Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen BelangenDurchführung von Corporate Housekeeping und Verwaltungsaufgaben im GesellschaftsrechtOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Analyse- und Recherchetätigkeiten und die Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs Verwaltung von Verträgen, Pflege und Optimierung interner Ablagesysteme sowie Digitalisierung von Dokumenten Vorbereitung von Dokumenten, Berichterstattungen, Präsentationen und sonstigen Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & ComplianceKonzeptionelle Aufarbeitung von Fachthemen und Erstellung konkreter Lösungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Überwachung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien und -Prozessen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung als Paralegal oder Assistenz im rechtlichen Umfeld, idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und selbständig und zuverlässig aufzubereiten Fähigkeit zu und Freude am selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, sowie Offenheit für neue und wechselnde AufgabenEnglischkenntnisse sind von VorteilFreuen Sie sich schon jetzt auf • Hybrides Arbeiten • Flexible Arbeitszeiten • 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag • WITTENSTEIN akademie • Finanzielle Weiterbildungsförderung • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven • Firmenphilosophie eines Familienunternehmens • Jobbike-Leasing • Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen • WITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden Attraktive Vergütung und leistungsbezogene ZusatzkomponentenEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen LogistikunternehmenEin modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes TeamWeiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen Ihre Aufgaben Planung und Koordination des PersonaleinsatzesDurchführung des Recruitings und Auswahl neuer MitarbeiterFühren von BewerbungsgesprächenOrganisation und Verwaltung von PersonalprozessenAnsprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalfragen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im PersonalbereichErste Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaleinsatzplanung von VorteilOrganisationsstärke und KommunikationsfähigkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS-OfficeKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFührerschein Klasse B von Vorteil Jetzt gleich bewerben !
Ihre Aufgaben: Hilfe bei laufenden Controlling-Aufgaben im Konzern Unterstützung bei der aktuellen Buchhaltung Organisation des Bewerbermanagements Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben für die Ressortleitung Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Zeitdaten Ihre Qualifikation: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und/oder Rechnungswesen Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein kaufmännisches Studium Erfahrung mit SAP (FI/CO/HCM) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Kinderklinik, Zentrale Notfallaufnahme, Geriatrie), aber auch im Labor und in der Verwaltung an. Während des Bundesfreiwilligendienstes nimmst du an Seminaren zu unterschiedlichen gesellschaftlichen Themen am Bildungszentrum Braunschweig teil.
Komm ab September 2026 zu uns für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / den Bundesfreiwilligendienst (BFD) in unserer Verwaltung. Deine Einsatzgebiete: Mitarbeit in der Verwaltung von 18 Kindertageseinrichtungen sowie einer Diakoniestation (ambulante Pflege) inkl.
Aufgaben ------ Erfassung, Pflege und Stammdatenverwaltung mit P&I LOGA Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Krankenkassen und Ämter Korrespondenz und Bescheinigungswesen Erstellung relevanter Dokumente Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Statistiken Mitarbeit im Bereich Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung Erstellung von A1-Bescheinigungen Betreuung von Langzeitkonten Verwaltung der Betriebsrenten Wir suchen ------ Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen Aktuelle und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Umfassende Anwenderkenntnisse in P&I LOGA oder alternativem Abrechnungsprogramm Fundierte MS-Office-Kenntnisse Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit Diese Benefits warten auf Dich ------ Work-Life-Balance (38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Teilzeitmodelle) Individuelle Weiterbildung Jobrad – gefördertes Fahrradleasing 30 Tage Jahresurlaub Attraktive Vergütung (Tarif mit Gewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Flexibilität durch Mobiles Arbeiten (Home Office) Bezuschussung der Betriebskantine Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Betriebliche Altersvorsorge Aktionen zur Gesundheitsförderung Attraktive Rabatte auf hochwertige Markenprodukte Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern, sporteln, Spaß haben Onboarding – gezielte Integration von Anfang an Langzeitkonto für Auszeiten und Sabbaticals Komm in unser Team!
