Die Aufgaben für Personal, Finanzen, IT, Technik und Hausmeister sind in unserer Zentralverwaltung der Wichernstift Service gGmbH gebündelt.Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen Realschulabschluss oder die Fachhochschulreife bzw. die allgemeine HochschulreifeKaufmännische Abläufe und Organisation findest du spannendDu interessierst dich für die Arbeit in einem sozialen UmfeldDu bist ein Teamplayer und hast Spaß an einer vielseitigen AufgabenstellungDein offenes Auftreten und deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich ausVielfältige Ausbildungsstationen - Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Allgemeine Verwaltung und Einsätze in unseren EinrichtungenEinen sicheren AusbildungsplatzPersönliche Betreuung - wir begleiten dich Schritt für SchrittModerne Arbeitsmittel - damit du bestens ausgestattet bistEine Ausbildungsvergütung nach AVR DD30 Tage Urlaub im JahrFirmen-Fitness mit HansefitEinkaufsvorteile über Corporate BenefitsBist du interessiert?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Referenten (m/w/d) bei der Organisation und Durchführung von Abendkursen Vorbereitung und Pflege von Teilnehmerunterlagen (z. B. Listen, Bescheinigungen, Zertifikate) Verwaltung von Anmeldungen, SEPA-Mandaten und Abrechnungsunterlagen Pflege von Anwesenheitslisten sowie Erstellung einfacher Auswertungen Unterstützung bei Themen wie Bildungsurlaub und Aufstiegs-BAföG (z.
Sie tragen zum gut funktionierenden Büroalltag der Personalabteilung beiBei der Erstellung von Verträgen, Veröffentlichungen von Stellenanzeigen sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen u.v.m. arbeiten Sie den Personalreferenten zuDie Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, sowie die Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen erledigen Sie selbständig Sie entlasten das Team durch selbständige Erledigung von administrativen Auf-gaben wie z.B. Postverteilung, Verwaltung der Personalakten und Büromaterial Sie finden sich hier wieder? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder entsprechende BerufserfahrungIm Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sehr sicher und sind bereit, sich in unsere HR-Tools einzuarbeitenIhre mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist sehr gutAls Organisationstalent und Teamplayer bringt Sie nichts so schnell aus der Ruhe.
Für unseren namhaften Kunden in Troisdorf suchen wir Friseurmeisterin (m/w/d) mit kaufmännischen Tätigkeiten - 18,00 - 19,00 € Unser Angebot: >> Stundenlohn von 18,00 - 19,00 € >> Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hoher Übernahmewahrscheinlichkeit >> 26 Tage Jahresurlaub >> Zugang zu Rabatten bei über 800 Top-Markenanbietern (Corporate Benefits) >> Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien i.H.v. 500 € pro Person >> Abschlagszahlungen möglich Ihr Profil: Sie haben bereits Erfahrungen als Friseurmeisterin (m/w/d) sammeln können Sie erhoffen sich geregelte Arbeitszeiten Sie verfügen über einen Meisterbrief im Friseurhandwerk Sehr gute Deutschkenntnisse Optimalerweise konnten Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln Ihre Aufgaben: Durchführung komplexer Damen- und Herrenhaarschnitte Arbeiten mit Perücken, Haarteilen und Toupets Pflege eines aktiven Kundenstamms Systemische Einpflege und Verwaltung Terminplanung und -organisation Aushilfstätigkeiten im Bürosektor Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann melden Sie sich noch heute mit Ihrer Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Betreuung des Employee-Life-Cycle für alle Standorte der Gruppe Organisation und Durchführung des Onboardings sowie Begleitung des Offboardings Erstellung, Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehalt Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die gesamte Unternehmensgruppe Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung der Lagerbestände, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. Aufgaben: Wareneingang und Warenausgang koordinierenEinlagerung der WarenInventurarbeitenLagerbestände überwachen und verwaltenVergabe und Verwaltung der LagerplätzeVerwaltung von LeergutInnerbetriebliche Transporte durchführenBuchungen im EDV-System vornehmenKommissionierung von Waren durchführen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Lagerverwaltung oder Logistik von VorteilGute Kenntnisse im Umgang mit ERP-SystemenGabelstaplerschein und Führerschein Klasse BTeamfähigkeit sowie selbstständige ArbeitsweiseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe nach DGB/GVP-Tarifvertrag Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen Sozialleistungen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen Berufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung Sie haben Interesse?
