Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Unser Angebot an Sie als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz ein leistungsgerechtes Gehalt nach Vereinbarung Unbefristeter Arbeitsvertrag Pünktliche Lohnauszahlung Tägliche Abschlagszahlungen möglich Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen Terminplanung und -koordination Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Pflege von Kunden- und Stammdaten in internen Systemen Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Verwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil als Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Koblenz Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.
Malteser in Deutschland sucht in eine/n Studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Hausnotruf-Verwaltung (ID-Nummer: 13698307)
(abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto IHR AUFGABENGEBIET: Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung der Konsistenz der endgültigen Dokumente Risikobewertung Bewertung finanzieller Geschäftsfälle und Möglichkeiten zur Erreichung der RC- und NRC-Ziele Erstellung und Bewertung von Leistungsbeschreibungen, Informationsanfragen, Angebotsanfragen und Ausschreibungen Verwaltung der Lieferantenaufnahme und Vertragsüberwachung bei Bedarf Rücksprache mit Rechtsdienstleistern DAS ZEICHNET SIE AUS: Studium Bachelor-Abschluss oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Luft-, Automobil- oder Elektroindustrie Erfahrung in allen Aspekten der Vertragsverhandlung mit einem Mindestvolumen von 5 Millionen Euro Erfahrung in der Verwaltung und Verhandlung verschiedener Vertragstypen, z.
Systemdesign sowie Definition von Systemfunktionen und -komponenten Definition und Verwaltung der Systemanforderungen Erstellung der Systemarchitektur Abstimmung mit System- und Komponentenlieferanten Anwendung von automobilen Prozessen und Standards (ASPICE, ISO 26262) Analyse sowie Fehlersuche und -behebung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erfahrung mit Fahrzeugsystemen und Fahrzeugarchitekturen im Bereich ADAS/AD Erfahrung mit Requirements-Management-Tools wünschenswert (IBM DOORS, Codebeamer, PTC Integrity) Erfahrung mit Tools für Systemarchitektur von Vorteil (Cameo, Enterprise Architect) IREB Requirements Engineer oder Systems-Engineer Zertifizierung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Spannendes Projekt im Automotive Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub pro Jahr Ihr Kontakt Referenznummer 863878/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 18,42€ und 18,90€ brutto je Arbeitsstunde Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Kantinenzuschuss IHRE AUFGABEN: Bearbeitung sämtlicher Material Ein- und Ausgänge, Verwaltung des Bestands und physische Bestandsaufnahmen Verwaltung der in der Werkzeugausgabe lagernden Betriebsmittel und Bearbeitung der Aus- und Rückgaben mit Hilfe elektronischer Betriebsmittelverwaltungssysteme Abholung und Bereitstellung von Sendungen, sowie die Übernahme von Transportaufgaben.
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) – Kinder- und Jugendarztpraxis Ihre Vorteile: Genießen Sie die persönliche Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) von BS Bertsch Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Sie haben die Möglichkeit auf individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Es warten spannende und herausfordernde Aufgaben auf Sie Es herrscht eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Damit Sie sich schnell in Ihr neues Aufgabenfeld einfinden, erhalten Sie eine gut organisierte Einarbeitung Ihr Profil: Sie haben abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Krankenschwester, Krankenpfleger oder vergleichbarer Ausbildung, andernfalls haben Sie jahrelange Berufserfahrung in der Allgemeinmedizin sammeln können Sie sind bereit, sich auch in Zukunft um die Patienten (m/w/d) zu kümmern Administration und Organisation ist für Sie kein Fremdwort Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung und haben Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Team Ihre strukturierte , zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne unter multiprofessionellen Umständen Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminplänen und Vereinbarungen , Praxisverwaltung und Kundenakten sowie Rechnungen Betreuung der Patienten bei medizinischen Untersuchungen Arbeiten mit Laborinstrumenten und medizinischen Instrumenten Vorbereitung und Verabreichung von Injektionen und Infusionen als auch Blutabnahme Einhalten aller Hygienebestimmungen Umgang mit MS-Office Unsicher?
