Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und internationalen Gästen Ausgabe und Verwaltung von Besucher- und Eventunterlagen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Pflege von Besucherlisten Unterstützung bei Veranstaltungs- und Raumkoordination Zusammenarbeit mit Service-, Event- und Sicherheitsbereichen Wechselnde Tätigkeit zwischen Sitzen, Stehen und Bewegung im Gästebereich für 30/35h Ausbildung in Hotellerie (Front Office/Frontdesk), Einzelhandel oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich Deutsch auf Muttersprach-/C2-Niveau, Englisch fließend (zwingend) Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Bereitschaft zur Wochenendarbeit Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation Passgenaue Vorstellung beim Kunden Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862455/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Du überträgst Projekte ins System und prüfst diese auf PlausibilitätDu wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegenDu wirst für die Materialbeschaffung außerhalb der Kataloge zuständig seinDu koordinierst die Schnittstelle zwischen Technikern und Einkauf, Rechnungswesen, RahmenvertragsfirmenMitarbeit bei der Erstellung von UmweltberichtenÖkologische Bewertung auf geplanten Freileitungstrassen durchführenMitarbeit bei der Erstellung/Nachhaltung/Verwaltung eines Tools für Öko-Punkte. Studium wünschenswertFundierte Erfahrung in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit MS Office: insbesondere Excel, Word und Outlook.Du besitzt ein konzeptionelles DenkvermögenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortlichkeit aus Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861961/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Durchführen aller Buchungen der Warenein- und Ausgänge in SAP sowie Verwaltung der entsprechenden LagerbeständeErstellen aller Sendungsdokumente bzw. Begleitpapiere inkl. der Beachtung evtl. Zollvorschriften bei Exportwaren sowie allgemeiner TransportanmeldungenAvisierung von Sendungen und Organisation innerbetrieblicher TransporteDurchführung von InventurenBereitstellung von Produktionsmaterialien für die FertigungKommissionieren von Fertigwaren Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare AusbildungFundierte Berufserfahrung im Bereich Logistik wünschenswertKenntnisse in SAP und MS OfficeGültiger StaplerführerscheinGrundkenntnisse in der Zollabwicklung TeamfähigkeitGute Organisationsfähigkeit Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses und im EinsatzFeste Ansprechpartner sowie wertvolle und individuelle Tipps35h/Woche mit Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von ÜberstundenÜbertariflicher UrlaubsanspruchZugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 861970/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und TeamcenterAnlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in UnterpositionenPflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.
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Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und Bestandskontrolle Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in NX und Teamcenter Anlage und Pflege von Stücklisten in SAP im Engineering-Bereich Umgang mit Rohrisometrien und Aufteilung der Rohrbauunterlagen in Unterpositionen Pflege von Datensätzen in EDV-Systemen, inkl.
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Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Interne Lieferanten: Verwaltung des Bestellanforderungsflusses bis zu MaterialplanungsbelegenExterne Lieferanten: Nachbereitung der Beschaffung der Fälligkeit der Bestellanforderungsstufe zum Starten von MaterialplanungsbelegenSicherstellung und Aktualisierung der Genauigkeit der Materialplanungsstammdaten (in Übereinstimmung mit Bestands- und Logistikzwängen)Erstellen der Materialplanungsbelege (Call-off, Schedule Agreement) und der entsprechenden QuelllisteAnalyse von Lieferantenbestätigungen im Vergleich zu Alstom-Anforderungen und Bewertung der Risiko-/Wirkungserwartung für Produktion/ProjekteIdentifizierung von Prioritäten im Zusammenhang mit der Risiko-/Wirkungsvorhersage und Einrichtung von Wiederherstellungsmaßnahmen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Ingenieurwesen oder Supply ChainAbgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann ebenfalls möglichFundierte Berufserfahrung im Industrieunternehmen in der MaterialplanungErfahrung mit ERPs, Supply Chain KonzeptenSAP KenntnisseErfahrung in einer Matrix OrganisationVerhandlungssicher in Englisch und DeutschLernwillig und Aufgeschlossen Urlaubsanspruch von 30 Tagen Herausfordernde ProjektinhalteSicherheit durch den fairen Tarifvertrag des GVPBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Freund Referenznummer 856724/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.freund@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Verantwortung für den Versand von kompletten Maschinen und Ersatzteilen an Kunden und Partner über verschiedene Transportmittel (Luft, See, LKW und Paketdienste)Verwaltung und Bearbeitung aller Versanddokumente, einschließlich Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen und FrachtbriefeEnge Zusammenarbeit mit den Bereichen Verpackung, Service und VertriebSicherstellung der Einhaltung globaler Vereinbarungen mit Spediteuren und Verwaltung der Lieferzeiten, um Kundenanforderungen zu erfüllen Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition/LogistikErfahrung im internationalen Versand (Luft, See, LKW, Paketdienste)Sicherer Umgang mit Versand- und ExportdokumentenOrganisierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseZollkenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 861790/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Hauptansprechpartner (SPOC) für Studienzentren sowie interne Projekt- und Site Activation TeamsDurchführung von Start-up- und Aktivierungsprozessen gemäß regulatorischen Vorgaben und SOPsErstellung, Prüfung und Verwaltung regulatorischer StudiendokumentePflege und Aktualisierung interner Systeme, Datenbanken und Tracking-ToolsNachverfolgung und Koordination von Einreichungen, Genehmigungen, Verträgen und ICF-ProzessenSicherstellung von Qualität, Einhaltung von Zeitplänen und Unterstützung der ProjektplanungZusammenarbeit mit Prüfzentren, Projektteams und ggf. direkte Kommunikation mit Sponsoren Bachelorabschluss in Life Sciences oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der klinischen Forschung, davon erste Erfahrung in leitender FunktionGute Kenntnisse in GCP/ICH, lokalen regulatorischen Anforderungen und klinischen ProzessenStarke Kommunikations-, Organisations- und VerhandlungsfähigkeitenFähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Arbeit in mehreren parallelen ProjektenTeamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen StakeholdernSehr gute Deutsch und Englischkentnisse 30 Tage UrlaubArbeit in einem internationalen UnternehmenÜbertarifliche Bezahlung Ihr Kontakt Ansprechpartner Marc Lahres Referenznummer 864270/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marc.lahres@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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