Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Hüttenabwicklung sind Sie für die Betreuung unserer internationalen Kunden zuständig und agieren somit als direkter Ansprechpartner Ihre Hauptaufgabe ist die Abwicklung von Vorgängen und Lieferungen, wie z.B. die Koordination von Verladungen, die Betreuung des Vorgangs (Analyseaustausch, Preisfixierung, etc.) bis hin zur Abrechnung sowie die Verwaltung der Dokumentation Darüber hinaus wissen wir die Erstellung von Auswertungen bei Ihnen in guten Händen Sie stellen die Einhaltung der abfallrechtlichen Vorschriften bei Abfallverbringungen sicher Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen zusammen, wie z.B. dem Einkauf, Verkauf, Export, Handel, Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Edelmetallhandel, in einer Scheideanstalt oder einem Kupferproduzenten Fundierte Kenntnisse im Abfallrecht, in der Edelmetall-Preisbildung und Fixierung sind von Vorteil Ein sicherer Umgang mit Handels- und ERP-Systemen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Darüber hinaus besitzen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um auch mit unseren internationalen Kunden kommunizieren zu können Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Zahlenaffinität, Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Ihrer kommunikativen Art Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.
Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Assistenzfunktion Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d) eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d) Mitwirkung an Veranstaltungen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Mitarbeiter oder Mitarbeiterin Empfang und Verwaltung (m/w/d) im Johannes von Gott Haus in Neuss Teilzeit (9,75 Stunden pro Woche), Empfang & Verwaltung Du liebst Organisation und den Kontakt zu Menschen?
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Mitarbeiter (m/w/d) Recruiting und Personalmarketing Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | Verwaltung Diepholz Ihre Aufgaben Sie sind maßgeblich für das Personalmarketing unseres Klinikverbundes verantwortlich und unterstützen gleichzeitig die Fachabteilungen bei der Rekrutierung passender Mitarbeitender für alle Berufsgruppen, inklusive der Ausbildungsberufe.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen Verwaltung der Kundenaufträge im ERP System und Erstellung der Auftragsmengenabrechnung Erstellung der Versanddokumente sowie Koordinierung der Abholtermine der Fertigwaren Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungen Artikel und Stammdatenpflege sowie Verwaltung der Produkt- und Rohwarenspezifikationen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen vorteilhaft Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohes Qualitätsbewusstsein Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichWeiterempfehlungsprämieEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Zahlen sind Ihr Metier: Eigenverantwortliche Erfassung und Verwaltung von Zahlungseingängen, auch in Fremdwährungen Durchführung von Mahnprozessen und Zahlungsabgleichen Pflege und Kontrolle offener Posten: Überprüfung von Zahlungen, Abstimmung von Konten, Bearbeitung von Guthaben und Saldenbestätigungen Das zeichnet Sie aus: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in produzierenden Unternehmen Sicheres Wissen im Bereich Umsatzsteuer und Rechnungswesen Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Genaues, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative Ihre Benefits bei akut: Unbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt EUR 41.500 / 35 Std.Tarifliche Vergütung nach DGB/GVP + Einsatzbezogene ZulageBezahlung nach Vorgaben des Vergleichsentgelts ihrer Einsatz-FirmaUrlaubs- und WeihnachtsgeldUrlaubstage nach tariflicher Vorgabe DGB/GVPWohnortnaher ArbeitsplatzProfessionelle Betreuung durch erfahrenes akut-TeamPersönliche Betreuung inkl.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung der Bank- und Kassenbewegungen Kontenklärung und Kontenabstimmung Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenArbeiten mit Datev und deren SchnittstellenArbeitsstunden: 30 - 40 Std. / wöchentlich Vollzeit oder TZ minimal 30 Stunden.
Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Mitarbeiter*in Support & Schlüsselprogrammierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Bearbeitung von Schlüsselanträgen (intern/extern)Abfrage und Dokumentation der Anforderungen für SchließsystemeProgrammierung von elektronischen und mechanischen Schlüsseln sowie SchließzylindernPflege und Verwaltung der Schließanlagen-DatenbankTechnischer Support für Anwender bei Fragen zu SchließsystemenLagerverwaltung und Bestandskontrolle von SchließsystemkomponentenZusammenarbeit mit Sicherheitsbeauftragten und Facility Management Ihr Profil:Technische oder kaufmännische AusbildungAbsolute Zuverlässigkeit und eigenständiges ArbeitenKenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen und SchlüsselmanagementsystemenTechnisches Verständnis für elektronische Schließsysteme und ProgrammierprozesseSorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitGute EDV-Kenntnisse (MS Office, ggf. spezifische Schließsystem-Software)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten:Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitModerne Arbeitsumgebung und digitale ToolsWeiterbildungsmöglichkeiten im Bereich SicherheitstechnikFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-OptionenKollegiales Team und flache HierarchienAls Bereich Messtechnik und Verwaltung verantworten wir die anspruchsvolle Aufgabe der Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schlüsseln.
Dokumentenkontrollprozesse nach GMPVerwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Pflege und Verwaltung von LogbüchernSicherstellung GMP-konformer DokumentationDurchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute KommunikationsfähigkeitenFundierte Berufserfahrung im GMP-UmfeldErfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am StandortUnterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen ProzessenBearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen AuswertungenMitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege).Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswertKenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamfähigkeit und gute organisatorische FähigkeitenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte VergütungBetriebliche KrankenzusatzversicherungBetriebsinternen Arbeits- und GesundheitsschutzIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsEdenred-GuthabenkarteExklusiver Stromtarif für BeschäftigteBike-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Ihre Aufgaben Durchführung der GMP-gerechten Herstellung von festen Bulkzubereitungen gemäß HerstellungsdokumentenBedienen von Produktionsanlagen sowie Durchführung von In-Prozess-Kontrollen (IPC)Verwaltung der GMP- und SOP-gerechten Reinigung von Produkionsequipment Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im pharmazeutischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse in der Pharma- oder Lebensmittelindustrie sind von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Moderner ArbeitsplatzSozialleistungenIntegratives UmfeldSehr nettes aufgeschlossenes Team PS Direkt GmbH & Co.
€ Ihre Aufgaben: Anlage und Pflege von Datensätzen in der Datenbank V-Maint sowie Aktualisierung von MusterdatenDatenmanagement und Sicherstellung der korrekten Umsetzung bei der Datenerfassung Kontinuierliche Prüfung und Optimierung der Daten zur Gewährleistung einer konsistenten DatenbasisPflege von Materialstammdaten im ERP-System SAP und Verwaltung von Produktdaten Weiterentwicklung bestehender Prüfspezifikationen zur Abbildung neuer Produktvarianten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Produktdesigner (m/w/d), Techniker (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Gute Deutsch- und Englischkenntniss in Wort und Schrift zur internen KommunikationSicherer Umgang mit Datenbanken (z.B.
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import wünschenswert Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und mit relevanten Frachtpapieren Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware und MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darauf können Sie sich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen Ein dynamisches, professionelles Team mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Responsibilities Dafür sind Sie zuständig: Eigenständige Abwicklung und Überwachung von Luftfracht-Importsendungen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Import- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen Geschäftspartnern Terminüberwachung sowie proaktive Steuerung der Lieferketten Pflege relevanter Daten im Transportmanagementsystem und Dokumentation der Abläufe Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Erfolgreich Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Speditionsunternehmen mit breit aufgestelltem Leistungsportfolio.
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügenbei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische AufgabenSie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen BelangenSie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen VerträgeSie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen?
