Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Mein Arbeitgeber Produktionsunternehmen in der Nähe von Kaiserslautern mit mehreren Standorten innerhalb von Deutschland Sekretariatsarbeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Mitarbeiterbetreuung in Personalangelegenheiten Rechnungsabwicklung im Zuständigkeitsbereich Verwaltung der Poolfahrzeuge Einplanung Gesundheitsvorsorge von Mitarbeitern Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal Erste, relevante Berufserfahrung in eier vergleichbaren Position Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Verhandlungssichere Deutschkenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert 1-2 Home Office Tage / Woche Familiäres Team Kantine vor Ort Gleitzeit Bezahlung nach IG Metall Tarif Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 35h Woche Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 43.000 - 45.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 862317/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was du bei uns machst: Du arbeitest in einer Einsatzwechseltätigkeit ohne festen Arbeitsort Ausführung von Grund- und Behandlungspflege Pflegebezogene Dokumentations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Tätigkeiten nach Absprache in Früh- oder Spätdiensten Nachtdienste sind nur auf eigenen Wunsch hin zu leisten Wann du zu uns passt: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Altenpfleger*in, Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Pflegefachmann/-frau Du bist einfühlsam Du bist verantwortungsbewusst auf Dich kann man sich verlassen Du bringst ein gewisses Maß an Flexibilität mit Wochenend- und Feiertagsarbeit sind für Dich keine Fremdwörter Worauf du dich freuen kannst Stundenlohn: 16,75 € zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden zur Verstärkung des Teams eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) im Lagerbereich Das wartet auf sie Wareneingänge buchen und scannen Lieferscheine einbuchen und verwalten Vergabe und Verwaltung von Zeugnissen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lagerbüro Das bringen sie mit Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Zollkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Programmen Das bieten wir Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit exzellenten Übernahmechancen Übertarifliche Vergütung, individuelle Zulagen und Fahrkostenbeteiligung Einen abwechslungsreichen Einsatz bei einem renommierten Kunden Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung Urlaubs- und Weihnachtsgeld HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Deine Aufgaben Du führst Packmittelprüfungen durch, kontrollierst SAP-Packmittel-Druckstandsnummern und prüfst die Absatzkontrolle der Patienteninformationen.Du nimmst elektronische Eingaben und Übertragungen von Lagerbestandsfreigaben oder Sperrungen vor.Du erstellst, überarbeitest und pflegst Arbeitsanweisungen sowie andere qualitätsrelevante Dokumente.Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst Dich um die Rechnungsprüfung.Du unterstützt bei vorbereitenden Arbeiten und Verwaltung für die Aufrechterhaltung von Herstellungs- und Importlizenzen.Du bist verantwortlich für die Administration der Aufrechterhaltung von Zertifikaten und deren Überwachung.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Arbeitszeit: 1- Schicht Offene Kommunikationskultur und ein vertrauensvolles Teamplaying Motivierendes Arbeitsumfeld Umfangreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten Diverse Angebote zum Thema Gesundheitsmanagement Stabiler, sicherer Arbeitsplatz Innovatives Traditionsunternehmen Ihre Aufgaben Entgegennahme und Überprüfung von Warenlieferungen Einlagerung von Materialien unter Beachtung von Ordnung und System Innerbetrieblicher Transport mithilfe von Flurfördermitteln Verbuchung aller Warenbewegungen im System Verpackung und Vorbereitung der Ware für den Versand Pflege von Lagerbeständen sowie Verwaltung von Verpackungs- und Hilfsmaterial Mitwirkung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Allgemeine Tätigkeiten im Lageralltag Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), Fachlagerist (m/w/d) oder Handelsfachpacker (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung im Lagerbereich wünschenswertGrundkenntnisse in der Arbeit mit Lager- oder ERP-SystemenKörperlich belastbar, sorgfältig und organisiertTeamfähig, flexibel und zuverlässigStaplerschein sowie Führerschein Klasse B von VorteilGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Klingt gut für Sie?
