Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Erstellung von Projektunterlagen (Angebote, PAF´s, Nachtragsformulare).
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Immobilienkaufmann (m/w/d) Schorndorf Für unseren Kunden, ein traditionsreiches mittelständisches Unternehmen der Immobilienwirtschaft für regionale Bauprojekte mit sozialen Aspekten, suchen wir den Immobilienkaufmann (m/w/d). Betreuung und kaufmännische Verwaltung der Gewerbeimmobilien, inklusive der gesamten Mietverwaltung (Mietverträge, Mieterwechsel) Berechnung von Neumieten Erstellung der Nebenkostenabrechnung Projektcontrolling und Reporting bei Baumaßnahmen Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und Zuarbeit für die externe Buchhaltung Abrechnung von Hausgeldern und Mitwirkung bei der Umstellung auf E-Rechnungen Abwicklung von (Versicherungs-)Schadensfällen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts (z.B.
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Für den Standort Neutraubling suchen wir Sie als Order Coordinator (m/w/d) Spanisch. Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-SystemAktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur AuftragsklärungTeilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und KlärungsterminenEigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen TerminmanagementAuftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten SchnittstellenÜbernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie AkkreditivbearbeitungStrukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und VorgabenErstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen StandardsFunktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic) Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Vorteil: 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %) Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Friedrichshafen eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Marketing Darauf haben Sie Lust Strategische Konzeption und Erstellung von Marketing-Materialien im Print- und Onlinebereich Durchführung und Überwachung des Projekt- und Ressourcenmanagements innerhalb der Abteilung Schriftliche und grafische Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Print- und Offline sowie interne und externe Kommunikations- und Marketingkanäle des Unternehmens Konzeption von Dreh- und Storybüchern für die Erstellung von Bewegtbild sowie Planung und Content-Erstellung für den Relaunch der Unternehmenswebsite Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Generierung von Marketingkampagnen sowie Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Produktflyern zur Unterstützung des Vertriebs einschließlich der Ausarbeitung von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) Planung und Vorbereitung von nationalen Messen Verantwortung für die interne Kommunikation zur Förderung der transparenten Zusammenarbeit Sicherstellung eines konsistenten und authentischen Kommunikationsstils der Geschäftsführung, sowohl intern im Unternehmen als auch gegenüber externen Partnern. Planung, Verwaltung und Überwachung eines nationalen Marketingbudgets, um eine effiziente und effektive Verwendung der Ressourcen sicherzustellen.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Übernahme der Betriebsverantwortung für technische Dienste und Delivery Services auf interner sowie externer BetriebsebeneBearbeitung von Kundenanforderungen inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Ausarbeitung von LeistungsvereinbarungenKoordination und Steuerung der zuständigen Fachbereiche zur Sicherstellung der Servicebereitstellung sowie Management von Major IncidentsVerantwortung für das Service Management, insbesondere Service Catalogue Management, Service Design und Service Level ManagementDefinition, Überwachung und Einhaltung von SLAs sowie Sicherstellung der vertraglich vereinbarten ServiceleistungenStrategische Weiterentwicklung von Themenfeldern und Trends im Bereich Service Operations mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare akademische Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender BerufserfahrungFundierte Erfahrung im Service Delivery Management, insbesondere in der Koordination komplexer Servicebetriebe und der Steuerung externer DienstleisterPraxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und ProzessmanagementSicherer Umgang mit ITIL-basierten Servicemanagement-MethodenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Die Möglichkeit zu Home OfficeEine hochmoderne SystemlandschaftIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModerner Standort in zentraler LageBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienEin krisensicheres ArbeitsumfeldFamilien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 Euro p.a.
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie: Sparkasseneigene Versicherungen: Betreuung und Verwaltung der Sparkasseneigenen Versicherungen und Abwicklung von Schadenfällen. Zutrittsverwaltung: Verwaltung und Administration der digitalen Zutrittsverwaltung unter Berücksichtigung branchenspezifischer Anforderungen.
Thelen Verwaltungs GmbH sucht in Essen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (ID-Nummer: 13732547)
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Flexible Arbeitszeiten, die dir Freiraum für deine persönliche Planung geben Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für eine erfolgreiche Arbeit benötigst Ein Superheroteam mit einem starken Teamspirit, das dich unterstützt und inspiriert Umfangreiche Gesundheitsangebote, damit du dich rundum wohlfühlst Einen Fahrtkostenzuschuss, um deine Mobilität zu unterstützen Deine Aufgaben Verantwortung für personalrelevante Prozesse, wie Arbeitsverträge, Zeugnissen, Kündigungen und weitere HR Dokumente; Unterstützung von Mitarbeitenden aus dem In- und Ausland sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements für Verwaltungspositionen Pflege und Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch physisch, sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten. Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalkostenplanung und -überwachung Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei betrieblichen, fachlichen und persönlichen Anliegen, in deutscher und englischer Sprache.
