Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Schweißanweisungen sowie Prüf- und Dokumentationsunterlagen Planung, Arbeitsvorbereitung und Überwachung schweißtechnischer Arbeiten in der Fertigung Terminplanung und Nachverfolgung der schweißtechnischen Arbeitsschritte Erstellung und Verwaltung von Schweißprotokollen und zugehöriger Fertigungsdokumentation Technische Beratung zu Schweiß- und Lötprozessen innerhalb der Fertigung Begleitung von Abnahmen, Audits und technischen Prüfungen gemeinsam mit Kunden und Inspektoren Ihre Qualifikationen Abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Schweißtechnik, z.B. als Schweißfachmann (m/w/d), Schweißtechniker (m/w/d) oder mit internationaler Qualifikation wie IWS, IWT oder IWE Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweißaufsicht oder in einer schweißtechnischen Fertigungsumgebung Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung sowie in der Terminplanung von Fertigungsprozessen Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Prüfern und Inspektoren Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Ihre Aufgaben umfassen: • Mechanische Entwicklung und konstruktive Auslegung von Komponenten für den Assistenten zur präzisen Punktlokalisierung • Durchführung von Toleranzanalysen zur Sicherstellung der Funktionalität und Fertigbarkeit • Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Konzepts mit Fokus auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit • Verwaltung und Integration von Sensoren und Aktoren zur Verbesserung der Funktionalität • Durchführung praktischer Versuche zur Validierung von Konzepten • Grundlagen-, Markt- und Patentrecherche im Themenbereich • Analyse der IST-Situation und Ableitung technischer Anforderungen • Erstellung und Bewertung verschiedener technischer Konzepte • Hardwarenahe Softwareentwicklung in C Voraussetzungen Ihr Profil – Technik trifft Neugier Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Masterstudiums im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder einem vergleichbaren Studiengang?
Darauf können Sie sich freuen: Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Regularien der Kassenärztlichen Vereinigung sowie des deutschen Gesundheitswesens mit.
Ihre Aufgaben: Sie führen unser 7-köpfiges Praxismanagement-Team, dass sich in die Bereiche KV-Management, Qualitätsmanagement, Strahlenschutz, Gerätemanagement, RIS / PACS Betreuung, Einkauf und allgemeine Verwaltung aufteilt. Sie optimieren mit Ihrem Team gemeinsam die Praxisabläufe und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Praxen.
Bearbeitung von Investitionsanträgen: Sie unterstützen bei der Verwaltung und Bearbeitung von internen Investitionsprozessen. Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Die Erstellung und Pflege von 3D-Modellen und Zeichnungen in SolidWorks sowie die Verwaltung der Konstruktionsdaten in SAP gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. Sie begleiten und koordinieren die Prototypenfertigung, führen Machbarkeitsanalysen durch und unterstützen bei der Durchführung von Tests und Validierungen.
Unsere Mitarbeiter sorgen Tag für Tag vor Ort und auf unserem Betriebsgelände dafür, dass Abfälle fachgerecht angenommen, sortiert, verarbeitet und verladen werden. Ob in der Verwaltung, im Recycling oder in der Logistik – jeder einzelne Mitarbeiter macht uns zu dem, was wir heute sind. Als Teil der REMONDIS-Gruppe profitieren unsere Kunden von einem weltweiten Netzwerk, innovativen Lösungen und nachhaltigen Verfahren.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften am ALDI Nord Campus unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesens Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw.