Komm ab September 2026 zu uns für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / den Bundesfreiwilligendienst (BFD) in unserer Verwaltung. Deine Einsatzgebiete: Mitarbeit in der Verwaltung von 18 Kindertageseinrichtungen sowie einer Diakoniestation (ambulante Pflege) inkl.
Ansprechpartner für FinanzbehördenKommunikation und Beratung: Enge Abstimmung mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und BankenAnlagenbuchhaltung: Verwaltung des AnlagevermögensSicherstellung effizienter Zahlungsprozesse, aktives Forderungsmanagement und Überwachung von ZahlungszielenFinanzplanung und LiquiditätsmanagementProzessoptimierung: Kontinuierliche Verbesserung der buchhalterischen Abläufe und SchnittstellenMitarbeiterführung: Leitung, Förderung und Weiterentwicklung des TeamsControlling: Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und regelmäßigen Berichtswesen Unsere Wünsche: Motivation, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeitabgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationenmehrjährige Berufserfahrungsicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV) sowie sehr gute Excel Kenntnissestrukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortunggute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit EntwicklungspotenzialEingespielte, engagierte und belastbare TeamsÜbernahmeoption beim KundenUrlaubsgeld und Weihnachtsgeldbis zu 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und Extras Fühlst Du Dich angesprochen?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie haben ein abgeschlossenes technisches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung oder sind Techniker mit langjähriger relevanter Erfahrung und zusätzlichen Qualifikationen oder besitzen eine vergleichbare QualifikationEine abgeschlossene Zusatzausbildung zum QM-Auditor wird vorausgesetzt, weitere relevante Zusatzqualifikationen sind wünschenswertSie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Fertigungstechniken und beherrschen QM-Management-Tools wie FMEA, Ishikawa, 8D-Methode oder KaizenSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir bei Ihnen vorausIdealerweise haben Sie auch Erfahrung im Umgang mit dem CAQ-System Babtec sowie SAP/R3Sie beherrschen die englische Sprache fließend, Kenntnisse in Französisch sind von VorteilSie bringen eine hohe Reisebereitschaft mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie proaktivIhre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie zeichnen Sie ausSie treten selbstbewusst und sicher auf, und besitzen sehr gute Methoden- und ModerationskompetenzKonflikt- und Kritikfähigkeit sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke zählen zu Ihren StärkenSie sind belastbar und verfügen über hohe Resilienz
Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Rechtsexperten für Ausschreibungen, Vergabe und Verträge.Sie werden Teil des Teams in der Abteilung Verwaltung und Beschaffung am Hauptstandort des Instituts in Berlin sein. Hier erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit gut ausgestatteten Büros, in denen Sie in einem motivierten und professionellen Umfeld arbeiten können.
Attraktive Vergütung nach freier Vereinbarung inkl. betrieblicher Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind Gesundes und vergünstigtes Mittagessen Haben wir Dein Interesse geweckt? Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Azure Security Center, Cisco Endpoint Protection, Microsoft Defender)Sie übernehmen die proaktive Überwachung der Cloud-Infrastruktur, um Sicherheitslücken zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen einzuleitenDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365, MS Azure, sowie im Bereich Berechtigungen (Azure Security Center, Microsoft Defender, Azure Active Directory, MFA, Conditional Access) und haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist geprägt von Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und sie arbeiten lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Mit hochspezialisierten Werkstoffen und Lösungen gehört es zu den führenden Anbietern seiner Branche und ist in verschiedenen Zukunftsmärkten – von Mobilität über Luftfahrt bis Energie – fest etabliert. Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf PlausibilitätDu wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegenDu wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig seinDu koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, RahmenvertragsfirmenMitarbeit bei der Erstellung von UmweltberichtenÖkologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführenMitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte. Studium wünschenswertFundierte Erfahrung in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook.Du besitzt ein konzeptionelles DenkvermögenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861961/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einholen von GutachtenUnterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und ObjektbetreuungMitwirkung in Angebots-, Vergabe- und VertragsprozessenAbstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen GremienErstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des BauingenieurwesensFundierte Berufserfahrung, idealerweise im GroßprojektumfeldSehr gute Kenntnisse in allen HOAI LeistungsphasenErfahrung im Bestandsumbau wünschenswertRoutine in der Koordination komplexer Planungs- und SchnittstellenprozesseErfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von VorteilKommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiertHohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter EinstiegEin bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der StadtKlare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Qualitätsmanagementsystems sowie das Aufzeigen von Handlungsfeldern durch Kennzahlenanalyse verantwortest du Du bist zuständig für die Erstellung und Verwaltung von Berichten, Protokollen und Dokumenten sowohl für Audits als auch für Zertifizierungen Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Audits auf internationaler Ebene gehören zu deinem Daily Business Durch ein qualifiziertes Weiterbildungs- und Schulungsprogramm auch für Berufseinsteiger geeignet!