Leitung und Koordinierung multidisziplinärer und globaler Teams Verwaltung aller relevanten Schnittstellen durch enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren aus der Aerodynamik, Wärmeübertragung, mechanische Integrität, mechanische Konstruktion, sowie den Entwicklern aus Technologien und Daten-Applikationen Implementierung der geplanten Maßnahmen in den globalen Standard Design Prozess Sicherstellung des Projektabschlusses im Turbinenbereich innerhalb des Zeitplans und des Budgets sowie der Einhaltung der technischen Spezifikationen Identifizierung und Management der mit dem Turbinenprojekt verbundenen technischen und wirtschaftlichen Risiken Training der Anwender und dauerhafte Unterstützung bei der Nutzung des Datenmanagement Systems Regelmäßige Berichterstattung über die Fortschritte Ihres Teams an die beteiligten Interessengruppen Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Maschinenbau und nachweislich fundierte Erfahrung im FuE-Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich der Gasturbinenkonstruktion Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer und globaler Teams Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, interkulturelles Bewusstsein und Präsentationsfähigkeiten Proaktiver Ansatz, analytische und organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsbereitschaft sowie Fachkenntnisse in den Bereichen Networking und Change Management Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Leidig Referenznummer 857263/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.leidig@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weiterentwicklung von bestehenden Konstruktionen von Baugruppen und Sondermaschinen – sowohl bestehender Maschinentypen als auch neuer Entwicklungen gemäß Kundenanforderungen Erstellung und Pflege technischer Zeichnungen, Stücklisten und Modelle mit AutoCAD Mechanical und SolidWorks, inklusive verfahrenstechnischer Fließbilder Erstellung und Verwaltung technischer Unterlagen, Änderungen an bestehenden Betriebsanleitungen und Angebotsdokumente unter Berücksichtigung der relevanten Normen und Richtlinien (z.
Intune von Vorteil) Durchführung von Schulungen und Instruktionen für PC-Anwender Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software Verantwortlich für das Asset Management und die Pflege der IT-Inventare Erfahrung im IT-Support, idealerweise im First-Level in einem Industrie-, Produktions- oder globalen Unternehmensumfeld Gute Kenntnisse in Active Directory, Intune sowie im Umgang mit gängigen Ticketing-Systemen Technisches Verständnis für Hard- und Software sowie grundlegende Netzwerkkenntnisse Hohe Serviceorientierung gegenüber unterschiedlichen Usergruppen – von Produktion bis Management Selbstständige, kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse Möglichkeit in einem marktführenden, international tätigen Unternehmen Erfahrungen zu sammeln Kontinuierliche Betreuung während Ihres Einsatzes Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihr Kontakt Referenznummer 865186/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Tätigkeitsschwerpunkte: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Dein Profil: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement für 2026 in unserer Zentralverwaltung in 16356 Werneuchen 16356 Werneuchen OT Seefeld Brandenburg Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Die Kontrast Personalberatung GmbH unterstützt Auftraggeber im Öffentlichen Dienst bei der rechtssicheren Besetzung von Fach- und Führungspositionen – in Verwaltung, Forschung, Bildung sowie Gesundheits- und Infrastrukturträgern. Wir verbinden Personalmarketing, Active Sourcing und strukturiertes Bewerbermanagement mit fundierter Auswahlmethodik (Interviewleitfäden, Bewertungslogik, Dokumentation).
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
B. nach VDA 6.3)Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und PrüfpläneErstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..)Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und NachweisdatenEnge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenUnterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher ZusatzqualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder OberflächentechnikAnalytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe ProblemlösekompetenzPräventive, methodische und proaktive ArbeitsweiseGute Kommunikations- und ProjektmanagementfähigkeitenTeamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes ArbeitenHohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Ein führendes Unternehmen in der Unterhaltungs- und Technologiebranche mit Fokus auf innovative Lösungen und sichere SAP-Landschaften. Entwicklung und Verwaltung von Rollen- und Berechtigungskonzepten für SAP-Systeme (Cloud & On-Premise). Definition und Implementierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung der Berechtigungskonzepte.
Server-, Storage- und VirtualisierungsumgebungenPerformance-Monitoring und Troubleshooting für komplexe Netzwerkumgebungen sowie Übernahme des 2nd-Level-SupportsSicherheitsmanagement: Implementierung und Verwaltung von Firewalls, Sicherheitsrichtlinien, Protokollen sowie physischen SicherheitsmaßnahmenProjektarbeit und Optimierung: Planung und Umsetzung von Upgrades, Migrationen, Modernisierungsmaßnahmen sowie IT-Projekten inkl.
Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Einrichtung, Verwaltung und Regelkonfiguration von Firewalls in industriellen Netzwerken, sowie Analyse und Behebung von StörungenKonfiguration und Fehlersuche an IoT-Gateways, inklusive Einrichtung sicherer Kommunikationskanäle und Lösung von Verbindungs- und SicherheitsproblemenImplementierung, Betreuung und Monitoring sicherer Remote-Access-Infrastrukturen sowie Troubleshooting von FernwartungsverbindungenBeratung zu OT-Security-Standards, Unterstützung bei Audits und Compliance sowie Zusammenarbeit mit internen Teams und externen PartnernErstellung von Netzwerkplänen einschließlich Definition von Adressbereichen, Routen und Regeln Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich IT, Netzwerktechnik oder AutomatisierungstechnikErfahrung in der Konfiguration von Firewalls und NetzwerkkomponentenKenntnisse in IoT-Protokollen und industriellen Kommunikationsstandards (z.B.
Aufbau, Konfiguration und laufender Betrieb von Windows- und Linux-ServersystemenAdministration und Weiterentwicklung der Microsoft-Serverumgebung (Exchange Server, Active Directory)Pflege und Verwaltung von Benutzerkonten inkl. Rollen- und BerechtigungskonzeptenInstallation, Konfiguration und Wartung von Windows-Client-ArbeitsplätzenEinrichtung, Betrieb und Überwachung von VirtualisierungsumgebungenPlanung, Durchführung und Kontrolle von Backup- und Wiederherstellungsprozessen für Server und virtuelle MaschinenÜberwachung der System- und Netzwerkinfrastruktur sowie Analyse und Behebung von Störungen Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben zur EffizienzsteigerungUmsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung von IT-Sicherheitsrichtlinien sowie Patch- und Update-Management Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Praxiserfahrung in der Administration von Windows-Servern sowie Microsoft ExchangeKenntnisse in der Arbeit mit Virtualisierungstechnologien wie VMware und Hyper-VGrundlegendes Verständnis von Netzwerktechnologien (u.a.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und gemischten Immobilien mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Organisation, Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen für Instandhaltungs- und ReparaturmaßnahmenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse Zentrale Ansprechperson für Mieterinnen, Eigentümerinnen und externe Dienstleister – kompetente Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer und administrativer Verwaltungsaufgaben Überwachung von Zahlungsströmen und Budgets, inkl.
Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung der IT-Sicherheit durch Richtlinienumsetzung, Monitoring und Verwaltung von Security-KomponentenAdministration und Optimierung der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerk, Microsoft-Umfeld)Verantwortung für Backup- und Recovery inklusive Tests und OptimierungInstallation, Konfiguration und Betrieb stabiler und sicherer IT-SystemeMonitoring und Analyse von Infrastruktur- und Sicherheitsvorfällen sowie Ableitung von MaßnahmenPlanung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung, z.B. als FachinformatikerFundierte Erfahrung in den Bereichen IT-Infrastruktur und IT-SicherheitSehr gute Kenntnisse in Microsoft Active Directory/Entra ID, Microsoft 365 Administration, Windows Server sowie in Firewall- und NetzwerkkonfigurationAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verteilten Teams und unterschiedlichen StakeholdernSehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Büro-IT und MeetingräumeDurchführung von On- und Offboarding-Prozessen (Gerätevorbereitung, Ausgabe/Rücknahme, Einweisung)Aufbau, Konfiguration und Verwaltung von Endgeräten (Laptops, iPhones, iPads etc.)Vollständiges Lifecycle- & Asset-Management der IT-Hardware Verwaltung des ZutrittskontrollsystemsUnterstützung bei lokalen Server-, Netzwerk- und Infrastrukturthemen (Smart Hands)Pflege von Dokumentationen, FAQs und ProzessenMitwirkung an IT-Projekten und Initiativen / Gelegentliche Bereitschaft außerhalb der regulären ArbeitszeitenTeilnahme an regionalen und internationalen Konferenzen Abgeschlossene IT-Ausbildung, technische Qualifikation oder solide Berufserfahrung im IT-Support eines größeren UnternehmensKommunikationsstärke und professionelle ArbeitsweiseStark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ProblemlösungsfähigkeitHohe Kundenorientierung und TeamfähigkeitFlexibilität in einem dynamischen ArbeitsumfeldBereitschaft zur kontinuierlichen WeiterentwicklungErfahrung in regulierten Branchen (z.B.