Wir freuen uns auf Sie. 1st and 2nd Level Support für Mitarbeitende Installation & Einrichtung von Clients (Windows & User-Software) Unterstützung der Verwaltung bei IT-Fragen Erstellung von Auswertungen, Listen & Reports für Vertrieb und Verwaltung Austausch & Beschaffung von Hardware (z.B.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
In dieser Position übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Überwachung, Verbesserung und Verwaltung unserer hybriden und cloudbasierten Sicherheitslösungen. Verantworten der hybriden und cloudbasierten Security, Governance & Compliance-Lösungen, mit Focus auf Microsoft Defender, Entra, Intune, Priva, Purview Überwachung der Netzwerke und Systeme auf potenzielle Sicherheitsverletzungen, einschließlich regelmäßiger Analyse der Log-Daten und Ereignisse Du informierst dich über Schwachstellen und behandelst diese mit den zuständigen Mitarbeitern im Rahmen des Schwachstellenmanagements Begleitung interner und externer Audits (z.
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung zugewiesener Kunden im In- und Ausland inklusive vollständiger Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Anfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Versand von Auftragsbestätigungen) Schriftliche und telefonische Unterstützung internationaler Vertretungen Planung und Koordination von Montagen im In- und Ausland, einschließlich Buchung von Flügen und Unterkünften Mitwirkung im Bereich Marketing: Aktualisierung von Verkaufsunterlagen, Durchführung allgemeiner Marketingaktivitäten und verkaufsfördernder Maßnahmen; Erstellung von Präsentationen, Jahresanschreiben und Mustermappen Unterstützung im Vertriebscontrolling durch Erstellung von Auswertungen und Statistiken Pflege des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablageorganisation und Verwaltung von Stammdaten Mitwirkung bei Messen sowie internen und externen Verkaufsveranstaltungen und Schulungen Unsere Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und Marketing Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Bezahlung deutlich über dem aktuellen Tariflohn Ein freundliches Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Ein Team auf das Sie sich verlassen können Das ist Ihr Job?
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung , idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Deine Tätigkeitsschwerpunkte: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Dein Profil: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.
Umsatzsteuer, Intrastat und Meldungen im Arbeitgeberportal Internes und externes Berichtswesen sowie Anfertigung relevanter Statistiken Durchführung und Verwaltung von Einkaufsvorgängen im ERP-System Unterstützung in der Lagerbuchhaltung und Bestandsverwaltung Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen oder Personal Erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall NRW Extra Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Umfangreiche Corporate Benefits für attraktive Vorteile Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Zusatzleistungen wie eine Betriebskantine, kostenfreier Kaffee und Mitarbeiterparkplätze Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team Flache Hierarchien mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsleitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
DEINE AUFGABEN Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Datenpflege in der Zutrittskontrolle und im Postmanagementsystem Koordination und Verwaltung der Konferenzräume Allgemeine Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen und praktischen Aufgaben DEIN PROFIL Sicherer Umgang mit MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, vorrangig im Büro in Hamburg zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Fact Talents GmbH sucht in Minden 32427 eine/n Kaufmännische Angestellte für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13744561)
Eingehende Anfragen bearbeiten Sie professionell und leiten sie entsprechend weiter. In der Verwaltung von Mietverträgen unterstützen Sie durch die Erstellung und Prüfung relevanter Dokumente. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie die Objekt- und Kundendaten in der internen Datenbank.
Eingehende Anfragen bearbeiten Sie professionell und leiten sie entsprechend weiter. In der Verwaltung von Mietverträgen unterstützen Sie durch die Erstellung und Prüfung relevanter Dokumente. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie die Objekt- und Kundendaten in der internen Datenbank.
Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG sucht in eine/n Beschichtungsspezialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13691854)
CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs - KG sucht in eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13444684)
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
Deine Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner Empathische, respektvolle und zugleich verbindliche Kommunikation im Schulalltag Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats Verwaltung, Dokumentation, Terminmanagement und Schriftverkehr Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung klarer Verwaltungs- und Ablagestrukturen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Strukturierung und Pflege aller schulischen Unterlagen, Akten und Dokumentationen Unterstützung der Schulleitung im administrativen und organisatorischen Alltag, wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Datenpflege Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Freundliches, empathisches und zugleich verbindliches Auftreten Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen und Eltern Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an Ordnung, klaren Abläufen (Prozessstrukturierung) und digitalen Arbeitsweisen Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im lebendigen Schulalltag Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Wir bieten Eine sinnstiftende Aufgabe in einer zukunftsweisenden Schule im Aufbau Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege Eine langfristige Perspektive und angemessene Vergütung Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit, Schule aktiv mitzugestalten Neugierig geworden?