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Überwachung und Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten im Bereich Logistik Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überprüfung auf deren Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristigkeit Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und andere Geschäftspartner Durchführung von Abstimmungen von Konten und Klärung von Differenzen Vorbereitung von Buchungen und Buchungssätzen Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse im Bereich Logistik Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Lager Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Logistik Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Dokumentenkontrollprozesse nach GMP Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Pflege und Verwaltung von Logbüchern Sicherstellung GMP-konformer Dokumentation Durchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Berufserfahrung im GMP-Umfeld Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Erfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, sorgfältig arbeiten und ein Umfeld schätzen, in dem Teamgeist großgeschrieben wird, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Allgemeine administrative Unterstützung Pflege und Verwaltung von Daten sowie Informationsmanagement Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Bewerbern Organisation und Koordination interner Abläufe Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Eigeninitiative Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen Flexible Arbeitszeiten Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) sowie frisches Obst Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familienfreundlichen Unternehmen suchen, Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben und in einem professionellen, aber zugleich menschlichen Umfeld arbeiten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation mit anschließender Übernahme von HR-Aufgaben bei unserem Kunden in Bremen in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Ablagesystemen (digital und physisch) Strukturierung und Optimierung von Büroabläufen und Arbeitsprozessen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanung Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien Sicherstellung einer klaren und effizienten internen Kommunikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Ablagesystemen Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per Mail Bestellung und Verwaltung Büromaterial Postein- und ausgang Weiterentwicklung der Prozesse im Backoffice Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstsicheres Auftreten sowie gute und höfliche Umgangsformen Selbstständige, organisierte und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bearbeitung gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und Verantwortung der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung Übernahme der Verantwortung für das jeweilige Engagement und Überwachung der Termine Durchführung von Gegenseitigkeitskontrollen im Team Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Begleitung von Auszubildenden und Trainees Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sparkassen-/Bankkaufmann/-frau sowie erste Erfahrungen im gewerblichen Kreditgeschäft Ein Abschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit Projektfinanzierungen im Bereich Erneuerbare Energien sind von Vorteil Ein sicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes Urteilsvermögen Strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit Ein fester Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-S sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen E-Bike-Leasing-Angebot sowie eine Hansefit-Mitgliedschaft 32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche) Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet das nicht Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen) Ansprechpartnerin für Kunden Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen Mitwirkung in der Materialbedarfsplanung Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen Stammdatenpflege Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Hybrides Arbeiten möglich! Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitwirken bei der Verwaltung und Buchhaltung von Mietverträgen für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte ImmobilienUnterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer AufgabenKontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen aus laufenden GeschäftsvorfällenBearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, einschließlich der Bearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellung detaillierter Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteVorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Überwachung und Verwaltung des Forderungsmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung oder eine andere vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und gewerblichen ImmobilienverwaltungGrundkenntnisse in der Anwendung immobilienspezifischer Software wie iXHaus von VorteilInteresse an Immobilienprojekten und den damit verbundenen kaufmännischen ProzessenHohe IT-Affinität und digitale Kompetenz wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Ein Auszug der Benefits: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamUnbefristete Anstellung mit attraktivem GehaltAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenEinblicke in die gesamte ImmobilienbrancheModerner Arbeitsplatz an stilvollen StandortenOption für mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage/Woche HomeofficeIndividuelle WeiterbildungFlache Hierarchien und offener AustauschRaum für eigene Ideen und Visionen Haben Sie noch Fragen?
Cordes & Graefe Bremen KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der Rechnungsabteilung / Verwaltung (ID-Nummer: 13762093)
DIES SIND IHRE AUFGABEN: In dieser Position sind Sie für die Steuerung und Sicherstellung der systemischen Prozessabwicklung im Bereich Domestic Distribution verantwortlich.Dazu gehören unter anderem die Pflege und Verwaltung von lager- und materialbezogenen Stammdaten sowie chargenbezogenen Informationen im SAP-System.Sie überwachen das Liefermonitoring und steuern das Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Lieferservice sicherzustellen.Eigenständig kontrollieren Sie Bestände und Schnittstellenprozesse, klären Abweichungen und buchen alle Bestandsbewegungen im System (außer Qualitätsbuchungen).Als Ansprechpartner/in für Teamleitung, Teilprozessleiter und Kommissionierer unterstützen Sie zudem den kaufmännischen Kundenservice.Darüber hinaus bearbeiten Sie Reklamationen, Abweichungen und Change Controls in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.Sie verantworten das Reporting innerhalb der Domestic-Abwicklung, koordinieren spezielle Versandformen und stellen die Umsetzung der GxP- und HSE-Richtlinien sicher.