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Besonderen Wert legt der Träger auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Beschäftigten – mit dem Ziel, gemeinsam zu wachsen Kaufmännische Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung der ImmobilienVerwaltung und Steuerung von Miet-, Pacht- und DienstleistungsverträgenOrganisation und Abstimmung externer Dienstleister (z.B.
Klärung von Bedarfen mit internen Nutzern und Durchführung von Bestandsaufnahme sowie Mitwirkung bei der Erstellung von LastenheftenUnterstützung bei der Erarbeitung verschiedener Lösungskonzepte, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und MachbarkeitsprüfungenErstellung von Kostenschätzungen, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Vergabeempfehlungen Übernahme von kleineren Projekten und Verantwortung für die Einhaltung der Ziele hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und SicherheitBei Projekten sind Sie als Teilprojektleitung im Gewerk HKLS verantwortlich und arbeiten der Projektleitung pro aktiv zuMitwirkung bei der Vergabe externer Planungs- und IngenieurleistungenBauherrenvertretung gegenüber Architektur- und Ingenieurbüros und entsprechende Steuerung und Kontrolle der einzelnen PlanungsleistungenErstellung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Angebotsauswertungen und Betreuung von Vergabe-Verhandlungen in AbstimmungKoordinierung und Umsetzung der Projekte sowie regelmäßige Überwachung des Baufortschritts zur Sicherstellung der Qualität und Sicherheit vor Ort Rechnungsprüfung, Nachverfolgung und Projektabschluss einschließlich DokumentationspflegeSicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und behördlicher bzw. genehmigungsrelevanter BelangeKoordination von Fremdfirmen, Planern, interner Schnittstellen und entsprechender Baustellen vor Ort Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur Techniker oder Ingenieur im Bereich technische Gebäudeausrüstung/VersorgungstechnikErste Berufserfahrung in der Planung und Projektabwicklung im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär sowie Erfahrung im Verwaltungs- und IndustriebauErfahrung im Bereich Medienversorgung/Zentralversorgungsanlagen wie z.B. Kühlwasseranlagen, Kaltwasserversorgung, technische Gase, Feuerlöscheinrichtungen (Hydranten/Sprinkler)Gute Kenntnisse in MS-Office und AVA Software sowie Kenntnisse in AutoCAD sowie der HOAI und der VOBEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit 35h-Woche Tätigkeit bei einem international tätigem Automobil- und Industriezulieferer Ihr Kontakt Ansprechpartner Kristina Stojancevic Referenznummer 861831/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)89-512669332 E-Mail: kristina.stojancevic@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
End-to-End-Verantwortung für Material-/Teilestammdaten in SAP S/4HANASicherstellung von Datenqualität und GovernanceAnlage & Pflege von Materialarten und Stammdaten-SichtenPflege von Basisdaten (Maße/Gewichte, EAN/GTIN, Gefahrstoffe, Zeichnungsstände)Verwaltung von MRP-/DispositionsparameternPflege von Einkaufsdaten (Infosätze, Lieferantenmaterialnummern, Preise)Zusammenarbeit mit Einkauf, SCM, Produktion, QM, Vertrieb, Finance und EngineeringDurchführung von Datenmigrationen inkl.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen AblaufsKoordinierung von Terminen intern im Konzern und externPlanung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor OrtEinholen der notwendigen Reisefreigaben und FormulareMitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für HotelsTeilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von RegensburgOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und WerbemittelnKoordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen AnsprechpartnernPflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von BriefingunterlagenGelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im AssistenzbereichSehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und JiraGute schriftliche und mündliche EnglischkenntnisseInteresse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungFreude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit MenschenSouveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage JahresurlaubBetriebliche AltersvorsorgeÜbertarifliche VergütungPersönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen BrancheZugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleistenTeamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungierenKoordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützenProjektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützenAudit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von AuditsProjektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen AktionspläneQualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellenProzess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollierenLieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im ProjektumfeldFundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung unserer gesamten IT-InfrastrukturAdministration der beiden Rechenzentren sowie