Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Projektbeschreibung: Betrieb, Beratung und strategische Weiterentwicklung zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrumsumfeld einer öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Backup, Virtualisierung und Service Support. Ihre Aufgaben: Betrieb und Administration zentraler IT Infrastrukturen im Rechenzentrum Administration und Weiterentwicklung von Backup Lösungen mit HP Data Protector und Commvault Betreuung von Microsoft Windows und Linux Server Umgebungen Administration von VMware ESXI und Pflege von Active Directory Strukturen Technische Beratung und strategische Weiterentwicklung im Bereich Service und Support Unterstützung bei Outtasking und Outsourcing geschäftskritischer Services Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten sowie Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben Strukturierte Erhebung und Analyse von Anforderungen Erstellung von IT Konzepten Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management sowie Roll Out und Roll In Unterstützung von Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten in komplexen heterogenen Server und Client Infrastrukturen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung Projektmanagement und IT Consulting Tätigkeiten Ihr Profil: MUST HAVE Mindestens fünf Jahre Erfahrung in den letzten elf Jahren im Betrieb zentraler IT Infrastrukturen im Service und Support Mindestens zehn Jahre umfassende Praxiserfahrung mit HP Data Protector, Commvault, Microsoft Windows Server, Linux Server, VMware ESXI sowie Active Directory Pflege und Administration Mindestens fünf Jahre fortgeschrittene Praxiserfahrung mit Rechenzentrumsplattformen insbesondere VMware Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Outtasking beziehungsweise Outsourcing geschäftskritischer und zentraler Services Mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in technischer Beratung sowie strategischer Entwicklung im Bereich Service und Support Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Systemdokumentationen, Sicherheitskonzepten, Risiko und Notfallplänen nach BSI Vorgaben in den letzten vier Jahren Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in strukturierter und methodenorientierter Anforderungserhebung und Analyse in den letzten drei Jahren Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projektmanagement Mindestens zwei Jahre Erfahrung in IT Consulting Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von IT Konzepten Mindestens zwei Jahre Erfahrung bei der Übernahme von Infrastruktur Services im Rahmen von Transition Management, Roll Out und Roll In Nachweisbare Projekterfahrung in der öffentlichen Verwaltung in mindestens drei abgeschlossenen Rollout, Migrations und Infrastrukturprojekten Gültige Sicherheitsüberprüfung gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen Rahmenparameter: Einsatzort: Stuttgart Laufzeit: nach Zuschlag bis Ende 2026 + Option auf Verlängerung Auslastung: Vollauslastung Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.
DAS MACHT IHNEN SPASS Entgegennahme, Dokumentation und Priorisierung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem Eskalation von nicht lösbaren Störungen an den 2nd-Level-Support oder zuständige Fachabteilungen Verwaltung, Konfiguration und Installation von u. a. Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z.
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei UmsatzsteuervoranmeldungPrüfung der laufenden BuchhaltungZuarbeit zu Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Berichten und Unterstützung im internen BerichtswesenUnterstützung beim Internen KontrollsystemMitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder IndustriekaufmannKenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeAnalytisches Denkvermögen und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und SozialleistungenEinen unbefristeten und sicheren ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in VollzeitEin motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bearbeiten gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und verantworten der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung auch für Spezialfinanzierungen wie Projektfinanzierungen und Kooperationen mit anderen KreditinstitutenVerantwortung für das jeweilige Engagement und überwachen der TermineBei Auffälligkeiten informieren des jeweiligen BeratersVerantworten der Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Abschluss zum/zur Bankkaufmann/-frau und Erfahrungen im gewerblichen KreditgeschäftAbschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit ProjektfinanzierungenSicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes UrteilsvermögenFließende Deutsch und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerbenStelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 80.000 Euro Jahresbrutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 864005/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die ZeitwirtschaftPflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie ArbeitszeitkontingentenArbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und SondereinsätzenPrüfung, Nachtragung und Korrektur von UrlaubsansprüchenErstellung von AuswertungenPrüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und FührungskräftenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen & Entwicklung technischer LösungenPlanung und Durchführung von Migrationen, Implementierungen & TestsPatch-, Backup- & Recovery-Strategien entwickeln und betreibenPerformance-, Stabilitäts- und Hochverfügbarkeitsthemen verantwortenBeratung des Kunden sowie Erstellung technischer Dokumentation Das bringst du mit Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie mind. 2 Jahre DB-ErfahrungSehr gute Skills in Oracle DB ab Version 12 (RAC, DataGuard, ASM, Clusterware)Idealerweise Know-how in Oracle Forms/Reports oder APEXErfahrung in Anforderungsanalyse und gerne Release-Management (ITIL)Pluspunkt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Unsere Benefits Moderne Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40h/Woche) oder 4-Tage-Woche mit 36 StundenBreite Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung, starke soziale Absicherung & betriebliche AltersvorsorgeMobilitätsangebote wie Firmenwagen, Deutschlandticket oder JobRadEin wertschätzendes Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von MaterialbestellungenVerhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und RahmenbedingungenRechtskonforme Ausgestaltung und Prüfung von Liefer- und BeschaffungsverträgenÜberwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten MaterialversorgungEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere der Entwicklung, zur technischen Klärung von AnforderungenIdentifikation geeigneter elektronischer Komponenten anhand der BedarfsanforderungenRegelmäßige Durchführung von LieferantengesprächenDokumentation von Gesprächsverläufen und Pflege aller lieferantenrelevanten DatenAufbau, Weiterentwicklung und Pflege langfristiger LieferantenbeziehungenAuswahl, Bewertung und regelmäßiges Auditieren von Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im ElektronikbereichFundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der professionellen VerhandlungsführungSelbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseAusgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gutes technisches VerständnisHohe Teamfähigkeit und schnelle AuffassungsgabeSehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen Ihr Kontakt Ansprechpartner Elena Muradov Referenznummer 862195/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elena.muradov@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget)Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-CenterBezuschussung MittagessenInternationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget) Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-Center Bezuschussung Mittagessen Internationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Technischen Redakteur (m/w/d) Ihre Aufgaben: Recherchieren, Sammeln und Bewerten technischer Informationen aus Zeichnungen, Stücklisten, Herstellerunterlagen und Änderungsdokumenten Analysieren, welche Wartungs‑ und Reparaturschritte notwendig sind – inklusive benötigter Teile, Werkzeuge und Arbeitszeiten Erstellen und Aktualisieren von verständlichen technischen Dokumenten wie Bedien‑ und Wartungsanleitungen, Checklisten, Fehlersuchanleitungen und Instandsetzungsbeschreibungen Aufbereiten von Grafiken, Fotos und Illustrationen – inklusive Anpassung vorhandener Bilder oder Erstellung neuer 3D‑basierter Darstellungen Bearbeiten von 3D‑CAD‑Daten zur Verwendung in technischen Abbildungen Erstellen und Pflegen strukturierter Inhalte in S1000D‑basierten Datenmodulen (SGML/XML) Pflege der Dokumentationsdaten in der CSDB, inklusive Versionierung und Datenmodul‑Verwaltung Mitwirken am Aufbau verständlicher Verlinkungen und Variantenstrukturen innerhalb der Dokumentation Prüfen und Einarbeiten von Kundenkommentaren sowie enge Abstimmung mit Konstruktion und Fachabteilungen Erstellen von Publikationen und PDF‑Ausgaben aus den erarbeiteten Inhalten Selbstständige Organisation eigener Arbeitspakete und aktive Mitarbeit in Projektabläufen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Technischen Redaktion, Elektrotechnik, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Vertrautheit mit den Spezifikationen ASD S1000D und ASD S2000M Erfahrung im Umgang mit XML‑basierten Autorentools zur Erstellung, Pflege und Änderung technisch‑logistischer Dokumentationen Sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen sowie Grafik‑ und DTP‑Programmen wie Photoshop, IsoDraw und weiteren Tools zur Bild‑ und Dokumentbearbeitung; zusätzlich Routine im Arbeiten mit SGML/XML Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und ausgeprägtes Engagement Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung (25,57 - 27,77 EUR/Std. brutto je nach Qualifikation) Nach 4-monatiger und nach 14-monatiger, ununterbrochenen Einsatzdauer einmalige Bonuszahlung von 750 EUR brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DAS MACHT IHNEN SPASS Entgegennahme, Dokumentation und Priorisierung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem Eskalation von nicht lösbaren Störungen an den 2nd-Level-Support oder zuständige Fachabteilungen Verwaltung, Konfiguration und Installation von u. a. Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z.