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Verantwortung für die termin und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen Verwaltung der Arbeitszeit und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits , lohnsteuer und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs und Meldewesen Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
Sie sind verantwortlich für... die individuelle Beratung und Begleitung von Menschen mit einer psychischen Erkrankung oder in psychosozialen Belastungssituationen, sowie deren Angehörigen die Förderung einer sozialpsychiatrischen und ressourcenorientierten Unterstützung der Klient*innen die bedarfsorientiere Vermittlung an andere Beratungsstellen die Organisation und Durchführung zielgruppenspezifischer Gruppenangebote, sowie begleitender Freizeitmaßnahmen die anteilige Mitwirkung im Psychiatrischen Krisendienst Bayern die Repräsentation in relevanten Gremien und Arbeitskreisen den Ausbau und Pflege von Netzwerken, sowie strategische Öffentlichkeitsarbeit Enge Zusammenarbeit mit Fachstellen, Behörden und relevanten Institutionen Identifikation, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln sowie Fundraising Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... Ihr Fachwissen in der Sozialen Arbeit (B.A./M.A./Diplom) mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium einbringen idealerweise Führungserfahrung in leitender Tätigkeit vorweisen können und Ihre Führungskompetenz einbringen beherzt und entschlossen Menschen in Krisen und mit psychischen Belastungen begleiten möchten sich durch IT-Affinität und psychische Belastbarkeit auszeichnen sowohl operatives selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team schätzen mit ihren Stärken und Erfahrungen aktiv die Weiterentwicklung unseres Fachdienstes mitgestalten wollen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag umzusetzen und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine gesonderte Zulage für die Tätigkeit als Teamleitung ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen sozialen Träger mit Netzwerkpartnern in ganz Oberbayern gute Erreichbarkeit fußläufig vom Bahnhof Freising, nur 30 Minuten vom Hauptbahnhof München entfernt ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team viel Raum für Kreativität, Gestaltungsfreiheit und Mitbestimmung in flachen Hierarchien eine Tätigkeit ohne Schicht- und Wochenenddienst eine attraktive AVR-Vergütung mit Jahressonderzahlungen (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Jahresurlaub und bis zu maximal 2 Regenerationstagen pro Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12 die Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me und die Möglichkeit, ein Business-Bike zu leasen weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Sie sind verantwortlich für... die Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen die fachliche Anleitung und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung das Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter für den Verwaltungsbereich Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung inkl.
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Ihr Alltag bei uns – vielfältig & spannend Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung der Prüfmedikation – von der Bestellung bis zur Aushändigung an die Patientinnen und Patienten. Sie unterstützen bei der Identifikation geeigneter Patientinnen und Patienten für die Teilnahme an klinischen Studien und Forschungsprojekten.
Was Sie erwartet: Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Straßenmeisterei im Rahmen der Zuständigkeiten, Posteingang und -ausgang, Sachverhaltsermittlung bei Verkehrsunfällen unter Beteiligung verwaltungseigener Fahrzeuge und Geräte, Verwaltung von Einrichtungsgegenständen, Kfz und Geräten, Zusammenstellen und Erarbeiten von Daten zur Geltendmachung von Schadenersatz bei Beschädigung von Straßenanlagen durch Dritte.