Arbeitszeit: 20 h / Woche (TZ) Umfassende Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine technischen Fähigkeiten auszubauen Bike-Leasing nach bestandener Probezeit Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre Ihre Aufgaben Buchung von Wareneingängen und Warenausgängen im System Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Verwaltung von Lagerbeständen und Inventuren Bearbeitung von Lieferscheinen und Versandunterlagen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Bearbeitung von Buchhaltungs- oder Rechnungsvorgängen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Blick für effiziente Abläufe Hohe Eigenmotivation sowie präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Lassen Sie uns hierüber gerne sprechen DIES SIND IHRE AUFGABEN: Komplette Auftragsabwicklung im SAP-System inklusive Erfassung, Terminierung, Fakturierung, Überwachung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, einschließlich Export-, Versand- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.Erstellung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) unter Nutzung von AEB Assist4 sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation.Praktische und konzeptionelle Verantwortung im Bereich Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Pflege und Prüfung von Lieferantenerklärungen, Durchführung und Überwachung von Ursprungskalkulationen sowie Unterstützung bei der Nutzung von Freihandelsabkommen zur Optimierung zollbegünstigter Exporte.Schnittstellen- und Transportmanagement, enge Abstimmung mit Produktion, Versand, Vertrieb und Einkauf sowie Kommunikation mit Kunden, Tochtergesellschaften, Speditionen und Behörden; Organisation von Transporten und Prüfung von Frachtrechnungen.
Ihre Aufgaben: Hilfe bei laufenden Controlling-Aufgaben im Konzern Unterstützung bei der aktuellen Buchhaltung Organisation des Bewerbermanagements Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben für die Ressortleitung Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Zeitdaten Ihre Qualifikation: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und/oder Rechnungswesen Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein kaufmännisches Studium Erfahrung mit SAP (FI/CO/HCM) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Deine neuen Aufgaben Arztbriefschreibung und –verwaltung in den Bereichen Akutgeriatrie/Innere Medizin, Neurologische und Geriatrische Rehabilitation Vorbereitung zur Archivierung und Abrechnung von Patientenakten Allgemeine Schreib- und Sekretariatstätigkeiten Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich von Vorteil Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie Flüssiges Schreiben am PC (Zehnfingersystem) Gute PC-Kenntnisse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität Deine Benefits Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Moderne medizinische Ausstattung sowie arbeitserleichternde Strukturen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team Tolle regionale Kooperationen im Shopping- Freizeit- und Gastronomiebereich Corporate Benefits Möglichkeit zum (E-) Bike Leasing Wir über uns Die Geriatrie-Kliniken Sonthofen bilden das Reha- und Akutzentrum für Älterenmedizin im Allgäu und sind Teil des Klinikverbundes Allgäu mit zahlreichen und attraktiven Berufschancen.
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tariflicher Absicherung und stabiler Planbarkeit Attraktive, übertarifliche Vergütung, die Deine Berufserfahrung und Kenntnisse berücksichtigt Langfristige Einsätze mit Perspektive auf Übernahme bei Interesse Je nach Kundenbetrieb, Zahlung von Branchenzuschlägen Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Urlaubstage Möglichkeit auf wöchentliche Abschlagszahlungen Qualifikationsförderung Diese interessanten Herausforderungen warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung von RechnungenKontrolle und Überprüfung der AbrechnungenKommunikation mit internen und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten ThemenPflege und Verwaltung von Abrechnungsdaten im System Das erwarten wir von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Abrechnung oder Rechnungswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit Abrechnungssystemen von VorteilGutes Zahlenverständnis und eine präzise ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe EigenmotivationSehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)Wir suchen Mitarbeiter aus den Bereichen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Abrechnungsmitarbeiter (m/w/d), Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d), Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d), Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) So kannst Du uns erreichen: Klicke hier auf der Jobseite Schicke eine E-Mail an bochum@sektorpersonal.de Rufe uns an unter 02327549530 Schreibe uns eine WhatsApp an 015227379255 oder klicke einfach hier für den WhatsApp-Chat.
