Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Büroassistenz (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung Deine zukünftigen Aufgaben: Übernahme und selbständige Bearbeitung von Aufgaben innerhalb der zentralen kaufmännischen Verwaltung wie beispielsweise im Bereich Fuhrpark, Vertragswesen, Reisekosten, Qualitäts-management, Rechnungswesen und Digitalisierung Unterstützung des Teams bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auch an den jeweiligen Schnittstellen zum Rechnungswesen / Buchhaltung Du bist interner Impulsgeber, wenn es um die weitere Optimierung unserer Prozesse und Abläufe geht und kannst hier Deine digitale Affinität zielgerichtet einbringen Dein Profil: Deine sehr guten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnisse hast Du im Rahmen eines Studiums oder einer einschlägigen Weiterbildung entwickelt und präzise geschärft Im Rahmen erster einschlägiger Berufserfahrung hast Du auch Deine Entwicklungs- und Leistungs-bereitschaft bereits erfolgreich unter Beweis gestellt Wichtig für uns ist vor allem, dass Du in kaufmännischen und unternehmerischen Gesamtzusammen-hängen denken und agieren kannst Strukturierte und systematische Arbeitsweise verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einer ausgeprägten Lösungsorientierung zeichnen Dich aus Du passt dann ideal zu uns, wenn Du neben den beschriebenen rein fachlichen kaufmännischen Kompetenzen auch ein vitales Interesse für übergreifende Geschäftsprozesse hast und gerne über den eigenen „Tellerrand“ hinausschaust Darüber hinaus zeichnen Dich eine starke Lern- und Entwicklungsbereitschaft, sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft aus Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und routiniert und hast idealerweise auch bereits Erfahrung mit den Besonderheiten des Projektgeschäftes sammeln können Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Wir wachsen auch in 2026 weiter und suchen weitere engagierte und motivierte neue Teammitglieder. Für die Unterstützung unserer zentralen kaufmännischen Verwaltung am Standort Karlsruhe suchen wir eine/n Betriebswirt / Kaufmann (m/w/d) für kaufmännische Kernfunktionen in den Bereichen Vertragswesen, Fuhrpark, Projekte und Digitalisierung!
Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch professionelle Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung Durchführung kleinerer Reparaturen sowie haustechnischer Arbeiten zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit Kontrolle und Überwachung technischer Anlagen sowie Bedienung der Gebäudeleittechnik (GLT) für optimale Energieeffizienz und Sicherheit Regelmäßige Kontrollgänge inklusive Funktionsprüfungen zur Früherkennung und Behebung von Störungen Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Fremdfirmen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards Unterstützung bei Umbauten, Umzügen und Veranstaltungen für eine reibungslose Umsetzung Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten sowie Pflege technischer Unterlagen für eine transparente Nachverfolgung Teilnahme am Bereitschaftsdienst (nach Absprache) für eine kontinuierliche Gebäudesicherheit Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) Mehrjährige Berufserfahrung in der Haustechnik oder Gebäudetechnik Fundierte Kenntnisse in der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen Erfahrung im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT) und Automatisierungssystemen Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Führerschein Klasse B Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, mit Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Ihre Aufgaben umfassen: • Mechanische Entwicklung und konstruktive Auslegung von Komponenten für den Assistenten zur präzisen Punktlokalisierung • Durchführung von Toleranzanalysen zur Sicherstellung der Funktionalität und Fertigbarkeit • Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Konzepts mit Fokus auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit • Verwaltung und Integration von Sensoren und Aktoren zur Verbesserung der Funktionalität • Durchführung praktischer Versuche zur Validierung von Konzepten • Grundlagen-, Markt- und Patentrecherche im Themenbereich • Analyse der IST-Situation und Ableitung technischer Anforderungen • Erstellung und Bewertung verschiedener technischer Konzepte • Hardwarenahe Softwareentwicklung in C Voraussetzungen Ihr Profil – Technik trifft Neugier Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Masterstudiums im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder einem vergleichbaren Studiengang?