DAS MACHT IHNEN SPASS Entgegennahme, Dokumentation und Priorisierung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem Eskalation von nicht lösbaren Störungen an den 2nd-Level-Support oder zuständige Fachabteilungen Verwaltung, Konfiguration und Installation von u. a. Staplerterminals, Handscanner und Etikettendrucker an unseren Lagerstandorten Einrichtung und Wartung von PCs, Laptops und Peripheriegeräten gemäß den Unternehmensstandards Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung automatisierter IT-Services auf Basis von workflow-basierten Prozessen Pflege und Weiterentwicklung von System- und Anwenderdokumentationen Sie genießen es, sowohl operativ tätig zu sein als auch den Teamleiter aktiv zu entlasten DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation Min. 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Umfangreiche Kenntnisse in der Systemadministration von Microsoft-Produkten (Windows 11, Office 365 etc.) sowie im Umgang mit Microsoft Active Directory Erfahrung mit Ticketsystemen und IT-Service-Management-Tools (z.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb und die Verwaltung von Non-Standard-Rechnern im operativen Anlagenbereich.Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle Systeme sicher und funktionsfähig bleiben, indem Sie das Patch-Management übernehmen und Updates manuell initiieren.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Administration aller Scanner und Drucker innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und den Support spezifischer Applikationen, wie beispielsweise SAP EWM (PLE) für das Warehouse Management sowie SAP P08 für Engineering und Maintenance.Auch die Benutzerverwaltung sowie die Vergabe von Zugriffsrechten für relevante IT-Systeme fallen in Ihren Aufgabenbereich.Ergänzend dazu sind Sie für die Pflege des Automatisierungslayouts, aktuell über Visio, verantwortlich.Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Verantwortung für die Zuweisung von Trainings im E-Learning-System.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Materialbestellungen Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Rahmenbedingungen Rechtskonforme Ausgestaltung und Prüfung von Liefer- und Beschaffungsverträgen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialversorgung Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen, insbesondere der Entwicklung, zur technischen Klärung von Anforderungen Identifikation geeigneter elektronischer Komponenten anhand der Bedarfsanforderungen Regelmäßige Durchführung von Lieferantengesprächen Dokumentation von Gesprächsverläufen und Pflege aller lieferantenrelevanten Daten Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen Auswahl, Bewertung und regelmäßiges Auditieren von Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im Elektronikbereich Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der professionellen Verhandlungsführung Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gutes technisches Verständnis Hohe Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen Ihr Kontakt Ansprechpartner Elena Muradov Referenznummer 862195/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: elena.muradov@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in Berlin-Heiligensee und Fokus auf innovative technische Produkte, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Erstellung technischer Dokumentationen, der durch Sorgfalt, Engagement und Teamgeist überzeugt. Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung technischer Dokumentationen unter Nutzung von PDF-Formaten und MS-Office-AnwendungenArbeiten mit diversen Kundenportalen zur Dokumentenpflege und Informationsbereitstellung Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den technischen Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungSicherer Umgang mit PDF-Editoren und den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Aufbereitung technischer Daten Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge schnell zu erfassenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Interesse und Freude an der Arbeit in einem industriellen Umfeld Wir bieten Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem TechnologieführerAttraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
KG sucht in Bunde eine/n Empfangsassistenz / Office Manager / Front Desk & Service Assistant / Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (ID-Nummer: 13756978)
