Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ?
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Erst wenn es für beide Seiten "passt", sind wir zufrieden. Gute Gründe, bei uns zu starten: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschläge für Überstunden und Möglichkeit zum Lohn- und Gehaltsabschlag Arbeitszeitkonto: Überstunden sind flexibel in Freizeit oder Geld umwandelbar Betriebliche Altersvorsorge – wir denken mit an Ihre Zukunft Einsätze möglichst wohnortnah – kurze Wege, mehr Lebensqualität Kurze Kommunikationswege dank WhatsApp Mitarbeitervorteilsportal: Rabatte bei Top-Marken wie Adidas, Apple, Expedia, Puma, Sky u.v.m.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen , das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Abends 17:00 - 22:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Ihre Vorteile: Teilzeitstelle von 17:00 - 22:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Stellen-ID: 73 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Vormittags 08:00 - 12:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 08:00 - 12:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
Job-ID : 74 Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) - Nachmittags 12:00 - 16:00 Uhr zur Unterstützung im administrativen Bereich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Datenpflege und Ablage Terminorganisation und E-Mail-Bearbeitung Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Einen Führerschein Klasse B – schon mindestens 3 Jahre lang Wir bieten: Teilzeitstelle von 12:00 - 16:00 Uhr Weihnachts- & Urlaubsgeld – für schöne Zeiten neben dem Job Übernahmechance – wenn’s gut läuft, bleibst du Ein sicherer Arbeitsplatz – in einem Job mit Zukunft Persönlicher Ansprechpartner – du bist nie auf dich allein gestellt Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wer sind wir Mit Schweiger Zeitarbeit eröffnen wir Ihnen neue berufliche Perspektiven – sowohl innerhalb der Schweiger Group als auch bei zahlreichen Partnerunternehmen in der Region.
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Vertrags- und Datenmanagement: Sie kümmern sich um die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten. Lösungsfindung bei Finanzfragen: Sie unterstützen unsere Kunden aktiv bei der Klärung komplexer Finanzanliegen und tragen so zur Problemlösung bei.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Bearbeitung gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und Verantwortung der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung Übernahme der Verantwortung für das jeweilige Engagement und Überwachung der Termine Durchführung von Gegenseitigkeitskontrollen im Team Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Begleitung von Auszubildenden und Trainees Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Sparkassen-/Bankkaufmann/-frau sowie erste Erfahrungen im gewerblichen Kreditgeschäft Ein Abschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit Projektfinanzierungen im Bereich Erneuerbare Energien sind von Vorteil Ein sicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes Urteilsvermögen Strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit Ein fester Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungsprozesses Eine unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-S sowie eine Vielzahl von Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen E-Bike-Leasing-Angebot sowie eine Hansefit-Mitgliedschaft 32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche) Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet das nicht Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Rezeptionsarbeiten und -verwaltung Terminvergabe Verwaltung und Abrechnung von Rehasportkursen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, mit Kostenträgern und Verbänden Planung von ambulanten und stationären Patiententerminen Korrespondenz mit den verschiedenen Fachabteilungen des Hauses Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) Erfahrung an der Rezeption, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung mit den Programmen TheOrg und Orbis wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen Bereitschaft im 3-Schichtsystem zu arbeiten (zwischen 07:00 - 19:00 Uhr)
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Erstellung von Rechnungen Pflege und Verwaltung von Verträgen Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Reportings Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