Die Praxis steht für strukturierte Abläufe, hohe Qualitätsstandards und ein Arbeitsumfeld, in dem Verwaltung nicht als notwendiges Übel, sondern als zentraler Erfolgsfaktor gesehen wird. Wir bieten: Überdurchschnittliche, leistungsgerechte VergütungArbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen: 4-Tage-Woche (Vollzeit), alternativ 3 oder 3,5 Tage möglich, wenn die Praxiszeiten von 07:45 bis 18:45 Uhr abgedeckt sind5-6 Wochen Praxisurlaub pro Jahr Strukturierte, intensive Einarbeitung im TeamFortbildungsmöglichkeiten nach Ihren InteressenHarmonisches Betriebsklima Hier arbeiten Sie selbstständig, verantwortungsvoll und mit echtem Gestaltungsspielraum.
Weitere Informationen finden Sie unter: BFD für Interessierte | Caritas Jobportal Oberbayern Sie sind verantwortlich für... die Kontaktaufnahme und Bewerbung bei Ihrer bevorzugten Einsatzstelle, diese finden Sie unter: BFD Einsatzstellensuche | Caritas Jobportal Oberbayern die individuelle Unterstützung vor Ort Ihr persönliches Engagement im Team die Teilnahme an Seminarwochen/-tagen Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... sich freiwillig für 6 bis 18 Monate bei dem größten sozialen Arbeitgeber in Oberbayern engagieren wollen praktische Erfahrung und Kenntnisse im sozialen Bereich erlangen möchten sich für das Allgemeinwohl engagieren und wertvolle Lebenserfahrung sammeln wollen auf der Suche nach einer beruflichen (Neu-)Orientierung sind Bei uns erwartet Sie... ein tiefgehender Einblick in ein Handlungsfeld der Pflege, (Heil-)Pädagogik, Sozialen Arbeit, Hauswirtschaft und -technik oder Verwaltung ein Taschengeld in Höhe von 195 € pro Monat sowie Wohn- und Verpflegungspauschalen (bis zu einer Gesamtsumme von ca. 700 € im Monat) eine sozialversicherte Beschäftigung (Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung) für die Dauer der Tätigkeit 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche) eine professionelle Anleitung in der Einsatzstelle und pädagogische Begleitung durch den Fachbereich Freiwilligendienste fünf Seminarwochen im Jahr (unter 27 Jahre) bzw. ein Seminartag pro Monat (ab 27 Jahren) ein tiefgehender Einblick in das Berufsleben und Raum zur persönlichen Weiterentwicklung die Möglichkeit für Wohnraum Caritas Jugendwohnheime ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me zahlreiche Vergünstigungen durch die Nutzung des Freiwilligendienst-Ausweises Sie möchten uns kennenlernen?
Zulagen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein Aufgabenbereich, der zu deinen Stärken und Qualifikationen passt Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Praxisräume und ein herzliches, kollegiales Team Wertschätzende Führung und ein respektvolles Miteinander Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen Umsetzung und Kontrolle der Hygienestandards Anfertigung von Röntgen- und digitalen Scanneraufnahmen Sorgfältige Dokumentation der Behandlungen Organisation und Verwaltung von Materialien Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis Freude am Umgang mit Patienten und Einfühlungsvermögen Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Betreuung mehrerer HKLS-Objekte im Raum München.
Das bieten wir dir: Attraktive Vergütung von bis zu 56.000 €, abhängig von Qualifikation und ErfahrungSicherer Arbeitsplatz in einem modernen UnternehmenFlache Hierarchien und wertschätzendes Betriebsklima Deine Aufgaben: Planung von Reparaturen und Verwaltung des MaschinenbudgetsOrganisation und Leitung von Montage- und Reparaturarbeiten inklusive QualitätskontrollePflege des Wartungssystems und Schulung der MitarbeiterTechnische Klärung bei Störungen und Vergabe von AufträgenFührung des Werkstattteams und Ausbildung von AuszubildendenUmsetzung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung zum Techniker oder Meister im MetallbereichMehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise im Maschinen- und AnlagenbauFührungserfahrung und TeamfähigkeitGute EDV-KenntnisseAusgeprägte KommunikationsfähigkeitHands-on-Mentalität und selbstständige, lösungsorientierte ArbeitsweiseInteressiert?
Ein Team von rund 180 Mitarbeiter*innen der Bereiche Medizin, Therapie, Kinderbetreuung, Beherbergung sowie Verwaltung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patient*innen. Was machst Du genau? Du möchtest Dich im sozialen Bereich engagieren, hast Spaß im Umgang mit Kindern und deren Eltern, bist kontaktfreudig und besitzt Einfühlungsvermögen?