Werden Sie Teil unseres Teams als Technischer Zeichner (m/w/d) bei unserem Kunden in Kiel. Ihre Aufgaben: Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D Bauunterlagen in NX und Teamcenter Anlage von Stücklisten in SAP im Engineering Bereich Erstellung der Ableitungen von Fertigungszeichnungen 3D-PMI-Bauunterlagen auf Einzelteil- und Baugruppenebene Selbständige gruppenübergreifende technische Klärungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Fachliche Führung des Teams Pflege der Beziehungen zu Bestandskunden Verantwortung für die Verwaltung und den Fortschritt eines klar definierten Immobilienportfolios Umsetzung eigener Projekte im Rahmen des Quartiermanagements Überwachung und Verwaltung des Budgets Einhaltung der Fristen zur Bereitstellung der Immobilien Koordination mit dem Portfoliomanagement und dem Baumanagement für Investitionsplanung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für Ihre Tätigkeit als Projekteleiter (m/w/d) bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mitSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von komplexen ProjektenNachweisbare Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der professionellen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen SchnittstellenStarke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementErfahrung in der Erstellung und Bewertung kaufmännischer Angebote, Kostenkalkulationen und WirtschaftlichkeitsanalysenAußerdem verfügen Sie über ein sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte ZahlenaffinitätDes Weiteren besitzen Sie gute Kenntnisse im öffentlichen Preis- und VertragsrechtSie können fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, vorweisenZudem verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseEine hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland rundet Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben: Beschaffung und Disposition technischer Teile Eigenständige und zielführende Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen Pflegen von Lieferantenbeziehungen und Aufbau strategischer Partnerschaften Identifikation von Einsparmaßnahmen Analyse von Nachfrage- und Angebotstrends Pflege und Verwaltung von Lieferanten- sowie Artikelstammdaten Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Fundierte Berufserfahrung im Einkauf Fundierte Kenntnisse im Einkauf und Global Sourcing Maßgebliche Kenntnisse im technischen Einkauf Gutes kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Analytische, strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Engagement und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: E-Learning Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Fitnessangebote Gute Lage und Parkplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Zusammenhalt im großen Team wie auch in der engen Zusammenarbeit mit Kollegin und Führung Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz Ihre Aufgaben Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in der HOAI Leistungsphasen 1-9 Vereinbarung, Vorbereitung und Nacharbeiten der Termine für das 16 köpfige Technik-Team Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon Schreiben unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
Ihre Aufgaben: Beschaffung und Disposition technischer Teile Eigenständige und zielführende Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen Pflegen von Lieferantenbeziehungen und Aufbau strategischer Partnerschaften Identifikation von Einsparmaßnahmen Analyse von Nachfrage- und Angebotstrends Pflege und Verwaltung von Lieferanten- sowie Artikelstammdaten Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Fundierte Berufserfahrung im Einkauf Fundierte Kenntnisse im Einkauf und Global Sourcing Maßgebliche Kenntnisse im technischen Einkauf Gutes kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick Analytische, strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsbewusste Arbeitsweise Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Engagement und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: E-Learning Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterrabatte Fitnessangebote Gute Lage und Parkplatz Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem BackgroundSicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische ZusammenhängeKenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible ArbeitszeitenAngenehmes ArbeitsklimaTeilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Dokumentation Betrieb, Optimierung und Automatisierung einer gewachsenen Windows-AD-Clientlandschaft (GPO, Lifecycle-Management, Rollouts); Erstellung der zugehörigen Dokumentation; Support im 1st & 2nd Level. Verwaltung der Private-Cloud-Umgebung (on-prem), Anwenderdokumentation sowie Berechtigungs- und Delegationsmanagement Konzeption und Sicherheitsmaßnahmen für den Clientbereich (Firewalls, NAC, Zertifikate, AV, Härtung, 2FA, Softwaremanagement) Selbstständige Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs-, Betriebsdokus); bevorzugt mit Dokusnap; Arbeiten nach BSI- und DSGVO-Standards Erstellung audiovisueller Anleitungen mit KI-Tools; Aufbereitung im Intranet/Wiki; regelmäßige Audits sowie Bedarfsermittlung, Einführung und Schulung neuer Technologien Abgeschlossenes IT-Studium oder vergleichbarer technischer Abschluss Ausgeprägte Erfahrung in komplexer IT-Dokumentation sowie strukturierter Aufbereitung großer, heterogener Datenmengen Sehr gute Kenntnisse in Active Directory, Windows-Serverdiensten, Client-Management, NAC (z.B.