Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort Friedrichshafen eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Marketing Darauf haben Sie Lust Strategische Konzeption und Erstellung von Marketing-Materialien im Print- und Onlinebereich Durchführung und Überwachung des Projekt- und Ressourcenmanagements innerhalb der Abteilung Schriftliche und grafische Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Print- und Offline sowie interne und externe Kommunikations- und Marketingkanäle des Unternehmens Konzeption von Dreh- und Storybüchern für die Erstellung von Bewegtbild sowie Planung und Content-Erstellung für den Relaunch der Unternehmenswebsite Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Generierung von Marketingkampagnen sowie Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Produktflyern zur Unterstützung des Vertriebs einschließlich der Ausarbeitung von Alleinstellungsmerkmalen (USPs) Planung und Vorbereitung von nationalen Messen Verantwortung für die interne Kommunikation zur Förderung der transparenten Zusammenarbeit Sicherstellung eines konsistenten und authentischen Kommunikationsstils der Geschäftsführung, sowohl intern im Unternehmen als auch gegenüber externen Partnern. Planung, Verwaltung und Überwachung eines nationalen Marketingbudgets, um eine effiziente und effektive Verwendung der Ressourcen sicherzustellen.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z.
Referenznummer: 10/62649 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung sowie Beratung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP HCM sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen etc.) Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.)
Du übernimmst die fachliche Steuerung und Koordination eines externen Dienstleisters im SAP-Basisbetrieb Du entwickelst die SAP-Basisarchitektur weiter - sowohl für On-Premise-Systeme als auch für cloudnahe Komponenten Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Optimierung von SAP-Berechtigungsrollen unter Einhaltung der geltenden Compliance-Vorgaben Du führst Berechtigungsprüfungen durch und unterstützt bei internen sowie externen Audits Du arbeitest eng mit Applikationsverantwortlichen und IT-Sicherheitsbeauftragten zusammen, um eine sichere und leistungsfähige Systemlandschaft zu gewährleisten Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst fundierte Erfahrung in der SAP-Basisadministration sowie im Berechtigungswesen mit Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Verwaltung von SAP-Berechtigungsrollen Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Konzeption von IT-Architekturen Du kennst dich gut mit SAP-Systemlandschaften aus - insbesondere ECC, S/4HANA, Fiori und dem Solution Manager Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team SAP-Zertifizierungen im Bereich Basis und/oder Berechtigungen sind von Vorteil Du verfügst über Deutschkenntnisse fließend (mindestens C1) und bringst gute Englischkenntnisse mit - Deutsch ist die Hauptarbeitssprache Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten) 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Systembetrieb und Optimierung: Administration und Weiterentwicklung der Windows-ServerumgebungVirtualisierung: Implementierung und Betreuung virtualisierter Systeme auf Basis von VMware vSphereEndpoint-Management: Verwaltung und Automatisierung von Clients über Baramundi und Microsoft IntuneCloud & Collaboration: Integration und Betrieb von M365, Azure/Entra sowie Microsoft TeamsProjektarbeit: Mitwirkung an IT-Projekten zur Modernisierung und Skalierung der InfrastrukturSupport: Bearbeitung komplexer Anfragen im 2nd- und 3rd-Level-Support Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium sowie fundierte Berufserfahrung in der SystemadministrationFundierte Kenntnisse in Windows-Server, Active Directory, Gruppenrichtlinien und PowerShellErfahrung mit M365, Azure/Entra, Intune sowie Citrix-UmgebungenPraxis in Virtualisierungstechnologien (VMware vSphere) und automatisierter SoftwareverteilungVertraut mit ITIL-Prozessen und Incident-/Request-ManagementAnalytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe ServiceorientierungKommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit Fachbereichen Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im GesundheitswesenIndividuelle Weiterbildung und ZertifizierungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschlandticket und Shuttle-ServiceMitarbeiterparkplätze, Jobrad-Leasing, Betriebsrestaurant30 Tage Urlaub und SonderurlaubstageGesundheitsangebote und Mental Health Coaching Gehaltsinformationen Attraktive SozialleistungenAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Tobias Fleßner Referenznummer 855352/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: tobias.flessner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Entwicklung, Anpassung und Weiterentwicklung interner Lösungen zur automatisierten Bereitstellung von Systemen, Anwendungen und GerätekonfigurationenKonzeption, Planung und Umsetzung von Struktur- und Migrationsvorhaben innerhalb bestehender IT-UmgebungenVerteilung sowie Administration zentraler Office- und Arbeitsplatzsoftware sowie Betreuung moderner Client-SystemeUnterstützung im täglichen Betrieb von Server- und Backend-Infrastrukturen, inklusive grundlegender Verwaltung von Benutzer-, Datei- und DruckdienstenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer Tests im Rahmen von Rollouts – in enger Abstimmung mit internen Bereichen und externen PartnernAnalyse, Bearbeitung