Komm ab September 2026 zu uns für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / den Bundesfreiwilligendienst (BFD) in unserer Verwaltung. Deine Einsatzgebiete: Mitarbeit in der Verwaltung von 18 Kindertageseinrichtungen sowie einer Diakoniestation (ambulante Pflege) inkl.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung Verwaltung der Firmenfahrzeuge Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anne-Marie Kokott Referenznummer 864321/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Komm ab September 2026 zu uns für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / den Bundesfreiwilligendienst (BFD) in unserer Verwaltung. Deine Einsatzgebiete: Mitarbeit in der Verwaltung von 18 Kindertageseinrichtungen sowie einer Diakoniestation (ambulante Pflege) inkl.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*) Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und TelefonmanagementBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und AuftragsbearbeitungPflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenAbwicklung von Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/BürokaufmannSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseKenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für EigeninitiativeMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und FortbildungLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Art der Einstellung: Unbefristet Einsatzorte: Frankfurt am Main Rückfragen: Evgenia Kravtsova | bewerber@opm-ps.de | WhatsApp: 0162 4010 758 | Tel.: 089 59945578 47 Ihre Bewerbung (einschließlich frühester Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie mögliche Einsatzorte) senden Sie uns bitte unter der Angabe: „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*)“ online an: bewerber@opm-ps.de oder postalisch: OPS GmbH| Landsberger Str. 410 | 81241 München zu.
Durchführen aller Buchungen der Warenein- und Ausgänge in SAP sowie Verwaltung der entsprechenden LagerbeständeErstellen aller Sendungsdokumente bzw. Begleitpapiere inkl. der Beachtung evtl. Zollvorschriften bei Exportwaren sowie allgemeiner TransportanmeldungenAvisierung von Sendungen und Organisation innerbetrieblicher TransporteDurchführung von InventurenBereitstellung von Produktionsmaterialien für die FertigungKommissionieren von Fertigwaren Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare AusbildungFundierte Berufserfahrung im Bereich Logistik wünschenswertKenntnisse in SAP und MS OfficeGültiger StaplerführerscheinGrundkenntnisse in der Zollabwicklung TeamfähigkeitGute Organisationsfähigkeit Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses und im EinsatzFeste Ansprechpartner sowie wertvolle und individuelle Tipps35h/Woche mit Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von ÜberstundenÜbertariflicher UrlaubsanspruchZugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 861970/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
Strukturierter Einarbeitungsplan Feste Arbeitszeiten im Frühschichtmodell Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Laden von E-Autos Zuschüsse beim Nutzen von öffentlichen Verkehrsmitteln Jobrad Ihre Aufgaben Kontrolle des Wareneingangs anhand von Liefer- und Begleitdokumenten Einlagerung und Verwaltung von Materialien Kommissionierung von Aufträgen unter Berücksichtigung interner Lagerprinzipien Verpacken von Waren für den Versand (Karton- und Palettenversand) Durchführung von Buchungen im internen System Unterstützung bei Versandabwicklung und Dokumentation Mitarbeit bei Bestandsprüfungen und Inventuren Allgemeine Tätigkeiten im Lagerbereich Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, z.
Wir suchen einen: Elektromonteur Schaltanlagen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Demontage und Reparatur von defekten Schaltanlagen inklusive Austausch von BauteilenDurchführung einfacher Verdrahtungstätigkeiten im SchaltschrankbauEinsatz auf Baustellen mit Montagearbeiten an SchaltanlagenBedienung von Flurförderfahrzeugen Unterstützung bei allgemeinen MontagetätigkeitenEinhaltung von Sicherheitsvorschriften und sorgfältiges Arbeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker/in, Mechatroniker/in, Industrieelektriker/inErste Erfahrung oder Interesse an Schaltschrankverdrahtung von VorteilStapler- und Kranschein sind wünschenswertKörperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und FlexibilitätGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zur Früh- und Spätschicht und gelegentlicher Samstagsarbeit Das erwartet Sie in Frankfurt: Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge für Schichtarbeit Familiäre Atmosphäre, Übernahmechancen & stabile Auftragslage Vergünstigte Kantine, kostenlose Getränke & angenehme Pausenräume gestellte Arbeitskleidung & Mitarbeiterrabatte Werkskantine und kostenlose Wasserspender App für Kommunikation und papierlose Verwaltung Kostenlose Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Wir lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden. Als werteorientiertes Familienunternehmen stehen unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Immobilienkaufmann (m/w/d) Schorndorf Für unseren Kunden, ein traditionsreiches mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft für regionale Bauprojekte mit sozialen Aspekten, suchen wir den Immobilienkaufmann (m/w/d). Betreuung und kaufmännische Verwaltung der Gewerbeimmobilien, inklusive der gesamten Mietverwaltung (Mietverträge, Mieterwechsel) Berechnung von Neumieten Erstellung der Nebenkostenabrechnung Projektcontrolling und Reporting bei Baumaßnahmen Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Zuarbeit für die externe Buchhaltung Abrechnung von Hausgeldern und Mitwirkung bei der Umstellung auf E-Rechnungen Abwicklung von (Versicherungs-)Schadensfällen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts (z.B.
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung Vollzeit HIER WIRST DU ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung - Vollzeit HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Jetzt bewerben Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zu Hause?
