Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in: Ihre Aufgaben Selbstständiges Verwalten und Administrieren von MaterialbeständenDurchführung von Zu-, Ab- und Umbuchungen von LagerbeständenOrganisation, Pflege und Verwaltung von FertigungsbelegenUnterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Produktion/ArbeitsvorbereitungAbstimmung mit Produktion, Lager und Einkauf Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Produktion oder ArbeitsvorbereitungMehrjährige Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung oder einem vergleichbaren Bereich Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System (ProAlpha oder vergleichbar) sind von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office Was wir bieten Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Arbeitgeberleistungen wie Business Bike Leasing sowie kostenlosen Parkplätzen und einer Betriebskantine Eine krisensichere Anstellung in einem international tätigen Maschinenbauunternehmen mit hoher Fertigungstiefe Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit aufgeschlossenen Kollegen und kurzen Entscheidungswegen NUTZEN SIE IHRE CHANCE UND BEWERBEN SIE SICH BEI UNS!
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Lieferscheinen in SAP Buchen und Verpacken von Warenausgängen in SAP Organisation und Disposition von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und Kunden Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Vorbereitung von Zoll-Sendungen (Import und Export) Versandvorbereitungen Gefahrgut-Sendungen Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften Was Sie idealerweise mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Speditionskaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kaufmann im Bereich Spedition (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen Ausbildung Langjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet Erfahrung mit Zollabwicklung (Atlas von Vorteil) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner ist Ihnen vertraut Erfahren mit Gefahrgutabwicklung nach ADR Grundverständnis für Logistische Zusammenhänge und Abläufe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung (Entgeltabrechnung) Ansprechpartner für Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und bei internen und externen Prüfungen Umsetzung aller gesetzlichen Meldepflichten sowie Erstellung erforderlicher Bescheinigungen Bearbeitung von administrativen Personalangelegenheiten Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Sachbearbeiter im Wareneingang (m/w/d) Ihre Aufgaben: Annahme von Wareneingängen unter Prüfung und Abgleich der Lieferdokumentationen mit dem gelieferten Gut Buchung und Serialisierung von Wareneingängen in SAP Erstellen von Einlageraufträgen im Lagerverwaltungssystem Erstellung von Qualitätsmeldungen für Transportschäden Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Annahme von Import-Sendungen Annahme von Gefahrgut-Sendungen Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge Verwaltung von Stammdaten und Parametern, z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik und haben langjährige Erfahrung (3-5 Jahre) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP und Lagerverwaltungssystemen Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner Bereitschaft zur Arbeit in Wechselschichten im 2-3 Schichtbetrieb Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer logistischen Abläufe. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Für unsere Kunden sind wir auf der Suche nach mehreren Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Angebote nachfassen und Kunden kontaktieren (Mail) Aufträge und Vorgänge nach dem Verkauf bearbeiten Reklamationen annehmen und bearbeiten Daten im ERP-System pflegen Bestellungen bei Lieferanten durchführen Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen Ihr Profil Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-BalanceUrlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches PlusBetriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere ZukunftVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungIndividuelles Onboarding strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen ArbeitsumfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im WarenwirtschaftssystemDurchführung von Beschaffungsprozessen von der Bedarfsermittlung bis zur BestellabwicklungEinholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei PreisverhandlungenTerminüberwachung und Sicherstellung der LieferfähigkeitSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenRechnungsprüfung und Abstimmung mit internen FachabteilungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg!