Durchführung analytischer Prüfungen unter Einsatz von HPLC- und GC-Techniken Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Methodenentwicklungen sowie Methodenvalidierungen Interpretation und Auswertung erhobener Analysedaten Fachgerechte Verwaltung von Proben inklusive GMP-konformer Dokumentation aller Arbeitsschritte Organisation und Überwachung von Wartung und Kalibrierung analytischer Geräte im Rahmen der Prüfmittelkontrolle Durchführung klassischer nasschemischer und gravimetrischer Analysen Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von HPLC- und GC-Systemen, einschließlich deren Wartung Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich HPLC-Massenspektrometrie Solide Fachkenntnisse in chemischer bzw. pharmazeutischer Analytik Präzise, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit LIMS- und ERP-Systemen Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Umfassende Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Arbeit mit innovativen Produkten in einem dynamisch wachsenden Gesundheitsmarkt Kollegiales Team, das neue Mitarbeitende von Beginn an unterstützt Effiziente Entscheidungsprozesse in einer offenen, kooperativen Arbeitsatmosphäre Ihr Kontakt Ansprechpartner Mylinh Trinh Referenznummer 860011/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884153 E-Mail: mylinh.trinh@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Woche) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein Familienführendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Gabelzinken für Gabelstapler und Baumaschinen , suchen wir einen: Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) – 2-Schichtsystem Ihre Aufgaben: Durchführung von Installationen, Prüfungen und Wartungen an Betriebsanlagen und -Einrichtungen Diagnose und Behebung von Störungen an elektronischen Anlagen Unterstützung bei der Inbetriebnahme neuer Maschinen und Anlagen Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen mittels App-Unterstützung Mitwirkung bei der Verbesserung , dem Umbau und der Anpassung von Maschinen und Anlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Industrie- oder Handwerksbereich z.B. zum Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) oder Energieanlagenelektroniker (m/w/d) Fundierte Erfahrung in der Installation und Wartung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel Ausgeprägtes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick für komplexe Abläufe Selbstständige, präzise und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Metall NRW 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Prozesse Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Verpflegungsmöglichkeiten wie Frühstück oder Mittagessen in der hauseigenen Kantine kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Kundenservice und Reklamationsbearbeitung.Pflege von Preislisten und Verwaltung der Kundendaten.Agieren als initiatives Bindeglied zwischen dem Vertrieb und den internationalen Kunden. Sie passen zu uns. Was Sie mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Export oder Vergleichbares, Erfahrung in der Exportabwicklung und der Erstellung aller relevanter Dokumente.Freude an Kundenkontakt und Kommunikation, hohes Servicebewusstsein.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Konstrukteur (m/w/d) Kenntnisse elektrische Steuerung – Konstrukteur (m/w/d) Maschinenbau – Konstrukteur (m/w/d) Mechatronik – Konstrukteur (m/w/d) CAD Ihre Aufgaben: Neu- und Anpassungskonstruktionen sowie Entwicklungen in Serienreife bringen Selbständige Bearbeitung von kundenspezifischen Konstruktionen Erstellung und Verwaltung von Fertigungszeichnungen – Erstellung, Verwaltung und Pflege von Stücklisten Technische Dokumentation (auch Erstellung von Betriebsanleitungen) Ihr Profil: Als anwendungsorientierter Praktiker lieben Sie eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten und mögen es, zuzupacken und Dinge praktisch orientiert zu lösen.
Ihr Aufgabenbereich bei uns: Außenanlagenpflege Teichpflege Kleinreparaturen/Instandhaltung Sicherstellen der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung im Außengelände Winterdienst Überwachung und Reinigung der Firmen-Fahrzeuge Meldung von notwendigen Reparaturen, Materialbestellungen und Reklamationen an die Verwaltung Überwachung der Haustechnik und Bedienung der Heizungsanlage Kurze Transportaufgaben oder Firmen-Einkäufe (Fahrzeug stellt AG) Reinigung der Produktionshallen (unterstützt mit Maschinen) Dafür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: gute technische Kenntnisse und handwerkliches Geschick Kenntnisse in der Grünpflege und in der Bewirtschaftung von Gärten PKW-Führerschein optimalerweise Staplerschein optimalerweise Kettensägenschein Ordnungsliebe, Selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und „Zupacken“ wo es nötig ist sind selbstverständlich für Sie Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem innovativen Unternehmen Arbeit in einem sehr motivierten Team Sonderleistungen, z.
Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungenabwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeitenaktive Einbindung ins TagesgeschäftIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- & WeiterbildungenMobilität: Parkplätzeoffene Teamkulturkununu Top-Arbeitgeber 2024Betriebliche Altersvorsorge Unser Ausbildungsprogramm Wir machen Sie mit allen Themen, die mit Ihrer Ausbildung zum Kaufmann/- frau für Büromanagement zusammenhängen, vertraut: Organisation und Koordination von Büro- und GeschäftsprozessenBearbeiten von Schriftverkehr, Verwaltung von Daten und DokumentenVermittlung von Kenntnissen im Schwerpunktbereich Lohn- und FinanzbuchhaltungPlanen und Durchführen von MarketingmaßnamenContentpflege der Social Media Kanäle und HomepageTätigkeiten in derPersonalverwaltungFühren von Statistiken Ihr Profil Sie haben Ihre Schullaufbahn mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss erfolgreich absolviert und bringen ein starkes Interesse an kaufmännischen Abläufen, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten mit.
Ihr Beitrag Verantwortung für die BIM-Implementierung im Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Schwerpunkten (Stahl-)Wasserbau, Straßenbau, Medientiefbau, Konstruktiver Ingenieurbau Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Verwaltung des BIM-Contents Projektkoordination aller Planungsdisziplinen, u.a. durch Vorbereitung von Projekten, Koordination und Moderation der BIM-Jour-Fixe sowie Überwachung der Einhaltung von Modellierungsstandards und der AIA Ihr Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Bauinformatik Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauingenieurwesen, idealerweise in der Infrastruktur Interesse an neuen Technologien und der BIM-Methodik Erfahrung im Umgang mit Autodesk Revit, AuoCAD Civil 3D, sowie infrastrukturspezifischen Lösungen Unser Angebot Kooperation: 400 Spezialisten an 12 nationalen und zwei internationalen Standorten Erfahrung: über 75 Jahre innovative Architektur- und Planungskompetenz Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing, nachhaltiges Einkaufsmanagement Gesundheit: 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Sportangebote, Vorsorgeuntersuchungen Gemeinschaft: mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge, Seniorenfeiern für unsere ehemaligen Kolleginnen und Kollegen Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren Unser Hauptsitz in Dresden ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen und in wenigen Minuten von den Haltestellen Hauptbahnhof und Lennéplatz fußläufig erreichbar.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen Systemingenieur (m/w/d) Functional Safety Aufgabenumfeld Definition von Sicherheitsplänen für die funktionale Sicherheit Durchführung von FHA, FTA und FMEA Definition von Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Systemebenen Erstellung von Systemarchitektur und Designänderungen Verwaltung eines Hazard Tracking Systems Definition und Beurteilung von sicherheitsbezogenen Verifikationsmethoden Einbeziehung der funktionalen Sicherheitsbelange in Prüfspezifikationen und -verfahren Zusammenstellung der Sicherheitsnachweise in Safety Case Reports Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium bspw. der Elektrotechnik, Physik, Informatik, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbar Berufserfahrung in funktionaler Sicherheit (FHA, SSA, SSPP, FMEA) in Luft- und Raumfahrt, Kernenergie, Bahn oder Automotive Industrie ist zwingend erforderlich gute Kenntnisse der gängingen Standards bspw.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen Product Owner (m/w/d) Aufgabenumfeld Verwaltung des Product Backlogs für ein SoftwareproduktErstellung, Pflege sowie Priorisierung der ProduktanforderungenSchnittstellenmanagement zwischen involvierten Partnern wie bspw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in iX-Haus Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Deine Aufgaben 1) Betrieb & Gelände – alles im GriffAllgemeine Hausmeistertätigkeiten auf dem gesamten BetriebsgeländeKleinreparaturen, Instandhaltung, Wartungsroutinen Regelmäßige Kontrollgänge (Sicherheit, Ordnung, Sauberkeit) und Mängelmanagement2) Winterdienst – aktiv & verantwortungsvollWinterdienst auf dem Betriebsgelände und extern (Räumen, Streuen, Kontrollfahrten – nach Wetterlage auch früh/außerhalb der Kernzeiten)Dokumentation/Organisation nach internen Vorgaben, damit Wege/Flächen sicher begeh- und befahrbar sind 3) Lager & Versorgung – du bist der KnotenpunktVerantwortung für Lager/Material (Ordnung, Ausgabe, Bestände, Nachbestellungen nach Bedarf, Inventur-Unterstützung)Besorgungs- und Versorgungsfahrten (Abholungen, interne Transporte, Botengänge, Materialfahrten)Unterstützung bei internen Umzügen, Aufbauten, kleinen Projekten am Standort4) Koordination statt ChaosAbstimmung mit Produktion/Verwaltung – du bist die Person, die Dinge pragmatisch löst5) Perspektive auf mehr Verantwortung (optional, aber gewünscht)Wenn es fachlich und menschlich passt: Übernahme von mehr Verantwortung (Abläufe, Prioritäten, Dienstleistersteuerung, Standort-Organisation) mit dem Ziel, in den nächsten Jahren „das Zepter“ mit in die Hand zu nehmen.Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z.