Deine Aufgaben: Umsetzung und Koordination der Anforderungen von Nutzern externer Flächen Eigenständige Prüfung von Vertragsinhalten der VertragsunterlagenFreigabe der Mietzahlung und Kaution inklusive der Erstellung von ZahlungsplänenDokumentation von Vertragsdaten und Überwachung der Rechte, Pflichten und FristenÜberwachung der Finanzen im ImmobilienmanagementKonzeptionierung und Entwicklung von Maßnahmen zur effizienteren Raumnutzung Deine Fähigkeiten: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium / kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu DienstreisenIdealerweise Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Vergaberechts des Bundes und der LänderDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konfigurations- und Änderungsmanagement in Projekten des Spezialschiffbaus Definition, Überwachung und Dokumentation von Konfigurationsstrukturen und -einheiten Bearbeitung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Aufnahme, Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation der Entscheidungen) Erstellung von Berichten, Baselines und Konfigurationsdokumentation Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz KM-relevanter Daten, inkl.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein überregionales Unternehmen aus dem Bereich der Verwaltung im öffentlichen Bereich. Der Bruttostundenlohn orientiert sich an der Qualifikation und liegt bei ca. 30,00€. Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob!
Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf Plausibilität Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen Du wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig sein Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, Rahmenvertragsfirmen Mitarbeit bei der Erstellung von Umweltberichten Ökologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführen Mitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte. Studium wünschenswert Fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook.
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Neustadt an der Donau suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position: Ihr Aufgabengebiet Konfiguration und Verwaltung von Firewalls, bevorzugt Sophos XG Administration und Pflege von SQL-Datenbanken (idealerweise SQL-Server 2016) Erstellung und Optimierung von Berichten mittels List & Label Entwicklung und Wartung von PowerShell-Skripten zur IT-Automatisierung Verwaltung und Betreuung von Hyper-V-Servern, vorzugsweise auf Basis von Server 2016 Einsatz, Administration und Weiterentwicklung von ManageEngine-Lösungen von MicroNova Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Angewandte Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Systemadministration Sicherer Umgang mit Sophos XG, SQL Server 2016, PowerShell und Hyper-V Kenntnisse im Report-Design (List & Label) sowie mit ManageEngine-Tools Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Aide PersonalService ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Aufnehmen der Anforderugnen der Fachbereiche im Berechtigungskontext Weiterentwicklung des Berechtigungskonzeptes Verwaltung der SAP-Berechtigungen in verschiedenen Systemen (S4HANA , Fiori etc.) Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik o.Ä.
Deine Aufgaben: Umsetzung und Koordination der Anforderungen von Nutzern externer Flächen Eigenständige Prüfung von Vertragsinhalten der VertragsunterlagenFreigabe der Mietzahlung und Kaution inklusive der Erstellung von ZahlungsplänenDokumentation von Vertragsdaten und Überwachung der Rechte, Pflichten und FristenÜberwachung der Finanzen im ImmobilienmanagementKonzeptionierung und Entwicklung von Maßnahmen zur effizienteren Raumnutzung Deine Fähigkeiten: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium / kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBereitschaft zu DienstreisenIdealerweise Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Vergaberechts des Bundes und der LänderDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss PS Direkt GmbH & Co.