Oracle: Fundierte Kenntnisse der Oracle Datenbank ab Version 12, Hochverfügbarkeit (RAC, DataGuard), Clusterware sowie Automatic Storage Management sind zwingend notwendig.Klassische Oracle-Technologien: Idealerweise hast du Kenntnisse des Oracle-Universums über die Datenbank hinaus (Forms/Reports, APEX).Anforderungsanalyse: Du bist versiert in der Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie deren technische Umsetzung.Release-Management: Du hast idealerweise Erfahrungen im Release-Management nach ITIL.Business-Background: Arbeitserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft. Unsere Benefits vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer persönlichen Karriereplanung.ein individuelles Gehalts- und Arbeitszeitmodell und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Profil-, Gruppen- und App-Deployment-StrukturenStandardisierung von Konfigurations- & Sicherheitsprofilen: Optimierung und Dokumentation von Konfigurationsprofilen, Richtlinien und Deployment-ProzessenBetrieb und Lifecycle Management: Steuerung von iPadOS-Updates, App-Updates und Rollout-Strategien sowie Sicherstellung eines stabilen BetriebsTroubleshooting und technischer Support: Analyse komplexer technischer Störungen in enger Zusammenarbeit mit Vor-Ort-Support und externen DienstleisternSecurity, Compliance und Zertifikatsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien, Zertifikatsverwaltung und Compliance-Anforderungen in Abstimmung mit IT-SecurityDokumentation und Wissensaufbau: Erstellung, Strukturierung und Pflege der technischen Dokumentation zu Architektur, Profilstruktur, Betriebs- und Updateprozessen Fundierte Erfahrung im MDM/UEM-Umfeld: Kenntnisse in der Verwaltung und Konfiguration mobiler Endgeräte, idealerweise mit SOTI Mobicontrol oder vergleichbaren Plattformen (Intune, MobileIron, Workspace ONE)Gute Kenntnisse in iPadOS und Apple-Geräteverwaltung: Erfahrung mit Konfigurationsprofilen, App-Deployment, Gerätegruppen und Richtlinien für Apple-ÖkosystemeKnow-how im Geräte- und Flottenmanagement: Erfahrung in Inventarisierung, Gerätezuordnung, Asset-Management und Lifecycle-ProzessenAnalytische Fähigkeiten und Troubleshooting-Kompetenz: Fähigkeit, komplexe technische Probleme selbstständig zu analysieren und mit verschiedenen Support-Ebenen zu koordinierenVerständnis von Security und Compliance: Grundkenntnisse in Zertifikatsmanagement, Sicherheitsrichtlinien, MDM-Compliance-Vorgaben und Zusammenarbeit mit IT-SecurityKommunikations- und Schnittstellenkompetenz: Souveräner Umgang mit Fachbereichen, IT-Teams, Support und externen Dienstleistern sowie klare Dokumentationsfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Nikolaus Miedtke Referenznummer 865060/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: maximilian.miedtke@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Rohrleitungs- und Anlagenbau. Von unserer zentralen Verwaltung in Stammham aus betreuen wir Kunden in der Industrie, Chemie und Petrochemie. Hauptsächlich befinden sich unsere Kunden in Bayern, insbesondere in Kelheim, Regensburg, Landsberg am Lech, Nürnberg und Ingolstadt - bundesweite Einsätze sind ebenfalls zeitweise möglich.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Digitalisierung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontrolle und Ablage von Buchungs‑, Wiege‑ und Ladeunterlagen Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben (Post, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Materialbestellungen) Führung, Abrechnung und Verwaltung der Kasse inkl. Bargeldbestellungen sowie Erstellung täglicher und monatlicher Abschlüsse Kontrolle der Wiegescheine, verantwortliches Verwiegen von Fahrzeugen, systemische Erfassung von Warenbewegungen sowie Vertretung der Waage Bearbeitung von Warenein- und Warenausgängen, Erstellung von Abrechnungen sowie Kontrolle der EK‑Kontrakte Preispflege im Warenwirtschaftssystem sowie Ausgabe, Rücknahme und Prüfung relevanter Unterlagen Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit sowie Meldung von Unfällen, Beinaheunfällen und sicherheitstechnischen Mängeln Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Sie ebenso aus wie eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie absolviert oder haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Entsorgungs- oder Metallrecyclingbranche Persönlich punkten Sie mit Ihrer hohen Team- und Serviceorientierung, mit Durchsetzungsstärke, hoher Belastbarkeit und einem freundlichen und kommunikativen Auftreten Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Eingriffen sowie selbständige Durchführung von Blutdruck- und Pulsmessung, Durchführung von SCORE- und Pricktests, Lungenfunktion, Spiroergometrie u.v.m. auf ärztlicher Anweisung Eigenständige und vollständige Dokumentation der ärztlichen Sprechstunde Sicherstellung einer Überschneidungsfreien Patientenversorgung