Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst , Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung , einschließlich Erfassung , Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice - Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung , hohe Kommunikationsfähigkeit , Teamfähigkeit sowie eine selbständige , gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe Dienstleister Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive Ausschreibungssteuerung Kaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen Aufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- Dienstleistern Erstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB) Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen Zentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie Planung und Koordination von Neubauprojekten, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Funktionalität unserer gebäudetechnischen und betriebsrelevanten Anlagen Digitale Dokumentation und Verwaltung der technischen Anlagen und Geräte Einsatzplanung, Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister inkl.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle, Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen: Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe: Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise: Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen: Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung: Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst, Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung, einschließlich Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Auch gegenüber externen Prüfstellen vertreten Sie das Revisionsamt souverän und mit hoher Kommunikationskompetenz.Sie verfügen über die Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnbefähigung oder ein vergleichbarer Master-/ Diplomabschluss der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften). Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung – idealerweise im Bereich Rechnungsprüfung, Innenrevision oder Beteiligungssteuerung – bringen Sie ebenso mit, wie Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen (u. a.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine komplexe Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Neben serviceorientierten Leistungen für Versicherte und Rentner*innen betreibt die Organisation eine moderne Verwaltungs- und Infrastruktur mit Büro-, Beratungs- und Technikflächen. Das Bau- und Gebäudemanagement stellt den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb der Liegenschaften sicher, steuert Modernisierungen und Investitionsprojekte und entwickelt Flächen- sowie Nutzungskonzepte weiter.
Betreuung und Weiterentwicklung des klassischen SAP WM im laufenden Betrieb Analyse und Optimierung bestehender Lagerprozesse (Einlagerung, Auslagerung, Transportaufträge, Inventur, HU-Verwaltung)Umsetzung technischer Anforderungen innerhalb des WM-Moduls mittels ABAP/ABAP OO (User-Exits, BAdIs, Reports, Schnittstellen)Debugging, Fehleranalyse sowie Behebung von Störungen im täglichen BetriebEntwicklung und Betreuung von IDoc-/Schnittstellen zu MES-, LVS- oder weiteren externen SystemenUnterstützung und Weiterentwicklung bestehender RF-Lösungen (SAP ITS Mobile, Telnet-Geräte, ggf.
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
Mein Arbeitgeber Ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau, spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Absperr- und Regelarmaturen sowie zugehöriger Antriebstechnik Das Unternehmen bedient verschiedene Branchen wie Gebäudetechnik, Wasser/Abwasser, Energie, Lebensmittelindustrie und Chemie Sicherstellung der Instandhaltung und Wartung von Produktions- und Logistikstandorten inkl. Verwaltung durch externe DienstleisterEinkauf aller Bau-, Instandhaltungs- und FM-Dienstleistungen inklusive AusschreibungssteuerungKaufmännische Begleitung des Neubauprojekts sowie Koordination aller Sanierungs- und RenovierungsmaßnahmenAufbau und Steuerung eines regionalen Netzwerks aus Handwerkern und Service- DienstleisternErstellung und Überwachung rechtssicherer Verträge (VOB/HOAI/BGB)Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von EinsparpotenzialenZentrale Koordination zwischen Geschäftsführung, Facility Management, Produktion und externen Dienstleistern Studium Facility Management, Bauingenieurwesen oder BWL mit technischem Schwerpunkt; alternativ technische/handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (z.B.