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Einrichtung, Verwaltung und Regelkonfiguration von Firewalls in industriellen Netzwerken, sowie Analyse und Behebung von Störungen Konfiguration und Fehlersuche an IoT-Gateways, inklusive Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle und Lösung von Verbindungs- und Sicherheitsproblemen Implementierung, Betreuung und Monitoring sicherer Remote-Access-Infrastrukturen sowie Troubleshooting von Fernwartungsverbindungen Beratung zu OT-Security-Standards, Unterstützung bei Audits und Compliance sowie Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern Erstellung von Netzwerkplänen einschließlich Definition von Adressbereichen, Routen und Regeln Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, Netzwerktechnik oder Automatisierungstechnik Erfahrung in der Konfiguration von Firewalls und Netzwerkkomponenten Kenntnisse in IoT-Protokollen und industriellen Kommunikationsstandards (z.B.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Einrichtung, Verwaltung und Regelkonfiguration von Firewalls in industriellen Netzwerken, sowie Analyse und Behebung von StörungenKonfiguration und Fehlersuche an IoT-Gateways, inklusive Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle und Lösung von Verbindungs- und SicherheitsproblemenImplementierung, Betreuung und Monitoring sicherer Remote-Access-Infrastrukturen sowie Troubleshooting von FernwartungsverbindungenBeratung zu OT-Security-Standards, Unterstützung bei Audits und Compliance sowie Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernErstellung von Netzwerkplänen einschließlich Definition von Adressbereichen, Routen und Regeln Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, Netzwerktechnik oder AutomatisierungstechnikErfahrung in der Konfiguration von Firewalls und NetzwerkkomponentenKenntnisse in IoT-Protokollen und industriellen Kommunikationsstandards (z.B.
Durchführung von Wareneingangsbuchungen im ERP-SystemAnlage und Verwaltung angelieferter TeileErfassung, Pflege und Kontrolle der Lagerplätze im ERPSicherstellung eines ordnungsgemäßen Materialflusses Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist oder Fachkraft für LagerlogistikGute SAP- bzw.
Mögliche Einsatzbereiche Einsatzbereiche bieten sich im kaufmännischen, gewerblichen, technischen oder medizinischen sowie therapeutischen Bereichen, wie z.B. in Verwaltung, Labor, Notaufnahme, Ambulanzen, Sozialer Beratungsdienst, Medizintechnik, Informationstechnologie, Lagerlogistik, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Hygiene, Küche oder Betriebstechnik.
Eingriffen sowie selbständige Durchführung von Blutdruck- und Pulsmessung, Durchführung von SCORE- und Pricktests, Lungenfunktion, Spiroergometrie u.v.m. auf ärztlicher Anweisung Eigenständige und vollständige Dokumentation der ärztlichen Sprechstunde Sicherstellung einer Überschneidungsfreien Patientenversorgung unter dem Aspekt der Patientensicherheit Bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowohl mit dem Studienzentrum am Institut für Umweltmedizin und Integrative Gesundheit als auch mit Funktionseinheiten des Universitätsklinikum Augsburg Unterstützung in der Weiterentwicklung und Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems in der Hochschulambulanz für Umweltmedizin Selbstständige Codierung und Abrechnung von Patientenakten Begleitung der Studienvisiten der longitudinalen Studie ProRaD Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit einschlägigen Weiterbildungen, oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt und der Verwaltung im Gesundheitswesen Weiterbildung in der Dermatologie, Allergologie, Pneumologie wünschenswert Idealerweise Kenntnisse des Krankenhaussystems Orbis Sicherer und guter Umgang mit der EDV (Microsoft Office Paket, Outlook) Verantwortungsbewusstsein: Wohlergehen der Patienten (m/w/d) steht an erste Stelle Strukturierte, teamorientierte und umsichtige Arbeitsweise Einsatzfreude, Lernbereitschaft und große Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an Studienvorhaben Unser Angebot Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem schnell wachsenden, interdisziplinären und internationalen Team Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Frau Monika Seemann Leitung Studienzentrum / Leitung Personalstrategie und -betrieb / Projektkoordination Hochschulambulanz 0821/400-169733 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Ihre Aufgaben Im Rahmen eines Studienprojekts gehören zur Analyse von Schmerzen als Spätfolgen bei Kindern und Jugendlichen nach einer onkologischen Erkrankung, die Anwendung und Validierung eines speziell entwickelten Fragebogens sowie Unterstützung bei der: Dokumentation und Verwaltung der gewonnenen Studiendaten Kommunikation und Koordination studienbezogener Aufgaben an die beteiligten Institute Aufbereitung und Auswertung der finalen Studienergebnisse Ihr Profil Abgeschlossenes oder ein in Abschluss befindliches Bachelor-Studium der Psychologie Erfahrungen mit psychologischer Fragebogen-Diagnostik Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten, Datenverwaltung und SPSS Hohe kommunikative Fähigkeiten und zeitliche Flexibilität Engagement, Teamfähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten Emotionale Belastbarkeit im Umgang mit schwerkranken Kindern und Jugendlichenn Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und engagierten Team Die allgemeinen Vorteile eines öffentlichen großen Arbeitgebers Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Frau Sonja Ickinger Leitung Dipl.