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbuchhaltungWeiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem BereichDu unterstützt die Abteilungsleitung in operativen AufgabenDu wirkst an der Digitalisierung unseres Rechnungswesens mitDu unterstützt bei den von A.S.I. gemieteten Bürostandorten in der Immobilienverwaltung z.B. bei der Überprüfung der Nebenkosten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung/RechnungswesenDu verfügst über einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 JahrenKenntnisse in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil, aber nicht Bedingung und können im Rahmen von Fortbildungen erworben werdenDeine Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und Qualität, eine gute Organisation ist für Dich selbstverständlichDu arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein und es macht Dir Spaß, Neues zu erlernenDu arbeitest service- und teamorientiert und denkst mit Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterevents Jobticket Mobiles Arbeiten Barrierefreiheit Vermögenswirksame Leistungen Einen unbefristeten, krisensicheren ArbeitsplatzEinbindung in ein TeamFaire Vergütung plus Weihnachtsgeld (inkl.
Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden Sie haben alles im Blick!
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 2026 14979 Großbeeren Brandenburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler.
Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2026 39179 Barleben Sachsen Anhalt Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
/Woche) Kategorie: Kunststoffherstellung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bankkontobuchungen in DATEV Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in DATEV Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB Forderungsmanagement sowie Erstellung von Mahnungen und überfälligen Zahlungen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Finanzanalyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sichere MS-Office Kenntnisse und Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR/Jahr Nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Langfristiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz ohne Schichtsystem Regelmäßige Firmenfeiern und kostenlose Getränke Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Betriebliche Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Woche) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein Familienführendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Gabelzinken für Gabelstapler und Baumaschinen, suchen wir einen: Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) – 2-Schichtsystem Ihre Aufgaben: Durchführung von Installationen, Prüfungen und Wartungen an Betriebsanlagen und -Einrichtungen Diagnose und Behebung von Störungen an elektronischen Anlagen Unterstützung bei der Inbetriebnahme neuer Maschinen und Anlagen Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen mittels App-Unterstützung Mitwirkung bei der Verbesserung, dem Umbau und der Anpassung von Maschinen und Anlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Industrie- oder Handwerksbereich z.B. zum Elektroniker für Betriebstechnik (m/w/d) oder Energieanlagenelektroniker (m/w/d) Fundierte Erfahrung in der Installation und Wartung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel Ausgeprägtes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick für komplexe Abläufe Selbstständige, präzise und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Metall NRW 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Prozesse Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Verpflegungsmöglichkeiten wie Frühstück oder Mittagessen in der hauseigenen Kantine kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Bau & Liegenschaften, IT, Personal und Finanzen für verschiedene Kindertagesstätten in Frankfurt.Ihr Büro befindet sich in der zentralen Verwaltung der Stadt Frankfurt, was Ihnen eine bequeme Anbindung an die verschiedenen Standorte der Kindertagesstätten ermöglicht. Diese zentrale Lage fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen und Entscheidungsträgern.
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Villingen-Schwenningen eine Bürokauffrau (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unserem Kunden. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Terminplanung und Koordination Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 42477 Radevormwald Nordrhein Westfalen Germany Administration (Verwaltung) Ausbildung Vollzeit Ausbildung Über uns Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount Prinzips.
