Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Planung des Personaleinsatzes Erkennen und Beheben von Fehlfunktionen und Störungen im Tagesgeschäft sowie aktive Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen Kontinuierliche Analyse und Optimierung der IT-gestützten Prozessabläufe zur Steigerung der Effizienz im Lager Verantwortung für eine fehlerfreie Bestandsführung mit dem Ziel einer permanenten Inventur Betreuung und Verwaltung der Flurförderfahrzeuge Überwachung der Einhaltung der Arbeitssicherheit sowie Sauberkeit und Reinigung im gesamten Lagerbereich Regelmäßige Abstimmung mit anderen Fachbereichen, sowie externen Bereichen Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Logistikumfeld (z.B. auch mit Weiterbildung zum Logistikmeister (m/w/d) für Lagerwirtschaft) Mehrjährige Berufserfahrung in Lager- und Logistikabläufen Führungserfahrung als Lager- und/oder Logistikleiter (m/w/d) Sie haben Erfahrung in der Koordination und Durchführung von IT-gestützten Prozessoptimierungen im Lager Sie haben Lust, eigene Ideen miteinzubringen und Prozesse selbst mitzugestalten Sie übernehmen gerne Verantwortung und schätzen die Arbeit im Team „Hands on“ Mentalität und Durchsetzungsfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und die souveräne Interaktion mit internen und externen Schnittstellen zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil EDV-Kenntnisse (SAP, WWS, MS Office) Das bieten wir Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team Team eines innovativen Unternehmens mit internationalen Kunden zu sein Ein flexibles und offenes Arbeitsklima Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und nachhaltiger Umweltpolitik Leistungsgerechte Vergütung.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Aufbau und Weiterentwicklung eines konzernweiten Treasury-Managements Steuerung der täglichen Liquidität inklusive Analyse des Finanzbedarfs und Abstimmung mit den einzelnen Gesellschaften im Verbund Verwaltung freier Mittel wie Tages- und Festgelder sowie Sicherstellung eines effizienten Cash-Managements Erstellung transparenter, statischer und dynamischer Liquiditätsberichte zur internen und externen Steuerung Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung treasuryrelevanter Abläufe Verantwortliche Betreuung des Fördermittelmanagements für größere Investitionsprojekte Identifikation und Einwerbung weiterer Förder- und Drittmittel inklusive Markt- und Programmanalyse Erstellung von Verwendungsnachweisen, Aufbereitung relevanter Unterlagen und Abstimmung der Investitionskosten mit Technik, Controlling und Fördermittelbehörden Erarbeitung vollständiger Reporting-Pakete für interne Gremien, externe Partner und Wirtschaftsprüfer Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Finanzen, Rechnungswesen, Technik sowie externen Ansprechpartnern wie Banken oder Dienstleistern Unterstützung einer Kollegin im laufenden Fördermittel- und Administrationsprozess Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Erfahrung im Treasury-Management oder Cash-Management Vorteilhaft: Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (HGB, Insolvenzrecht, Krankenhaus- und Fördermittelrecht) Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und idealerweise Basiswissen in Bilanzierung Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Motivation, Themen aktiv weiterzuentwickeln Fundierte Einarbeitung in die Konzern- und Finanzstrukturen Attraktives, vielseitiges Aufgabenfeld im Gesundheitswesen Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, ein Treasury-Management neu aufzubauen Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Sehr kollegiales, kooperatives und engagiertes Team Moderne Arbeitsumgebung Möglichkeit zu Homeoffice Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 860589/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde gilt als ein inhaberhabergeführtes Traditionsunternehmen und Marktführer in seinem Segment der produzierenden Industrie Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bearbeitung des Hauptbuchs Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Mitwirkung an bereichsübergreifenden Themen und Projekten Pflege und Verwaltung von Stammdaten Buchung und Kontrolle von Kontoauszügen Durchführung des Mahnwesens Bonitätsprüfungen zur Absicherung von Geschäftsprozessen Erstellung und Übermittlung von Statistikmeldungen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Backoffice Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an neuen Aufgaben Gute Kenntnisse in ERP Anwendungen, idealerweise mit dem ERP System eGECKO Ein empathisches und freundliches Auftreten Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten Eine Vollzeitbeschäftigung von 37,5 Stunden wöchentlich Die Möglichkeit auf eine Teilzeitanstellung von 30 Stunden wöchentlich 30 Urlaubstage jährlich Einen Remote-Anteil von 50% Die Stärke und Stabilität einer familiengeführten Unternehmensgruppe Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Eine individuelle und gründliche Einarbeitung Option auf E-Bike-/Bike-Leasing und attraktive Corporate Benefits Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 54.000 € brutto p.a.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, PAF´s, Nachtragsformulare).