Ihre Aufgaben Erfüllung administrativer Aufgaben im Prozess der Patientenversorgung Planung und Koordination der Prämedikationsanforderungen Erstellen von Prämedikationstagesplänen Anforderung, Sortierung und Abheften von Akten Abarbeiten von offenen Anforderungen Anlegen und Verarbeiten von Statistiken Einarbeitung-/Unterstützung des Ärztlichen Personals der Prämedikation Patientensteuerung, Koordination und Terminierung von Patientengesprächen Patientenannahme Aufbau und Weiterentwicklung digitaler Prozesse Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Ambulanzen Dienst und Urlaubsplanung Fehlermanagement Organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Medizin, IT und Verwaltung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Pflegefachmann (m/w/d) Sehr gute PC-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Denkweise Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Freundlichkeit gegenüber unseren Kunden, hohe Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Artikulationsweise (auch am Telefon) Unser Angebot Spannendes Arbeitsumfeld innerhalb der Anästhesieambulanz Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine ausreichende Einarbeitungszeit für die Prozesse der Prämedikationsambulanz mit einem festen Ansprechpartner welcher für deine Fragen zur Verfügung steht Kein Schichtdienst, Wochenende sowie Feiertage frei Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Tobias Förster Zentrumsmanager 0821/400-4006 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Der langjährig etablierte Informations- und Kommunikationsdienstleister der öffentlichen Verwaltung in Rheinland-Pfalz ist Partner der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Das Unternehmen bietet kundenspezifische Software-Lösungen und Rechenzentrumsleistungen für seine Kunden des öffentlichen Dienstes.Der Standort des Unternehmens ist zentral gelegen in Rheinland-Pfalz bietet eine exzellente Anbindung an die Region Mainz, Koblenz und auch Wiesbaden.
EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung (ID-Nummer: 13670238)
Ein Team von rund 180 Mitarbeiter*innen der Bereiche Medizin, Therapie, Kinderbetreuung, Beherbergung sowie Verwaltung arbeitet Hand in Hand zum Wohle der großen und kleinen Patient*innen. Was machst Du genau? Du suchst eine geeignete Einrichtung für Dein Pflichtpraktikum im Rahmen Deiner Ausbildung oder Deines Studiums oder möchtest ein freiwilliges Praktikum absolvieren?
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Praktikum im Bereich Verwaltung (m/w/d) in München Du suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern aktiv lernst, dich einbringen kannst und Teil eines unterstützenden Teams wirst?
Erzdiözese München und Freising sucht in eine/n Fachbereichsleitung Ausbildung Verwaltung (ID-Nummer: 13714380)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Werkstudent Verwaltung (all gender) (ID-Nummer: 13733906)
DAS ERWARTET DICH IN DEINEM NEUEN AUFGABENBEREICH: Empfang und organisatorische Betreuung der Patient:innen während Ihres Aufenthaltes Durchführung der Blutabnahme Terminplanung und -koordination für ambulante Behandlungen Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen Abrechnung mit den Krankenkassen und die Erstellung von Arztbriefen Assistenz bei der Diagnostik, Screeningtests und Therapievorbereitungen Kommunikation und Aufklärung von Patient:innen zu den Abläufen Zusammenarbeit mit den Hausärzten, Fachärzten, Kliniken und Sozialdiensten DAS ZEICHNET DICH AUS: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise Du bist einfühlsam und verständnisvoll im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen Du verfügst über Kenntnisse in der Abrechnung, ist aber kein Muss Du bist ein Teamplayer und bringst dich mit klarer Kommunikation ein DAS KLINGT GUT FÜR DICH?
