Ihre Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten (P&I LOGA) Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden Melde- und Bescheinigungswesen Anwendung und Prüfung verschiedener Tarifverträge Mitwirkung bei Prüfungen (z.
Ihre Arbeitszeit Schichtdienst (Früh,- Spät,- und Nachtdienst) Wochenende und Feiertage je nach erstelltem Dienstplan 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern am Empfang Überwachung des Zugangs zur Klinik, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten Bereitstellung von Informationen über die Einrichtung Unterstützung von Patienten und Besuchern bei Fragen oder Anliegen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal, der Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus zu gewährleisten Unterstützung im Notfallmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Aktuelles und einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen Belastbarkeit um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Unser Angebot Intensive, gründliche Einarbeitung Pünktliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Gute Anbindung an öff.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung aller kaufm. Tätigkeiten rund um das Thema Kfz (z. B. Verwaltung der Tankkarten, Fahrzeugakten, Stammdatenpflege) Sie überwachen die gesetzlichen Vorgaben und stellen die Einhaltung dieser sicher (z.B.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Betreuung von Patienten und deren Beratung, das Erlernen guter Kommunikationsformen im Team und eine selbstständige Durchführung von Praxisorganisation und –verwaltung sind uns für Ihre Ausbildung sehr wichtig. Sie arbeiten in jungen, fachlich versierten und engagierten Teams, die Sie sowohl fachlich als auch menschlich unterstützen werden.
Dann sind Sie bei der Weber Unternehmensgruppe genau richtig! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, per E-Mail Terminplanung und -koordination Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage Pflege von Datenbanken und internen Systemen Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Anforderungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
-versicherungen zuständig. Als Schnittstelle zwischen Patientenempfang und Verwaltung gestalten sie Organisationsabläufe und übernehmen Aufgaben im Qualitätsmanagement. Die Ausbildung passt zu dir, wenn du Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung, Patientenverwaltung und Buchhaltung spannend findest und auf der Suche nach einer vielseitigen Mischung aus kaufmännischer Ausbildung und Know-how in der Gesundheitswirtschaft bist.
Deine Aufgaben Konfiguration, Pflege und Optimierung der bestehenden Salesforce-Umgebung (Sales Cloud, ggf. Service/Marketing Cloud) Verwaltung von Benutzerprofilen, Rollen, Berechtigungen und Datenqualität Umsetzung von Workflows, Validierungsregeln, Reports und Dashboards Direkter 1st- und 2nd-Level-Support für Anwender Durchführung von Schulungen sowie aktive Förderung der Nutzerakzeptanz Sicherstellung des reibungslosen Systembetriebs in enger Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern Unterstützung bei Systemintegrationen (ERP, E-Commerce, Marketing Automation) Dein Profil Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Salesforce Administrator Zertifizierung (ADM201) oder vergleichbar wünschenswert Erfahrung in Administration, Systempflege und Anwendersupport in Salesforce Technisches Verständnis im Bereich Schnittstellen und Systemintegration (z.
-versicherungen zuständig. Als Schnittstelle zwischen Patientenempfang und Verwaltung gestalten sie Organisationsabläufe und übernehmen Aufgaben im Qualitätsmanagement. Die Ausbildung passt zu dir, wenn du Verwaltungstätigkeiten wie Abrechnung, Patientenverwaltung und Buchhaltung spannend findest und auf der Suche nach einer vielseitigen Mischung aus kaufmännischer Ausbildung und Know-how in der Gesundheitswirtschaft bist.
Von der Terminvergabe über die Dokumentation der Behandlungsabläufe für die Patientenakten bis hin zur Leistungsabrechnung sind sie darüber hinaus in der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs unersetzlich. Deine Ausbildung Ausbildungsdauer: drei Jahre Ausbildungsstart: 1. August 2026 Unterricht: im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen, danach an einem Tag in der Woche, in Lüneburg Das bringst du mit: Realschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit Dein Ausbildungsgehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Du durchläufst sämtliche ausbildungsrelevante Abteilungen wie Personal, Verwaltung, Empfang oder Vertrieb. Du übernimmst Telefonate und bist für die Erledigung anfallender Korrespondenzen innerhalb unseres Betriebes zuständig.
