Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation der Reisen für Außendienst- und Büromitarbeiter Beschaffung der Arbeitsgenehmigungen für internationale Einsätze Koordination von Mitarbeitern und Vorbereitung für Bauprojekte Verwaltung der HSSE-Dokumentation für interne und externe Mitarbeiter Pflege des Einsatzplanungssystems (SEPS) für den Standort Hamburg Turbo Bearbeitung administrativer Aufgaben wir Bürobedarfsbestellungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische, Team- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Nele Sophie Dangendorf Referenznummer 856125/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nele.dangendorf@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Probennahme von Wirkstoffen, Ausgangsstoffen, Zwischenprodukten, Fertigarzneimitteln und Medien unter GMP-Bedingungen Probenverteilung und Versand Verwaltung von Rückstellmustern GMP-gerechte Dokumentation Wahrnehmung weiterer Aufgaben im Bereich Musterzug, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten Eine erolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmakant/ Chemikant oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger Berufserfahrung unter GMP-Bedingungen Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office; LIMS- und SAP/R3-Kenntnisse sind wünschenswert Gutes Organisations- und Kommunikations-vermögen Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche und eigenständige Arbeitsweise Erfahrung in der Pharma Produktion Bereitschaft zur Schichtarbeit Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 863926/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung von Bescheiden der PatentämterPflege und Organisation des Patentportfolios durch ein strukturiertes Archivierungs- und Dokumentationssystem inkl. regelmäßiger Datenbank-UpdatesBearbeitung und Verwaltung offizieller Rechtsdokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen, Erklärungen)Unterstützung der Patentanwälte bei Fristen- und TerminüberwachungSchnittstelle zwischen Erfindern, externen und internen Patentanwälten sowie PatentämternÜberwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und AufrechterhaltungsgebührenOrganisation und Abwicklung des Anreiz- und Erfinderprämiensystems inkl.
Standort, Kostenstelle, Prüfstelle)Bearbeitung von Störmeldungen und Aussteuerung defekter PrüfmittelErstellung und Verwaltung von Prüflabeln sowie Ablage von ZertifikatenUnterstützung und Beratung von Anwendern und Kalibrierpersonal DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B.
HPM Service und Verwaltung GmbH sucht in eine/n (Senior) Software Consultant (m/w/d) (ID-Nummer: 13560403)
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildung. Wir suchen auch für andere Unternehmen noch Verstärkung. Eine Bewerbung bei uns lohnt sich! Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in unserer Region wohnen.
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Werden Sie Teil unseres Teams als Configuration Manager (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Definition, Verwaltung und Überwachung der Konfigurationsstruktur inkl. Schnittstellen und Baselines Erstellung und Pflege projektspezifischer Konfigurations- und Änderungsberichte Aufnahme, Koordinierung, Prüfung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests/ECP) inkl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Logistics Operator Outstanding Work Single Aisle (d/m/w) bei unserem Kunden in Hamburg-Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Verwaltung des Lagers und Verantwortung für Materialanlieferung, Wareneinlagerung und Warenausgabe Dokumentation und Steuerung von Qualitätsmeldungen (Non Conformities) im IT-System Archivierung der zugehörigen Lieferdokumente Koordination von Versandtätigkeiten Transportdurchführung Durchführung von regelmäßigen Inventuren Bestellung und Abwicklung von Gefahrengut Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.
