Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und Mahnwesen Unterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Ihre Aufgaben • Empfang und erste/r Ansprechpartner/in für die Patienten • Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben • Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen • Assistenz in der Endoskopie (Gastroskopie, Koloskopie) • Labortätigkeiten • Bedienung und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Berufserfahrung wünschenswert, Berufsanfänger oder Quereinsteiger arbeiten wir gerne ein Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx x.vianova) zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit und eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Wir bieten tarifliche Vergütung Weihnachtsgeld geregelte Arbeitszeiten im Schichtdienst (zwischen 7.30 und 18.00 Uhr, keine Praxisschließung zur Mittagszeit) vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse für die private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen innerhalb der Diakonie in Südwestfalen unbefristeten Arbeitsvertrag flache Hierarchien gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem vielfältigen Unternehmen Nutzung der Gesundheits- und Sozialhotline der Diakonie in Südwestfalen regelmäßige Teamsitzungen sechs Wochen Urlaub Dienstkleidung E-Bike-Leasing Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Von der Geburt bis zum Lebensende sind in 18 verschiedenen Fachabteilungen 280 Ärzte und mehr als 950 Pflegekräfte für jährlich 70 000 Patienten da. Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten telefonische Terminvergabe Aufnahme von Patientendaten Empfang und erster Ansprechpartner für die Patienten Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentation gegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst Erfahrung im D-Arzt-Wesen von Vorteil Computer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova) zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Wenn Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Aufgaben: Verwaltung und Organisation des Lagers Wareneingangskontrolle sowie Einlagerung der Waren Kommissionierung von Aufträgen nach Vorgaben Vorbereitung der Waren für den Versand Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Logistik oder Materialwirtschaft ist wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zur 2-Schichtarbeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Stalleinrichtung für Geflügel suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams: Vertriebsmitarbeiter im Bereich Service / After Sales (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kundenservice und Kommunikation nach dem Verkauf Förderung von Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbindung durch serviceorientiertes Handeln Verantwortung für Ersatzteilversorgung und -verwaltung und Reparatur Verantwortung für Reklamationsbetreuung, -bewertung und -bearbeitung Ausarbeiten von Projektangeboten Einsatzplanung unserer Servicemonteure Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung; gerne auch Quer- oder Wiedereinsteiger mit handwerklicher Aus- oder Weiterbildung gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil strukturiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten gute MS-Office Kenntnisse und generell ein gutes technisches Verständnis Kenntnisse in Navision sind von Vorteil Überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeit Was wir bieten?
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von Differenzen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister Einen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende Branchenzuschläge mögliche Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Zugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Für den zum Einrichtungsverbund Steinhöring (EVS) gehörigen Bereich Finanzen und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter (w/m/d) Teilzeit 32 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Klärung von Differenzen und Kommunikation mit Lieferanten Zuständigkeit für die Anlagenbuchhaltung inkl.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
. ------ Deine Aufgaben Organisation und Planung in der Heinrich Schmid-Schule (staatlich anerkannte private berufliche Schule) und weiteren Bildungsprojekten Unterstützung der Schul-/Projektleitung Planen und Koordinieren von Veranstaltungen Kommunikation mit Schülern, verschiedenen Heinrich Schmid Standorten und externen Partnern Erstellen von Bildungsvereinbarungen Rechnungen stellen und verbuchen Pflege der Homepage und dem Intranet Allgemeine Assistenzaufgaben z. B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc. ------ Deine Qualifikation Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Handwerksbereich Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bildungsbereich Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung Verantwortung übernehmen und mitgestalten Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ein Tag Home-Office pro Woche 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier Job-Rad und corporate Benefits Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Altersvorsorge ------
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenständige Verantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards Durchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Ihre Aufgaben: Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kasse, Bank, Rechnungen) Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen Abwicklung des in- und ausländischen Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Finanzämter Überprüfung und Klären von Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten Bereitstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Zahlen und Berichten für die Geschäftsleitung, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Gute Kenntnisse der SAP-Module FI/CO von Vorteil Teamorientiertes, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben!