Von der Terminvergabe über die Dokumentation der Behandlungsabläufe für die Patientenakten bis hin zur Leistungsabrechnung sind sie darüber hinaus in der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs unersetzlich. Deine Ausbildung Ausbildungsdauer: drei JahreAusbildungsstart: 1. August 2026Unterricht: im ersten Ausbildungsjahr an zwei Tagen, danach an einem Tag in der Woche, in Lüneburg Das bringst du mit: Realschulabschluss oder gleichwertiger AbschlussTeam- und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit Dein Ausbildungsgehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Was Sie erwartet: Annahme und Kontrolle der Wareneingänge Einlagerung und Verwaltung des Lagerbestands Kommissionierung und Vorbereitung der Waren für den Versand Unterstützung bei Inventuren und Lagerbestandskontrollen Allgemeine Lagerorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Lagerist/in oder Fachkraft für Lagerlogistik wünschenswert Gültiger Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Flurförderzeugen Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität EDV-Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: Arbeiten in einem motivierten und erfolgreichen Team Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Langfristiges solides Arbeitsverhältnis Gerechte und ausbaufähige Bezahlung 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Möglichkeit des e-Bike Leasing Kostenlos Obst und Wasser usw.
Ihre Aufgaben Umsetzung psychosomatischer Pflegekonzepte;Pflegeanamnese und –planung;Organisation und Durchführung der Medikamentenbestellung, -verwaltung und -ausgabe;Zielorientierte und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit;Gewissenhafte Planung, Durchführung sowie Überprüfung der Grund- und Behandlungspflege auf Basis der pflegerischen und interdisziplinären Standards;Beratung und Einbeziehung der Patient:innen sowie deren Angehörigen in den Pflegeprozess, angepasst auf die individuelle Situation;Administrative Tätigkeiten im Stationsbereich.
Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Zur Unterstützung unserer Abteilung Personal/Verwaltung suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für unseren Hauptsitz in Wiehl. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage, zu besetzen sowie als Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Techniker Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Fähigkeiten Prozesse und Funktionen zu beschreiben Gute Kenntnisse in dem aktuellen Stand der Automatisierungstechnik Berufserfahrung in der Projektleitung Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Werkzeugen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, Flexibilität, Reisebereitschaft, Teamfähigkeit Anspruchsvolle Projekte Arbeiten in einem sympathischen Team Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge benefits.me Mitarbeiterprämien Work-Life-Balance Unbefristeten Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten E-Bike Leasing Kantine Ladestationen für E-Autos Mitarbeiterevents Gute Verkehrsanbindung Homeoffice Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Deine Aufgaben: Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren Materialbuchung und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem Innerbetriebliche Transport von Materialien und Produkten Kommissionieren von Aufträgen nach Vorgabe Bestandskontrolle und Überwachung der Lagerbestände Be- und Entladen von LKWs Dein Profil: Erfahrung im Bereich Lagerlogistik Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Deine Aufgaben: Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Maschinen und Anlagen Verwaltung, Koordination und Sicherstellen von Prüfterminen Bestandsaufnahme, Registrierung und Verwaltung von Equipments Umbau- und Reparaturarbeiten Prüftätigkeiten Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebsschlosser, Industriemechaniker oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in diesem Bereich Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Deine Aufgaben: Wartung, Pflege und Instandsetzung von Maschinen und Anlagen Organisation, Koordination und Überwachung von Prüfterminen Inventarisierung, Dokumentation und Verwaltung von Geräten und Ausstattungen Umrüstungs- und Reparaturarbeiten Durchführung von Prüfungen und Tests Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Betriebsschlosser, Industriemechaniker oder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in diesem Bereich Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe Das kannst du bei uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Sekretariats- und Office-Aufgaben: Eigenständige Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Verwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern E-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach Vorgabe Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und Unterlagen Organisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und Konferenzen Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch) Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.
Die Betreuung von Patienten und deren Beratung, das Erlernen guter Kommunikationsformen im Team und eine selbstständige Durchführung von Praxisorganisation und –verwaltung sind uns für Ihre Ausbildung sehr wichtig. Sie arbeiten in jungen, fachlich versierten und engagierten Teams, die Sie sowohl fachlich als auch menschlich unterstützen werden.
Das erwartet dich: Eine vielseitige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Sekretariat Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsprozessen Arbeit mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Ausbilder:innen Anforderungen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss (wünschenswert) oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse Jetzt bist du dran – wir möchten dich kennenlernen!