Überwachung & Koordination des Baus der neuen großen Fertigungsanlage für das ESMC Projekt in Dresden Verwaltung der technischen Kommunikation mit dem Projektmanagement und dem Bauteam Bearbeitung technischer Anfragen und Teilnahme an Besprechungen Überwachung regionaler und nationaler Normen und Vorschriften und Berichterstattung an die Geschäftsleitung Koordination und Überwachung von Subunternehmern Koordination der Vertragspartner Überwachung des Arbeitsfortschritts Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik, Energie- oder Gebäudetechnik oder eine vergleichbare technische Ausbildung (z.B.
Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder über eine gleichwertige QualifikationLangjährige Berufserfahrung in der Projektplanung oder in angrenzenden Themenbereichen bringen Sie mitEin ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, eine hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes technisches Verständnis zeichnen Sie ausSehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Projektplanungstools gehören zu Ihrem KompetenzprofilDarüber hinaus verfügen Sie über sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell in MS-Project, MS-Power-BI und ExcelErfahrungen im Umgang mit Confluence und Jira wären wünschenswertSie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch in Wort und SchriftEine Reisebereitschaft bringen Sie mitIhre Arbeitsweise ist proaktiv, äußerst zuverlässig, systematisch und zugleich pragmatischKommunikationsstärke und sicheres Auftreten zählen zu Ihren StärkenEin fundiertes Methodenwissen im Projektumfeld setzen wir vorausSie überzeugen durch Belastbarkeit, Resilienz und ein ausgeprägtes vernetztes DenkenOrganisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz runden Ihr Profil abSelbstsicherheit, Authentizität und Gelassenheit prägen Ihr Auftreten
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Zwei Fachbereiche umfassen die Schwerpunkte Energie- und Meerestechnik, Life Science, Logistik, Dienstleistungen und Automatisierung. Etwa 150 Mitarbeiter in Lehre und Verwaltung stehen den Studierenden zur Seite.Dem Gebäudemanagement sind die Aufgabenbereiche Gebäudebetrieb (einschließlich Sicherheit und Klimaschutz sowie Medientechnik), Bauangelegenheiten und Mietangelegenheiten zugeordnet.
Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Administration von Microsoft 365, insbesondere in den Bereichen SharePoint und Collaboration Erfahrung mit der Migration von On-Premise-Systemen zu Cloud-Lösungen ist von Vorteil Kenntnisse in der Verwaltung von Windows-Server-Systemen Ausgeprägtes Problemlösungsvermögen und eine analytische Denkweise Gutes Kommunikationsvermögen und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.
Unter erfahrener Projektleitung zusammen mit erfahrenen Personalberater:innen wirkst du bei Kandidatengewinnung, Personalmarketing, digitaler Direktansprache für unterschiedlichste Branchen mit.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland. Du lernst Menschen & Berufe kennen – von Chefärztinnen bis Bauleiter, von IT-Consultants bis Referatsleitungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGsAnsprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Instandhaltungen, Sanierungen und ReparaturvergabenDurchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von ModernisierungsmaßnahmenUnterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftErste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten BereichenKenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Interne Lieferanten: Verwaltung des Bestellanforderungsflusses bis zu MaterialplanungsbelegenExterne Lieferanten: Nachbereitung der Beschaffung der Fälligkeit der Bestellanforderungsstufe zum Starten von MaterialplanungsbelegenSicherstellung und Aktualisierung der Genauigkeit der Materialplanungsstammdaten (in Übereinstimmung mit Bestands- und Logistikzwängen)Erstellen der Materialplanungsbelege (Call-off, Schedule Agreement) und der entsprechenden QuelllisteAnalyse von Lieferantenbestätigungen im Vergleich zu Alstom-Anforderungen und Bewertung der Risiko-/Wirkungserwartung für Produktion/ProjekteIdentifizierung von Prioritäten im Zusammenhang mit der Risiko-/Wirkungsvorhersage und Einrichtung von Wiederherstellungsmaßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Ingenieurwesen oder Supply ChainAbgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann ebenfalls möglichFundierte Berufserfahrung im Industrieunternehmen in der MaterialplanungErfahrung mit ERPs, Supply Chain KonzeptenSAP KenntnisseErfahrung in einer Matrix OrganisationVerhandlungssicher in Englisch und DeutschLernwillig und Aufgeschlossen Urlaubsanspruch von 30 Tagen Herausfordernde ProjektinhalteSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des GVPBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Freund Referenznummer 856724/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.freund@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Praktikum im Bereich Verwaltung (m/w/d) in München Du suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern aktiv lernst, dich einbringen kannst und Teil eines unterstützenden Teams wirst?
