Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Pflege im ERP-System Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung der Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldungen (vorbereitende Buchhaltung) Pflege von Stammdaten im ERP-System Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung der Lohnabrechnungen Verwaltung des Urlaubsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Das erwartet Sie: Direkte Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Vergütung Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein hervorragendes Betriebsklima Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Arbeitsmittel Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Absprache Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
ZBV Zeller Beteiligungs und Verwaltungs GmbH sucht in eine/n Marketing Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13376604)
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Einlagerung oder Direktlieferung) Verantwortung für die tägliche Logistik von Expresssendungen Bearbeitung von Rücksendungen (Identifizierung, Erfassung, Dokumentation) Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers inkl. Bestandsführung Durchführung regelmäßiger Inventuren Pflege von Ersatzteildaten in SAP (Erfassung und Stammdatenpflege) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Ersatzteile oder technischer Versand wünschenswert Kenntnisse in SAP von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteillager & Versand in Willich und Umgebung!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere ANÜ-Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitnachweise. Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Aspekten.
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und operativen Betreuung von Immobilien und LiegenschaftenOrganisation und Kontrolle sämtlicher BewirtschaftungsabläufeEinholung von Angeboten, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen für Wartungs-, Versorgungs- und ServiceverträgeVertragsmanagement: Überwachung laufender Verträge, Dokumentation und QualitätssicherungPflege und Kontrolle von Energie- und Verbrauchsdaten (z.B.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Ihre Aufgaben Bearbeiten und Auslösen von Bestellungen im operativen Einkauf Überwachung von Lieferterminen und Kontrolle des Wareneingangs Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Überwachung der Einhaltung von Bestellsummen und Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung Verwaltung des Mobilfunkbestandes Allgemeine adminstrative Tätigkeiten im Einkauf Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihr Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Angebots- und Auftragsabwicklung Enge Abstimmung mit Außendienst, Einkauf, Technik und Versand Ansprechpartner für Krankenkassen, Patienten und Ärzte Pflege und Verwaltung von Kunden- und Hilfsmitteldaten Telefonischer Kundenservice Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Kaufmännische Kenntnisse sowie medizinische Qualifikation (MFA/ZFA) wünschenswert, gerne auch Quereinsteiger Kommunikationsstärke sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer-Mentalität und Freude am telefonischen sowie schriftlichen Umgang mit unseren Kunden Sicherer Umgang mit MS-Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 40 Stunden / Woche
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Das erwartet dich: Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen Begleitung von Integrationsmaßnahmen: Verwaltung und Koordination: Du managst Kursdaten, bearbeitest Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der IntegrationskurseDokumentation: Du erstellst und bearbeitest Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikate ein wichtiger Meilenstein für die TeilnehmendenFinanzwesen: Du verantwortest die Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie die Abwicklung von Kostenbeiträgen mit den IntegrationsträgernUnterstützung: Du bist eine wichtige Schnittstelle und trägst dazu bei, dass Migrantinnen und Migranten erfolgreich integriert werden Das bringst du mit: Sorgfalt und Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei komplexen Vorgängen den ÜberblickSprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAbgeschlossene Ausbildung: Idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationIT-Affinität: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenZuverlässigkeit: Ein einwandfreies Führungszeugnis ist Voraussetzung Ihre Vorteile: Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Zulagen Persönliche Betreuung: Dein fester Ansprechpartner bei Hofmann steht dir jederzeit zur Seite Wertschätzung: Deine Betriebszugehörigkeit wird bei uns honoriert Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite in einem Bereich, der wirklich etwas bewegt Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen) Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich sowie bei internen Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- bzw.
