und BewegungsdatenAllgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommenErfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs?
Vor und- Nachbereitung Unterstützung zentraler Governance-Themen sowie, inhaltliche und organisatorische Begleitung entsprechender Follow-Ups Einsammeln und Konsolidieren von Themen der Teilnehmenden Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der Inhalte Pflege und Strukturierung des SharePoints Verwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen Erfahrung im PMO- oder Projektumfeld, wünschenswerter Weise in einem technisch geprägtem Umfeld Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Sehr ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender Governance-Aktivitäten Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Gutes Verständnis für technisch geprägte Themen und Zusammenhänge Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch) Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch Sehr gute Englischkenntnisse Freundliche und positive Ausstrahlung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungschancen Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen Kursangebotes Planung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder im Back Office Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von Seminaren Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Arbeitstag möglich Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere Mitarbeiter in der Niederlassung Deine Aufgaben sind: Koordination und Disposition von Serviceeinsätzen (Außen- und Innendienst) Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen Terminplanung, Einsatzsteuerung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen Bearbeitung von Kundenanfragen, Störmeldungen und Reklamationen Pflege und Verwaltung von Service- und Kundendaten im System Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Dokumentation Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und hoher Kundenzufriedenheit Was erwarten wir von Dir?
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) und langjährigen Kooperationspartner aus Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung vertrauen auf unsere Erfahrungen und schätzen unseren persönlichen Service. Zu Recht erwarten Sie bei der Stellensuche mehr als nur einen Job!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
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DAS MACHT IHNEN SPASS In Ihrem Verantwortungsbereich liegen vielseitige Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten, darunter Büroorganisation, Kassen- und Rechnungsvorgänge, Schadensbearbeitung, Bestellwesen sowie ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung und Einhaltung von Hygienekonzepten. Zusätzlich sind Sie für die Beschaffung und Verwaltung von Materialien im elektrotechnischen Bereich verantwortlich. DAS BRINGEN SIE MIT Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung oder bringen bereits Berufserfahrung im hausmeisterlichen Bereich mit.
Pflegedienstleitung (m/w/d) Das bieten wir Dir: Attraktives Gehalt , das deine Verantwortung wertschätzt Unbefristeter Arbeitsvertrag , für einen Start in eine sichere Zukunft Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und weiteren Benefits Verschiedene Vorsorgepakete , die Deine Gesundheit und Dich im Alter absichern Deine berufliche Zukunft: Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation und Verwaltung , einschließlich Planung, Personalmanagement und Budgetierung. Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Pflegekonzepten und -standards sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
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