Mögliche Einsatzbereiche Einsatzbereiche bieten sich im kaufmännischen, gewerblichen, technischen oder medizinischen sowie therapeutischen Bereichen, wie z.B. in Verwaltung, Labor, Notaufnahme, Ambulanzen, Sozialer Beratungsdienst, Medizintechnik, Informationstechnologie, Lagerlogistik, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Hygiene, Küche oder Betriebstechnik.
Als Marketing & Sales Analyst (w/m/d) wirken Sie mit bei: Marktanalyse Verwaltung der Daten, Prozesse und Aktualisierungen für unsere MarktdatenmodelleEntwicklung von Dashboards zur Unterstützung strategischer Marktbewertungen und langfristiger PlanungenMarketinganalyse Definition, Abstimmung und Überwachung von Marketing-KPIsErstellung und Pflege von Dashboards zur Überwachung der kanalübergreifenden Marketingleistung, des Engagements und der Funnel- KennzahlenGewinnung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Kampagnenleistung und der KundeninteraktionVertriebsanalyse Bereitstellung von Analysen für die Segmentierung, Zielgruppenauswahl, Benchmarking und Selbststeuerungsunterstützung für den VertriebPflege, Optimierung und Weiterentwicklung von Dashboards zur VertriebsleistungOrganisation und Verwaltung von vertriebsbezogenen Datenverbesserungen in enger Abstimmung mit der ITDatenmanagement und -verwaltung Organisation und Optimierung von Datenflüssen, Datenmodellen und Prozessen in BI, ERP, CRM, Marketing Automation, Websites und externen QuellenDurchführung von Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Marketing, Datenanalyse, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten BereichErfahrung in Marketinganalyse und/oder VertriebsanalyseFundierte praktische Erfahrung mit Microsoft Fabric, Power BI, CRM und SAP BWAusgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Datenmodellierung, KPI-Frameworks, Dashboard-Entwicklung und DatenqualitätsmanagementAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte auf allen Hierarchieebenen zu präsentieren Damit begeistern Sie uns darüber hinaus: Erfahrung mit Sistrix, Google Analytics, Tag Manager und Microsoft Dynamics CRMFundierte Kenntnisse in den Bereichen Marketing- und Vertriebs-KPIs, Funnelanalyse, Kampagneneffektivität und Erkenntnisse zu Kunden für die MaßnahmenableitungFreuen Sie sich schon jetzt auf: Hybrides ArbeitenFlexible Arbeitszeiten37- Stunden-Woche mit kurzem FreitagWITTENSTEIN akademieFinanzielle WeiterbildungsförderungEntwicklungsmöglichkeiten und PerspektivenFirmenphilosophie eines FamilienunternehmensJobbike-LeasingWITTENSTEIN benefit card Ihr Ansprechpartner Jan Metzger +49 7931 493-18034 Rückruf anfordern
Sicherheit: Verantwortung und Betreuung von Zutrittskontrollen und Schließanlagen inkl. Schlüsselverwaltung sowie deren Wartung & Instandhaltung. Verwaltung: Verantwortung für Zutrittsberechtigungen und Schließkreise sowie Ausgabe & Programmierung von Transpondern. Mitwirkung: in unserem Business-Continuity-Management (BCM) mit Schwerpunkt der Absicherung unserer Geschäftsprozesse gegen die Auswirkung von Naturkatastrophen, Brand, Sabotage, Einbruch und Ausfall von Infrastruktur.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Überwachung und Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten im Bereich Logistik Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überprüfung auf deren Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristigkeit Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und andere Geschäftspartner Durchführung von Abstimmungen von Konten und Klärung von Differenzen Vorbereitung von Buchungen und Buchungssätzen Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse im Bereich Logistik Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Lager Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Logistik Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Überwachung und Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenkonten im Bereich Logistik Kontrolle der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Überprüfung auf deren Vollständigkeit, Richtigkeit und Fristigkeit Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister und andere Geschäftspartner Durchführung von Abstimmungen von Konten und Klärung von Differenzen Vorbereitung von Buchungen und Buchungssätzen Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse im Bereich