der IT-Umgebungen an mehreren StandortenEigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Virtualisierungslösungen (z.B. auf Basis von Proxmox)Netzwerkmanagement, Systemanalyse und TroubleshootingArbeiten mit Microsoft 365 sowie der Verwaltung über IntuneActive Directory-Administration und IdentitätsmanagementBetreuung und Administration von Windows- und Linux-ServernMitarbeit in abwechslungsreichen Projekten – statt reiner Ticketbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Studienabbrecherinnen sind herzlich willkommenBerufserfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Landschaften, idealerweise in einem geschäftskritischen UmfeldFundierte Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Netzwerke, Backup und MonitoringEine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenFreude daran, Bestehendes zu verbessern und sich ständig weiterzuentwickeln – ohne AktionismusHumor, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch mal in Nerd-Deutsch auszudrückenFührerschein Klasse B für die Betreuung unserer Standorte und gelegentliche Dienstreisen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863679/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz) Sicherstellen aller Scrum-Events (Daily, Retro, Sprint Planning etc.)Beseitigen von Impediments, um den Workflow des Teams zu gewährleistenUnterstützung der Stakeholder beim Verständnis und bei der Anwendung von Scrum und empirischer ProduktentwicklungVermitteln und Etablieren von Produktplanungs-Prinzipien im agilen UmfeldCoaching von Teams und Stakeholdern bei der Einführung der Scrum-MethodikPlanung und Optimierung von Scrum-ImplementierungenSicherstellen, dass Produktziele, Umfang und Domäne im Team verstanden sindFörderung von Selbstorganisation und cross-funktionaler ZusammenarbeitVermitteln effektiver Techniken zur Verwaltung des Product Backlogs Fundierte Erfahrung als Scrum Master in anspruchsvollen, komplexen IT-OrganisationenFundierte Praxis in der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse und agiler TransformationenSehr gute Kenntnisse in agilen Frameworks (Scrum, Kanban), empirischer Produktentwicklung und Lean-PrinzipienErfahrung in organisatorischen Transformations- und Change-InitiativenDeutsch verhandlungssicher, Englisch fliessend (Wort & Schrift)Leistungs- und problemlösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher EigenverantwortungAusgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten, souverän im KonfliktmanagementTeamplayer mit klarer Kundenorientierung und professionellem Auftreten Arbeit in einer modernen, agilen IT-OrganisationHoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Veränderung aktiv zu prägenRemote-Möglichkeiten Ihr Kontakt Referenznummer 863882/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B.
Übernahme der Aufgaben einer Schweißaufsicht in einem nach DIN EN ISO 3834-2 zertifizierten UmfeldPlanung, Überwachung und Optimierung von Schweißprozessen für Fertigungsanlagen in einer modernen MechanikfertigungFachgerechter Einsatz und eigenständige Bedienung von Schweiß-Equipment, inklusive Durchführung von ProzessoptimierungenErstellung von Prozessunterlagen sowie Definition und Verwaltung erforderlicher PersonalqualifikationenKontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung interner Fertigungsprozesse mit Fokus auf Produktivität, Flexibilität und EntlastungBewertung und Bearbeitung qualitätsrelevanter Themen für interne und externe Bauteile Abgeschlossenes technisches Studium sowie Weiterbildung zum SchweißfachingenieurFundierte Berufserfahrung in der Schweißtechnik, inklusive fachlicher Führung und Tätigkeit als SchweißaufsichtSicherer Umgang mit einschlägigen Normen der Schweiß- und Prüftechnik, inklusive Interpretation und UmsetzungProjektmanagementerfahrung sowie die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen und Optimierungen erfolgreich zu implementierenSehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, hohe Digital-Affinity und schnelle Auffassungsgabe für neue SoftwareIdealerweise REFA-Grundausbildung oder grundlegendes Verständnis der ZeitwirtschaftFundierte Kenntnisse in statistischen MethodenSicheres Deutsch in Wort und SchriftAusgeprägtes technisches Verständnis, räumliche Vorstellungskraft sowie umfassende Kenntnisse in der FertigungstechnikHohe Teamfähigkeit, analytisches Denkvermögen und strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseQualitätsbewusstsein, Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeit Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ihr Kontakt Referenznummer 863868/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das erwartet dich: Eine vielseitige Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal und Sekretariat Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Büro- und Verwaltungsprozessen Arbeit mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Ausbilder:innen Anforderungen Das bringst du mit: Einen guten Realschulabschluss (wünschenswert) oder (Fach-)Abitur Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse Jetzt bist du dran – wir möchten dich kennenlernen!