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln sucht in Bergisch Gladbach eine/n Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13512345)
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
Ihre Aufgaben: Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen zur Unterstützung sämtlicher GeschäftsprozessePflege und Verwaltung von Preisen, Konditionen und StammdatenVerantwortung für das Vertrags- und Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen RahmenbedingungenPlanung, Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen LieferantenanfragenEinholung, Analyse sowie wirtschaftliche und qualitative Bewertung von AngebotenFühren von Preis- und Vertragsverhandlungen für Güter, Dienstleistungen und InvestitionsprojekteTerminüberwachung und -steuerung bei Neueinführungen sowie Änderungen von ProduktionsgüternUnterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle mit Fokus auf einkaufsrelevante Kosten Ihre Fähigkeiten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im EinkaufSicherer Umgang mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-SoftwareSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie starke KommunikationsfähigkeitenHohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenErholung muss sein: 30 Tage Urlaub im JahrDas können Sie erwarten: Offene und wertschätzende Kultur mit starker TeamorientierungUmfangreiches Weiterbildungsangebot und Weiterentwicklungsmöglichkeiten am Standort und in der UnternehmensgruppeInteressante und abwechslungsreiche AufgabenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive VergütungFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche AltersvorsorgeZuschüsse zum FitnessstudioAngebote zum betrieblichen GesundheitsmanagementBike-Leasing und weitere BenefitsCorporate BenefitsUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!
Ihre Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter (m/w/d)Verwaltung und Pflege der elektronischen PersonalaktenDurchführung im Melde- und Bescheinigungswesen (eAU, A1)On- und Offboarding-ProzessErstellung von ArbeitszeugnissenErstellung von Reports und StatistikenAnsprechpartner für Behörden/Krankenkassen, Mitarbeiter (m/w/d) und Vorgesetzte (m/w/d) in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen FragestellungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich PersonalFundierte Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem des SAP/R3 wünschenswertSoziale Kompetenz, sicheres Auftreten und sehr gute KommunikationsfähigkeitenEigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten: Einen langfristigen Einsatz bei einem renommierten Kundenbetrieb mit sehr guten ÜbernahmechancenStundenlohn zwischen 17,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen , suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit , idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Kategorie: Beratungs- oder Finanzdienstleistungsbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Unternehmensgruppe in der Beratung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen, suchen wir einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Kostenrechnung – Controlling Ihre Aufgaben: Erfassung und Auswertung von Kostenarten und -trägern sowie Überwachung der Budgeteinhaltung Mitwirkung bei der Preisgestaltung und Kalkulation von Produkten und Projekten Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts Erstellung von regelmäßigen Controlling-Reports und Monatsabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder Fachassistent (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling Erste Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Software Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, idealerweise Führungskompetenz Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Leistungsgerechte Vergütung sowie eine 40-Stunden-Woche 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Unterauftragnehmern für verschiedene Facility-Management-Leistungen Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberverpflichtungen und gesetzlichen Vorgaben im Gebäudemanagement Verwaltung und Organisation von Themen rund um Entsorgung, Reinigung und Mietvertragswesen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen über digitale Systeme wie FAME, SRM und IT-Portale Unterstützung im Fuhrpark Management sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Ihre Qualifikation: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kundenorientierung Selbstständige und flexible Arbeitsweise mit guter Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint sowie Facility-Management-Tools wie FAME und SRM (SAP) Kenntnisse in der Arbeitssicherheit und im Umgang mit Unterauftragnehmern sind von Vorteil Verantwortungsbewusste und vorausschauende Herangehensweise an Aufgaben Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +4949419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Nach der fundierten Basisausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bist Du in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Industrieunternehmens einsetzbar. Deine Aufgabenbereiche können Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten umfassen. Ausbildungsdauer: 3 Jahre Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife, Berufsfachschule/-kolleg, Fachhochschulreife oder Abitur Voraussetzungen: Gute AllgemeinbildungSicheres AuftretenGute UmgangsformenFreude im Umgang mit dem PCGute Englischkenntnisse Einsatzbereiche: Vertrieb, Finanzwesen, Logistik, Service, Einkauf, Controlling, Informationstechnik, Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Personalabteilung.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (ID-Nummer: 13651629)
Wir suchen für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen: Sachbearbeiter (m/w/d) mit Staplerschein Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Klärung von komplexen Fällen im Wareneingang Professionelle Abwicklung sämtlicher Zollangelegenheiten und -formalitäten Koordination und Organisation des Personaleinsatzes im Logistikbereich Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Export Pflege und Verwaltung relevanter Daten im SAP-System Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als: Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) oder verglechbar einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere im Bereich Lagerverwaltung Praktische Erfahrung in den Bereichen Wareneingang, Lagerwirtschaft sowie Zollabwicklung Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftDreischichtbereitschaft Idealerweise Erfahrung in den Schnittstellenbereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik oder Export Das erwartet Sie in Frankfurt: Übertarifliche Bezahlung und Zuschläge für Schichtarbeit Familiäre Atmosphäre, Übernahmechancen & stabile Auftragslage Vergünstigte Kantine, kostenlose Getränke & angenehme Pausenräume gestellte Arbeitskleidung & Mitarbeiterrabatte Werkskantine und kostenlose Wasserspender App für Kommunikation und papierlose Verwaltung Kostenlose Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung Wir lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden.