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten FachbereichenDatenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung im Controlling von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel)Exakte und zügige ArbeitsweiseHohe Kommunikationskompetenz, sicheres AuftretenSelbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unser Angebot Betriebliche Altersvorsorge (bAV) über die Metall-RenteArbeitgeberleistung gemäß der Kiesel-Sozialordnung (z.B.
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754264)
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBH ecos office center münchen sucht in eine/n Teilzeit Empfangs - & Allround Sekretär:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13754263)
Das erwartet Sie: Erstellung und Pflege von Terminplänen für EPC-Anlagen über alle Projektphasen hinweg von der Tender-Phase bis zur vollständigen Abwicklung sowie Verwaltung der Engineering Document Submittal Lists Strukturierung des Engineering-Projektablaufes unter Berücksichtigung der Masterdokumentenliste, der KKS-Struktur sowie des kundenspezifischen Vertragsterminplans Abstimmung der Work Breakdown Structure (WBS),Definition von Schlüsseldokumenten, Verknüpfung der einzelnen Projektschnittstellen sowie Überwachung des jeweiligen Engineering-Status Fortschrittsmessung und Reporting inklusive Koordination und Durchführung von Quality Gate Checks Terminliche Steuerung der Dokumentenbereitstellungzur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung Fundierte Berufserfahrung in der Terminplanung und im Terminplanreporting, idealerweise im Anlagenbau oder Engineering-Umfeld Berufserfahrung im Projektmanagement ist wünschenswertSehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in MS Project Erfahrung mit Visual Basic for Applications (VBA) und/oder Python von VorteilVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Überzeugungskraft und sicheres, professionelles Auftreten Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analysefähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und Ergebnisorientierung Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Übernahmechance durch Kunden Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob: Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Auftragssachbearbeiter/ Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von KundenaufträgenBetreuung der Kunden als Ansprechpartner für Fragen zu Bestellungen, Lieferungen und ProduktenKoordination mit internen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung von AufträgenÜbernahme allgemeiner SekretariatsaufgabenPflege und Aktualisierung von Kundendaten im System Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarGute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß im Umgang mit KundenErfahrung in der AuftragsabwicklungTeamfähigkeit und hohe EigenmotivationHohe Dienstleistungsorientierung und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Sehr gute Verdienstmöglichkeiten30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und ein sehr harmonisches Arbeitsklima Offene und transparente Kommunikationskultur Regelmäßige Firmen- und TeameventsZukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
DEINE AUSBILDUNG BEI EXPERTUM: Wir geben Dir die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines spezialisierten Personaldienstleisters zu bekommen.Du durchläufst die Stationen Recruiting, Vertrieb sowie Mitarbeiterbindung und -verwaltung und lernst so das Spektrum des Berufsfeldes kennen.Um die Jobwünsche unserer qualifizierten Kandidaten (m/w/d) und anspruchsvollen Kunden optimal zu "matchen", nutzen wir eine moderne Bewerbermanagement-Software.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
Unser Angebot für Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Beratung am Telefon nur B2B Kunden Kundenbetreuung am Telefon Bearbeitung von Kundenanfragen Reklamationsbearbeitung Terminvereinbarungen und -koordination Verwaltung der Kundendatenbank und Aktualisierung der Kontaktdaten Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Umgang mit Telefonie-Systemen MS Office Anwendungen Deutschkenntnisse Serviceorientiertes Denken Es gibt ein Festgehalt Hinweis: Die Stellenbezeichnung enthält das Kürzel "m/w/d", um zu betonen, dass wir alle Geschlechter gleichermaßen willkommen heißen.
