Ihre Aufgaben: Prüfung und Verbuchung aller eingehenden Lieferanten-, Investitions- und Werkzeugrechnungen. Bearbeitung und Verwaltung von manuellen Rechnungen sowie Bankbürgschaften. Sicherstellung der Umsatzsteuerkonformität bei Lieferantenrechnungen. Steuerung interner Abläufe zur Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Eingangsrechnungen von Lieferanten, Investitionen und Werkzeugen. Erfassung und Pflege manuell erstellter Rechnungen sowie Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften. Gewährleistung der umsatzsteuerlichen Korrektheit bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung aktueller steuerlicher Vorgaben.
Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen Aufbereitung von Auswertungen Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Anlagenbuchhaltung: Verwaltung von Abschreibungen und Inventar. Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und internationalen Standards.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklung & Weiterbildung: Vielfältige Schulungsangebote und individuelle Förderung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Gleitzeitregelung sowie bis zu 40 Tage mobiles Arbeiten im Jahr Erholung: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Zusatzurlaub bei Jubiläen Team & Kultur: Kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern Work-Life-Balance: Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge sowie sportliche Teamevents Top Lage: Moderne Kanzlei mitten in Essen-Rüttenscheid – mit bester ÖPNV-Anbindung, Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür Ihre Aufgaben: Eigenständige Mitwirkung bei der Abwicklung notarieller Urkunden von der Vorbereitung bis zur Ausfertigung Verwaltung und Strukturierung von Notariatsakten sowie digitaler Dokumente Erstellung von Notarkostenrechnungen nach geltenden Gebührenordnungen Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben Vorbereitung und teils selbständige Ausarbeitung notarieller Urkundsentwürfe Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Unterstützung bei der Koordination und Organisation notarieller Vorgänge im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung im Notariat oder in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der Notarkostenordnung (GNotKG) und sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Freude an Teamarbeit und am direkten Kontakt mit Mandanten und Partnern Souveränes, verbindliches Auftreten und Organisationsgeschick kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) in Essen und Umgebung!
Ihre Aufgaben Microsoft 365 – Cloud Services (Schwerpunkt): • Hauptverantwortung für die Administration und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Diensten, insbesondere: - Entra ID (Azure AD) - Microsoft Intune - Microsoft Defender for Endpoint - Microsoft Teams Telefonie - Exchange Online • Umsetzung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben in der Cloud-Umgebung On-Premise Infrastruktur: • Verwaltung und Pflege der Active Directory Umgebung inkl. GPO-Erstellung • Konzeption und Umsetzung von Fileserver-Berechtigungsstrukturen • Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Security Tools und Konzepten • Unterstützung bei der Integration von Cloud- und On-Prem-Systemen IT-Betrieb & Support: • Durchführung von Wartungsarbeiten, Troubleshooting und Performance-Optimierung • Unterstützung und fachliche Begleitung des 1st Level Supports bei komplexen oder wiederkehrenden Anfragen • Zusammenarbeit mit Helpdesk, 1st und 2nd Level Support zur effizienten Problembehebung • Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von IT-Prozessen z.B. durch Automatisierung Standards & Compliance: • Anwendung und Verständnis von ITIL-Prozessen • Erfahrung mit TISAX-Anforderungen und deren Umsetzung im IT-Bereich Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Systemadministration • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft 365 und klassischer Windows-Infrastruktur • Gutes, ganzheitliches Verständnis für komplexe IT-Landschaften – von Endgeräten über Netzwerke bis hin zu Cloud- und On-Prem-Systemen • Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten und analytischen Problemlösung – Sie erkennen Ursachen, denken lösungsorientiert und handeln proaktiv • Erfahrung mit IT-Sicherheitskonzepten und deren praktischer Umsetzung • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu Unternehmensstandorten • Flexibilität für seltene Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten (Abend, Nacht, Wochenende) Warum wir?
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
DEIN AUSBILDUNGSVERLAUF In der Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration erhältst Du einen umfassenden Einblick in die tägliche Arbeit eines Industrieunternehmens und lernst unsere innovativen Produkte kennen Du erlernst die Realisierung kundenspezifischer IT-Lösungen durch Auswahl und Integration von Hard- und Software Inbetriebnahme, Verwaltung und Instandhaltung von IT-Systemen im Unternehmen Installation und Konfiguration vernetzter IT-Systeme Analyse von IT-Problemen und entsprechender Lösungsentwicklung Du präsentierst Systemlösungen und berätst bzw. schulst User WARUM DU ZU UNS PASST Du hast einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder eine allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife Du bringst technisches und mathematisches Verständnis mit Du interessierst dich für IT-Systemen Eine hohe Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Dich aus Du bist offen für neue Themen und arbeitest gerne in einem Team DAUER DER AUSBILDUNG 3 Jahre (Verkürzung bei entsprechenden schulischen und betrieblichen Leistungen möglich) WAS WIR DIR ZUSÄTZLICH BIETEN, UM DEINEN ALLTAG NOCH ANGENEHMER ZU GESTALTEN Eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem innovativen UmfeldGute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten in einer 35h-Woche und eine moderne Infrastruktur am ArbeitsplatzEine attraktive Ausbildungsvergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fahrkostenzuschlag, AVWLIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Betreuung durch unser AusbilderteamEin tolles Rahmenprogramm für Auszubildende und Studierende (Workshops, gemeinsame Mittagessen, Herbstfest, ...)Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit direkter, freundlicher Kommunikation („Du“) und Zusammenarbeit„Fit mit HGS“: kostenloses Obst, Wasser & HeißgetränkePartner des Firmenfitness-Netzwerks EGYM-WELLPASS & Hansefit sowie Teilnahme an LaufeventsMitarbeitervergünstigungenEinen attraktiven Standort mitten im Dreiländereck mit einer guten öffentlichen Anbindung BEGINN DER AUSBILDUNG 01.09.2026 Hella Gutmann steht für die Vielfalt aller Beschäftigten.
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Die DMB (Digital Media Base) ist eine inhouse entwickelte, leistungsstarke Content-Management-Plattform von Kontor New Media, die speziell für die effiziente Verwaltung digitaler Inhalte im Rahmen der digitalen Distribution entwickelt wurde. Sie bildet das technische Herzstück des Content-Management-Workflows und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um höchste Flexibilität, Kontrolle und Qualität zu ermöglichen.