Ihre Aufgaben: Sicherstellung von Konformität, Qualität und Einhaltung aller Kunden- und Behördenanforderungen Begleitung des Produkts über den gesamten Lebenszyklus (Herstellung, Tests, Lieferung, Wartung) Überwachung, Bewertung und Verbesserung von Produktionsprozessen Verwaltung von Prozess- und Produktabweichungen (Ursachenanalyse, Korrektur-, Präventionsmaßnahmen) Sicherstellung aktueller Prozessspezifikationen und Standards Einrichtung von Kontrollen für spezielle Prozesse und FOD-Schutz Durchführung und Dokumentation von Prüfungen, Inspektionen und Freigaben Mitwirkung an statistischer Prozesskontrolle Beitrag zu IT-/Digitalprojekten für Qualitätswerkzeuge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH, family support GS I Hamburg sucht in Hamburg eine/n Sachbearbeiter:in für die Verwaltung in der Familien-, Kinder- und Jugendhilfe (ID-Nummer: 7837078)
METRO Deutschland GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d) (ID-Nummer: 13724473)
Ihre Aufgaben: Zentraler Zugriff auf wichtige Dokumente für berechtigte Mitarbeiter sicherstellen Systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung von Projektdokumenten Pflege von SharePoint, Laufwerk und Postbuch inkl. Ablagestruktur, Dateibenennung und Attributvergabe Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Confluence und Jira Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Verantwortlichkeit für das Fehlermanagement und -controllingErstellung von 8D-Reports und Bearbeitung von ReklamationenVerantwortlichkeit für die FilterprüfständeLeitung interdisziplinärer Qualitätszirkel und Verwaltung der Sperrläger Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung, Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder StudiumKenntnisse der industriellen Qualitätssicherung und der gängigen Methoden (8D, 5-Why, Ishikawa, …)Idealerweise Erfahrung in der Filterproduktion oder einem anderen technischen BereichErweiterte Kenntnisse in ISO 9001Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, Gleitzeit und 30 Tage UrlaubEine intensive Einarbeitung und ein abgestimmtes PersonalentwicklungskonzeptEin vielseitiges Aufgabengebiet zur selbständigen BearbeitungHomeoffice nach AbspracheUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie viele weitere Vorzüge Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Gehalt bei Unternehmenserfolg30 Tage JahresurlaubFlexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 915 Uhr mit Option auf HomeofficeIndividuelle Fach-Weiterbildungen (intern & extern)Voll ausgestattete Mitarbeiterküche sowie täglich frisch zubereitetes Mittagessen und natürlich auch GetränkeMitarbeiterparkplätzeZuschuss zum Fahrticket / TankgutscheinZusätzliche Benefits wie Gesundheits- und Vorsorgeangebote Anforderungsprofil - Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Zolldeklarant (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabfertigung, vorzugsweise ImportSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, optional gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools, idealerweise Erfahrungen mit Tools wie DAKOSY Tätigkeitsbeschreibung - Deine Aufgaben Erstellung von Importen, Exporten und NCTS-Papieren (Dakosy GE)Bearbeitung von ZAPP-Anmeldungen und anderen Zollunterlagen (Dakosy GE)Koordination und Verwaltung administrativer AbläufeTerminmanagement in enger Abstimmung mit Kunden und Behörden Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir haben großes Interesse an vielfältigen BewerberInnen, deshalb freuen wir uns über deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.
Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
. >> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro DIES SIND IHRE AUFGABEN: Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und Auswahl elektrotechnischer Systeme wie Bordnetze, Schaltanlagen, Kabel- und Beleuchtungsanlagen für unsere MarineschiffeErstellung technischer Spezifikationen sowie von Anfrageunterlagen für ZuliefererErstellung und Pflege von Konstruktions- und Prüfunterlagen sowie Verwaltung von GerätedatenbankenTeilnahme an technischen Verhandlungen mit Lieferanten und Steuerung deren LeistungserbringungAbstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Integration der Systeme im SchiffUnterstützung bei Prüf- und AbnahmeverfahrenBegleitung der fertigungstechnischen Umsetzung an Bord DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Ingenieurstudium in Elektrotechnik, Energie- und Gebäudetechnik, Mechatronik oder vergleichbarer QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der elektrotechnischen Konstruktion von Großprojekten, idealerweise mit Schalt-, Kabel- oder Beleuchtungsanlagen im MarineschiffbauSicherer Umgang mit MS OfficeKenntnisse in CAD-Tools wie TC NX, AutoCAD oder EPLAN wünschenswertGrundverständnis im Umgang mit Produktdaten in ERP-SystemenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitFreude an der Arbeit in einem engagierten TeamSie bringen etwas Reisebereitschaft mit (5%) WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Ihre Aufgaben Durchführung des Konfigurationsmanagements (KM) und Änderungsmanagements gemäß Projekt- und Prozessvorgaben. Definition und Überwachung der Konfigurationsstruktur sowie Verwaltung der projektspezifischen Konfigurationseinheiten (KE) Identifikation und Verwaltung relevanter Dokumente zur Beschreibung der Konfiguration.