unter dem Aspekt der Patientensicherheit Bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowohl mit dem Studienzentrum am Institut für Umweltmedizin und Integrative Gesundheit als auch mit Funktionseinheiten des Universitätsklinikum Augsburg Unterstützung in der Weiterentwicklung und Etablierung eines Qualitätsmanagementsystems in der Hochschulambulanz für Umweltmedizin Selbstständige Codierung und Abrechnung von Patientenakten Begleitung der Studienvisiten der longitudinalen Studie ProRaD Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) mit einschlägigen Weiterbildungen, oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Patientenkontakt und der Verwaltung im Gesundheitswesen Weiterbildung in der Dermatologie, Allergologie, Pneumologie wünschenswert Idealerweise Kenntnisse des Krankenhaussystems Orbis Sicherer und guter Umgang mit der EDV (Microsoft Office Paket, Outlook) Verantwortungsbewusstsein: Wohlergehen der Patienten (m/w/d) steht an erste Stelle Strukturierte, teamorientierte und umsichtige Arbeitsweise Einsatzfreude, Lernbereitschaft und große Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an Studienvorhaben Unser Angebot Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem schnell wachsenden, interdisziplinären und internationalen Team Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Frau Monika Seemann Leitung Studienzentrum / Leitung Personalstrategie und -betrieb / Projektkoordination Hochschulambulanz 0821/400-169733 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 18.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Mehr als 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft. Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Dein Ausbildungsprogramm umfasst spannende Themen wie der Immobilienankauf und -verkauf, die Verwaltung von Wohnungseigentum sowie Themen aus dem Bereich Bauprojektmanagement: Neubau, Modernisierung und Instandhaltung. Du beschäftigst dich mit Buchhaltung und Finanzierungskonzepten und erhältst tiefe Einblicke in das Tagesgeschäft, die Kundenbetreuung.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Ihre Aufgaben: Bauüberwachung und Baukontrollen vor Ort Bauberatung, Baugenehmigungs- und Bauvorbescheidsverfahren Bauordnungs- und bauplanungsrechtliche Prüfungen Prüfung und Wertung der Stellungnahmen der im Genehmigungsverfahren beteiligten Dienststellen/Behörden Koordinierung der Prüfungsergebnisse Überwachung der öffentlichen Sicherheit bei Gebäuden, sonstigen baulichen Anlagen und Grundstücken Abnahme von fliegenden Bauten Bescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz Bauaufsichtliche Stellungnahmen zu anderen Genehmigungsverfahren und zu städtebaulichen Planungen Mitwirkung bei der Digitalisierung der bauaufsichtlichen Verfahren Ihr Profil: Hochschulabschluss (mindestens Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen Fundierte bautechnische und baurechtliche Kenntnisse (Bauordnungs- und Bauplanungsrecht) sowie tiefgreifende Kenntnisse der technischen Regelwerke gute schriftliche und sprachliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache (C2-Niveau) Wünschenswert ist: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bereich der Bauaufsicht oder in einem Architektur-/ Ingenieurbüro Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Handlungsweise Dienstleistungsorientierung hoher Grad an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und organisatorischem Geschick gute fachbezogene IT-Kenntnisse Wir bieten: attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann bis zu 50% der Arbeit im Home-Office verrichtet werden eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 11 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeits-zeit von derzeit 39,0 Stunden (grundsätzlich teilbar) Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zahlen & Prozesse im Blick: In enger Abstimmung mit Abteilungsleitern und der Finanzbuchhaltung prüfen Sie Rechnungen, klären Kundenmahnungen und bearbeiten Rückfragen zuverlässig und serviceorientiert. Struktur & Ordnung: Sie kümmern sich um die Verwaltung von Büromaterial, die geordnete Ablage im Kundenlaufwerk und unterstützen bei der Erstellung sowie Pflege von diversen Listen. Koordination & Kommunikation: Im direkten Kundenkontakt per Telefon und E-Mail erfassen Sie Aufträge und sorgen dafür, dass Reklamationen von der Annahme bis zur Weitergabe professionell bearbeitet werden.