Dann werden Sie ein Teil von unserem Team! Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..)
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in Verwaltung, Rechnungswesen, Berichtswesen Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Weitergabe an die Fachabteilungen Verwalten von Bürgschaften sowie Versicherungen Mitarbeit beim Forderungsmanagement Unterstützen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Pflegen von Systemverwaltung für Baustellenpersonal und Geräte Organisatorische und administrative Unterstützung zur Betreuung von Nachwuchskräften und Auszubildenden Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann-/frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Finanzbuchhaltung eines Bauunternehmens Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Gute Anwenderkenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP Ausbildereignung (AdA-Schein) von Vorteil Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Attraktive Leasingprogramme (z.B.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Die MVZ der Diakonie in Südwestfalen stellen sich dieser Aufgabe und wollen gemeinsam mit den Mitarbeitern aus Fachärzten, Medizinischen Fachangestellten und Verwaltung einen Beitrag zur ambulanten medizinischen Versorgung in der Region leisten. Unser Ziel ist, eine wohnortnahe fachärztliche Versorgung, die die Bedürfnisse der Menschen im Siegerland und Altenkirchen berücksichtigt.
Gesamtverantwortung für die Niederlassung in ThüringenSteuerung und Qualitätssicherung von Projekten im Bereich Energieversorgung, Mittel-/Niederspannung, Beleuchtungs-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik, etc.Führung und Weiterentwicklung des Teams (Projektleiter, Obermonteure, Monteure, Verwaltung) Sicherstellen, dass alle technischen Lösungen von der Planung bis zur Übergabe modern, zuverlässig und zukunftssicher realisiert werdenAusbau von Kundenbeziehungen und strategische Weiterentwicklung der Niederlassung Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik o.ä.Weiterbildung zum Elektromeister oder staatlich geprüften Techniker ElektrotechnikMehrjährige Erfahrung im Elektrohandwerk, idealerweise in leitender FunktionRegionale Marktkenntnisse und FührungsstärkeKommunikationsfähigkeit und unternehmerisches Denken Attraktive Vergütung inkl.
Durchführung analytischer Prüfungen unter Einsatz von HPLC- und GC-Techniken Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Methodenentwicklungen sowie Methodenvalidierungen Interpretation und Auswertung erhobener Analysedaten Fachgerechte Verwaltung von Proben inklusive GMP-konformer Dokumentation aller Arbeitsschritte Organisation und Überwachung von Wartung und Kalibrierung analytischer Geräte im Rahmen der Prüfmittelkontrolle Durchführung klassischer nasschemischer und gravimetrischer Analysen Abgeschlossene Ausbildung als Chemielaborant, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise fundierte praktische Erfahrung im Einsatz von HPLC- und GC-Systemen, einschließlich deren Wartung Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich HPLC-Massenspektrometrie Solide Fachkenntnisse in chemischer bzw. pharmazeutischer Analytik Präzise, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit LIMS- und ERP-Systemen Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Umfassende Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Arbeit mit innovativen Produkten in einem dynamisch wachsenden Gesundheitsmarkt Kollegiales Team, das neue Mitarbeitende von Beginn an unterstützt Effiziente Entscheidungsprozesse in einer offenen, kooperativen Arbeitsatmosphäre Ihr Kontakt Ansprechpartner Mylinh Trinh Referenznummer 860011/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884153 E-Mail: mylinh.trinh@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
WAS SIE ERWARTET Postwesen – Posteingang und PostausgangBestellwesen KücheVertretung der Verwaltung im Bereich TelefonÜbernahme Servicetätigkeiten bei PersonalausfallSchnittstellenkoordination Pflege / KücheVeranstaltungsplanung WOMIT SIE UNS BEGEISTERN Grundlagen im Verwaltungs- und Organisationswesen Kenntnisse im Bestellwesen / Warenwirtschaft (insbesondere Lebensmittelbereich)Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erfahrung im Telefon- und EmpfangsserviceGrundverständnis von Pflege- und KüchenabläufenIdealerweise Kenntnisse in Hygienestandards (z.