Jahresgehalt: EUR 48.000 - 52.000 (Je nach Erfahrung)Unbefristeter Arbeitsvertrag40 h / WocheFlache Hierarchien und offene Kommunikation 30 Tage Urlaub Bezuschussung zur Altersvorsorge + VWL Schlüsseltätigkeiten und Verantwortungsbereiche: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Inventur Kontrolle und Optimierung der Betriebsdatenerfassung an Maschinen und Arbeitsplätzen Regelmäßige Pflege und Auswertung von Rückmeldeprotokollen Pflege und Aktualisierung von NormenErstellen von Arbeitspapieren Verwaltung von Arbeitsplänen, Stücklisten, Stammdaten und Bewegungsdaten Ihre Stärken Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und DokumentationEnge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und ProjektverantwortlichenAktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und VertragserstellungProzessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCPErstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen VertragsartenPrüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und RechtsumfeldDeutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und SchriftSelbständige, dynamische, strukturierte und engagierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations-, Team- und SozialkompetenzErfahrung in der Buchhaltung, RechnungsbearbeitungSicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS TeamsGute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
– Referenznummer: 1015 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung des Zeitwirtschaftsprogramms für einen definierten Mitarbeiterkreis Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und sonstigen Partnern im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung Allgemein administrative Aufgaben im Personalwesen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen Hard Skills : Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Steuern Soft Skills : Zahlenaffinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) im Großraum Achern!
– Referenznummer: 1012 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Betreuung des Zeitwirtschaftsprogramms für einen definierten Mitarbeiterkreis Verwaltung und Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und sonstigen Partnern im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung : Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Hard Skills : Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Steuern Soft Skills : Zahlenaffinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) im Großraum Achern!
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Jahresgehalt: EUR 48.000 - 52.000 (Je nach Erfahrung)Unbefristeter Arbeitsvertrag40 h / WocheFlache Hierarchien und offene Kommunikation 30 Tage Urlaub Bezuschussung zur Altersvorsorge + VWL Schlüsseltätigkeiten und Verantwortungsbereiche: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Inventur Kontrolle und Optimierung der Betriebsdatenerfassung an Maschinen und Arbeitsplätzen Regelmäßige Pflege und Auswertung von Rückmeldeprotokollen Pflege und Aktualisierung von NormenErstellen von Arbeitspapieren Verwaltung von Arbeitsplänen, Stücklisten, Stammdaten und Bewegungsdaten Ihre Stärken Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Das sind Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Pflege im ERP-System Überwachung des Mahnwesens Vorbereitung der Lohn- und Umsatzsteuervoranmeldungen (vorbereitende Buchhaltung) Pflege von Stammdaten im ERP-System Erstellung von Arbeitsverträgen Vorbereitung der Lohnabrechnungen Verwaltung des Urlaubsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Das erwartet Sie: Direkte Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Überdurchschnittliche Vergütung Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein hervorragendes Betriebsklima Moderne Arbeitsplätze und hochwertige Arbeitsmittel Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Absprache Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf LeitungsebeneFlexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und NachmittagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und stilsichere KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Warum bei uns arbeiten?
Ein kollegiales Team von mehr als 10 Mitarbeiter:innen steht unter Ihrer fachlichen Führung.Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt öffentlicher Finanzwirtschaft oder Abgeschlossenes Studium mit verwaltungsrechtlichem Bezug oder Verwaltungsfachwirt:in (AL II/ BL II) oder Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Praktische Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie der kommunalen Kameralistik German language required: C1 certificate minimumVergütung nach TVöD oder BayBesG Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen Umzugshilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche Eine betriebliche AltersrenteAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ein kollegiales Team von mehr als 10 Mitarbeiter:innen steht unter Ihrer fachlichen Führung.Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt öffentlicher Finanzwirtschaft oder Abgeschlossenes Studium mit verwaltungsrechtlichem Bezug oder Verwaltungsfachwirt:in (AL II/ BL II) oder Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen Praktische Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie der kommunalen Kameralistik German language required: C1 certificate minimumVergütung nach TVöD oder BayBesG Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen Umzugshilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche Eine betriebliche AltersrenteAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Stellenbeschreibung Wir freuen uns darauf, unser Team zu erweitern, und suchen eine herzliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns eine professionelle und reibungslose Verwaltung unserer Immobilien sicherzustellen. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Zahlen lieben und eigenständig Verantwortung übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am StandortUnterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen ProzessenBearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungUnterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen AuswertungenMitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege).Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswertKenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und ExcelTeamfähigkeit und gute organisatorische FähigkeitenStrukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte VergütungBetriebliche KrankenzusatzversicherungBetriebsinternen Arbeits- und GesundheitsschutzIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsEdenred-GuthabenkarteExklusiver Stromtarif für BeschäftigteBike-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeUnd für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und SachkontenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenÜberwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von DifferenzenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenDurchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister mit Option auf Übernahme durch das KundenunternehmenEinen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende BranchenzuschlägeZuschläge für Nacht-, Feiertags- und Sonntagsarbeit, Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und UrlaubsgeldZugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Telefonische Annahme von Kundenanliegen sowie kompetente Erstbetreuung. Pflege und Verwaltung von buchhalterischen Unterlagen und Stammdaten. Unterstützung bei Abstimmungen, Auswertungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten.