Ihre Aufgaben: Sortierung und Einlagerung der Waren Einfache Datenerfassung am PC Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren Materialbuchung und -verwaltung im Warenwirtschaftssystem Interner Transport von Materialien und Produkten Kommissionieren von Aufträgen nach Vorgabe Bestandskontrolle und Überwachung der Lagerbestände Be- und Entladen von LKW Das erwarten wir von Ihnen: Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Berufserfahrung im Bereich Lager/Logistik wünschenswert Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Staplerschein wünschenswert Gute Deutschkenntnisse Das können Sie von uns erwarten: Angemessene Bezahlung über Tarif – fair und pünktlich.
Das bringst Du mit: Freude am Arbeiten im Versand/Logistik in einem aufstrebenden E-Commerce Unternehmen Gutes Deutsch in Wort und Schrift Erfahrung im Bereich Versand/Kommissionierung/Lager Mobilität zum Erreichen des Einsatzortes in Bischofswiesen Das sind Deine Aufgaben: Tägliche Auftragsbearbeitung mit Verpackung u. Versand Wöchentliche FBA-Versendungen Verwaltung von Wareneingängen und Lagerstruktur Wir sind ein Personaldienstleister im gewerblichen und kaufmännischen Bereich und vermitteln Jobs in Vollzeit und Teilzeit unter anderem für: Lagerarbeiter, Kommissionierer, Gabelstaplerfahrer, Packer
Die Aufgaben für Personal, Finanzen, IT, Technik und Hausmeister sind in unserer Zentralverwaltung der Wichernstift Service gGmbH gebündelt.Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Realschulabschluss oder die Fachhochschulreife bzw. die allgemeine HochschulreifeKaufmännische Abläufe und Organisation findest du spannendDu interessierst dich für die Arbeit in einem sozialen UmfeldDu bist ein Teamplayer und hast Spaß an einer vielseitigen AufgabenstellungDein offenes Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich ausVielfältige Ausbildungsstationen - Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Einsätze in unseren EinrichtungenEinen sicheren AusbildungsplatzPersönliche Betreuung - wir begleiten dich Schritt für SchrittModerne Arbeitsmittel - damit du bestens ausgestattet bistEine Ausbildungsvergütung nach AVR DD30 Tage Urlaub im JahrFirmen-Fitness mit HansefitEinkaufsvorteile über Corporate BenefitsBist du interessiert?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Informatik, Automatisierungstechnik, Mechatronik, Physik oder eines vergleichbaren StudiengangsSie bringen fundierte Kenntnisse der Norm IEC 61508 (Funktionale Sicherheit sicherheitsbezogener E/E/PESysteme) oder vergleichbarer Normen (z.
Sichtprüfung von Anlagenbildern und Bewertung, ob die elektrotechnische Ausführung korrekt erfolgt istBearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Informationen aus BuildertrendAbgleich und Prüfung von ProtokollenPflege von Bildern und kurzen Beschreibungen in Word-Dokumente nach erfolgtem AbgleichBearbeiten und Aktualisieren von Excel-Tabellen sowie strukturierte Verwaltung der relevanten Postfächer Grundlegende elektrotechnische KenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten BewerbungsprozessEngagiertes, innovatives, freundliches TeamFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Schülerpratika Praktikumsplätze sind in der Verwaltung und auf den Baustellen für Schüler, ausserbetriebliche Auszubildende, Umschüler-/innen, Abiturienten und Studenten-/innen möglich.