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege). Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
Mitarbeiter Qualitätsmanagement Prüfmittelverwaltung (m/w/d) Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Verwaltung, Überwachung und Kontrolle sämtlicher Prüf- und MessmittelKoordination der externen Kalibrierungen und Abstimmung mit DienstleisternPlanung, Durchführung und Dokumentation von Kalibrierungen und JustierungenOrganisation der Prüfmittelpflege und TerminüberwachungSicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und PrüfstandardsReisebereitschaft zu weiteren voestalpine-Standorten: Gotha und Brandenburg an der Havel Das bringen Sie mit: Abgeschlossene technische Ausbildung, z.
Sie sind unsere erste Wahl, wenn Sie idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann (m/w/d/x) im Gesundheitswesen, Bürokauffrau*mann (m/w/d/x), Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Bürokommunikation, Kauffrau*mann (m/w/d/x) für Büromanagement oder einen ähnlichen Berufsabschluss verfügen bei Ihnen persönliches und fachliches Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Einfühlungsvermögen zur alltäglichen Arbeitsweise gehören So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die taggerechte Verwaltung an der Rezeption sowie verwaltungstypische Aufgaben Sie beraten und begleiten Bewohner*innen bei sozialen und behördlichen Belangen Sie wickeln Vertragsformalitäten ab und erstellen Verträge Sie beraten Betreuer*innen sowie Angehörige Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen uns kennen lernen?
Durchführung technischer Qualitätsprüfungen gemäß Vorgaben Sorgfältige Dokumentation der Prüfergebnisse sowie Meldung von Abweichungen Bearbeitung von Wareneingängen einschließlich Wareneingangskontrolle Bereitstellung von Produktionsmaterial für die Fertigung Verpacken und Vorbereitung des Versands nach Packlisten Pflege, Verwaltung und Ablage von Versand- und Begleitdokumenten Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lagerlogistik, Technik oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lager- und Versandbereich, idealerweise im Industrie- oder Produktionsumfeld Erste Kenntnisse in der Wareneingangskontrolle und/oder Qualitätsprüfung von Vorteil Grundkenntnisse in der technischen Qualitätsprüfung nach Vorgaben Sicheres Verständnis technischer Zeichnungen, Spezifikationen und Prüfanweisungen Routine im Umgang mit gängigen Mess- und Prüfmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Attraktive Vergütung mit klarer langfristiger Entwicklungsperspektive Betriebliche Altersvorsorge Jobrad Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Gehaltsinformationen Je nach Eignung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Thomas Stockert Referenznummer 864890/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: thomas.stockert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
CBL Verwaltungs GmbH sucht in Mönchengladbach eine/n Mitarbeiter für die Fertigung / Werkstatt (m/w/d) (ID-Nummer: 12946236)
Hybrides Arbeiten möglich! Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitwirken bei der Verwaltung und Buchhaltung von Mietverträgen für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte ImmobilienUnterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer AufgabenKontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen aus laufenden GeschäftsvorfällenBearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, einschließlich der Bearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellung detaillierter Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteVorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Überwachung und Verwaltung des Forderungsmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung oder eine andere vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und gewerblichen ImmobilienverwaltungGrundkenntnisse in der Anwendung immobilienspezifischer Software wie iXHaus von VorteilInteresse an Immobilienprojekten und den damit verbundenen kaufmännischen ProzessenHohe IT-Affinität und digitale Kompetenz wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Ein Auszug der Benefits: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamUnbefristete Anstellung mit attraktivem GehaltAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenEinblicke in die gesamte ImmobilienbrancheModerner Arbeitsplatz an stilvollen StandortenOption für mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage/Woche HomeofficeIndividuelle WeiterbildungFlache Hierarchien und offener AustauschRaum für eigene Ideen und Visionen Haben Sie noch Fragen?
