Das erwartet Sie In folgenden Unternehmensbereichen ist ein Praktikum möglich: Pflegebereich Pflege-Funktionsdienst Labor IT-Abteilung Verwaltung Küche Die Dauer des Praktikums kann individuell vereinbart werden. Von einem Tag bis zu max. drei Monate. Für das Berufskollege bis zu einem Jahr möglich.
Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis) Ausarbeitung von Stellenprofilen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Ansprechpartner für Abteilungsleiter und Mitarbeiter Erstellung von div. Auswertungen Betreuung der Zeitwirtschaft Stammdatenpflege Verwaltung und Führung der Personalakten Verantwortung für 2 Standorte Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kenntnisse mit einem ERP-System / Zeiterfassungssystem Freundliches Auftreten Strukturierte selbständige Arbeitsweise Teamplayer Im Besitz eines PKW-Führscheins Gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Übernahme in eine Festanstellung Flexibles Zeitmodell von 35 Stunden bis 40 Stunden Stundenlohn von 20€ Benutzung der Kantine Kostenlose Getränke Jobrad-Leasing Moderne Büroräumlichkeiten Tolle Kollegen Nutzung des Firmenpoolfahrzeuges Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
“ Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Mehr als 1.700 Mitarbeitende setzen sich jährlich mit viel Engagement und Expertise für das Wohl von rund 120.000 Patientinnen und Patienten ein – stationär wie ambulant. Karin Mehwald, Geschäftsführerin Verwaltung/Personalleiterin St. Augustinus Gruppe +49 2131 529 79890k.mehwald@ak-neuss.de
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.
Sie können Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen in der DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH für das Berufsbildungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Berufspädagogin / Berufspädagogen (w/m/d) für den Bereich Wirtschaft und Verwaltung. Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit für zwei Jahre befristet zu besetzen. Im Berufsbildungswerk werden junge Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Berufsbereichen auf die Aufnahme einer Berufsausbildung vorbereitet.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Willkommen in der Welt der Möglichkeiten! Wir suchen Elektroniker (w/m/d) für einen spannenden Arbeitsplatz bei einem führenden Kunden in der dynamischen Pharmazeutik-Branche.
Ihre Aufgaben Umsetzung psychosomatischer Pflegekonzepte;Pflegeanamnese und –planung;Organisation und Durchführung der Medikamentenbestellung, -verwaltung und -ausgabe;Zielorientierte und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit;Gewissenhafte Planung, Durchführung sowie Überprüfung der Grund- und Behandlungspflege auf Basis der pflegerischen und interdisziplinären Standards;Beratung und Einbeziehung der Patient:innen sowie deren Angehörigen in den Pflegeprozess, angepasst auf die individuelle Situation;Administrative Tätigkeiten im Stationsbereich.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Daher suchen wir Sie als: IT-Leiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung eines Teams von vier IT-Mitarbeitern Verantwortung für die gesamte IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerke, Server, Datenbanken und Sicherheitslösungen Planung, Implementierung und Wartung von IT-Systemen und -Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsziele Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs und schnelle Lösung von technischen Problemen Überwachung und Verbesserung der IT-Sicherheitsmaßnahmen Budgetplanung und -kontrolle für den IT-Bereich Beratung und Schulung der Mitarbeiter in IT-Fragen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Identifikation und Umsetzung von IT Anforderungen Weiterentwicklung und Umsetzung von IT-Strategien und -Projekten Betreuung und Weiterentwicklung der ERP Microsoft Dynamics Business Central Software, einschließlich Anpassung und Optimierung der Geschäftsprozesse Unterstützung bei der Implementierung neuer Module und Updates von ERP Microsoft Dynamics Business Central Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der IT-Leitung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Optimierung von IT-Infrastrukturen Erfahrung in der Führung und Motivation von kleinen Teams Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kenntnisse in aktuellen IT-Sicherheitsstandards und -Technologien Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics BC Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was wir bieten: Es gibt viel zu tun, packen wir es gemeinsam an!
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Willkommen in der Welt der Möglichkeiten! Wir suchen Haustechniker (w/m/d) aus den Gewerken Heizung / Klima / Lüftung / Sanitär (HKLS) für einen spannenden Arbeitsplatz bei einem führenden Kunden in der dynamischen Pharmazeutik-Branche.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Willkommen in der Welt der Möglichkeiten! Wir suchen Haustechniker Elektro (w/m/d) für einen spannenden Arbeitsplatz bei einem führenden Kunden in der dynamischen Pharmazeutik-Branche.
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Sie können Teil unseres starken Teams werden, denn wir suchen in der DIAKOVERE Annastift Leben und Lernen gGmbH für das Berufsbildungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Berufspädagogin / Berufspädagogen (w/m/d) für den Bereich Wirtschaft und Verwaltung. Der Arbeitsplatz ist in Vollzeit für zwei Jahre befristet zu besetzen. Im Berufsbildungswerk werden junge Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Berufsbereichen auf die Aufnahme einer Berufsausbildung vorbereitet.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen: IT-Support (m/w/d) Ihre Aufgaben: First & Second Level Support (direkte Schnittstelle zum Systemadministrator und den Digitalisierungsmanagern) Grundlegende Anwenderverwaltung (Anlegen, modifizieren, löschen von Benutzerkonten, Rollen, Berechtigungen) Verteilen und Verwalten von Clientproblemen mittels Baramundi und direkt Support Allgemeiner Support der Anwendungen im Haus Verständnis von Windows Computern vor allem im Bereich Microsoft Unterstützung bei dem Digitalisierungsmanagement im Bezug auf ELO (Dokumentenmanagementsystem) und AMS (Microsoft NAVision) Support und Einrichtung von mobilen Endgeräten (Android & Apple) sowie der Fahrerhandys mit SOTI Grundlegende Verwaltung von Druckern Ihr Profil: Eine abgeschlossene IT -Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder nachweislich vergleichbare Kenntnisse.