Kunde Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen TeamAttraktives Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie mögliche ZusatzleistungenEntwicklungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen WeiterentwicklungWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeitenSoziale Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und weitere Benefits Das ist Ihr Tätigkeitsbereich: Kundenbetreuung und -beratung: Proaktive Betreuung von Bestands- und Neukunden und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder in persönlichen Gesprächen Projekte: Betreuung und Koordination von unterschiedlichen Kundenprojekten Auftragsabwicklung: Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Aufträgen, inklusive der entsprechenden Dokumentation im System Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank, sowie die Verwaltung von Verkaufsinformationen in CRM-Systemen Verkaufsunterstützung: Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen und Angeboten Laboranalysen: Beratung zu Laboranalysen und projektbezogenen Laborleistungen Marktanalyse: Beobachtung von Markttrends und Mitbewerbern, sowie Weitergabe von relevanten Informationen an das Team Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Vertrags- und Datenmanagement: Sie kümmern sich um die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten. Lösungsfindung bei Finanzfragen: Sie unterstützen unsere Kunden aktiv bei der Klärung komplexer Finanzanliegen und tragen so zur Problemlösung bei.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich beiVon der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder DatenpflegeDer Überblick liegt bei dir du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert istAbweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und NachvollziehbarkeitZusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und SicherheitKommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
Deine Aufgaben Was du machst Bearbeitung von Leistungs- und Versichertenanliegen (telefonisch & schriftlich) Prüfung und Abrechnung von Kostenübernahmen Stammdatenpflege und Dokumentation in internen Systemen Schnittstelle zwischen Versicherten, Ärzten und Leistungserbringern Qualitative Beratung mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit Dein Profil Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrung im Gesundheitswesen, bei einer Krankenkasse oder in Arzt-/MVZ-Verwaltung von Vorteil Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und internen Systemen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Deine Vorteile Warum das für dich passt Festanstellung bei uns mit Option auf Übernahme beim Kunden (Krankenkasse) Fairer Einstieg: ab 17,65 € pro Stunde pünktlich, transparent, verlässlich Strukturierte Einarbeitung + Qualifizierung durch uns (wir übernehmen Bewerbung und Beratung) Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung Bonn schnell, professionell, nahbar Moderne Arbeitsumgebung beim Kunden, gutes Team und klare Prozesse So bewirbst du dich schnell & unkompliziert Sende deinen Lebenslauf fertig.
Deine Aufgaben Was du machst Bearbeitung von Leistungs- und Versichertenanliegen (telefonisch & schriftlich) Prüfung und Abrechnung von Kostenübernahmen Stammdatenpflege und Dokumentation in internen Systemen Schnittstelle zwischen Versicherten, Ärzten und Leistungserbringern Qualitative Beratung mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit Dein Profil Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrung im Gesundheitswesen, bei einer Krankenkasse oder in Arzt-/MVZ-Verwaltung von Vorteil Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und internen Systemen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Deine Vorteile Warum das für dich passt Festanstellung bei uns mit Option auf Übernahme beim Kunden (Krankenkasse) Fairer Einstieg: ab 17,65 € pro Stunde pünktlich, transparent, verlässlich Strukturierte Einarbeitung + Qualifizierung durch uns (wir übernehmen Bewerbung und Beratung) Persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung Bonn schnell, professionell, nahbar Moderne Arbeitsumgebung beim Kunden, gutes Team und klare Prozesse So bewirbst du dich schnell & unkompliziert Sende deinen Lebenslauf fertig.
Sie finden einen modernen Standort vor, mit Produktion, Forschung und Entwicklung, Anwendungstechnik, Logistikzentrum, Marketing, Vertrieb und Verwaltung. Ihre Aufgaben Abwicklung Post Ein- und -Ausgang (Briefpost) im Werk DarmstadtStandort-interne PostverteilungPost Clearing (Zuordnung von Briefen deren Empfänger nicht bekannt ist)Frankieren von BriefenSonderaufträge (Verteilen von Evonik Internen Flyern, Folio Prospekte, Aushänge für schwarze Bretter)Standort-interner Transport von Musterproben von den Tanklägern in das Labor Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)Erfahrung in der PoststelleTeamfähigkeit, selbständiges Arbeiten Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die präzise Bearbeitung und Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung zuständig und tragen zur reibungslosen finanziellen Verwaltung des Unternehmens bei. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen und eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ?
Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Gestalten Sie die Verwaltung von morgen! Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur effizienten Gestaltung öffentlicher Prozesse bei. Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleitern in Deutschland.
- Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Raum Regensburg! Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sie arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Beratung und Gesundheitsförderung. Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Terminverfolgung und Statusreports Organisation und Koordination von Review-Terminen Vorbereitung, Konsolidierung und Verwaltung der Review-Unterlagen Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen sowie Pflege von Projektübersichten Unterstützung bei Reporting, Controlling und Einhaltung von Terminen/Prozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Erste bis mehrjährige Erfahrung in technischer Sachbearbeitung Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten, Maßnahmenlisten Projekt- oder Review-Kenntnisse von Vorteil Grundverständnis technischer Systeme, idealerweise im Schiffbau Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
AUFGABEN: Steuerung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Sendungen Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Transport-, Fracht- und Zolldokumentationen Erfassung und Aktualisierung von Versand- und Materialbewegungen im SAP Koordination mit Transportdiensleistern und internen Fachbereichen Nachverfolgung von Lieferterminen und Sicherstellung reibungsloser Auslieferungen Bearbeitung von Versandabweichungen, Klärfällen und Beanstandungen Mitarbeit bei Export- und Zollprozessen je nach Einsatzgebiet Beteiligung an der Weiterentwicklung effizienter Versandprozesse ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Umfeld Praxiserfahrung in der Versandabwicklung oder Transportlogistik von Vorteil Sicherer Umgang mit SAP Sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und kooperative Arbeitsstil Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Arbeitszeit: Vollzeit / 2 / 3 Schichtmodell + Wochenende UNSER ANGEBOT: Übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB Tarifvertrag plus attraktive Einsatzzulagen Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage/Jahr Urlaubs- u.