Ausführung von Grund- und Behandlungspflege Pflegebezogene Dokumentations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Tätigkeiten nach Absprache in Früh- oder Spätdiensten Nachtdienste sind nur auf eigenen Wunsch hin zu leisten Wann du zu uns passt: Schön wäre, wenn du: Freude an der Arbeit mit alten Menschen hast Worauf du dich freuen kannst Monatlich verbindliches Entgelt: kein Lohnausfall in dienstfreien Zeiten Dienstverträge nach Wunsch: Vollzeit - Teilzeit - Mini-Job Dienstplanung: Einhaltung von Freiwünschen 100 % Zuschläge: ab dem 3. bzw. 4. freiwilligen Wochenendeinsatz im Monat Attraktive Bonuszahlung: für besonders kurzfristige Einsätze Urlaub: 31 Tage Urlaub: plus 2 Tage ab 85 % Produktivität pro Beschäftigungsjahr Flexibler Vertragsbeginn: gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stundenlohn: 23,00 € zzgl.
Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen nach Vorgabe der Projekt- und Bauleiter sowie Sicherstellung der Termineinhaltung Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung Anlegen und Verwaltung von Aufträgen Sorgfältige Standort- und Projektdokumentation gemäß kunden- und projektspezifischen Vorgaben Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System Zuarbeit für Aufmaß, Abrechnung und projektbezogene Auswertungen Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten (z.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von kaufmännischen Prozessen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie der Abwicklung von Bestellungen Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingstrategien Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Organisation und Koordination von Projekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Engagement, Zuverlässigkeit und eine hohe Lernbereitschaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen Leben gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.
Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre zukünftigen Herausforderungen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Faxen Beherrschung der Telefonanlage Koordination und Organisation von Rückrufen und Terminen Betreuung der Besprechungszimmer Beantwortung von allgemeinen Anfragen Kontrolle / Pflege des zentralen E-Mail Postfaches Verwaltung des gesamten Bürobedarfs Postbereitstellung für den Postausgang Darauf können wir bauen Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit dem PC Kommunikationsstärke Belastbarkeit Flexibilität Darauf können Sie sich verlassen Nette Kollegen, herausfordernde Aufgaben und eine entspannte Arbeitsatmosphäre Eine attraktive Vergütung, Tantiemen, Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Jahresurlaub Regelmäßige und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. persönlichem Entwicklungsplan Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung inkl.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Ihre Aufgaben: Planung und Durchführung von Schichten im LagerÜberwachung von Reparaturarbeiten an FahrzeugenUnterstützung bei Aufgaben außerhalb des Lagers (z. B. IT-Koordination)Verwaltung von Transportern (bei Zuweisung zum Lager)Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften im Lager Ihr Profil: Kenntnisse in Reparaturprozessen Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office (Tabellen, Dokumente) Allgemeine IT-Kenntnisse wünschenswert Hohe Motivation für dynamische Arbeitsumgebungen Führerschein von Vorteil Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Aufgaben und Herausforderungen Allgemeine Schreibarbeiten Fakturierung Einbuchen von Lieferscheinen ins vorhandene ERP-System Vorbereitende Buchhaltung Perspektivisch: Eigenständiges Buchen über die DATEV-Schnittstelle Ablage und Archivierung Einscannen von Belegen EDV-technische Artikelstammpflege und Kontenstammpflege Verwaltung und Bestellwesen des Büromaterials Qualifikation und Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil Sie lieben eigenverantwortliches, selbständiges, schnelles und zügiges, dennoch gewissenhaftes und ergebnisorientiertes Arbeiten im internationalen Umfeld Verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft Haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sind absolut verschwiegen und vertrauenswürdig und habe eine Affinität für Zahlen Unser Angebot an Sie Vollzeitanstellung (40 Stunden pro Woche), Teilzeit wäre möglich Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen familiären und nachhaltigen Unternehmen mit Potential für die eigene Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und konstruktive Teamatmosphäre Sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersversorgung Umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung Kontakt + Bewerbung Kommen Sie in unser Team.