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet Spannende Aufgaben: Erstellung von Konstruktions- und Montageplänen als Grundlage für die Fertigung und Montage von Komponenten mit Hilfe von RUKONTechnische Begleitunterlagen wie Stück- und MateriallistenPflege und Verwaltung von PlanunterlagenTeamorientiertes Arbeiten mit den Projektleitern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Zeichner oder eine vergleichbare QualifikationInteresse an technischen ProzessenGutes räumliches VorstellungsvermögenTechnisches Verständnis und eine strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit CAD Software und MS OfficeTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Hä?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation im technischen BereichSie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Verantwortung technischer Projekte und besitzen ein ausgeprägtes technisches sowie sehr gutes kaufmännisches VerständnisDarüber hinaus verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Jira und ConfluenceSie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektkalkulation und beherrschen die englische Sprache verhandlungssicherRegelmäßige Dienstreisen im In- und Ausland stellen für Sie kein Problem darIdealerweise verfügen Sie über eine militärische Ausbildung oder konnten bereits Erfahrung in diesem Bereich sammelnEine international anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement (z.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Maschinenbau, Elektrotechnik, Fahrzeugtechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine vergleichbare Qualifikation im technischen BereichSie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Verantwortung technischer Projekte und besitzen ein ausgeprägtes technisches sowie sehr gutes kaufmännisches VerständnisDarüber hinaus verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Jira und ConfluenceSie besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektkalkulation und beherrschen die englische Sprache verhandlungssicherRegelmäßige Dienstreisen im In- und Ausland stellen für Sie kein Problem darIdealerweise verfügen Sie über eine militärische Ausbildung oder konnten bereits Erfahrung in diesem Bereich sammelnEine international anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement (z.
Ihre Aufgaben Erstkontakt für IT-Kundenanfragen und StörungenAufnehmen, dokumentieren und qualifizieren im Ticketsystem und Assetmanagement (Matrix 42)Direktes Bearbeiten von IT-Kundenanfragen und StörungenEinrichtung, Betrieb und Verwaltung von IT-Systemen im Windows-Umfeld (Notebooks, Drucker, Netzwerk, Telefone)Durchführung von WartungsarbeitenBereitschaftsdienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik Systemintegration oder vergleichbarGute Kenntnisse in der Administration und dem Betrieb von Microsoft Windows Client und Server basierten Arbeitsumgebungen und NetzwerkinfrastrukturenKenntnisse in der Administration und dem Betrieb von virtuellen SystemenKenntnisse im Bereich Routing und SwitchingBerufserfahrung in der Betreuung von Client Management-SystemenKaufmännische Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit ERP-SystemenHohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im IT-Kundensupport mit Ticketsystemen runden Ihr Profil abTeamfähigkeit, Lernbereitschaft und schnelle AuffassungsgabeGute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Warum wir?
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Work-Life-Balance: Bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 35-Stunden-Woche Professionelles Umfeld & Entwicklung: Spannende Projekte in innovativen Teams, praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben als Vertragsmanager (m/w/d) Luftfahrt in Gilching: Verhandlung und Abschluss von Verträgen unterschiedlicher Typen (Festpreis, RC, NRC) mit hohem Volumen Risikobewertung und finanzielle Analyse zur Sicherstellung der Unternehmensziele Erstellung und Bewertung von Ausschreibungen, Leistungsbeschreibungen und Angebotsanfragen Verwaltung von Lieferantenaufnahmen und kontinuierliche Vertragsüberwachung Sicherstellung von Compliance, Ethikstandards und konsistenter Vertragsdokumentation Ihr Profil als Vertragsmanager (m/w/d): Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fachgebiet Berufserfahrung: Ausgeprägte Erfahrung in Vertragsverhandlungen in Luftfahrt, Automobil oder Elektroindustrie Verantwortung: Erfahrung mit Vertragsvolumen ≥ 5 Mio. € und unterschiedlichen Vertragstypen Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Integrität, ethisches Handeln und Compliance-Bewusstsein Startes Sie Ihre Karriere als Vertragsmanager (m/w/d) in Gilching!
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden