Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen · Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten. · Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unsere Gesellschaft Diakoniewerk Essen Senioren- und Krankenhilfe gGmbH, Seniorenzentrum Margarethenhöhe , suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Das bieten wir Ihnen Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und erhalten ein Tarifgehalt nach BAT-KF, Entgeltgruppe EG 5, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Qualitätsmanager für die Mauritius Therapieklinik und die Niederrhein Klinik (m/w/d) Vollzeit, Verwaltung & Organisation Gestalten Sie als Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) im Reha-Bereich aktiv die Qualität und Zukunft der ambulanten Gesundheitsversorgung in der ambulanten Gesundheitsversorgung und insbesondere den beiden Rehabilitationskliniken.
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Über JLL Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL, ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien. Als Fortune-500® -Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise.
Aufgaben Erarbeitung einer Wachstumsstrategie für die zugeteilte Produktkategorie gem. der für das Segment definierten Marketingstrategie mit Fokus auf technische Produktleistung/Anwendungsanforderungen. Verwaltung des Produktportfolios und des gesamten Produktlebenszyklus (einschließlich Services, Systeme und Lösungen) im Einklang mit der Segment- und Kategoriestrategie, unter Sicherstellung technischer Konformität, Produktzuverlässigkeit und Anwendungsgeeignetheit.