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung der Lagerbestände sowie für den reibungslosen Ablauf von Logistik- und Materialwirtschaftsprozessen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Neben der Forschung betreibt unser Institut ein eigenes Zeichenbüro sowie eine mechanische und elektronische Werkstatt. Unsere Verwaltung besteht aus einem kleinen Team zwischen Buchhaltung und Sekretariat, für das wir Unterstützung benötigen. Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
/Woche) Organisation und Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien Terminplanung Begleitung / Durchführung von Studienvisiten, sowie deren Vor- und Nachbereitung und Dokumentation Organisation von Studieninitiierung Verwaltung von Studienordnern / Studienunterlagen Betreuung von Studienpatientinnen und Patienten Kommunikation mit Sponsoren, internen Partnern, Patientinnen und Patienten Durchführung von Blutabnahmen, Messung von Vitalparametern etc.
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
/Woche) Organisation und Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien Terminplanung Begleitung / Durchführung von Studienvisiten, sowie deren Vor- und Nachbereitung und Dokumentation Organisation von Studieninitiierung Verwaltung von Studienordnern / Studienunterlagen Betreuung von Studienpatientinnen und Patienten Kommunikation mit Sponsoren, internen Partnern, Patientinnen und Patienten Durchführung von Blutabnahmen, Messung von Vitalparametern etc.
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen Bereich Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit Sehr gutes Kommunikationsgeschickt und Freude im Umgang mit Patienten Selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft sich in Themen wie Praxisorganisation, Terminmanagement und Sozialversicherungsrecht detailliert einzuarbeiten Was wir Ihnen bieten: Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und ein berufliches Zuhause Attraktive außertarifliche und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Altersversorgung und unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenlose Parkplätze vor Ort Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind Gesundes und vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Verwaltung Klinik Bad Trissl Bad-Trissl-Str. 73 83080 Oberaudorf bewerbung@klinik-bad-trissl.de Telefon: 08033 / 20 – 213
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden und Operationsterminen Empfang und Betreuung von Patienten Verwaltung der Patientenakten und digitale Dokumentation Mitarbeit und Assistenz bei der Versorgung unserer Patienten Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen Belangen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation im medizinisch-administrativen BereichErfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder PraxisumfeldTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware) Wir bieten ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäreeine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte AltersvorsorgeBenefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige Arbeitsort: Siegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Corporate Benefits) Ihr Tätigkeitsfeld: PatientendatenverwaltungPatientenempfang, Terminvergabe, Verwaltungs- und AbrechnungsarbeitenRechnungslegung nach GoÄ, Abrechnung nach EBMSchriftliche Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und ArztpraxenPraxishygiene Tätigkeiten im Labor- und Funktionsbereich Was Sie idealer Weise bereits mitbringen: abgeschlossene Berufsausbildung als MFA o.ä.Kommunikations- und Verhandlungsgeschick (multi-tasking) Flexibilität sowie Team- und KonfliktfähigkeitEin offenes und souveränes AuftretenSie sind sozial kompetent im Umgang mit Patienten und MitarbeiternFähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem ArbeitenErfahrung in der Terminplanung und Organisation Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein gute Kenntnisse in EDV- und Praxisorganisationssystemen
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Unterstützung der Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Planung, Abstimmung, Organisation, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Regelterminen und Veranstaltungen Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (interne, externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung) Pflege von Daten und Dokumenten in bereichsrelevanten IT-Systemen Selbständige Durchführung von Projektaktivitäten Ihr Profil Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben oder vergleichbarer Funktion Hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich Gute Englisch Kenntnisse werden vorausgesetzt Hohes Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Pflege und Entwicklung eines Umweltmanagementsystems (KVP) Planung, Überwachung und ständige Verbesserung der UMS und QMS Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung der Dokumentation des UMS und QMS Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner und externer Audits Schulung – Informationsvorbereitung der Mitarbeiter zum Thema Umwelt Betrieblicher Umweltschutz: Immissionsschutz, Gewässerschutz, Abfall und Gefahrstoffkataster Kontrolle der Lieferanten zur Einhaltung eines Umweltmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Technische Ausbildung, Fortbildung Umweltbeauftragte/r u.
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und Organisation des gesamten Dienstwagen- und MietfahrzeugbestandsPrüfung, Kontierung und Verwaltung aller fahrzeugbezogenen Rechnungen und VerträgeKoordination von Fahrzeugbeschaffung, Rückgabe, TÜV-Terminen und SchadensabwicklungKommunikation mit Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und FahrernDurchführung von Reporting, Budgetplanung und Verwaltung digitaler Tools und Ladekarten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Stellenrelevante Berufserfahrung in der Verwaltung oder vergleichbarGute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS-OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Ihre Vorteile: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Organisation von Büro- und VerwaltungsabläufenKommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und KundenUnterstützung im Recruiting und BewerbermanagementBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und TerminplanungErstellung von Stellenanzeigen und Unterstützung im RecruitingPflege von Bewerber- und MitarbeiterdatenVorbereitung von Verträgen, Unterlagen und DokumentenEinblick in kaufmännische Bereiche wie Vertrieb, Verwaltung und Personal DAS BRINGST DU MIT: Einen Schulabschluss (Mittelschule, Realschule oder höher)Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und BüroarbeitFreude am Umgang mit MenschenOrganisationstalent und ZuverlässigkeitGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundkenntnisse in MS Office von Vorteil DAS ERWARTET DICH: Eine abwechslungsreiche Ausbildung im kaufmännischen BereichEinblicke in Recruiting, Personal und BüroorganisationUnterstützung durch erfahrene KollegenEin modernes ArbeitsumfeldGute Übernahmechancen nach der Ausbildung STARTE DEINE AUSBILDUNG BEI UNS: Du möchtest eine Ausbildung im Büro, interessierst Dich für Personal und Recruiting und arbeitest gerne im Team?
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Einführung Shopfloor-Management) Kommunikation und Schnittstellenfunktion Ansprechpartner/in für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Kunden Organisation von Volksfestevents (Kundenbesuche, Mitarbeiterabend), Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterehrungen oder anderen internen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Schlüsselverwaltung und Verwaltung von Tankkarten Intranet / interne Kommunikation: Posten von internen News (Arbeitsanweisungen, Aushänge, Prozessbeschreibungen) Fallweise Unterstützung und Vertretung am Empfang (Anmeldung von Kunden, Lieferanten und Besuchern) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zum Fachwirt ist von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Kommunikationsorientierung, Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Kunden und Interessenten Organisationstalent, Generalistenfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERP-Software und Microsoft 365-Anwendungen Flexibilität, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Stellenbeschreibung Arbeiten mit Herz – Arbeiten bei CASA DORO Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 20-Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Aufgaben: Organisation und Durchführung von Ein- und Auszügen Verwaltung und Pflege der Bewohnerakten Führung und Kontrolle des Kassenbuchs Kommunikation mit Pflegekassen, Behörden und Angehörigen sowie Unterstützung bei Anträgen Durchführung von Beratungs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Angehörigen Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige Das bringst du mit: ✔️ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich ✔️ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ✔️ Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Bewohnern und Angehörigen ✔️ Sicherer Umgang mit Office-Programmen Das bieten wir dir: ✨ geregelte Arbeitszeiten (20 Wochenstunden / 2 ganze Tage / restliche Arbeitszeit nach Absprache) ✨ Ein herzliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ✨ Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team ✨ Wertschätzung, offene Kommunikation und ein vertrauensvolles Miteinander Die CASA DORO betreibt zwei moderne Senioreneinrichtungen: das „Haus am Schirnitzbach“ in Kemnath und das „Haus am Kirschgarten“ in Gräfenberg.
Ihre Aufgaben: Hilfe bei laufenden Controlling-Aufgaben im Konzern Unterstützung bei der aktuellen Buchhaltung Organisation des Bewerbermanagements Mitarbeit an Projekten und speziellen Aufgaben für die Ressortleitung Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Zeitdaten Ihre Qualifikation: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung im Personal- und/oder Rechnungswesen Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein kaufmännisches Studium Erfahrung mit SAP (FI/CO/HCM) Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
- Ab sofort als Lagerist (m/w/d) in Tagschicht zur Direkteinstellung bei unserem Kunden in 92439 Bodenwöhr. Ihre Aufgaben: Verwaltung und Organisation des Lagers, einschließlich der Bestandskontrolle Be- und Entladen von Lkws mittels Gabelstapler und Hubkran Kommissionieren von Aufträgen LKW-Fahrten im Nahverkehr zur Warenauslieferung Ihre Qualifikation: Erfahrungen als Lagerist (m/w/d) sind notwendig idealerweise Erfahrung als Lkw-Fahrer Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gültiger Führerschein der Klasse CE, Staplerschein und Kranschein Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir suchen Sie, um Ihre organisatorische und kaufmännische Erfahrung einzusetzen und die Verwaltung sowie das Gebäudemanagement zuverlässig zu unterstützen. Für eine soziale Organisation in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Allrounder/in im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit und zur direkten Vermittlung.
Unsere Anforderungen und Wünsche: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem technischen oder serviceorientierten UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr persönliches Aufgabengebiet: Unterstützung der Teamleitungen im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Schulungen und DienstreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenPflege und Verwaltung interner Dokumente, Datenbanken und AblagesystemeSchnittstellenkommunikation mit anderen Fachbereichen und externen PartnernUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben Was Ihre Persönlichkeit ausmacht: OrganisationstalentStrukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit Bei Fragen: Wir wissen, dass es viele talentierte Menschen gibt, die erst in eine Aufgabe hineinwachsen – zögern Sie also bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, selbst wenn Sie den Anforderungskatalog nicht zur Gänze erfüllen.