So sieht Ihr Tag bei uns aus IT-Support & Troubleshooting: Sie übernehmen den telefonischen und persönlichen Support für IT-Anwender und analysieren sowie lösen technische Probleme vor Ort und remote Schnittstelle zwischen Anwendern & IT-Teams: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen den Nutzern und den weiteren Supportteams Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter IT-gestützte Prozessoptimierung: Gemeinsam mit den Fachabteilungen verbessern Sie Laborprozesse durch den gezielten Einsatz von IT-Systemen und unterstützen die Automatisierung sowie die Anbindung von Laborgeräten Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei Hardware- und Softwareprojekten, Kundenprojekten und LIMS-Teilprojekten mit Dokumentation & Inventarisierung: Ihre sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der IT-Assets sorgt für Transparenz und Effizienz im IT-Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare technische/naturwissenschaftliche Fachrichtung Darüber hinaus besitzen Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Idealerweise konnten Sie erste Erfahrungen im analytischen oder medizinischen Dienstleistungslabor sammeln Das selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeiten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit und möchten eine hohe Servicequalität für Kunden sicherstellen Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Zur Fachgruppe gehören ca. 40 Professorinnen und Professoren, 150 wissenschaftliche Mitarbeitende und 70 Beschäftigte in Technik und Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Forschung in diversen Teilgebieten der Physik, von der Grundlagenforschung bis hin zu Anwendungen, die Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden sowie die Lehre in den Bachelor und Masterstudiengängen der Physik.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
KG // Lena Osinski Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen für komplexe Maschinen, Anlagen und kundenspezifische Sonderlösungen Sicherstellung der inhaltlichen Qualität hinsichtlich Genauigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit Anpassung der Dokumentationen an geltende Normen, Standards sowie die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Zielmärkte Eigenständige, zielgerichtete Planung und Umsetzung aller dokumentationsbezogenen Tätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams aus Konstruktion, Entwicklung, Projektmanagement und Service Erarbeitung und Ergänzung von Betriebsanleitungen, Wartungsunterlagen, Sicherheitshinweisen und Schulungsdokumenten Eigenständige Recherche technischer Informationen sowie strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte Verwaltung ATEX-relevanter Dokumente sowie Koordination notwendiger Zertifizierungsprozesse und Abstimmung mit Prüf- und Zulassungsstellen (Schulung erfolgt bei Bedarf) Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung als technischer Redakteur (m/w/d), idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau und insbesondere im Bereich Sondermaschinen / individuelle Kundenlösungen Erfahrung in der Lokalisierung und Erstellung technischer Dokumente Ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell in hochtechnische und komplexe Systeme einzuarbeiten Entscheidungsfreude sowie eine sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hoher Qualitätsanspruch, technische Detailorientierung und ausgezeichnetes Prozessverständnis Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint Wünschenswert: Erste Erfahrung mit ATEX-Anforderungen Attraktive Karriereperspektiven innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe Möglichkeit zu internationalen Projekteinsätzen und wertvollen Auslandserfahrungen Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Langfristige Perspektiven in einem gesunden, wachsenden Mittelstandsunternehmen Starkes Kundenportfolio mit internationalen Big Playern und einer guten Auftragslage Hohe Eigenverantwortung und unmittelbarer Einfluss auf Prozesse und Ergebnisse Ein modernes, nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Ressourcenschonung und Umweltbewusstsein Modernes Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 37-Stunden-Woche und der Option auf bis zu zwei Homeoffice-Tage wöchentlich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jana Ottersbach Referenznummer 857312/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jana.ottersbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Als Springer für die Chefarzt-Sekretariate unterstützen Sie die Verwaltung in unseren Kliniken und erhalten wertvolle Einblicke in verschiedene medizinische Bereiche. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, übernehmen wichtige administrative Aufgaben und stellen sicher, dass alle Prozesse hinter den Kulissen optimal laufen, damit sich das medizinische Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen und Patienten konzentrieren kann.
Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
So sieht Ihr Tag bei uns aus IT-Support & Troubleshooting: Sie übernehmen den telefonischen und persönlichen Support für IT-Anwender und analysieren sowie lösen technische Probleme vor Ort und remote Schnittstelle zwischen Anwendern & IT-Teams: Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen den Nutzern und den weiteren Supportteams Ticketmanagement: Sie klassifizieren und bearbeiten eingehende Tickets und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachbereiche weiter IT-gestützte Prozessoptimierung: Gemeinsam mit den Fachabteilungen verbessern Sie Laborprozesse durch den gezielten Einsatz von IT-Systemen und unterstützen die Automatisierung sowie die Anbindung von Laborgeräten Projektunterstützung: Sie wirken aktiv bei Hardware- und Softwareprojekten, Kundenprojekten und LIMS-Teilprojekten mit Dokumentation & Inventarisierung: Ihre sorgfältige Dokumentation und Verwaltung der IT-Assets sorgt für Transparenz und Effizienz im IT-Betrieb Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare technische/naturwissenschaftliche Fachrichtung Darüber hinaus besitzen Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Idealerweise konnten Sie erste Erfahrungen im analytischen oder medizinischen Dienstleistungslabor sammeln Das selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeiten mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie legen Wert auf Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit und möchten eine hohe Servicequalität für Kunden sicherstellen Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.