Verwaltung-Stellenangebote für Vertretung

66 Jobs für Vertretung

Kaufmännische Sachbearbeitung Abwicklung (m/w/d) Heilbronn

So sieht Ihr Tag bei uns aus Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontrolle und Ablage von Buchungs‑, Wiege‑ und Ladeunterlagen Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben (Post, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Materialbestellungen) Führung, Abrechnung und Verwaltung der Kasse inkl. Bargeldbestellungen sowie Erstellung täglicher und monatlicher Abschlüsse Kontrolle der Wiegescheine, verantwortliches Verwiegen von Fahrzeugen, systemische Erfassung von Warenbewegungen sowie Vertretung der Waage Bearbeitung von Warenein- und Warenausgängen, Erstellung von Abrechnungen sowie Kontrolle der EK‑Kontrakte Preispflege im Warenwirtschaftssystem sowie Ausgabe, Rücknahme und Prüfung relevanter Unterlagen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit sowie Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitstechnischen Mängeln   Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie absolviert oder haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Entsorgungs- oder Metallrecyclingbranche Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, mit Durchsetzungsstärke, hoher Belastbarkeit und einem freundlichen und kommunikativen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

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Experte (m/w/d) Smart Vehicle & Digitalisierung 80995 München

Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.

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Vorausleger (m/w/d) Flying Fuel Cell System Simulation 80995 München

Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.

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Abteilungsleiter (m/w/d) Verkehrsprojekte

Bauingenieurwesen, Infrastrukturmanagement, Baumanagement/Baubetrieb oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Leitung öffentlicher Infrastruktur- oder Verkehrsprojekte, idealerweise in einem kommunalen Umfeld oder Ingenieurbüro Sehr gute Kenntnisse der HOAI (insbesondere Leistungsphasen 3–5) sowie sicherer Um-gang mit BauGB, HOAI, VOB; weitere Kenntnisse im Planungs- und Vertragsrecht sind von Vorteil Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise in der Leitung von Projektteams oder einer technischen Einheit, mit kooperativem und motivierendem Führungsstil Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Qualitäts- und Verantwortungsorientierung sowie sicheres Auftreten gegenüber Politik, Verwaltung sowie Fachöffentlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sind von Vorteil Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Führungsaufgabe in einem modernen kommunalen Umfeld, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie attraktive Zusatzleistungen wie JobTicket / Deutschlandticket-Zuschuss, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Koordinator*in für individuelle Studienplanung (m/w/d) , Institut für Kognitionswissenschaft E 13 TV-L, 50% Neuer Graben 29, 49074 Osnabrück

Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

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Kaufmännische Sachbearbeitung Abwicklung (m/w/d) Heilbronn

So sieht Ihr Tag bei uns aus Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontrolle und Ablage von Buchungs‑, Wiege‑ und Ladeunterlagen Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben (Post, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Materialbestellungen) Führung, Abrechnung und Verwaltung der Kasse inkl. Bargeldbestellungen sowie Erstellung täglicher und monatlicher Abschlüsse Kontrolle der Wiegescheine, verantwortliches Verwiegen von Fahrzeugen, systemische Erfassung von Warenbewegungen sowie Vertretung der Waage Bearbeitung von Warenein- und Warenausgängen, Erstellung von Abrechnungen sowie Kontrolle der EK‑Kontrakte Preispflege im Warenwirtschaftssystem sowie Ausgabe, Rücknahme und Prüfung relevanter Unterlagen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit sowie Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitstechnischen Mängeln Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie absolviert oder haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Entsorgungs- oder Metallrecyclingbranche Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, mit Durchsetzungsstärke, hoher Belastbarkeit und einem freundlichen und kommunikativen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.

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Stellvertretung der IT-Leitung (m/w/d) Benekestr. 2-8, 61231 Bad Nauheim

Ihre Aufgaben: Disziplinarische Führung des Bereiches IT-Support mit vier Mitarbeitenden Koordination und Leitung von IT-Teams bei der Durchführung von Projekten und täglichen Aufgaben Analyse und Lösung von technischen Problemen sowie Unterstützung bei der Fehlerbehebung Unterstützung der IT-Leitung bei der strategischen Planung und Umsetzung von IT-Projekten Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der IT-Infrastruktur und -Systeme Sicherstellung der Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen Analyse und Lösung von technischen Problemen sowie Unterstützung bei der Fehlerbehebung Verwaltung von IT-Budgets und Ressourcen in Zusammenarbeit mit der IT-Leitung Schulung und Unterstützung von IT-Mitarbeitenden und Krankenhauspersonal in IT-bezogenen Fragen Vertretung der IT-Leitung in deren Abwesenheit Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im IT-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen Fundierte Kenntnisse in der Windows-Client-Administration und IT-Infrastruktur Idealerweise Kenntnisse in Netzwerken, Servern und IT-Sicherheit Erfahrung in der Leitung von IT-Teil-Projekten und Teams Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denken Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten Idealerweise Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Best Practices im Gesundheitswesen Gute Deutschkenntnisse Unser Angebot: Herausfordernde Projekte in einem medizinisch und wirtschaftlich bestens aufgestellten Unternehmen Modernste IT-Infrastruktur: Über 1.000 PCs, 100+ Server, komplexe Netzwerke sowie eine Vielzahl von IoT Geräten aus dem Bereich der Medizintechnik Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester für die perfekte Work-Life-Balance Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz Kontakt: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie.

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Chefarztsekretär (m/w/d) in Springerfunktion Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

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Projektleiter (m/w/d) 80687 München

Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.

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Leitung Fachbereich Immobilien (m/w/d) Limburg an der Lahn

Es arbeiten unterschiedliche Berufsgruppen bei uns. Wir suchen zum Beispiel in der Verwaltung Spezialisten für Finanz-, Personal- und Rechtsfragen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit. Aber auch Fachkräfte für IT, Architektur und Immobilienmanagement finden bei uns ein interessantes Aufgabenspektrum mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Chefarztsekretär in Springerfunktion (m/w/d) Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.

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32-03-2026-G Gruppenleitung (m/w/d) für die Verkehrsüberwachung ruhender Verkehr Aschaffenburg

MS-Office) Wünschenswert ist Führungserfahrung in der Verwaltung. Wir bieten: wiederkehrende Teambildungsmaßnahmen einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Nachweis über Ihren Führerschein Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

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67-03-2026-AV Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben Aschaffenburg

Materialeinkauf, Rechnungsstellung, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Verwaltung und Organisation: z.B. Korrespondenz, Schlüsselverwaltung, Bearbeitung Postein- und Postausgang, Erledigung von Post- und Botenfahrten Personalangelegenheiten: z.B.

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Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Team Aufsicht/Kasse des Museumszentrums Quadrat Bottrop

Publikumsservice, Organisatorisches: Vermittlung von eingehenden Telefonaten, Beantwortung von Anfragen, Verwaltung von Anmeldungen zu Workshops und Führungen, Unterstützung des Postversands, Pflege der Flyer- und Materialauslage und der Plakatwand.

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Werkstudent Workplace Ambassador/Reception Hamburg, DEU

Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc. 

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Facilities Coordinator (m/w/d) Brandenburg, DEU

Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.

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