Hauptansprechpartner (SPOC) für Studienzentren sowie interne Projekt- und Site Activation TeamsDurchführung von Start-up- und Aktivierungsprozessen gemäß regulatorischen Vorgaben und SOPsErstellung, Prüfung und Verwaltung regulatorischer StudiendokumentePflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenbanken und Tracking-ToolsNachverfolgung und Koordination von Einreichungen, Genehmigungen, Verträgen und ICF-ProzessenSicherstellung von Qualität, Einhaltung von Zeitplänen und Unterstützung der ProjektplanungZusammenarbeit mit Prüfzentren, Projektteams und ggf. direkte Kommunikation mit Sponsoren Bachelorabschluss in Life Sciences oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der klinischen Forschung, davon erste Erfahrung in leitender FunktionGute Kenntnisse in GCP/ICH, lokalen regulatorischen Anforderungen und klinischen ProzessenStarke Kommunikations-, Organisations- und VerhandlungsfähigkeitenFähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeit in mehreren parallelen ProjektenTeamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch und Englischkentnisse 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenÜbertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 864270/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Neukirchener Erziehungsverein sucht in eine/n Mitarbeiter Verwaltung Senioreneinrichtung und Koordination Servicewohnen (m/w/d) (ID-Nummer: 13692682)
Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen KontrollsystemsPflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von ReportsDiverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B.
Dabei gehört auch die Analyse und Anpassung von Sortimenten sowie die Kalkulation von Preisen und Angeboten zu Ihrem Tätigkeitsfeld Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Erstellung von individuellen Angeboten und Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen von Kundenseite Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Vertriebs- oder Kundenmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Lebensmitteln oder Konsumgütern Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Übernahme der Betriebsverantwortung für technische Dienste und Delivery Services auf interner sowie externer Betriebsebene Bearbeitung von Kundenanforderungen inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Ausarbeitung von Leistungsvereinbarungen Koordination und Steuerung der zuständigen Fachbereiche zur Sicherstellung der Servicebereitstellung sowie Management von Major Incidents Verantwortung für das Service Management, insbesondere Service Catalogue Management, Service Design und Service Level Management Definition, Überwachung und Einhaltung von SLAs sowie Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Serviceleistungen Strategische Weiterentwicklung von Themenfeldern und Trends im Bereich Service Operations mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, eine vergleichbare akademische Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte Erfahrung im Service Delivery Management, insbesondere in der Koordination komplexer Servicebetriebe und der Steuerung externer Dienstleister Praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Sicherer Umgang mit ITIL-basierten Servicemanagement-Methoden Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte strukturierte, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 100.000 Euro p.a.
Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen. Aufgaben: Koordination von Terminen und Verwaltung des Postfachs Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen Koordination von Unterlagen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Management-Meetings Anforderungen: Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung Erfahrung im Korrekturlesen und Vorbereiten von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Erfahrung in komplexen oder multikulturellen Umgebungen Verwaltung komplexer Zeitpläne, Koordination hochrangiger Meetings, Zusammenarbeit mit Führungskräften Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit EU-Tools (Ares, SYSPER, NEO) vorteilhaft Sehr gute Englischkenntnisse Deutsch C1-C2, Niederländisch C1-C2, Dänisch C1-C2 vorteilhaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Die Autobahn GmbH des Bundes sucht in eine/n Sachbearbeitung Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13758272)
Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter: Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Ihre Qualifikation: Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen: Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und WeiterbildungsmöglichkeitenKurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Ihre Bewerbung ist bei uns in besten Händen!
Deine Aufgaben sind: Unterstützung der Betreuung von emotional und sozial auffälligen Kindern und Jugendlichen im Wohngruppendienst Mitwirkung und Teilnahme bei Einzelgesprächen und Beratungen in Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften Einführung in die Verwaltungsarbeit/Berichtswesen Mitwirkung und Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei Freizeitangeboten Zusammenarbeit mit interner und externer Verwaltung, Kliniken, Ärzten und Therapeuten Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen: Eine hohe Empathie-Fähigkeit, Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie eine hohe Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Handeln und Organisationstalent Wünschenswert sind bereits Erfahrungen in der Arbeit in einem sozialen Bereich, z.