Dann bieten wir Ihnen eine spannende Position mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten! Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Angebotsannahme Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Akten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon sowie in der Korrespondenz Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertariflcihe Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich des Mahnwesens, und deren digitale Verwaltung Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie die Sicherstellung der korrekten Buchführungsprozesse Führung der Bargeldkasse und die digitale Prüfung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Administration in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten Bearbeitung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Kreditkartenbuchungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – eine Schlüsselrolle im Finanzabschlussprozess Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine hohe Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie umfangreiche Erfahrung mit DATEV Hohe Eigeninitiative und Freude an der Prozessoptimierung Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Annahme und Erfassung von Kundenaufträgen (telefonisch, per E-Mail und über weitere gängige Kommunikationswege) Organisation des Auslieferungsprozesses und der Fahrzeugeinteilung Erstellung von Lieferscheinen, Versand- und ggf. Zollpapieren sowie Verwaltung der Auftragsdatenerfassung Anlage und Pflege von Fakturierungsdaten im EDV-System Überwachung und Abstimmung des Lagerbestands Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Erfahrung in der Disposition wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Zahlenverständnis Kontaktfreudigkeit im Umgang mit unseren Kunden und Lieferanten Unser Anspruch, zuverlässiger Partner für nachhaltigen und bezahlbaren Wohnraum aus der Region zu sein, basiert auf der Überzeugung, dass Wohnen zu den Grundrechten gehört, die jedem Menschen zustehen.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Einholen, Validieren und Vergleichen von Angeboten im Rahmen der strategischen Ausrichtung und geplanten Produkteinführungen Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung und Bündelung des Lieferantenstamms Erstellung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenverhandlungen Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern Mitarbeit an bereichsübergreifenden Einkaufs- und Verbesserungsprozessen Enge Zusammenarbeit mit internationalem Einkaufs- und Buchhaltungsteam Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Sendungen (z.
Lieferantenwechsel)Klärung debitorischer AnliegenÜbermittlung, Pflege und Verwaltung von MesswertenSicherstellung der reibungslosen Verarbeitung von Nachrichten zwischen Marktpartnern sowie Prüfung und Plausibilisierung der übermittelten Informationen (z.
Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Bestellwesen Lieferantenkommunikation und Terminüberwachung Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung Abstimmung mit der Produktion Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Vertretungsweise Unterstützung in der Personalabteilung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann o.ä.
Referenznummer: 80/62683 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✔Sachbearbeiter Auftragsabwicklung✔ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben umfassen: Pflege und Verwaltung von Stammdaten Betreuung der Debitoren, inkl. Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen Pflege der Kreditoren, einschließlich Einkaufsverträgen für Speditionen, Lieferanten etc.
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalwesen und Verwaltung (im Umfang von 30 – 39 Std./Woche) Das sind Ihre Aufgaben: Pflege und Verwaltung der Personalakten Verwaltung der Urlaubs- Ausgleichs- und Krankentage mit eAU-Abruf mittels einer neu installierten Software (in Planung) Vorbereitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements Selbstständiges und termingerechtes Vorbereiten der monatlichen Meldungen zu den Gehaltsabrechnungen über unseren Steuerberater Aufbereitung von Daten, z.
Stellenbeschreibung Für unseren etablierten Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Verwaltung und Organisation mit Sitz in Mainz, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
für das Team unseres Kunden in Aalen Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter Export / Import (m/w/d) – Festanstellung beim Kunden Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Speditionskaufmann (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Zollabfertigung (m/w/d) Sie bringen Office-Erfahrung und SAP-Kenntnisse mit sind belastbar und arbeiten gerne in einem tollen Team Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen im ATLAS-System , um sicherzustellen, dass alle Importe und Exporte korrekt deklariert werden Vorbereitung und Verwaltung der notwendigen Dokumente für den internationalen Versand , einschließlich Transportbegleitschreiben und Ursprungszeugnissen Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Zollbehörden , um eine reibungslose Abwicklung der Zollformalitäten zu gewährleisten Überwachung der Lieferkette Sicherstellung der termingerechten Lieferung · Sie fühlen sich angesprochen?