Aufgaben: Erfassung und Prüfung der Arbeitsstunden unserer externen Mitarbeiter Erstellung der Kundenrechnungen (Fakturierung) Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsdaten im System zvoove Payroll Kontrolle von Stundennachweisen und Abrechnungen Abstimmung mit unseren Niederlassungen sowie Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen von Mitarbeitern und Kunden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Deine Aufgaben: Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und BescheinigungenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-StammdatenUnterstützung in der Entgeltabrechnung und ZeitwirtschaftAnsprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe StellenMitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen Unsere Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung in der PersonalsachbearbeitungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von VorteilSorgfältige, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen Wir bieten: Langfristige Einsatzmöglichkeit bei einem renommierten UnternehmenFaire Vergütung und attraktive SozialleistungenPersönliche Betreuung und Unterstützung durch unser Team Fühlst Du Dich angesprochen?
Dein Platz im Team – mit allen Vorteilen Jahreseinkommen ab EUR 24.000,-, je nach ErfahrungswertenVermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge-Zuschüsse und E-Bike-LeasingSicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag in einem internationalen Unternehmen30 Tage UrlaubKollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze EntscheidungswegeModerne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Dokumentiere Innovation: Deine Chance als Technischer Zeichner Erstellung von Zeichnungen und Dokumentationen, Anfertigung von technischen Zeichnungen, Montageanleitungen und StücklistenDokumentenpflege und Änderungsmanagement, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation in DMS/PLM-SystemenTechnische Unterstützung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und QualitätssicherungQualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Normen (z.
Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit externen Kunden, wie Trainingspartnern und -teilnehmern Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Planung, Verwaltung und Durchführung von Prüfungen Abstimmung mit dem Product Owner bei (Re-)Zertifizierungsanfragen und -anträgen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Leistungen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf HomeofficeLangfristige Perspektiven mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Interessiert?
Das sind Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Unterstützung der Bau- und Projektleitung während sämtlicher Projektphasen Erstellung, Aufbereitung und Analyse projektbezogener Berichte, Auswertungen, Präsentationen sowie Kosten- und Liquiditätsplanungen Mitarbeit im Projektcontrolling, insbesondere bei der Prüfung von Aufträgen, Nachträgen, Rechnungen und Budgetentwicklungen Pflege und Verwaltung kaufmännischer Projekt- und Dokumentationsdaten unter Einsatz projektspezifischer digitaler Systeme Prüfung, Erfassung, Bearbeitung und revisionssichere Ablage eingehender Rechnungen (vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater) Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung der Rechnungsläufe für Immobilienentwicklungsprojekte in Zusammenarbeit mit externem Projektcontrolling Unterstützung im Vertragsmanagement, z.
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Wir bieten Ihnen: 3000-3500 €/monatlich Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler LageHomeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € Prämie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft: Schriftverkehr, TerminorganisationKoordination und Kommunikation mit externen FachkräftenPlanung und Abstimmung von EinsatzterminenPflege, Auswertung und Verwaltung relevanter DatenAufbereitung von Präsentationen und SchulungsunterlagenMitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Events Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Steuerfachangestellte/r m/w/d oder vergleichbare Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung zugewiesener Kunden im In- und Ausland inklusive vollständiger Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Versand von Auftragsbestätigungen) Schriftliche und telefonische Unterstützung internationaler Vertretungen Planung und Koordination von Montagen im In- und Ausland, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften Mitwirkung im Bereich Marketing: Aktualisierung von Verkaufsunterlagen, Durchführung allgemeiner Marketingaktivitäten und verkaufsfördernder Maßnahmen; Erstellung von Präsentationen, Jahresanschreiben und Mustermappen Unterstützung im Vertriebscontrolling durch Erstellung von Auswertungen und Statistiken Pflege des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablageorganisation und Verwaltung von Stammdaten Mitwirkung bei Messen sowie internen und externen Verkaufsveranstaltungen und Schulungen Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und Marketing Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Bezahlung deutlich über dem aktuellen Tariflohn Ein freundliches Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Ein Team auf das Sie sich verlassen können Das ist Ihr Job?