Ihre Aufgaben: Operative Abwicklung der Hauptbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankenbuchhaltung) Verwaltung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren) Kontenabstimmung gemäß Checkliste für den Monats- und Jahresabschluss (Verrechnungskonten, Kostenkonten) Abstimmung von Intercompany-Transaktionen (Umbuchungen, Weiterberechnungen) Buchung von Firmen-Kreditkarten-Transaktionen Buchung und Abstimmung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Monatsabschlussbuchungen (z.B.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Verwaltung von Konferenzräumen und Unterstützung bei Meetings Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Die Arbeitszeit erfolgt im zweiwöchentlichen Wechsel zwischen 07:30–13:00 Uhr und 11:30–17:00 Uhr.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung inklusive Abschreibungen Zahlungsverkehr: Verbuchung von Ein- und Ausgängen sowie Überwachung der Zahlungsströme Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterstützung bei Steuererklärungen Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und externe Berater Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Finanzwesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit fundierten HGB-Kenntnissen Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamorientierung Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Zahlen sind Ihr Metier: Eigenverantwortliche Erfassung und Verwaltung von Zahlungseingängen, auch in Fremdwährungen Durchführung von Mahnprozessen und Zahlungsabgleichen Pflege und Kontrolle offener Posten: Überprüfung von Zahlungen, Abstimmung von Konten, Bearbeitung von Guthaben und Saldenbestätigungen Das zeichnet Sie aus: Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in produzierenden Unternehmen Sicheres Wissen im Bereich Umsatzsteuer und Rechnungswesen Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Genaues, strukturiertes Arbeiten und Eigeninitiative Ihre Benefits bei akut: Unbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt EUR 41.500 / 35 Std.Tarifliche Vergütung nach DGB/GVP + Einsatzbezogene ZulageBezahlung nach Vorgaben des Vergleichsentgelts ihrer Einsatz-FirmaUrlaubs- und WeihnachtsgeldUrlaubstage nach tariflicher Vorgabe DGB/GVPWohnortnaher ArbeitsplatzProfessionelle Betreuung durch erfahrenes akut-TeamPersönliche Betreuung inkl.
Eigenständige Verantwortung für die vollständige Finanzbuchhaltung Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten Pflege und Verwaltung des Anlagevermögens Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards Durchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
und BewegungsdatenAllgemeine Büroorganisation mit Blick dafür, dass der Büroalltag gut organisiert ist, einschließlich der Bestellung von Büromaterial.Erfassung und Verwaltung des Inventars im Anlagenverzeichnis Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommenErfahrung mit Microsoft Navision / Business Central oder einer vergleichbaren Buchhaltungs?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden Sie haben alles im Blick!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Finanzdienstleistungen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Villingen-Schwenningen eine Bürokauffrau (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unserem Kunden. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Terminplanung und Koordination Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Büroassistenz (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl. Empfang, Post- & Rechnungswesen,Sachbearbeitung, Newsletter-Verwaltung, Präsentations-Erstellung etc.Technische Datenerfassung in ExcelProjektarbeit und telefonische Kundenberatung Ihr Profil: Kaufmännische und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Power Point)Technisches Verständnis, sowie eine Affinität für IT und Interesse sich im Thema Rohrklassen und Materialmanagement im Bereich Anlagen- und Rohrleitungsbau einzuarbeitenErweiterte Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischBereitschaft sich einzuarbeiten mit dem Interesse sich langfristig im Unternehmen einzubringen und die Möglichkeit zu nutzen, sich von der Assistenz bis hin zur Projektarbeit weiterzuentwickeln Zuverlässiger, strukturierter, zahlenaffiner, kommunikativer und flexibler Charakter Aktuell auf Jobsuche oder Lust auf Veränderung?