Sichtprüfung von Anlagenbildern und Bewertung, ob die elektrotechnische Ausführung korrekt erfolgt ist Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Informationen aus Buildertrend Abgleich und Prüfung von Protokollen Pflege von Bildern und kurzen Beschreibungen in Word-Dokumente nach erfolgtem Abgleich Bearbeiten und Aktualisieren von Excel-Tabellen sowie strukturierte Verwaltung der relevanten Postfächer Grundlegende elektrotechnische Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Engagiertes, innovatives, freundliches Team Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863774/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen GästenAusgabe und Verwaltung von Besucher- und EventunterlagenTelefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von BesucherlistenUnterstützung bei Veranstaltungs- und RaumkoordinationZusammenarbeit mit Service-, Event- und SicherheitsbereichenWechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem DienstleistungsbereichDeutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend)Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationssystemenBereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente KommunikationPassgenaue Vorstellung beim KundenDirekter Zugang zu attraktiven Unternehmen30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Pflichtenheften Vertreten des Projekts gegenüber, Kunden, Konsortialpartnern und Lieferanten Projektterminierung Führung und Koordination des Projektteams Überwachen und Einhalten von Qualität, Terminen und Kosten Abgeschlossenes Hochschulstudium, Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Logistik, Mechatronik oder Automatisierungstechnik Fundierte Erfahrung und Berufspraxis im nationalen und internationalen Projektmanagement, idealerweise im Bereich Logistik, Fördertechnik oder Materialfluss-Systeme Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Werkzeugen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem sympathischen Team Anspruchsvolle Projekte Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Firmenhandy Firmenlaptop Internetnutzung Mitarbeiterprämien Work-Life-Balance Gesundheitsmaßnahmen Sport- und Fitnessangebote Coaching Kantine benefits.me Betriebliche Altersvorsorge Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Attraktive Vergütung E-Bike Leasing Ladestationen für E-Autos Es freut sich auf die Bewerbung: Marion Minneker Leiterin Personal & Verwaltung
Dieselstraße 1, 50259 Pulheim ab sofort Aufgaben Wir suchen für unsere Verwaltung in Pulheim eine/n Auszubildende/n zur/zum Industriekauffrau/-mann. Worauf kannst Du Dich freuen: Betriebliche Ausbildung: Du machst eine 3-jährige, praxisorientierte Ausbildung Du erlernst dabei alle administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Tätigkeiten Du lernst alle Abteilungen kennen Du kannst in viele Aufgaben, z.B.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strukturierter Einarbeitungsplan Feste Arbeitszeiten im Frühschichtmodell Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Laden von E-Autos Zuschüsse beim Nutzen von öffentlichen Verkehrsmitteln Jobrad Ihre Aufgaben Kontrolle des Wareneingangs anhand von Liefer- und Begleitdokumenten Einlagerung und Verwaltung von Materialien Kommissionierung von Aufträgen unter Berücksichtigung interner Lagerprinzipien Verpacken von Waren für den Versand (Karton- und Palettenversand) Durchführung von Buchungen im internen System Unterstützung bei Versandabwicklung und Dokumentation Mitarbeit bei Bestandsprüfungen und Inventuren Allgemeine Tätigkeiten im Lagerbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, z.
Das bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden UnternehmenAttraktive Vergütung sowie leistungsbezogene ZusatzkomponentenKurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches ArbeitenModerne Arbeitsmittel und eine strukturierte EinarbeitungAngenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innenErstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der BewerberdatenDisposition und Einsatzplanung unserer MitarbeitendenBetreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im TagesgeschäftErstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und DokumentationenUnterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb und die Verwaltung von Non-Standard-Rechnern im operativen Anlagenbereich.Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle Systeme sicher und funktionsfähig bleiben, indem Sie das Patch-Management übernehmen und Updates manuell initiieren.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Administration aller Scanner und Drucker innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und den Support spezifischer Applikationen, wie beispielsweise SAP EWM (PLE) für das Warehouse Management sowie SAP P08 für Engineering und Maintenance.Auch die Benutzerverwaltung sowie die Vergabe von Zugriffsrechten für relevante IT-Systeme fallen in Ihren Aufgabenbereich.Ergänzend dazu sind Sie für die Pflege des Automatisierungslayouts, aktuell über Visio, verantwortlich.Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Verantwortung für die Zuweisung von Trainings im E-Learning-System.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Deswegen bieten wir Ihnen in unseren verschiedenen Klinikbereichen ein breites Angebot an Praktikumsplätzen. Angefangen von unserer Verwaltung über unseren technischen Dienst bis hin zu unserer Großküche – werden Sie Teil unserer Klinikum Worms Familie und verstärken Sie unser Team mit Ihrem Wissen und Engagement.
Stellenbeschreibung Begrüßung und Erstkontakt der Besucher Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert Wir bieten sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege faires und angenehmes Betriebsklima Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Remscheid.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Ein multiprofessionelles Team aus insgesamt über 700 Beschäftigten setzt sich für unsere Patient*innen ein: Ärzte, Pflegepersonal, Beschäftigte der diagnostisch-therapeutischen und der technischen Dienste sowie die Verwaltung. Das Krankenhausgelände, welches viel Grün und Gelegenheit zur Erholung bietet, unterstützt dabei unsere Philosophie. Das Sächsische Krankenhaus Rodewisch ist ein Fachkrankenhaus für die Bereiche Psychiatrie und Neurologie.
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.