Er bietet in Nürnberg, Fürth und Erlangen attraktiven Wohnraum und Mietwohnungen für verschiedene Bedürfnisse an. Neben der Verwaltung von Wohnungen werden auch neue Bauprojekte umgesetzt, um weiteren Wohnraum zu schaffen. Für die Verstärkung seines Teams suchen wir für seinen Sitz in Nürnberg einen Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Deine Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitoren, Kreditoren und Sachkonten Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung und Abstimmung der offenen Posten sowie Klärung von Differenzen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Daten und Konten im Buchhaltungssystem Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis über uns als Personaldienstleister Einen festen tariflich vertraglichen Stundenlohn und in Abhängigkeit vom Einsatzunternehmen außertarifliche Zulagen und/oder vorher feststehende Branchenzuschläge mögliche Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Zugang zu Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits Dein Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung (z.
Ihre Rolle in unserem Team Sie verstärken unser Team in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) - mit Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten am Standort Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Prozessen Bearbeitung von Vorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen Mitwirkung bei verschiedenen administrativen Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. vorbereitende Tätigkeiten, Datenpflege). Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentation von Geschäftsvorgängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert Kenntnisse in Abrechnung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Teamfähigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Betriebsinternen Arbeits- und Gesundheitsschutz Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Edenred-Guthabenkarte Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima!
Kundenbetreuung: Entgegennahme von Kundenwünschen, -beschwerden und Reparaturmeldung, laufende Pflege von Mieterstammdaten und Mieter-Ablage, Durchführung von Abmahnungen und fristlosen Kündigungen in Absprache mit anderen betroffenen StellenPlanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs-Maßnahmen: Einholen von Kostenangeboten und Beauftragung von Fremdfirmen oder Übergabe an die interne Technik, Durchführung sachliche Rechnungsprüfung und Vorkontierung, Sicherung der Verkehrssicherheit im verantworteten Verwaltungsbestand und unverzügliche Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Gefahr im VerzugÜberwachung der Verfolgung von Mietforderungen für eigenen Teilbestand: Durchführung des monatlichen Mahnlaufs in Abstimmung mit der Buchhaltung und Pflege der Mahnlisten, Mieterberatung zu Schuldenabbau und Kündigungsabwendung, Kontaktvermittlung mit dem Sozialamt zwecks Mietschuldenübernahme, Aufstellen und Vereinbaren von Ratenzahlungen in Abstimmung mit dem Kunden, Betreuung von RechtsfällenBearbeitung von Kündigungen: Bestätigung eingehender Kündigungen, Durchführung von Abnahmen, Veranlassung von Mieterwechsel-Maßnahmen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Sie arbeiten als kundenorientierte Sachbearbeiter bei team-, prozess- und projektorientierten Aufgabenstellungen mit, ebenso in der Buchhaltung und im Personalbüro. Typische Einsatzgebiete bei der JELBA sind alle Verwaltungs- und Projektabteilungen. Mögliche Einsatzgebiete während der Ausbildung: Buchhaltung Projekteams Verwaltung Vertiefungsmöglichkeiten: Zusätzliche Qualifikation in einer fortgeführten Fremdsprache Durch unsere nachhaltige und zukuntsorientierte Ausbildung von Fachkräften gelingt es der JELBA ein starker, innovativer, attraktiver Arbeitgeber, Partner und Wettbewerber zu sein und zu bleiben.
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 € (je nach Qualifikation) Kategorie: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einem internationalen Energieversorgungskonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Debitorenbuchhalter*in (m/w/d) – Energieversorger Ihre Aufgaben: Versendung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen bei Zahlungsverzug Überwachung und Buchung täglicher Zahlungseingänge Anfertigung und Bearbeitung der Zahlungsläufe Verwaltung debitorischer Bürgschaften und Verträge Aktualisierung und Pflege von Kundendaten sowie Überwachung der Kreditlimits Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B.
Klärung von Differenzen Allgemeine Aufgaben rund um Buchhaltung & Verwaltung Das bringen Sie mit : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerrechtliche Ausbildung wie z.B. Steuerfachangestellte (m/w/d) , Finanzbuchalter (m/w/d) , oder vergleichbaren fundierte Erfahrungen im Buchhaltungsbereich/Weiterbildung Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office-Produkte und idealerweise von Navision) 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Interesse und Lust auf einen Perspektivenwechsel?
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbuchhaltungWeiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem BereichDu unterstützt die Abteilungsleitung in operativen AufgabenDu wirkst an der Digitalisierung unseres Rechnungswesens mitDu unterstützt bei den von A.S.I. gemieteten Bürostandorten in der Immobilienverwaltung z.B. bei der Überprüfung der Nebenkosten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung/RechnungswesenDu verfügst über einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 JahrenKenntnisse in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil, aber nicht Bedingung und können im Rahmen von Fortbildungen erworben werdenDeine Arbeit ist geprägt von Sorgfalt und Qualität, eine gute Organisation ist für Dich selbstverständlichDu arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein und es macht Dir Spaß, Neues zu erlernenDu arbeitest service- und teamorientiert und denkst mit Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterevents Jobticket Mobiles Arbeiten Barrierefreiheit Vermögenswirksame Leistungen Einen unbefristeten, krisensicheren ArbeitsplatzEinbindung in ein TeamFaire Vergütung plus Weihnachtsgeld (inkl.
Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten Das zeichnet Sie aus: Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Das bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung Das sollten Sie noch wissen: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Buchhalter WEG-Verwaltung (m/w/d) Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Leipzig, das sich auf die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Laufende FinanzbuchhaltungPrüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenPflege und Verwaltung von Buchungsunterlagen und BelegeAbschlussarbeitenErstellung von Monats- und JahresabschlüssenVorbereitung von Bilanz- und GuV-UnterlagenAbstimmung von Konten sowie Klärung offener PostenVorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung / Finanzbuchhaltung und/oder BilanzbuchhaltungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung im RechnungswesenAnalytische Fähigkeiten und ausgeprägte Zahlenaffinität Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Stellenbeschreibung Standort: Göda Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 16,00 € pro Stunde ✅ Deine Benefits 16,00 € Stundenlohn Fahrgeld oder Deutschlandticket wird vollständig übernommen Abschlagszahlungen möglich Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Deine Aufgaben Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Verwaltung Deine Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office gern auch Erfahrung mit Qualitätsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ##2,155003657
Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder Personalwesen Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Pflege und Verwaltung von Abrechnungsdaten Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften Das sind Deine Aufgaben: Stammdatenpflege Führen der laufenden Buchhaltung Selbstständige Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Wir sind ein Personaldienstleister im gewerblichen und kaufmännischen Bereich und vermitteln Jobs in Vollzeit und Teilzeit unter anderem für: Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), Mitarbeiter Gehaltsabrechnung (m/w/d), Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Elektrotechnik mit Sitz in Rielasingen-Worblingen, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung in der Buchhaltung in Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle Prüfung von Ein- und Ausgangsbelegen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Kennzeichnung steuerlich relevanter Sachverhalte Unterstützung der Geschäftsführung bei buchhalterischen Fragestellungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und im Controlling Ihr Profil Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen und dem Belegwesen Idealerweise Erfahrung mit Handelsunternehmen oder internationalen Geschäftsvorfällen Gute Kenntnisse in Excel und DATEV Jetzt bewerben!