Medizincontrolling Finanzwesen Einkauf Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste. Komisch oder annersder? Mal ehrlich, so komisch ist das gar nicht. Zumindest nicht bei uns.
Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Nächster Ausbildungsstart 01.09.2026 Ausbildungsdauer 3 Jahre Berufsschule Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt Das bringst Du mit Guter mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Grundkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) Spaß an Verwaltungstätigkeiten Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Die Ausbildung ab 2026 Wir bieten Dir eine interessante, qualifizierte und zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung Du führst organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus Der Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Krankenhaus In den drei Ausbildungsjahren durchläufst Du alle wichtigen Bereiche in der Verwaltung, wie z. B. die Finanzbuchhaltung die Personalabteilung den Einkauf Über uns Was wir an unserer Verwaltung schätzen? Dass sie eigentlich Gestaltung heißen müsste.
Mein Arbeitgeber Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz) Führung der Projekte UEM und/oder SOC gemäss HERMES 2022Leitung der Projektorganisation sowie Koordination aller internen und externen StakeholderPlanung und Steuerung von Terminen, Ressourcen, Kosten und RisikenSicherstellung einer transparenten, adressatengerechten KommunikationErstellung und Pflege aller relevanten HERMES-ProjektartefakteVorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für Auftraggeber und Governance-GremienSteuerung der technischen Umsetzung (UEM-Einführung / SOC-Aufbau)Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie IT-Security, Betrieb, Architektur und externen LieferantenÜberwachung der Qualität, Compliance und ZielerreichungSicherstellung des geregelten Übergangs zurück an die interne Projektleitung Fundierte Erfahrung als ICT-Projektleiter/in in mittelgrossen oder grossen VorhabenFundierte Erfahrung in der Anwendung von HERMES 2022Erfahrung in der Koordination von Projekten mit mehreren Stakeholdern und externen DienstleisternAusgeprägte Fähigkeiten in strukturierter Projektplanung und -steuerungErfahrung in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für ManagementgremienSehr gute Kommunikations-, Moderations- und KoordinationsfähigkeitenSelbstständige, strukturierte, zielorientierte ArbeitsweiseErfahrung in Projekten im Bereich IT-Security / Security Operations (wünschenswert)Erfahrung im Bereich Endpoint Management / Client Management (wünschenswert)Erfahrung in Organisationen der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert) Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung innerhalb der öffentlichen Verwaltung Ihr Kontakt Referenznummer 865572/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung des Fachbereiches im Tagesgeschäft Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich Idealerweise Berufserfahrung auf ähnlicher Position aber auch Einsteigerfreundlich Sicherer Umgang mit den Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven Umfassende Beratung und gezielte Betreuung Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich IHRE AUFGABEN Durchführung von Rollouts mit Fokus auf Hardware und Mitarbeit bei IT Projekten Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs in einer vielseitigen Systemlandschaft Störungsanalyse und -behebung im 1st / 2nd Level Support (remote / vor Ort) Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Supportanfragen Auf- und Abbau von Hardware sowie Verwaltung und Pflege der Assets IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker / Fachinformatikerin Systemintegration, IT Systemelektroniker / Systemelektronikerin oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im 1st / 2nd Level Support sowie im telefonischen Support Gute Kenntnisse in Windows- und Office-Umgebungen sowie Standard-Hardware Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. 1st-Level-Support für die Verwaltung mit rund 20 Arbeitsplätzen Unterstützung der Filialen bei Hard- und Softwarethemen Analyse und Behebung von Hardware-Störungen (Bugfixing) Durchführung von Fernwartungen bei technischen Problemen Betreuung der Warenwirtschaftssysteme (u.a.