Deine Tätigkeitsschwerpunkte: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Dein Profil: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung , idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Überwachung, Verbesserung und Verwaltung unserer hybriden und cloudbasierten Sicherheitslösungen. Verantworten der hybriden und cloudbasierten Security, Governance & Compliance-Lösungen, mit Focus auf Microsoft Defender, Entra, Intune, Priva, Purview Überwachung der Netzwerke und Systeme auf potenzielle Sicherheitsverletzungen, einschließlich regelmäßiger Analyse der Log-Daten und Ereignisse Du informierst dich über Schwachstellen und behandelst diese mit den zuständigen Mitarbeitern im Rahmen des Schwachstellenmanagements Begleitung interner und externer Audits (z.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Profil-, Gruppen- und App-Deployment-Strukturen Standardisierung von Konfigurations- & Sicherheitsprofilen: Optimierung und Dokumentation von Konfigurationsprofilen, Richtlinien und Deployment-Prozessen Betrieb und Lifecycle Management: Steuerung von iPadOS-Updates, App-Updates und Rollout-Strategien sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs Troubleshooting und technischer Support: Analyse komplexer technischer Störungen in enger Zusammenarbeit mit Vor-Ort-Support und externen Dienstleistern Security, Compliance und Zertifikatsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Zertifikatsverwaltung und Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit IT-Security Dokumentation und Wissensaufbau: Erstellung, Strukturierung und Pflege der technischen Dokumentation zu Architektur, Profilstruktur, Betriebs- und Updateprozessen Fundierte Erfahrung im MDM/UEM-Umfeld: Kenntnisse in der Verwaltung und Konfiguration mobiler Endgeräte, idealerweise mit SOTI Mobicontrol oder vergleichbaren Plattformen (Intune, MobileIron, Workspace ONE) Gute Kenntnisse in iPadOS und Apple-Geräteverwaltung: Erfahrung mit Konfigurationsprofilen, App-Deployment, Gerätegruppen und Richtlinien für Apple-Ökosysteme Know-how im Geräte- und Flottenmanagement: Erfahrung in Inventarisierung, Gerätezuordnung, Asset-Management und Lifecycle-Prozessen Analytische Fähigkeiten und Troubleshooting-Kompetenz: Fähigkeit, komplexe technische Probleme selbstständig zu analysieren und mit verschiedenen Support-Ebenen zu koordinieren Verständnis von Security und Compliance: Grundkenntnisse in Zertifikatsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, MDM-Compliance-Vorgaben und Zusammenarbeit mit IT-Security Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz: Souveräner Umgang mit Fachbereichen, IT-Teams, Support und externen Dienstleistern sowie klare Dokumentationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Nikolaus Miedtke Referenznummer 865060/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Profil-, Gruppen- und App-Deployment-StrukturenStandardisierung von Konfigurations- & Sicherheitsprofilen: Optimierung und Dokumentation von Konfigurationsprofilen, Richtlinien und Deployment-ProzessenBetrieb und Lifecycle Management: Steuerung von iPadOS-Updates, App-Updates und Rollout-Strategien sowie Sicherstellung eines stabilen BetriebsTroubleshooting und technischer Support: Analyse komplexer technischer Störungen in enger Zusammenarbeit mit Vor-Ort-Support und externen DienstleisternSecurity, Compliance und Zertifikatsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Zertifikatsverwaltung und Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit IT-SecurityDokumentation und Wissensaufbau: Erstellung, Strukturierung und Pflege der technischen Dokumentation zu Architektur, Profilstruktur, Betriebs- und Updateprozessen Fundierte Erfahrung im MDM/UEM-Umfeld: Kenntnisse in der Verwaltung und Konfiguration mobiler Endgeräte, idealerweise mit SOTI Mobicontrol oder vergleichbaren Plattformen (Intune, MobileIron, Workspace ONE)Gute Kenntnisse in iPadOS und Apple-Geräteverwaltung: Erfahrung mit Konfigurationsprofilen, App-Deployment, Gerätegruppen und Richtlinien für Apple-ÖkosystemeKnow-how im Geräte- und Flottenmanagement: Erfahrung in Inventarisierung, Gerätezuordnung, Asset-Management und Lifecycle-ProzessenAnalytische Fähigkeiten und Troubleshooting-Kompetenz: Fähigkeit, komplexe technische Probleme selbstständig zu analysieren und mit verschiedenen Support-Ebenen zu koordinierenVerständnis von Security und Compliance: Grundkenntnisse in Zertifikatsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, MDM-Compliance-Vorgaben und Zusammenarbeit mit IT-SecurityKommunikations- und Schnittstellenkompetenz: Souveräner Umgang mit Fachbereichen, IT-Teams, Support und externen Dienstleistern sowie klare Dokumentationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Nikolaus Miedtke Referenznummer 865060/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Dein Platz im Team – mit allen Vorteilen Jahreseinkommen ab EUR 24.000,-, je nach Erfahrungswerten Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge-Zuschüsse und E-Bike-Leasing Sicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Vertrag in einem internationalen Unternehmen 30 Tage Urlaub Kollegiales Betriebsklima, Intensive Einarbeitung, starker Zusammenhalt, Vertrauen und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsumgebung, Hightech-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze Dokumentiere Innovation: Deine Chance als Technischer Zeichner Erstellung von Zeichnungen und Dokumentationen, Anfertigung von technischen Zeichnungen, Montageanleitungen und Stücklisten Dokumentenpflege und Änderungsmanagement, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation in DMS/PLM-Systemen Technische Unterstützung, Beratung und enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Qualitätssicherung Qualitätssicherung, Sicherstellung der Einhaltung von Normen (z.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR & Sales Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Nachmittags Ihre Aufgaben Betreuung und Verwaltung des gesamten Personalprozesses (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten) Unterstützung im Recruiting sowie Betreuung von Mitarbeitern und Kunden Aktive Mitarbeit im Vertrieb und in der Kundenakquise Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Abrechnung Pflege von Zeitnachweisen, Fehlzeiten und abrechnungsrelevanten Daten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal- oder Dienstleistungsbereich Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Vertragsrecht wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertriebsaffinität und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Führerschein, mind.
