Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente) Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten Koordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden) Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhone Mind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Ludwigsburg Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente)Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und PersonalaktenKoordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden)Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseIdealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhoneMind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in LudwigsburgGrundkenntnisse im ArbeitsrechtErfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlBezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)Professionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitJährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
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Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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Ihr Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Integration von Microsoft Power Platform Lösungen (Power Apps, Power Automate, Copilot etc.) in bestehende Systeme und Prozesse Sie beraten die Fachabteilungen bei der Automatisierung von Prozessen und der Umsetzung von Low-Code/No-Code-Anwendungen inkl. der Definition der Schnittstellen (Multi-File-Transfer)Sie sorgen für saubere Dokumentationen und Konzepte, die auch langfristig überzeugen und bringen Ihre Ideen ein, um die Power Platform weiterzuentwickelnSie unterstützen bei der technischen Betreuung unserer Microsoft 365- und Azure-Infrastrukturen auf 3rd Level EbeneDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365 sowie in der Integration von Microsoft Power Platform und Microsoft Copilot Kenntnisse im Bereich SharePoint, Teams und anderen M365-Komponenten sind von VorteilSie haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Azure Security Center, Cisco Endpoint Protection, Microsoft Defender)Sie übernehmen die proaktive Überwachung der Cloud-Infrastruktur, um Sicherheitslücken zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen einzuleitenDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365, MS Azure, sowie im Bereich Berechtigungen (Azure Security Center, Microsoft Defender, Azure Active Directory, MFA, Conditional Access) und haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist geprägt von Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und sie arbeiten lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.