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Serienbrieferstellung, Bearbeitung von Tickets, Ausstellung von Bescheinigungen, einfache SAP-Datenpflege) Beratungvon Mitarbeitenden zu personaladministrativen Fragestellungen und personalrechtlichen Themen Verwaltung und Pflege vonPersonalstammdaten incl. der Erfassung von Zeitwirtschaftdaten (z.B. Kurzarbeit) Erstellung von Zeugnissen mit Hilfeeines Zeugnisgenerators Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Eine gründliche Arbeitsweise sowie Affinität zu personalrelevanten Themen Serviceorientiertes als auch verantwortungsvolles Handeln und Selbstständigkeit Guter schriftlicher Ausdruck Freude an der Arbeit im Team, gute Kontaktfähigkeit sowie Flexibilität Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP HCM Grundkenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Systembetrieb und Optimierung: Administration und Weiterentwicklung der Windows-Serverumgebung Virtualisierung: Implementierung und Betreuung virtualisierter Systeme auf Basis von VMware vSphere Endpoint-Management: Verwaltung und Automatisierung von Clients über Baramundi und Microsoft Intune Cloud & Collaboration: Integration und Betrieb von M365, Azure/Entra sowie Microsoft Teams Projektarbeit: Mitwirkung an IT-Projekten zur Modernisierung und Skalierung der Infrastruktur Support: Bearbeitung komplexer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in der Systemadministration Fundierte Kenntnisse in Windows-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShell Erfahrung mit M365, Azure/Entra, Intune sowie Citrix-Umgebungen Praxis in Virtualisierungstechnologien (VMware vSphere) und automatisierter Softwareverteilung Vertraut mit ITIL-Prozessen und Incident-/Request-Management Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen Individuelle Weiterbildung und Zertifizierungsmöglichkeiten Zuschuss zum Deutschlandticket und Shuttle-Service Mitarbeiterparkplätze, Jobrad-Leasing, Betriebsrestaurant 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage Gesundheitsangebote und Mental Health Coaching Gehaltsinformationen Attraktive Sozialleistungen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Fleßner Referenznummer 855352/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.flessner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget) Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-Center Bezuschussung Mittagessen Internationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
B. zur Zulassung, Entlastung oder Anstellung von Ärzt:innen) und behalten gemeinsam mit dem Team den Bearbeitungsstand im Blick. Sie helfen bei der Koordination und Verwaltung behördlicher Meldungen für Weiterbildungsassistent:innen und übernehmen dabei eigenständig definierte Teilbereiche. Sie stehen im Kontakt mit der KV und unterstützen bei der Klärung von Fragestellungen in enger Abstimmung mit erfahrenen Kolleg:innen.
Ihre Aufgaben: Sie führen unser 7-köpfiges Praxismanagement-Team, dass sich in die Bereiche KV-Management, Qualitätsmanagement, Strahlenschutz, Gerätemanagement, RIS / PACS Betreuung, Einkauf und allgemeine Verwaltung aufteilt. Sie optimieren mit Ihrem Team gemeinsam die Praxisabläufe und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Praxen.
Ihre Hauptaufgaben sind: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Kaufmännische Auftragsabwicklung und Auftragserfassung Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Unterstützung des Vertriebs und der Disposition im Backoffice Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben sind: Erstellung und Bearbeitung technischer Zeichnungen und Pläne für Bau-, Stahl- und Metallkonstruktionen Anfertigung von Detail-, Übersichts- und Ausführungszeichnungen Umsetzung technischer Vorgaben, Skizzen und Kundenanforderungen in CAD-Zeichnungen Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Projektleitung Pflege und Verwaltung von Zeichnungsunterlagen und technischen Dokumentationen Unterstützung bei technischen Klärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner / Technischer Systemplaner (m/w/d/x) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Bau-, Stahl- oder Metallbereich Sicherer Umgang mit CAD-Programmen (z.
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?
Ein Team von rund 180 Mitarbeiter*innen der Bereiche Medizin, Therapie, Kinderbetreuung, Beherbergung sowie Verwaltung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patient*innen. Was machst Du genau? Du möchtest Dich im sozialen Bereich engagieren, hast Spaß im Umgang mit Kindern und deren Eltern, bist kontaktfreudig und besitzt Einfühlungsvermögen?
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Projektmanagement suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben Pflege, Verwaltung und Auswertung von Excel-Tabellen Abgleich und Analyse von Daten (z. B. Mengen, Leistungsstände, Abrechnungsdaten) Unterstützung bei der Arbeit mit RIB iTWO 2025 Strukturierte Aufbereitung von Daten als Grundlage für Abrechnung und Controlling Ihre Qualifikationen Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium – idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Geowissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erste Kenntnisse in Bauabrechnung oder AVA-Software (z.