Für 3 Monate während der Anwaltsstation (Syndikusrechtsanwalt) oder für die Wahlstation in den Berufsfeldern Verwaltung oder Arbeits- und Sozialrecht. Ihr Aufgabengebiet: Betreuung von Sachverhalten und juristische Recherchearbeit, wahlweise in den Bereichen (kollektives) Arbeitsrecht, Verwaltungsrecht und allgemeines Zivilrecht Erstellung von Rechtsgutachten zu aktuellen juristischen Fragestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und Konzepten sowie Anweisungen und Dienstvereinbarungen Mitwirkung im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Rechtsfragen (auch in den Bereichen Health Care Compliance und Datenschutz) Betreuung des Rechtskatasters und juristische Unterstützung des Vertragsmanagements Vorbereitung von Gerichtsterminen Sie befassen sich unter Anleitung unserer beiden Volljuristen mit unterschiedlichen rechtlichen Fragestellungen Wir wünschen uns von Ihnen: Ein erfolgreich abgeschlossenes erstes juristisches Staatsexamen Ein gutes Verständnis für rechtlich relevante wirtschaftliche Zusammenhänge Ein offenes und souveränes Auftreten sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Bereitschaft, Ihr Wissen durch praktische Erfahrungen zu erweitern Gute Kommunikationsfähigkeiten, Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln und ihr juristisches Wissen anzuwenden Arbeiten in zentraler Lage im Herzen Nürnbergs und sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten in unserem Parkhaus Raum für hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Während Ihres Einsatzes erhalten Sie kostenlos gesundes und leckeres Essen in unserer hauseigenen Kantine Interesse geweckt?
Ein multiprofessionelles Team aus insgesamt über 700 Beschäftigten setzt sich für unsere Patient*innen ein: Ärzte, Pflegepersonal, Beschäftigte der diagnostisch-therapeutischen und der technischen Dienste sowie die Verwaltung. Das Krankenhausgelände, welches viel Grün und Gelegenheit zur Erholung bietet, unterstützt dabei unsere Philosophie. Sie sind auf der Suche nach einem Praktikum?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
KG in Bremerhaven und bewirb dich als Sachbearbeiter (m/w/x) Verwaltung (Ref.-Nr. 14943) Das bieten wir dir: Hybrides Arbeiten (flexible Arbeitszeit) Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits - Firmenrabatte und Sonderkonditionen Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, Team-Events Deine Aufgaben: Auftragsannahme, -erfassung und -nachbereitung Telefonische Kundenbetreuung Stammdatenpflege Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen Unsere Anforderungen an dich: Abgeschlossene käufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen Idealerweise Erfahrung in der Entsorgungsbranche Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Teamfähig, zuverlässig und pünktlich Werde Teil unseres Teams!
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft , suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und t elefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten , Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehrPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am EmpfangErteilen von Auskünften zu Veranstaltungen, Terminen und TicketpreisenVerkauf von Eintrittskarten sowie Durchführung von RabattaktionenAusführen von Buchungen über EVENTIM Allgemeine administrative Aufgaben Unsere Erwartungen an Sie: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Verwaltung oder am EmpfangErfahrung im Kundenservice wünschenswertFreundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie gepflegtes ErscheinungsbildErfahrung im Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse im Bereich Ticketverkauf über EVENTIMMotivation, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Durchführen aller Buchungen der Warenein- und Ausgänge in SAP sowie Verwaltung der entsprechenden Lagerbestände Erstellen aller Sendungsdokumente bzw. Begleitpapiere inkl. der Beachtung evtl. Zollvorschriften bei Exportwaren sowie allgemeiner Transportanmeldungen Avisierung von Sendungen und Organisation innerbetrieblicher Transporte Durchführung von Inventuren Bereitstellung von Produktionsmaterialien für die Fertigung Kommissionieren von Fertigwaren Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung im Bereich Logistik wünschenswert Kenntnisse in SAP und MS Office Gültiger Staplerführerschein Grundkenntnisse in der Zollabwicklung Teamfähigkeit Gute Organisationsfähigkeit Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses und im Einsatz Feste Ansprechpartner sowie wertvolle und individuelle Tipps 35h/Woche mit Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von Überstunden Übertariflicher Urlaubsanspruch Zugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 861970/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig.
Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Es erfolgt die Reservierung von Hotels sowie die Verwaltung der Vertriebsfahrzeuge. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messedeals fallen in den Verantwortungsbereich.
Ihre Aufgaben: Auftragsannahme, -bearbeitung und Mitwirkung bei Angebotserstellung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu Terminen und Kapazitäten Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung von Lieferantenrechnungen Verwaltung von Kasse, Post und Büroausstattung Einkauf von Büro- und Fertigungsmaterialien Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe Selbstorganisation, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
eine Festanstellung in einer Praxis für Plastische Chirurgiebei einem Jahresbrutto von 45.000-54.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Verwaltungs- und allgemein Terminierung der PatientenKorrespondenz mit den PatientenVorbereitungstätigkeiten bei Unterspritzungen und OperationenIm Idealfall operative Erfahrung bzw.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?