für das Team unseres Kunden in Aalen Oberkochen suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter Export / Import (m/w/d) – Festanstellung beim Kunden Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Speditionskaufmann (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Zollabfertigung (m/w/d) Sie bringen Office-Erfahrung und SAP-Kenntnisse mit sind belastbar und arbeiten gerne in einem tollen Team Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Zollanmeldungen im ATLAS-System , um sicherzustellen, dass alle Importe und Exporte korrekt deklariert werden Vorbereitung und Verwaltung der notwendigen Dokumente für den internationalen Versand , einschließlich Transportbegleitschreiben und Ursprungszeugnissen Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren und Zollbehörden , um eine reibungslose Abwicklung der Zollformalitäten zu gewährleisten Überwachung der Lieferkette Sicherstellung der termingerechten Lieferung · Sie fühlen sich angesprochen?
Standort, Kostenstellen, Prüfstelle) Bearbeitung von Störmeldungen, Entwertung von Prüflabeln, Aussteuerung defekter Prüfmittel und Erstellung der notwendigen SAP-Dokumentation. Druck und Verwaltung von Prüflabeln, sowie systematische Ablage von Kalibrierzertifikaten und Prüfprotokollen. Unterstützung der Prüfmittelkalibrierer und Prüfmittelnutzer, inkl.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Dokumentation, Abwicklung und Kommunikation mit Versicherern Verhandlung von Versicherungsbedingungen und Prämien mit Versicherungsmaklern Durchführung interner Schulungen zu Versicherungs‑ und Risikorichtlinien Reisekosten- und Firmenkreditkartenabrechnung Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden auf Vollständigkeit, Einhaltung der Richtlinien und gesetzliche Vorgaben Korrekturen und Rückfragen bei Mitarbeitenden oder externen Dienstleistern Freigabe und Auszahlung der Spesen/Erstattungen Abgleich der Firmenkreditkartenabrechnungen mit eingereichten Belegen und Buchung in der Finanzsoftware Verbuchen der Reisekosten in ERP-Systemen Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen oder der Reisekostenrichtlinie Vertrags‑ und Fristenmanagement Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Verträge Systematische Fristenüberwachung Unterstützung bei Fördermittel‑ und Zuschussanträgen Administration der Tochtergesellschaften Unterstützung unserer ausländischen Tochtergesellschaften bei administrativen Prozessen hinsichtlich: Zusammenstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für in‑ und ausländische Tochtergesellschaften Organisation von Beglaubigungen, Legalisierungen und Übersetzungen (inkl.
DARAUF HABEN SIE LUST In Ihrer Rolle als kaufmännische Sachbearbeitung unterstützen Sie das Team und Ihre Führungskraft in allen organisatorischen Belangen rund um die Projektabwicklung im Bereich der Baustellen- und Verkehrssicherung Dazu zählen z.B. die Erstellung von Aufmaßen, die Bearbeitung von Auftrags- und Nachkalkulationen, die Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Rechnungen sowie die Abrechnung unserer Aufträge und das Mahnwesen Mit unseren Kunden, Nachunternehmern und zuständigen Behörden stimmen Sie sich regelmäßig ab und stellen sicher, dass die Anforderungen der Auftraggeber eingehalten werden Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Verwaltungsaufgaben am Standort wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, das Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen oder die Beschaffung und Verwaltung von Mietmaterialien, Büroarbeitsmitteln und Arbeitskleidung DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ausbildung und Berufserfahrung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement und konnten bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (idealerweise im Bauwesen) sammeln Vorkenntnisse: Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher.
Als Partner der heimischen Wirtschaft bringen wir Menschen auf Stellensuche mit Unternehmen in den Bereichen Industrie, Handwerk, Logistik und Verwaltung zusammen. Erst wenn es für beide Seiten "passt", sind wir zufrieden. Wir bieten Ihnen: Ein überdurchschnittliches Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Überstundenzuschlag Eine monatliche Fahrgeldzuzahlung Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Strukturierte und individuelle Arbeitsplatzeinarbeitung und -betreuung Unser Dankeschön an unsere Mitarbeiter/-innen für Ihr Engagement und Ihre Tatkraft: attraktive Angebote aus Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr von starken Marken, um nur einige zu nennen: Adidas, Apple, Asics, Puma und Samsung.
Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken regionalen Team und hoher Serviceorientierung sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Waren zuverlässig, sicher und pünktlich ans Ziel kommen. Zur Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und echter Hands-on-Mentalität.