Die MVZ der Diakonie in Südwestfalen stellen sich dieser Aufgabe und wollen gemeinsam mit den Mitarbeitern aus Fachärzten, Medizinischen Fachangestellten und Verwaltung einen Beitrag zur ambulanten medizinischen Versorgung in der Region leisten. Unser Ziel ist, eine wohnortnahe fachärztliche Versorgung, die die Bedürfnisse der Menschen im Siegerland und Altenkirchen berücksichtigt.
Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl. Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Ihre Aufgaben: Stellvertretung der OP-Pflegeleitung im täglichen Betrieb, Organisation und Personalführung Sicherstellung der patienten- und risikoorientierten Versorgung während elektiver, notfallmäßiger, Notfall- und ambulant durchgeführter Operationen Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegefachpersonen, Verwaltung und Qualitätsmanagement Instrumentation und Post-OP-Management nach Bedarf Mitarbeit in der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Innovationen im OP-Bereich Mitwirkung bei der Fort- und Weiterbildung des Teams Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Staatlich geprüfte/r Gesundheits- und Krankenpfleger/in (Krankenpfleger/in) oder vergleichbare Pflegeausbildung Abgeschlossene Weiterbildung oder Studium im Bereich Pflege, idealerweise mit OP-Erfahrung Teamfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse des MS Office Ein freundliches Auftreten und Einfühlungsvermögen Lust, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen Unsere Stärken als Arbeitgeber: Eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung Ein freundliches, hilfsbereites Team, das dich Schritt für Schritt begleitet einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TV-Ä VKA eine tariflich geregelte, betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-Wiesbaden ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
#KurzzeitPflege #UrlaubsPflege #VerhinderungsPflege #IntensivPflege #DiabetesFachpflege #SchmerzTherapie #ZertifiziertNachKneipp #PalliativPflege #PflegeBeratung #hauseigeneKueche #Cafeteria #Connewitz Wir bieten: Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten attraktives Einstiegsgehalt und Einspringprämie Schichtzulage bei Früh- und Spätdienst monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR steuervergünstigtes Fahrrad-Leasing Aufstiegsmöglichkeiten attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits gratis Getränke Deine Aufgaben du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest sie du erstellst die Abrechnungen der Heimentgelte du bearbeitest offene Posten du übernimmst die Antragsstellung bei Behörden und Pflegekassen du bist Ansprechpartner:in bei Fragen von Interessent:innen du leitest Störmeldungen und interne Notrufe weiter du bearbeitest, verteilst und führst den allgemeinen postalischen und elektronischen Schriftverkehr durch Dein Profil idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse im SGB XI, SGBXII sowie im Wohn- und Teilhabegesetz sind von Vorteil Freude am Umgang mit älteren Menschen hohe soziale Kompetenz, persönliches Engagement und Zuverlässigkeit Fähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Allgemeine Telefonie zu Kunden und Bewerbern Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau Umgang mit Büro-Management Sie sind kommunikationsstark Auch Teamfähigkeit Können auf Menschen zugehen Deutschkenntnisse Besitzen einen Führerschein Bei uns sind Menschen aller Geschlechter gleichermaßen willkommen.
WIR BIETEN IHNEN: Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeit von Kunden und Besuchern Betreuung und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Allgemeine Büroorganisation und --verwaltung Terminplanung und ---koordination Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil: Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung im Bürobereich MS Office-Anwendungen Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Wir empfehlen Sie aktiv an unsere Kundenunternehmen weiter und erleichtern Ihnen so den Berufs-, Quer- oder Wiedereinstieg.