Sie verantworten den CI/CD-Prozess unserer Produkte von der Sourcecode-Verwaltung bis hin zur Testautomatisierung mittels GitLab. Dokumentationsaufgaben runden das Aufgabenportfolio ab. Als Markenbotschafter der ACG repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber unseren Auftraggebern.
WhatsApp: 01634144140 E-Mail: Rottweil@eps-personal.de Ihre Aufgaben: Abgeschlossene Berufsausbildung im Berufsbild Industrieelektriker (m/w/d), Elektriker für Gebäudetechnik (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) Berufserfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Ihr Profil: Durchführung von Hausmeistertätigkeiten im Bereich Elektrik Unterstützung des Hausmeisters Haustechnik; Mitarbeit im Facility-Team Planung und Verwaltung aller wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen (z.B. Betriebsmittel, technische Hausanlagen) Durchführung regelmäßiger Wartungen der elektrischen Geräte und Anlagen Mitarbeit in Teams (z.B.
Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie? Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement.
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden) Standort: Hamburg-Bahrenfeld DAS TEAM VOR ORT Technology Enabled Solutions (TES) bei Zeppelin Power Systems erfasst, verarbeitet und stellt Motor‑ und Anlagedaten für vielfältige Anwendungen bereit – darunter Marine, Schienenfahrzeuge, Industrie sowie die Strom‑ und Wärmeerzeugung. Unsere integrierte AEC‑Lösung ermöglicht die Verwaltung kompletter Flotten und sorgt für maximale Transparenz im Feld. Unser Anspruch: Kunden und Kundinnen wertvolle Einblicke in Motorleistung, Betriebsbedingungen und andere relevante Daten liefern – zuverlässig, präzise und zukunftsorientiert.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit fachbezogener Berufserfahrung und hast die Fachweiterbildung Operationsdienste erfolgreich abgeschlossen.
Instrumente bereitstellen)Assistenz während der OperationDokumentation und Verwaltung von Materialien und deren Lagerung Das bringst du mit ins starke Team Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) mit ersten Erfahrungen im OP.
Das sind Deine Aufgaben: Formelle und materielle Prüfung von Kreditanträgen sowie ggf. die Durchführung der Votierung unter Anwendung vorgegebener Prozesse Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit und Beurteilung der Vermögenslage ggf. unter Einbindung der entsprechenden Fachabteilung Erstellung von Kreditbeschlüssen sowie von Kredit- und Sicherungsverträgen Darlehensvalutierungen bearbeiten und Verwendungsnachweise führen Verwaltung von Kreditsicherheiten Prüfung und/oder Bearbeitung von Aufträgen im Bestandsgeschäft, z. B. Darlehensprolongationen, Pfandentlassungen und Löschungsbewilligungen Beantragung und Bestandsbetreuung von Fördermitteldarlehen der KfW und der LR Bank Bearbeitung von Vermittlungskrediten unserer Verbundpartner Sachbearbeitung von Intensiv- und Problemkrediten im definierten Umfang und in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Kreditüberwachung, Datenpflege und elektronische Aktenführung Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Kundenberatern aus dem Firmenkundenbereich Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften wie z.
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements. Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.
rel=0 Dafür brauchen wir Dich: Patientenempfang und -betreuung: Du bist die erste telefonische Ansprechperson für unsere Patient*innen und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Administrative OP Vorbereitung und NachbereitungZusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf.
Tauche ein in die Welt der medizinischen Therapien und unterstütze bei der medizinischen Diagnostik. Themen zu Organisation und Verwaltung nehmen natürlich auch einen Platz in deinem zukünftigen Tagesverlauf ein. Als Fachkraft für außerklinische Intensivpflege (w/m/d) überwachst du besonders pflegebedürftige Bewohnerinnen und Bewohner rund um die Uhr.
So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag Sie übernehmen die Leitung unserer KMG Seniorenresidenz unter Berücksichtigung der Interessen und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen.Im Fokus stehen für Sie die Sicherstellung einer optimalen Belegung und Wahrung einer kontinuierlich hohen Qualität der Bewohner*innenversorgung sowie die Förderung des Qualitätsmanagements.Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, Personalführung und -entwicklung. Dabei wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie Mitarbeiter*innen gewinnen, führen, motivieren und binden.Als Einrichtungsleitung (m/w/d/x) berichten Sie direkt an die Geschäftsführung (m/w/d/x) der KMG Seniorenheime, die gemeinsam die Ziele der Einrichtung und die Herausforderungen in der täglichen Arbeit vorantreibt und weiterentwickelt.Sie repräsentieren das Seniorenheim nach Innen und Außen.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Administrative OP Vorbereitung und Nachbereitung Zusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf.
Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich spannende Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.