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenberatung sowie proaktive Betreuung Erstellung von CRM-Einträgen und Pflege der Internetplattform Schulungsorganisation: Vor- und Nachbereitung in enger Abstimmung mit dem Außendienst und den Kunden Verwaltung von Checklisten, Essensbestellungen und Kundenempfang Erstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten Buchung von Reisen und Hotels für das Team Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Kunden, sowohl direkt, telefonisch als auch schriftlich Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Stellenbeschreibung Wir suchen als Verstärkung des Teams unseres Kunden in Erkrath einen Mitarbeiter (m/w/d) Wareneingang und Versand IHR PROFIL: Sie haben erste Berufserfahrung im Wareneingang und / oder Versand Sie sind an einem biotechnologischen oder pharmazeutischen Arbeitsumfeld interessiert Sie arbeiten zielorientiert und strukturiert Sie haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sie können sich gut organisieren und gleichzeitig flexibel auf Situationen reagieren Sie haben grundlegende Englischkenntnisse IHRE AUFGABEN: Reibungslose Annahme von eingehenden Kunden-Proben für die GMP-Analytik, inklusive der Registrierung im Laborinformations-Management System Bereitstellung von Proben für die analytischen Labore, sowie der ordnungsgemäßen Lagerung und Entsorgung von Proben im zentralen Prüfsubstanz-Lager Organisation und Verwaltung des zentralen Warenlagers (Bestellung, Annahme, Erfassung, Ausgabe) und Aufrechterhaltung des Warenbestandes Reibungsloser Versand von Prüfsubstanzen, Waren und Dokumenten einschließlich der Sendungsanmeldung Vorbereitung und Abwicklung von Sendungen Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten und dem Projektmanagement als zentrale Anlaufstelle für Prüfsubstanz-Management, Versand & Logistik Fehllieferungen erkennen, beschädigte Produkte reklamieren sowie Beschwerden bei Lieferanten koordinieren Nutzung von Beförderungsmitteln zum transportieren und Be- & Entladen von Produkten WIR BIETEN: Eine unbefristete Stelle in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Eine angemessene Vergütung Kostenfreie Parkplätze / Fahrkostenzuschuss Engagement Programm BEGEISTERT?
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Ihre Aufgaben: - Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System - Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Versand zur termingerechten Auftragsabwicklung - Überwachung von Lieferterminen und Lieferstatus - Erstellung von Auftrags- und Versanddokumenten - Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder Terminabstimmungen - Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen in der EDV - Unterstützung bei Rechnungsstellung und Lieferscheinkontrolle - Mitwirkung bei Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Kundenservice wünschenswert - Grundkenntnisse in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Interesse an Prozessen in Vertrieb, Logistik und Kundenbetreuung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von Risikoanalysen, insbesondere im Rahmen von Konstruktions- und Prozess-FMEAsDurchführung von Risikobewertungen für neue sowie weiterentwickelte ProdukteModeration interdisziplinärer Teams zur Erstellung sicherheitsrelevanter Risikoanalysen und FMEAsPflege und Weiterentwicklung bestehender Risikoanalysen und FMEA-DokumentationenMitgestaltung und Optimierung unternehmensweiter Methoden im Risikomanagement sowie Durchführung interner SchulungsmaßnahmenBewertung aktueller Informationen zu Produktsicherheit und Einleitung entsprechender MaßnahmenZusammenarbeit mit Lieferanten zur Sicherstellung eines konsistenten Risikomanagements innerhalb der Lieferkette Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger ErfahrungBerufserfahrung in einem regulierten ProduktionsumfeldFundiertes Verständnis von Risikomanagement-ProzessenErfahrung im Einsatz gängiger Softwaretools zur Erstellung und Verwaltung von FMEAsFähigkeit zur strukturierten Moderation interdisziplinärer Teams im technischen UmfeldSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und gerne im Team zusammen Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktive monatliche Vergütung mit tariflichen sowie außertariflichen SonderzahlungenMöglichkeit zum hybriden ArbeitenUnterstützungen bei Fort- und WeiterbildungenGute Vereinbarkeit von Familie und BerufEin regionales und breites Kantinenangebot sowie kostenfreie Getränke Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden: gna.arbeit@dekra.com.
Wir sind ein ISO-zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen und seit 25 Jahren in und um Ludwigsburg erfolgreich tätig. Besonders für die Bereiche Industrie, Logistik und Verwaltung suchen wir Sie. Eine ehrliche Zusammenarbeit auf gleicher Augenhöhe ist uns wichtig.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.