Einlagerung oder Direktlieferung) Verantwortung für die tägliche Logistik von Expresssendungen Bearbeitung von Rücksendungen (Identifizierung, Erfassung, Dokumentation) Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers inkl. Bestandsführung Durchführung regelmäßiger Inventuren Pflege von Ersatzteildaten in SAP (Erfassung und Stammdatenpflege) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Ersatzteile oder technischer Versand wünschenswert Kenntnisse in SAP von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteillager & Versand in Willich und Umgebung!
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von 3D-Rohrbauunterlagen in Siemens NX und Teamcenter im Bereich E8S System Integration Support ConstructionAnlage und Pflege von SAP-Stücklisten (Haupt- und Unterpositionen) sowie Datensatzpflege in werftspezifischen EDV-SystemenUmgang mit Rohrisometrien und strukturierte Aufteilung von Rohrbauunterlagen in UnterpositionenSelbstständige technische und organisatorische Klärungen innerhalb des FachgebietsBerücksichtigung von Prüfspezifikationen für Rohrleitungen sowie Einhaltung interner Standards, Richtlinien und NormenPrüfung und Qualitätssicherung der eigenen erstellten UnterlagenFachübergreifende interne Abstimmung mit angrenzenden BereichenBearbeitung umfassender Fachaufgaben mit teilweise vorgegebenem Handlungsrahmen gemäß Anweisungen und Vorschriften DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen UmfeldFundierte Kenntnisse im Rohrbau sowie im Umgang mit RohrisometrienErfahrung in der Arbeit mit Siemens NX, Teamcenter und SAP (werftspezifische EDV-Kenntnisse)Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei komplexen AufgabenstellungenKenntnisse in internen Standards, Normen und PrüfvorschriftenWerftspezifische EDV-Weiterbildung sowie aufgabenspezifische WeiterbildungGrundkenntnisse in EnglischDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
für das Team unseres Kunden in Laupheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin Ihre Unterstützung im Bereich Sachbearbeiter (m/w/d) – Kaufmännische Angestellte Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännische / r Mitarbeiter/ In (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind für die Telefonverbindungen und für das Besuchermanagement verantwortlich natürlich auch die E-Mail Verwaltung sowie Postein- und Ausgang allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Pflege der Akten Verwaltung der Arbeitskleidung und die Betreuung von Firmenfahrzeugen Verwaltungstätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der Personalabteilung uvm.
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Ihre Aufgaben Mitarbeit im operativen Einkauf Unterstützung beim Bearbeiten und Auslösen von Bestellungen Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Allgemeine adminsitrative Tätigkeiten im Einkauf Verwaltung des Mobilfunkbestandes Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) wünschenswert sehr gute MS Office Kenntnissse Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann ist eine Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann genau das Richtige für dich, denn Industriekaufleute sind äußerst variabel und können nach der Ausbildung abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Einkauf, Verwaltung, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung oder Logistik ausüben. Du arbeitest innerhalb eines Teams weitgehend selbstständig und gestaltest den wirtschaftlichen Erfolg unseres Unternehmens mit.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das persoplan-Team sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für eine regional tätige Verwaltung für die Position als Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der PersonaladministrationKenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöDsicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungenhohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärkestrukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Aufgaben: Erstellung von StellenausschreibungenBewerbermanagementBetreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu Abrechnungs- und PersonalthemenErstellung von personalwirtschaftlichen Unterlagen, wie Vertragsunterlagen, Zeugnisse u.ä.Betreuung und Pflege der ZeiterfassungVorbereitende LohnbuchhaltungFühren und Pflege der Personalakten Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeitenabwechslungsreiche und interessante Aufgabengebieteeinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen es besteht die Option auf Übernahme vom Kundenunternehmen.
Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche AltersvorsorgeKantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen SpeisenIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte EinarbeitungZukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen Was Dich erwartet: Unterstützung von Fach- und Führungskräften zu Themen wie Warenursprung, Zollfreiheit, Präferenzregelungen und TarifierungZentrale Ansprechperson für Zollbehörden und Handelskammern sowie Kontakt zu Lieferanten und KundenDurchführung präferenz- und handelsrechtlicher UrsprungsberechnungenUmsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben im Zoll- und AußenwirtschaftsrechtPflege und Aktualisierung zollrelevanter Stammdaten in SAP ERP und SAP GTSAnforderung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnissen und -nachweisenSicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Verordnungen im Bereich Zoll- und AußenwirtschaftsrechtBei Bedarf Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Außenwirtschafts-TeamsExportkontrolle Was Du mitbringst: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im geforderten BereichKenntnisse im Warenursprungs- und Präferenzrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP / SAP GTS von VorteilVerhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und SchriftStarkes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und hohe Serviceorientierung Noch im Job?
Deine Aufgaben: DatenpflegePflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, AUB´s, Änderungslisten, Zuschlagsberechnung, Urlaubslisten etc.Pflege von Personalstammdaten im CRM-Systemallgemeine Verwaltung von Unterlagen Abgleich von Stunden, Zuschlägen und RechnungenErstellen von Personalstatistiken mit ExcelAbstimmung mit Team- und Schichtleitern zu Anwesenheiten und personalrelevanten Sachverhalten sowie Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern /Abteilungen Deine Qualifikation: erste relevante Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereichgenaue Arbeitsweisesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein und PKW notwendig um den Arbeitsplatz zu erreichen Dein Vorteil: schneller und unkomplizierter Einstiegpersönliche Begleitung im Bewerbungsprozess Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!
Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Reichertshofen in Vollzeit oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden Abwicklung, Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellwesens Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Datev für Buchhaltungsprozesse Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir haben uns im osthessischen Raum als fester Personaldienstleister in den Branchen Büro und Verwaltung, Vertrieb, Technik, Industrie und Handwerk sowie Lager und Produktion stetig spezialisiert und fest etabliert. Ein engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern steht Ihnen gerne fachkundig zur Seite.
Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner für Vertriebspartner und Kunden Schriftliche und telefonische Beratung von Vertriebspartnern und Kunden Erledigung der zugeordneten Geschäftsvorfälle Verwaltung und Betreuung des zugeordneten pAV-Bestandes Prüfung und Bearbeitung eingehender Beschwerden Möglichkeit der Projektmitarbeit zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen Zusatzqualifikation zum Versicherungsfachwirt oder -betriebswirt oder Vergleichbares wünschenswert Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lebensversicherung Gute Kenntnisse der Office-Produkte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: neben einem sehr attraktaiven Startgehalt mit guten Entwicklungschancen, erwartet Sie hier ein wertschätzendes Betriebsklima, ein top moderner Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City und die Option auf Homeoffice.
Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDis) GmbH sucht in eine/n Spezialist/in Controlling (w/m/d) (ID-Nummer: 13702285)
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Versand Unternehmenseinheit: EBZ SysTec GmbH Standort: Ravensburg, DE Kategorie: Verwaltung & Zentralbereiche Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Fuhrparkmanagement & Versand sind Sie für die Organisation und Verwaltung eines Fuhrparks mit über 150 Fahrzeugen verantwortlich – von der Servicekoordination bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkmanagement & Versand Unternehmenseinheit: EBZ SysTec GmbH Standort: Ravensburg, DE #job-location.job-location-inline { display: inline; } Kategorie: Verwaltung & Zentralbereiche Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Fuhrparkmanagement & Versand sind Sie für die Organisation und Verwaltung eines Fuhrparks mit über 150 Fahrzeugen verantwortlich – von der Servicekoordination bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.