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle , Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung , technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office , Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen : Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben : Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe : Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise : Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen : Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung : Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Immobilienverwalter (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Wohnungs- und Gewerbemieter in allen Anliegen Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern Mietvertragsmanagement inkl. Fristenkontrolle , Indexierung und Verwaltung von Optionen Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene sowie Erstellung von Liquiditätsplänen Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen Erstellung von Berichten, Datenanalysen und Reports für das interne und externe Reporting Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung , technische Grundkenntnisse von Vorteil Basiswissen im Mietrecht und immobilienbezogenen Vertragswesen Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office , Erfahrung mit cloudbasierter Verwaltungssoftware von Vorteil Routine in digitaler Kommunikation und modernen Arbeitsprozessen Ihre Vorteile: Karrierechancen : Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei überzeugender Performance Abwechslungsreiche Aufgaben : Neben Verwaltung auch Einblicke ins Transaktionsgeschäft und die Projektentwicklung Teamarbeit auf Augenhöhe : Ein motiviertes Team, das die Leidenschaft für Immobilien teilt Moderne Arbeitsweise : Agile Projekte, cloudbasierte Tools und transparente Kommunikation Individuelle Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 EUR und zahlreiche Fortbildungsangebote Flexible Arbeitsbedingungen : Keine Befristung, kurze Kündigungsfristen, flexible Arbeitszeiten und -orte Technische Ausstattung : Firmen-Hardware (Laptop/Handy) auch zur privaten Nutzung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Der Verwaltungsbereich bildet das Rückgrat dieser Struktur, indem er für die effiziente Organisation sorgt und einen reibungslosen Ablauf ermöglicht. Unsere Verwaltung trägt maßgeblich dazu bei, tägliche Prozesse optimal zu gestalten und somit den Erfolg unseres Hauses nachhaltig zu sichern. Wir suchen ab dem 01.02.2026 eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Lohnbuchhaltung / Personal.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Werkstruktur- oder Fabrikplanung zeichnet Sie ausDarüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung mit Lean-Prinzipien, Wertstromanalyse und Produktionslogistik.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
compaserv ist als Tochterunternehmen der compassio Dienstleister in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche und Facility Management. Wir leben einen hohen Anspruch an Service und Qualität. Für unser Seniorendomizil Haus Adrian in Bad Gögging suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Hauswirtschaft m/w/dAbgeschlossene hauswirtschaftliche Ausbildung oder als Koch/Köchin (m/w/d)Berufserfahrung im Bereich der Hausreiningung oder KücheSelbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätEinen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer modernen EinrichtungEinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen ArbeitszeitmodellenGeregelte Arbeitszeiten in Schicht- und WochenenddienstEine gründliche EinarbeitungVielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der PersonalentwicklungFamilienfreundlichkeit am Arbeitsplatz und finanzieller Zuschuss zur KinderbetreuungInteressiert?
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von rund 100 Seniorendomizilen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Für unseren renommierten Kunden in Furth im Wald suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Leiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Verwaltung. Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant.Was DICH erwartet: Verwaltung der FinanzbuchhaltungErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung an den KonzernenKoordination mit Steuerberatern, Buchhaltern und externen WirtschaftsprüfernErstellung und Überwachung von Budgets, Cashflow und FinanzberichtenKostenrechnungen nach GeschäftsbereichenVerwaltung und Kontrolle der steuerlichen PflichtenÜberwachung und Kontrolle der Kassenführung und FinanzierungInternes Kontrollwesen und Dokumentation von ProzessenÜberwachung von Verträgen, Versicherungen und UnternehmensdokumentationenKoordination interner Prozesse und Verbesserung administrativer AbläufeUnterstützung der Geschäftsführung in finanziellen und administrativen FragenUnterstütze uns als Verwaltungsleiter (m/w/d), Head of Finance (m/w/d), Betriebswirtschaftlicher Leiter (m/w/d) oder vergleichbares.Du hast Fragen zur Stelle?