Inhalte Kennenlernen aller Abteilungen im Unternehmen wie Warendisposition, Marketing/ Vertrieb, Buchhaltung, EDV aktive Mitarbeit und Einarbeitung in den jeweiligen Abteilungen Voraussetzungen Abschluss der Höhere Handelsschule, Fachhochschulreife oder Hochschulreife Zuverlässigkeit, Höflichkeit, Pünktlichkeit Teamfähigkeit Kontaktfreude mathematisches Verständnis/ kaufmännisches Rechnen Wir bieten eine interessante Ausbildung, in der Sie entsprechend dem gewählten Ausbildungsberuf alle Fachabteilungen kennen lernen und schrittweise Verantwortung übernehmen eine intensive Betreuung durch erfahrene Ausbilder und Trainer Schulungen und Prüfungsvorbereitungskurse, damit Ihre Prüfung kein Problem für Sie ist Aufstiegsmöglichkeiten, die Ihren Leistungen und Interessen entsprechen. " Ausbildung bei CHEFS CULINAR heißt: viele Ausbildungsmöglichkeiten = große Chancen für Ihre Zukunft." 3 Jahre, mit der Möglichkeit auf Verkürzung der Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre mit dem Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur im entsprechenden Fachbereich (z. B. Wirtschaft & Verwaltung) besteht die Möglichkeit der Verkürzung auf 2 Jahre Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! CHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG Lucia Eykholt Holtumsweg 26 47652 Weeze E-Mail: hr-ccwest@chefsculinar.de
Nach deiner fundierten Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bist du in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Industrieunternehmens einsetzbar. Deine Aufgabenbereiche können Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten umfassen. Ausbildungsdauer: 3 Jahre Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife, Berufsfachschule/-kolleg, Fachhochschulreife oder Abitur Voraussetzungen: Gute AllgemeinbildungSicheres AuftretenGute UmgangsformenFreude am Umgang mit dem PCGute Englischkenntnisse Einsatzbereiche: Vertrieb, Marketing, Logistik, Service, Einkauf, Controlling, Informationstechnik, Buchhaltung, Personalabteilung,...
Für unseren Kunden in Bad Sassendorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bürgeranliegen Auskunftserteilung und Beratung Erstellen von Bescheiden und Verträgen Aktenführung und Datenpflege Haushalts- und Finanzaufgaben Organisation und Büroarbeit Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Bildung Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie zur Sozialgesetzgebung Beherrschen der Grundlagen von Buchhaltung und Kostenrechnung Erfahrungen im Schriftverkehr damit verbunden sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Sie sind verantwortlich für... die Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen die fachliche Anleitung und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung das Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter für den Verwaltungsbereich Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung inkl.
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei UmsatzsteuervoranmeldungPrüfung der laufenden BuchhaltungZuarbeit zu Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Berichten und Unterstützung im internen BerichtswesenUnterstützung beim Internen KontrollsystemMitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder IndustriekaufmannKenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeAnalytisches Denkvermögen und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und SozialleistungenEinen unbefristeten und sicheren ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in VollzeitEin motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung Einstiegsgehalt ab 40.000,- € pro JahrMitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGleitzeit, Homeoffice-Option Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung, Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Verbuchung und Kontierung von Eingangsrechnungen in SAP (FI)Steuerung und Überwachung von Zahlungsfristen und Verwaltung der Offenen PostenKorrespondenz mit Lieferanten und internen Abteilungen wie z.B. Controlling oder Bilanzbuchhaltung Stammdatenpflege und -änderung in SAP Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit finanzwirtschaftlichem HintergrundFundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder RechnungswesenGute Kenntnisse in SAP (FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
Inventarbuchungen: Verwaltung und Buchung der Inventarbestände, Durchführung von Bestandsabgleichen und Mitarbeit bei Inventuren. Mahnwesen: Überwachung von Zahlungsfristen, Erstellung und Versendung von Mahnungen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Forderungsmanagement.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung des ImmobilienportfoliosMitarbeit in der Mietenbuchhaltung inkl. Prüfung und Erfassung laufender VorgängeAllgemeine Tätigkeiten in Buchhaltung und VerwaltungErstellung von Auswertungen, Analysen und ÜbersichtenMitwirkung bei Mietanpassungen, Kalkulationen und im Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen AbläufenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute KommunikationsfähigkeitenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a.
Gesucht wird: Wir suchen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Metallbau mit Sitz in der Nähe von Bad Schandau eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d). Ihre Aufgaben: Abwicklung und Verwaltung kaufmännischer Prozesse, wie z. B. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Dokumentenmanagement.Organisation und Koordination von Büroabläufen.Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten.Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Unterlagen.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat. Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
RA-MICRO Vertriebs GmbH Köln sucht in Bergisch Gladbach eine/n Teamleitung Verwaltung / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13512345)
Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen) Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich sowie bei internen Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- bzw.
Nach der fundierten Basisausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bist Du in allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereichen eines Industrieunternehmens einsetzbar. Deine Aufgabenbereiche können Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten umfassen. Ausbildungsdauer: 3 Jahre Benötigter Schulabschluss: Mittlere Reife, Berufsfachschule/-kolleg, Fachhochschulreife oder Abitur Voraussetzungen: Gute AllgemeinbildungSicheres AuftretenGute UmgangsformenFreude im Umgang mit dem PCGute Englischkenntnisse Einsatzbereiche: Vertrieb, Finanzwesen, Logistik, Service, Einkauf, Controlling, Informationstechnik, Buchhaltung, Rechnungskontrolle und Personalabteilung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.