v=BURfQaUxd40] Sie verantworten die Neu- und Nachvermietung Ihres Immobilienportfolios und akquirieren Mietinteressenten Sie erstellen Exposés und Objektpräsentationen für alle Medien, führen Besichtigungen durch und verhandeln Verträge Sie beobachten den Immobilienmarkt und entwickeln Vermietungsstrategien, die Sie gezielt umsetzen Die Zusammenarbeit mit unserer Verwaltung und der Bauabteilung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann und solide Erfahrung im Vertrieb, innerhalb der Immobilienbranche ist von Vorteil Sie sind erfahren in der Verhandlung von Mietverträgen und bringen diese zu einem guten Abschluss Sie sind entscheidungsfreudig und setzen Sachverhalte auch im Team zielstrebig umflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Neben KPI-Monitoring, Qualitäts- und Kostenkontrolle sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Automatisierungen und Onsite-Platzierungen gemeinsam mit unseren Tech-Teams betrachten wir Mode aus unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen Content, der sowohl ästhetisch überzeugt als auch kommerziell wirksam ist. Verantwortungen Upload, Pflege und Verwaltung von Content in unserem Shop mithilfe von Content-Management-Systemen Vorbereitung von Produktionen, z. B. Sample-Management, Bestellungen und Retouren Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Optimierung von Onsite-Content unter Berücksichtigung von Brand-Guidelines und ästhetischem Feingefühl Trend-Research und -Analyse Unterstützung bei der Entwicklung und visuellen Konzeption neuer trendbasierter Content-Themen für unsere Onsite-Plattformen Anforderungen Laufendes Studium im Bereich Medien, Marketing, Mode, Journalismus, Betriebswirtschaft, Grafikdesign oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise in einem frühen Studienabschnitt, sodass du uns über einen längeren Zeitraum als Werkstudent:in unterstützen kannst Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreative Persönlichkeit mit Leidenschaft für Mode und Popkultur Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-generierten und -bearbeiteten Bildern und Videos Selbstständige, motivierte und lernbereite Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und im Team zu arbeiten Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag State-of-the-art Technologien Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Kollektionsschulungen Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Mehr zur Position Für unseren Standort in Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams einen Schichtleiter (d/w/m) in Vollzeit (37,5h/Woche) im 3 - Schichtsystem. Deine Aufgabenschwerpunkte Verwaltung der Ressourcen des Produktionsteams, einschließlich Personal, Material und Technologie, mit dem Fokus auf Kostenbewusstsein Optimierung der Teamressourcen während der Schichten zu Erreichung der geplanten Produktionsergebnisse Vorbildfunktion und verantwortlich für Coaching und Schulungen innerhalb der Abteilungen auch in der TPM- Methodik Gewährleistung der Einhaltung aller operativen Standards im Team und die Entwicklung neuer Standards Führung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Durchführung regelmäßiger Einzelgespräche, Coachings und Leistungs-Feedback Sicherstellung der Datenqualität in der Schichtberichtserstattung z.B. in Plain Q und MES Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Mehr zur Position Für unseren Standort in Hamburg Hausbruch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams einen Schichtleiter (d/w/m) in Vollzeit (37,5h/Woche) im 3 - Schichtsystem. Deine Aufgabenschwerpunkte Verwaltung der Ressourcen des Produktionsteams, einschließlich Personal, Material und Technologie, mit dem Fokus auf Kostenbewusstsein Optimierung der Teamressourcen während der Schichten zu Erreichung der geplanten Produktionsergebnisse Vorbildfunktion und verantwortlich für Coaching und Schulungen innerhalb der Abteilungen auch in der TPM- Methodik Gewährleistung der Einhaltung aller operativen Standards im Team und die Entwicklung neuer Standards Führung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Durchführung regelmäßiger Einzelgespräche, Coachings und Leistungs-Feedback Sicherstellung der Datenqualität in der Schichtberichtserstattung z.B. in Plain Q und MES Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Das erwartet Sie Ein kleines, familiäres TeamEine zentrale Lage direkt an der Alster mit modernen BüroräumenEin spannendes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung Ihre Aufgaben Verwaltung der Objekte, vornehmlich im Bereich WohnraumÜbernahme des VertragsmanagementsTerminmanagementBetreuung von Finanzierungs- bzw. Sanierungskonzepten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur / zum Immobilienkauffrau / -mann (m/w/d)Erste Erfahrung in der ImmobilienverwaltungGute EDV-KenntnisseLust sich in einem kleinen Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Sie möchten unser Netztwerk nutzen und unseren Kunden kennenlernen?
Das erwartet Sie Ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, eine interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential, eine Festanstellung zu attraktiven Konditionen, HVV-Karte Ihre Aufgaben Sachbearbeitung VertriebsinnendienstAbwicklung und Verwaltung der laufenden KreditverträgeBearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeBonitätsprüfung / Bearbeitung von SicherheitenKommunikation mit anderen Abteilungen und KundenAllgemeine verwaltende Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGerne erste Berufserfahrung im KreditbereichGute MS Office KentnisseEinsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Kreditentscheidung sowie der Bonitätsprüfung wünschenswertDienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Kommunikationsstärke Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin Sie haben Fragen?
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.