Das erwartet Dich: Einstellen und Herrichten von Bearbeitungswerkzeugen nach Programmen und Einrichtplänen Ausgabe von Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien an die Produktion Bereitstellen der benötigten Arbeitsmittel und Werkzeuge an den Arbeitsplätzen Verwaltung des Werkzeuglagers und Bestandsführung in SAP Das erwarten Wir: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Produktion oder im Bereich Werkzeugverwaltung sind wünschenswert Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche im Raum Regensburg! Ihre Aufgaben: Selbstständige Verbuchung und Verwaltung von Aufträgen und Geschäftsvorfällen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Bearbeitung und Pflege der offenen Posten sowie Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs Auswertung und Überwachung von Forderungen sowie Erstellung von MahnläufenEinholung relevanter Daten von Geschäftspartnern und SubunternehmenInterne und externe Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Forderungsmanagements Telefonischer Kundenkontakt bezüglich Mahnläufe, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifende Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbar Relevante praktischer Erfahrungen wünschenswert insbesondere jedoch hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative Hohe EDV- Affinität sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Für unseren Standort in Dresden suchen wir Sie als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) Was Sie von uns erwarten können: Organisation und Koordinierung von Terminen und Aufgaben der Geschäftsführung Erledigung der allgemein schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie Posteingang und Postausgang Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen Recherche und Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Daten Verwaltung und Organisation von Arbeitsmitteln Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter Was wir von Ihnen erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Bei uns können Sie sich entfalten.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden im Raum Villingen-Schwenningen eine Bürokauffrau (m/w/d) Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unserem Kunden. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Terminplanung und Koordination Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Industriekaufmann oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und professionelles Auftreten Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Eigenständige Ausführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Verwaltung und Pflege von Verträgen (Mietverträge und damit verbundene Verträge) Bearbeiten der eingehenden Post und internen Korrespondenz Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten (inkl.
Das erwartet Dich: Einstellen und Herrichten von Bearbeitungswerkzeugen nach Programmen und Einrichtplänen Ausgabe von Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien an die Produktion Bereitstellen der benötigten Arbeitsmittel und Werkzeuge an den Arbeitsplätzen Verwaltung des Werkzeuglagers und Bestandsführung in SAP Das erwarten Wir: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem metallverarbeitenden Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Produktion oder im Bereich Werkzeugverwaltung sind wünschenswert Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Schichtarbeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verwaltung der Mitarbeiterdaten Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Bearbeitung von personalrelevanten Anfragen und Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Maßnahmen Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben: Montage und Demontage von PKW-Reifen und Rädern Auswuchten von Rädern Reifenprüfung auf Beschädigungen und Verschleiß Einlagerung und Verwaltung von Reifen Unterstützung bei allgemeinen Werkstatttätigkeiten Ihr Profil: Idealerweise erste Erfahrung als Reifenmonteur, Kfz-Helfer oder im handwerklichen Bereich Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis Körperliche Belastbarkeit Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit Bereit, mit uns durchzustarten?
Mitarbeiter Logistikcenter (m/w/d) Das persoplan-Team sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Asslar für die Position als Mitarbeiter Logistikcenter (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Lagerwesen oder eine vergleichbare QualifikationGabelstaplerscheinselbstständige ArbeitsweisePC-KenntnisseSchicht-Bereitschaft Ihre Aufgaben: Zusammenstellen und Verpacken von PackagenBearbeitung von Materialscheinen und ProduktionsaufträgenErstellung und Verwaltung von Etiketten und TypenschildernUnterstützung des Teamleiters im Qualitätsmanagement, bei Änderungen der Betriebsanleitungen sowie bei der Kapazitätsplanung und Planung von Lieferterminen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektro; Einstieg in der 1.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Das persoplan-Team sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für eine regional tätige Verwaltung für die Position als Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der PersonaladministrationKenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöDsicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungenhohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärkestrukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Aufgaben: Erstellung von StellenausschreibungenBewerbermanagementBetreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu Abrechnungs- und PersonalthemenErstellung von personalwirtschaftlichen Unterlagen, wie Vertragsunterlagen, Zeugnisse u.ä.Betreuung und Pflege der ZeiterfassungVorbereitende LohnbuchhaltungFühren und Pflege der Personalakten Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes ArbeitszeitkontoÜberstundenausgleichtariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeitenabwechslungsreiche und interessante Aufgabengebieteeinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen es besteht die Option auf Übernahme vom Kundenunternehmen.