands-on-Mentalität mit fokussierter LösungsorientierungSchnelle Auffassungsgabe und starke Lernfähigkeit zur schnellen Einarbeitung in unternehmenseigene ProzesseProaktive, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchStrukturiertes und organisiertes Vorgehen auch bei mehreren parallel zu bearbeitenden AufgabenSicheres Auftreten und belastbare Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Werkstudent Verwaltung (all gender) (ID-Nummer: 13733906)
Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG sucht in eine/n Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt als WEG-Verwalter (m/w/d) (ID-Nummer: 13716671)
Erzdiözese München und Freising sucht in eine/n Fachbereichsleitung Ausbildung Verwaltung (ID-Nummer: 13714380)
Erstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung von Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden (z. B. 8D, Root Cause, Poka Yoke). Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und Nachweisdaten. Ihr Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit Zusatzqualifikationen.
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Anweisen unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung Verwaltung der Versorgungsflächen (Sauberkeit-Ordnung-Sicherheit) Informieren der zuständigen Ansprechstelle und Herbeiführen einer Klärung bei nicht vereinnahmungsfähigen An- und Auslieferungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Flurförderschein und Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert Grundkenntnisse der englischen Sprache Grundkenntnisse in SAP Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?