Mit hochspezialisierten Werkstoffen und Lösungen gehört es zu den führenden Anbietern seiner Branche und ist in verschiedenen Zukunftsmärkten – von Mobilität über Luftfahrt bis Energie – fest etabliert. Verwaltung und Pflege aller versicherungsrelevanten Themen des UnternehmensUnterstützung bei der Organisation und Administration von BeteiligungsstrukturenMitwirkung bei Vertragsmanagement und ArchivierungsprozessenZuarbeit in den Bereichen Trade Compliance sowie Marken- und IP-Themen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftsnahes Studium oder Bachelor of LawsEinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im IndustrieumfeldGute EnglischkenntnisseHohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Betriebliche ZusatzleistungenInternationale ArbeitsumgebungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModernes, kollegiales ArbeitsklimaVielfältige Sport- und GesundheitsangeboteKostenfreie Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung zwischen 50.000 € und 70.000 € Jahresbruttogehalt (all in).
Durchführen aller Buchungen der Warenein- und Ausgänge in SAP sowie Verwaltung der entsprechenden LagerbeständeErstellen aller Sendungsdokumente bzw. Begleitpapiere inkl. der Beachtung evtl. Zollvorschriften bei Exportwaren sowie allgemeiner TransportanmeldungenAvisierung von Sendungen und Organisation innerbetrieblicher TransporteDurchführung von InventurenBereitstellung von Produktionsmaterialien für die FertigungKommissionieren von Fertigwaren Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare AusbildungFundierte Berufserfahrung im Bereich Logistik wünschenswertKenntnisse in SAP und MS OfficeGültiger StaplerführerscheinGrundkenntnisse in der Zollabwicklung TeamfähigkeitGute Organisationsfähigkeit Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses und im EinsatzFeste Ansprechpartner sowie wertvolle und individuelle Tipps35h/Woche mit Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von ÜberstundenÜbertariflicher UrlaubsanspruchZugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 861970/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Empfang und Betreuung von BesuchernPlanung und Organisation von Veranstaltungen nach BedarfBetreuung der TelefonzentraleOrganisation und Versand der Ein- und AusgangspostScannen und digitale Ablage von EingangsrechnungenVerwaltung und Ausgabe der BerufsbekleidungVerantwortung für die Pflege und Ausstattung aller MeetingräumeBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeEine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau o.ä.Freude am Umgang mit Menschen mit einem professionellen AuftrittSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Du arbeitest in Tagesschicht Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Lagerbeständen Kommissionierung und Verpackung von Waren für den Versand Durchführung von Wareneingangs- und Warenausgangskontrollen Bedienung von Flurförderfahrzeugen zur Warenbewegung Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen Gültiger Staplerschein von Vorteil Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schnellen und unkomplizierten Einstieg Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und während des Einsatzes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Die compaserv Ostwestfalen-Lippe GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten Schriftverkehrs Koordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern Pflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deutschlandticket, Fahrtkostenerstattung, usw.)Fahrradleasing & weitere MitarbeitervorteileVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben: Behandlungsassistenz Patientenbetreuung Hygiene & Sterilisation Verwaltung & Organisation Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)Eine Weiterbildung zum technischen Sterilisationsassistent ist wünschenswertEDV KenntnisseSo bewirbst Du Dich ????
Für unseren kontinuierlich wachsenden und äußerst dynamischen Großkunden aus der produzierenden Industrie suchen wir zur Unterstützung und zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Logistikleiter (m/w/d) Ihre Vorteile: Eine Wertschätzung Ihrer Person und Ihrer Persönlichkeit sowie ein sehr angenehmes Betriebsklima Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten sowie eine umfangreiche Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere optionale Zulagen Ein langfristiger zukunftsorientierter Einsatz Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination sämtlicher Versand-Lieferungen Verwaltung logistischer Anforderungen nach kundenspezifischen AnforderungenÜberwachen und Steuern des Eingangslogistik sowie Durchführen des LieferantenmanagementsErstellen von regelmäßigen Lieferplänen und KommissionierlistenKontinuierliches Sicherstellen der logistischen Dienstleistungen sowie Bewertung von LogistikdienstleisternErkennen und Beheben logistischer Engpässe sowie Ergreifen der notwendigen MaßnahmenKontrollieren der Kosten sowie Analysieren von Fehlsendungen zur zukünftigen VermeidungAufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen zur Prozessoptimierung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene logistische oder kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung als Logistikleiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen PositionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und dem Warenwirtschaftssystem SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGültiger Gabelstapler- und Pkw-Führerschein Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein hoher DienstleistungsgedankeAusgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten unseren Kunden als Logistikleiter (m/w/d) unterstützen?