Für unseren renommierten Kunden in Furth im Wald suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Leiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Verwaltung. Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. Was WIR anbieten: Jahresentgelt 45.000 - 58.000€ Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr Einsätze bei attraktiven Unternehmen mit Aussicht auf eine langfristige Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Qualifizierte Beratung und persönliche Betreuung Bonusprogramme mit monatlichen Vergünstigungen Was DICH erwartet: Verwaltung der Finanzbuchhaltung Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung an den Konzernen Koordination mit Steuerberatern, Buchhaltern und externen Wirtschaftsprüfern Erstellung und Überwachung von Budgets, Cashflow und Finanzberichten Kostenrechnungen nach Geschäftsbereichen Verwaltung und Kontrolle der steuerlichen Pflichten Überwachung und Kontrolle der Kassenführung und Finanzierung Internes Kontrollwesen und Dokumentation von Prozessen Überwachung von Verträgen, Versicherungen und Unternehmensdokumentationen Koordination interner Prozesse und Verbesserung administrativer Abläufe Unterstützung der Geschäftsführung in finanziellen und administrativen Fragen Unterstütze uns als Verwaltungsleiter (m/w/d), Head of Finance (m/w/d), Betriebswirtschaftlicher Leiter (m/w/d) oder vergleichbares.
Für eine vielseitige Sachbearbeitungsstelle bei unserem Kunden suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter Arbeit und klaren Prozessen hat. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in digitalen Systemen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Bereit für deinen neuen Job?
Ihr Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Integration von Microsoft Power Platform Lösungen (Power Apps, Power Automate, Copilot etc.) in bestehende Systeme und Prozesse Sie beraten die Fachabteilungen bei der Automatisierung von Prozessen und der Umsetzung von Low-Code/No-Code-Anwendungen inkl. der Definition der Schnittstellen (Multi-File-Transfer)Sie sorgen für saubere Dokumentationen und Konzepte, die auch langfristig überzeugen und bringen Ihre Ideen ein, um die Power Platform weiterzuentwickelnSie unterstützen bei der technischen Betreuung unserer Microsoft 365- und Azure-Infrastrukturen auf 3rd Level EbeneDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365 sowie in der Integration von Microsoft Power Platform und Microsoft Copilot Kenntnisse im Bereich SharePoint, Teams und anderen M365-Komponenten sind von VorteilSie haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Projektmanagementdurchführung bis zur Übergabe (AHO) Verantwortung für die Bauherrenaufgaben Leitung und Steuerung des internen und externen Projektteams, sowie Gesprächsführung mit kommunalen Verwaltungen Vertragserstellung Angebotsprüfung und Verhandlungen von Vergabeleistungen, sowie Erstellen von Leistungsverzeichnissen Reporting des aktuellen Leistungsstandes Bauchbeschreibungen erarbeiten und umsetzen Projekttoolpflege Wirtschaftliche Szenarien darstellen Unterstützung bei der Bewertung des Portfolios Budget-, Termin-, Qualitäts- und Vertragsleistungsüberwachung Zusammenarbeit mit der Abteilung des Asset- und Property Managements Ihr Profil Technische Qualifikation z.B. durch Hochschulabschluss im Bereich der Architektur oder Bauingenieurwesen o.ä.
Pflege und Entwicklung eines Umweltmanagementsystems (KVP) Planung, Überwachung und ständige Verbesserung der UMS und QMS Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation des UMS und QMS Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner und externer Audits Schulung – Informationsvorbereitung der Mitarbeiter zum Thema Umwelt Betrieblicher Umweltschutz: Immissionsschutz, Gewässerschutz, Abfall und Gefahrstoffkataster Kontrolle der Lieferanten zur Einhaltung eines Umweltmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Technische Ausbildung, Fortbildung Umweltbeauftragte/r u.
Personalbetreuung Erstellung von Arbeitsverträgen Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathiefähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!