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team nicht nur bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben, sondern fungierst auch als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
Die Mediko ML GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Friedrichshafen eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Marketing Darauf haben Sie Lust Strategische Konzeption und Erstellung von Marketing-Materialien im Print- und Onlinebereich Durchführung und Überwachung des Projekt- und Ressourcenmanagements innerhalb der Abteilung Schriftliche und grafische Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Print- und Offline sowie interne und externe Kommunikations- und Marketingkanäle des Unternehmens Konzeption von Dreh- und Storybüchern für die Erstellung von Bewegtbild sowie Planung und Content-Erstellung für den Relaunch der Unternehmenswebsite Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Generierung von Marketingkampagnen sowie Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Produktflyern zur Unterstützung des Vertriebs einschließlich der Ausarbeitung von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) Planung und Vorbereitung von nationalen Messen Verantwortung für die interne Kommunikation zur Förderung der transparenten Zusammenarbeit Sicherstellung eines konsistenten und authentischen Kommunikationsstils der Geschäftsführung, sowohl intern im Unternehmen als auch gegenüber externen Partnern. Planung, Verwaltung und Überwachung eines nationalen Marketingbudgets, um eine effiziente und effektive Verwendung der Ressourcen sicherzustellen.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Übernahme der Betriebsverantwortung für technische Dienste und Delivery Services auf interner sowie externer BetriebsebeneBearbeitung von Kundenanforderungen inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Ausarbeitung von LeistungsvereinbarungenKoordination und Steuerung der zuständigen Fachbereiche zur Sicherstellung der Servicebereitstellung sowie Management von Major IncidentsVerantwortung für das Service Management, insbesondere Service Catalogue Management, Service Design und Service Level ManagementDefinition, Überwachung und Einhaltung von SLAs sowie Sicherstellung der vertraglich vereinbarten ServiceleistungenStrategische Weiterentwicklung von Themenfeldern und Trends im Bereich Service Operations mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare akademische Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender BerufserfahrungFundierte Erfahrung im Service Delivery Management, insbesondere in der Koordination komplexer Servicebetriebe und der Steuerung externer DienstleisterPraxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und ProzessmanagementSicherer Umgang mit ITIL-basierten Servicemanagement-MethodenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Die Möglichkeit zu Home OfficeEine hochmoderne SystemlandschaftIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModerner Standort in zentraler LageBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienEin krisensicheres ArbeitsumfeldFamilien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 Euro p.a.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
Deine Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren unter Beachtung aller geltenden KonzernrichtlinienEigenständige Vergabe und Beauftragung externer Leistungen ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Bearbeitung und Anpassung bestehender AufträgeErfassung und Bearbeitung von Bestellungen in SAP basierend auf den Anforderungen der Fachbereiche und unter Berücksichtigung vergaberechtlicher VorgabenErstellung und Verwaltung sämtlicher im Tätigkeitsbereich anfallender Korrespondenz (z. B. Auftrags- und Änderungsanschreiben, Verträge) inklusive Beifügung aller relevanten Dokumente wie AGB, Konzernrichtlinien oder technische UnterlagenDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) im Rahmen eines formalen VergabeverfahrensOrdnungsgemäßes Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z.
Für den Standort Neutraubling suchen wir Sie als Order Coordinator (m/w/d) Spanisch. Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-SystemAktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur AuftragsklärungTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und KlärungsterminenEigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen TerminmanagementAuftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten SchnittstellenÜbernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie AkkreditivbearbeitungStrukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und VorgabenErstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen StandardsFunktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic) Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio GmbH & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen in Süddeutschland und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Beschäftigungsart Vollzeit Einstieg Ausbildungsbeginn 01.08.2026 Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen Erstellen schriftlicher Dokumente Was wir Ihnen bieten Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem Familienunternehmen Abwechslungsreiches Arbeiten in einem vielseitigen und innovativen Aufgaben-/Tätigkeitsbereich Leben und Arbeiten in der Heimat Finden Sie heute noch mehr heraus unter www.dobler.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen kontaktiere uns gerne direkt telefonisch +49 8341 71-234 Kaufmännische Verwaltung Über uns: Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche. Mit rund 1.000 Mitarbeitern, davon über 100 Auszubildende, sind wir an 9 Standorten in den Bereichen Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien tätig.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.