Wir suchen für unsere Kunden im Forschungsbereich in München für ein Projekt eine*n Teamleiter IT (w/m/d) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen Urlaubs- und WeihnachtsgeldKurzfristige Übernahme zu unserem Kunden Nach Absprache besteht auch die Möglichkeit hybrid oder remote zu arbeiten Sehr gute öffentliche Anbindung, gute Einarbeitung Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenZur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Konzeption und Aufrechterhaltung betrieblicher IT Sicherheitsmaßnahmen sowie Überwachung sämtlicher NetzwerkkomponentenSchutz äußerst sensibler technischer InformationenWeiterentwicklung, Konfiguration und Administration der Linux, Windows und Solaris Server und Dienste mit gleichzeitiger Verwaltung der Benutzerkonten und ArbeitsplatzrechnerPlanung, Entwicklung, Aufbau und Inbetriebnahme (Installation) sowie anschließende Konfiguration neuer Server- und StoragesystemeAnbindung neuer Systeme an das bestehende Monitoring- und ReportingsystemNeuinstallation, Aktualisierung und Betreuung von Softwarekomponenten für Linux und Windows Systeme inkl.
FMEA) zur Bewertung der Kritikalität von Alstoms Lösungen und Dienstleistungen beitragen, um Sicherheits- und Qualitätsstandards zu gewährleisten Teamführung: Projektteams bei der Verständnis der Qualitätsbeiträge zum Projekt anleiten und als Schnittstelle für alle Projektqualitätsaspekte fungieren Koordination der Qualitätsberufe: Verwaltung, Koordination und Synchronisation der Gemeinschaft aller Qualitätsberufe, die die Projektausführung unterstützen Projektüberwachung: Sicherstellen, dass das Projektkernteam über den Projektqualitätsplan und dessen Ergebnisse informiert ist, regelmäßig über den Fortschritt berichten und das Erreichen des erforderlichen Qualitätskompetenzniveaus unterstützen Audit- und Prüfungsunterstützung: Unterstützung bei Projektprüfungen, Überprüfungen und Genehmigungen von Lieferantenqualitätssystemen sowie Überprüfung der Einhaltung von Audits Projektabwicklungskontrollen: Unterstützung des Projektteams und des PM bei der Vorbereitung von DFQ-Gate-Überprüfungen und Verfolgung der zugehörigen Aktionspläne Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Qualitäts- und Sicherheitswarnungen melden, Nichtkonformitäten und Sicherheitsprobleme verwalten und die Qualität technischer Änderungen sicherstellen Prozess- und Ergebnisüberwachung: Einhaltung der Projektprozesse und -ergebnisse durch Inspektionen und Audits kontrollieren Lieferantenmanagement: Verwaltung der Lieferantenstückliste (SPL) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Nachverfolgung Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Projektumfeld Fundierte Kenntnisse in Qualitätsmethoden und -techniken (z.B.
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Rechtliche Begleitung der Entwicklung und Anpassung neuer Förderprogramme sowie Erstellung und Prüfung rechtlich relevanter Dokumente (Verträge, Bescheide, Formulare)Rechtliche Beratung der Fachbereiche, insbesondere zu zuwendungsrechtlichen Fragen, aber auch zu zivil- und strafrechtlichen ThemenVertretung in Rechtsstreitigkeiten, Betreuung von Widerspruchs- und KlageverfahrenEnge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachaufsicht des Landes (Ministerien, Staatskanzlei) Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium inklusive erfolgreich abgeschlossenes Referendariat mit dem 2. jurist. StaatsexamenUmfassende Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht (dort im Vertrags,- Sicherheiten-, Gesellschafts- und Insolvenzrecht, im besten Fall auch Bankaufsichts- und Kreditrecht), VollstreckungsrechtAffinität zu IT-Fragen und zur Nutzung von IT-Systemen ist wünschenswert (gern auch Kenntnisse im IT- Recht)Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Verständnis für wirtschaftliche ZusammenhängeVerhandlungsgeschick und selbstbewusstes Auftreten Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Qualitäts- und Auftragsprüfung Erstellung und Pflege von WebBFS-Aufträgen, Terminierung und Zuordnung zu Kampagnen Ressourcen- und Bedarfsmanagement: Abstimmung von Personal- und Materialbedarf mit TPL Planung und Durchführung von Kundenmeetings, inkl. Berichte, Protokolle (MoM) und Präsentation von Findings Verwaltung technischer Ausrüstung (Tablets, Software, Updates) und administrative Aufgaben wie