Stellenbeschreibung Ihre Tätigkeiten: Bereitstellung von Baugruppen- und Endmontagearbeitsplätzen für Serien- und Instandsetzungsarbeiten mittels Gabelstapler, Elektro-Hochhubwagen, Routenzug und Shuttle-Fahrzeugen Verwaltung und Nachfüllung eines Behälter-Kanban-Systems sowie eines Einstellteile-Boards Reinigung von Kanban-Materialien Sortierung von gereinigten und unreinen Teilen in entsprechende Transportbehältnisse Zusammenführung von fehlenden und nachgelieferten Komponenten Bedienung der neuen Lagerausrüstung Unterstützung bei Reinigungs- und Konservierungsarbeiten Unsere Anforderungen: Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit Staplerschein wünschenswert Logistische und/ oder technische Ausbildung Einfache PC- und SAP-Kenntnisse Bereitschaft zur Schichtarbeit 2-Schicht: 06.00-14.00 Uhr /14.00-22.00 Uhr Belastbar (Arbeit ganzjährig in Halle und auf Freigelände) Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Berufsausbildung in einem Metallberuf von Vorteil Sie erwartet: Übertarifliche Bezahlung Ein freundliches Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein Team, auf das Sie sich verlassen können Fahrdienst bzw.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden langfristig eine/n engagierte/n Helfer/in - Büro, Verwaltung (m/w/d) in Augsburg, Bayern. Ihr Vorteil: In der Personalvermittlung profitieren Sie bei GL Personal unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Betreuung durch unsere erfahrenen Personaldisponenten Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen Bestandskundenbetreuung am Telefon Reklamationsbearbeitung Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Terminvereinbarungen und Koordination von Meetings Allgemeine Büroorganisation und Ablage Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung, z.B.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt langfristigen Einsatz mit sehr guten Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege von Zeitkonten Ansprechpartner/in bei Fragen zu lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern etc.
KVPRechtssichere Beratung von Mitgliedsbetrieben und GremienVertretung der HWK Schwaben gegenüber Behörden und externen PartnernEntscheidungen in komplexen handwerks- und gewerberechtlichen FragenOptimierung interner Prozesse und Führung der Mitarbeitenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium z.B. der Rechtswissenschaften (beide Staatsexamina), des Wirtschaftsrechts (LL.M.) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit FührungspraxisFundierte Kenntnisse im Verwaltungs- bzw. öffentlichen Recht, bevorzugt im HandwerksrechtErfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Handwerksorganisationen von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft 365Strukturierte, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise in LeitungsfunktionKlare, wertschätzende Kommunikation sowie lösungsorientiertes Handeln Benefits: Faire Vergütung mit Jahressonderzahlungen nach Tarif des öffentlichen DienstZusätzliche Altersvorsorge für eine attraktive BetriebsrenteMöglichkeit des hybriden Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung30 Tage Urlaub sowie Zusatzurlaub an Weihnachten und SilvesterGesunde und abwechslungsreiche Verpflegung in der BetriebskantineVielseitige Gesundheitsangebote von Yoga bis MassageIndividuelle Weiterbildungen und EntwicklungsmöglichkeitenGemeinsame Aktivitäten wie Radtouren, Kochkurse und mehrLangfristige Zusammenarbeit an einem krisensicheren Arbeitsplatz Haben Sie noch Fragen?
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
Das dürfen Sie von uns erwarten: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses übertarifliche Entlohnung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen langfristigen Einsatz mit Option anschließender Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kunden-netzwerken Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner für Exportkunden und Customer Service Desk Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Auskunftserteilung Aktive Kommunikation aller exportauftragsbezogenen Fragen und Verwaltung sowie Prüfung der Intercompany-Bestellungen Enger Austausch mit internen Networkplannern Manuelle Transporterstellung durchführen Beständiger Kontakt mit den Spediteuren und dem Lager Prüfen und Genehmigen/Ablehnen von logistischen Exportrechnungen Verwaltung der Versanddokumente Versenden der Versanddokumente sowie Bearbeitung der Exportdokumente gemäß den Customs-Regeln Ihr Profil: Eine Ausbildung Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekauffrau /-mann Praxiswissen im Zoll, Ex- und Import Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnissen (SAP Oasis) Organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Überbrückungskosten, Auslastung des Mietparks); Prozesscontrolling in relevanten Fachbereichen Datenpflege & Systemverantwortung: Pflege von Maschinen- und Mietstammdaten inkl. digitalen Typenschildern, Verwaltung von Garantie- und Lagerinspektionsmeldungen sowie Bereinigung von Datenbeständen Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschul- oder Fachhochschulstudium alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Controlling von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Paketes (insbesondere Excel) Exakte und zügige Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten Selbständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für bereichsübergreifende Unternehmensprozesse Unsere Benefits Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat & geschäftlich) Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?