Logistik Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Lager Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Logistik Fundierte Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Wir sind auf der Suche nach einem Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Job-Chance mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Jahresgehalt mit vielen Benefits wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zur Altersvorsorge, u.v.m.Unbefristete AnstellungUmfangreiches Angebot an WeiterbildungenAttraktive Jobrad KonditionenOffene und vertrauensvolle ArbeitsatmosphäreStrukturiertes OnboardingEine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Tätigkeitsbereich mit Verantwortung Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Einzelabschlüssen nach HGBUnterstützung bei der Erstellung von KonzernabschlüssenMitwirkung an der konzernweiten Liquiditätsabwicklung und -steuerungErstellung von Monatsabschlüssen inklusive Bilanzkontenabstimmung, Rückstellungsbildung, Rechnungsabgrenzung und periodengerechter BuchungenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensPrüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und interner VorgabenFunktion als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterUnterstützung bei buchhaltungsbezogenen Projekten im Rahmen der Digitalisierung und AutomatisierungEntwicklungsperspektive zur stellvertretenden Bereichsleitung bei entsprechender Eignung Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanz- und RechnungswesenMehrjährige Berufserfahrung in der HauptbuchhaltungAbgeschlossene Weiterbildung zum BilanzbuchhalterFundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGBSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelPraxiserfahrung mit BuchhaltungssoftwareAusgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!
Zusätzliche Kenntnisse in Java, Groovy oder VBScript sind von Vorteil.Du hast praktische Erfahrung mit Jenkins und Polarion zur Erstellung und Verwaltung von CI/CD-Pipelines.Du bist vertraut mit Versionsverwaltungssystemen (bevorzugt Perforce) und Ticketverwaltungssystemen wie Jira oder Polarion.Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt.
Einholen von Gutachten Unterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und Objektbetreuung Mitwirkung in Angebots-, Vergabe- und Vertragsprozessen Abstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen Gremien Erstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Großprojektumfeld Sehr gute Kenntnisse in allen HOAI Leistungsphasen Erfahrung im Bestandsumbau wünschenswert Routine in der Koordination komplexer Planungs- und Schnittstellenprozesse Erfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von Vorteil Kommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiert Hohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter Einstieg Ein bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der Stadt Klare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kaufmännisches Property Management von A-Z für Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien einschließlich der Betriebskostenabrechnung Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anfragen gegenüber Behörden und relevanten Dritten Korrespondenz mit Mietern (Koordinierung von Reparaturen im Mietbereich, Erstellung von Mietverträgen, Anlegen von Mietsicherheiten, Forderungsmanagement) Mieterbetreuung/ Leerstandsmanagement Management von Fristen und Verträgen Kosten und Budgetierung auf Objektebene Regelmäßiges Monitoring und Reporting Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt der Immobilienwirtschaft Einschlägige Berufserfahrung im Property Management bzw. in der A-Z Verwaltung Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sie kommunizieren offen und sind ein Teamplayer Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten durch ein Kernarbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten Weiterbildungen und die Möglichkeit auf Entwicklung Gute Einarbeitung durch ein Buddy-Programm Anhand von Ideengruppen aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitwirken Tolle Firmenevents: Von Weihnachtsfeier über Kick-offs im Sommer, gemeinsames Frühstück oder ein spontanes Freitagabend Winetasting Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten Bereichen Kenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.