Personalanmeldungen Technische Ausbildung von Vorteil (Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Hochspannungstechnik oder Mechatronik), gerne Techniker oder Meister Berufserfahrung, wünschenswert im Field Service (Elektro) Selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch Zwingend: Deutsch fließend , Englisch von Vorteil Organisationsgeschick und Freude an der Kommunikation mit unseren Kunden, externen Lieferanten und internen Abteilungen Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Lösungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte Erfahrung im Umgang mit CMMS Systemen von Vorteil Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Bastian Nusko Referenznummer 866209/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: bastian.nusko@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr spannender Tätigkeitsbereich: Eigenständige Prüfung von Vergabeverfahren öffentlicher und nicht öffentlicher Kunden im Rahmen der Auflageprüfung bei der Umsetzung von Förderprogrammen Erarbeitung von Stellungnahmen im Rahmen von Anhörungs- und Rechtsbehelfsverfahren Abstimmung mit Kunden zur Vermeidung von Fehlern bei der Durchführung von Vergabeverfahren Kommunikation und Koordination mit den zuständigen Ministerien zu vergaberechtlichen Fragestellungen und Prüfergebnissen Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prüfprozesse und Qualitätssicherung Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltung, VWL, BWL, Rechtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Kenntnisse im Vergabe-, Förder- und Verwaltungsrecht idealerweise auch im kommunalen Haushaltsrecht Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ruhige Arbeitsweise auch in komplexen und zeitkritischen Situationen Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Resilienz im anspruchsvollen Prüfungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Affinität Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung über expertsEine 38-Stunden-Woche Vergütung nach Tarif 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten im Rahmen zwischen 06:00-20:00 UhrMöglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Altstadt Ergonomische Arbeitsplätze Fühlen Sie sich angesprochen?
Aktive Mitwirkung bei der laufenden Systemoptimierung sowie der Umsetzung von Prozessverbesserungen mit dem Ziel der Effizienzsteigerung Sicherstellung eines reibungslosen Applikationsbetriebs und Kontaktperson im Störungsfall als Mitglied eines Expertenteams Leitende Funktion bei Implementierung, Optimierung und Erweiterung des Warehouse Management Systems (WMS) Administration von Datenbanken und Anwendungen im Bereich der IT-gestützten Logistik Zentrale Administration der IT-Hardware im Logistikbereich Implementierung und Betreuung von Standardreports und Adhoc-Abfragen Mitarbeit an Warehouse- und Logistik-Projekten Erstellung und Pflege der Systemdokumentation Mitarbeit und Unterstützung des 1st & 2nd Level Support (Aufnahme, Erfassung, Kategorisierung und Priorisierung von Tickets Management und Verwaltung von Hardware Dokumentation, Wartung und Pflege bestehender Netzwerkinfrastruktur erfolgreich abgeschlossenes Informatik-Studium, oder Abschluss einer Ausbildung zum / zur Fach-informatiker/in, oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik mit hoher IT-Affinität Erfahrung in der Datenbankadministration – speziell mit MSSQL Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit den Programmen von Viastore Systems Kenntnisse Citrix Infrastruktur, Netzwerktechnik und Netzwerkinfrastrukturen Gute kommunikative Fähigkeiten, speziell im fachlichen Austausch Erfahrungen im Projektmanagement sowie Affinität zu technischen Prozessen / Systemen Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Bereitschaft zur Arbeit in einer globalen IT-Organisation strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise Reisebereitschaft – die Einarbeitung wird größtenteils in der Zentrale stattfinden 30 Tage Urlaub Leistungsgerechte Bezahlung 13.
Mein Arbeitgeber Ein führendes Unternehmen in der Unterhaltungs- und Technologiebranche mit Fokus auf innovative Lösungen und sichere SAP-Landschaften. Entwicklung und Verwaltung von Rollen- und Berechtigungskonzepten für SAP-Systeme (Cloud & On-Premise). Definition und Implementierung von Prozessen und Standards zur Sicherstellung der Berechtigungskonzepte.