und Eskalation von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports für Endgeräte-InfrastrukturenMitwirkung bei der Diagnose und Behebung von Netzwerkproblemen im Umfeld grundlegender Netzwerk- und AdressierungsmechanismenUnterstützung von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten bei anfallenden IT-Fragestellungen Umfangreiche praktische Erfahrung im Einsatz von Lösungen zur automatisierten Softwarebereitstellung sowie im Umgang mit vergleichbaren Verteil- und ManagementwerkzeugenFundierte Kenntnisse aktueller Client-Betriebssysteme und routinierter Umgang mit deren Einführung, Aktualisierung und MigrationsprozessenSicheres Verständnis zentraler Server- und Verzeichnisdienste inklusive Verwaltungsrichtlinien und BasisadministrationKompetenter Umgang mit modernen Kollaborations- und Produktivitätssuiten sowie deren Bereitstellung für EndanwenderSolide bis vertiefte Kenntnisse grundlegender Netzwerkmechanismen und -komponenten, einschließlich Adressierung, Namensauflösung, Segmentierung und RoutingUmfangreiche Erfahrung im Second-Level-Support sowie in der Zusammenarbeit mit verteilten oder internationalen TeamsPraxis in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Rollouts innerhalb komplexer IT-Landschaften Offene Fehler- und LernkulturTeamarbeit auf allen Ebenen und StandortenHier wird viel Wert gelegt auf persönliches und berufliches WachstumVerbindliche Nachhaltigkeitsziele als Philosophie Gehaltsinformationen Nach Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 864114/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
SAP) Be- und Entladen von LKW Verpacken und Versandvorbereitung der Waren für den Ausgang Koordination und Abwicklung des Warenausgangs, inklusive Versanddokumentation und Organisation von Transporten Kontrolle der Bestände und Durchführung von Bestandsaufnahmen im Lager Pflege und Verwaltung von Lagerplätzen, um eine effiziente und ordnungsgemäße Lagerhaltung zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition z.
Ihre Hauptaufgaben sind: Kaufmännische Abwicklung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugverkäufen Erstellung von Angeboten, Verträgen sowie Finanzierungs- und Leasingunterlagen Bearbeitung von Zulassungen und Verwaltung der Fahrzeugdokumente Rechnungsstellung und Unterstützung im Zahlungswesen Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System Administrative Unterstützung des Verkaufsteams Telefonische und persönliche Kundenbetreuung Zusammenarbeit mit Verkauf, Werkstatt und Buchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkauffrau (m/w/d/x) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Autohaus oder im automobilen Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischen Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten Das erwartet Sie: Ein langfristiges, krisensicheres Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive Zeitnahe Übernahmemöglichkeiten durch unser Kundenunternehmen Interessantes und abwechslungsreiches Arbeiten Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag Ein Team, das sich für Sie stark macht Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien sowie weiterer Dokumentationen auf Basis etablierter IT-Sicherheitsstandards Überprüfung, ob technische, organisatorische und prozessuale Sicherheitsanforderungen eingehalten werden Durchführung systematischer Risikobewertungen Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen im Sicherheitsumfeld Mitwirkung bei externen Prüfungen, Auditierungen und Zertifizierungsverfahren Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufspraxis in der Informationssicherheit sowie im Umfang mit Information Security Management Systemen (ISMS) Erfahrung in der Umsetzung des Sicherheitsprozesses nach BSI IT-Grundschutz Ein hohes Sicherheitsbewusstsein sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Hochmoderne, leistungsfähige Systemlandschaft mit aktuellem Technologiestack Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen definierten Karriereplan für Ihre fachliche Weiterentwicklung Moderner Standort in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung Betriebliche Altersvorsorge als langfristige Absicherung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Krisensicheres Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmensumfeld Umfangreiche Familien-Service-Unterstützung, u.a. bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen Spannende, abwechslungsreiche Projekte, in denen Sie aktiv mitwirken und die IT-Landschaft des Unternehmens nachhaltig mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 80.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 864362/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Planung, Organisation, Betreuung, Auswertung und Dokumentation von Qualifizierungen des Prüfpersonals Du arbeitest sowohl eigenständig als auch in enger Abstimmung mit Deinen TeamkollegenOptimierung interner Abläufe, Erstellung von Fehlermustern, Prüfsets und die Bearbeitung und Steuerung von Projekten Unterstützung bei der Erstellung von Vorschriften, Berichten und Prozessbeschreibungen in englischer und deutscher SpracheÜbernahme der fachlichen Weisungsbefugnis unter Einhaltung der cGMP-Vorgaben Organisation, Durchführung und Verwaltung von Schulungen sowie Einhaltung der Arbeits-, Umwelt- und Sicherheits-Richtlinien (EHS) im Bereich Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pharmazie mit zusätzlicher Weiterbildung zum Meister oder Techniker mit IHK-Abschluss im Bereich Pharmazie oder eine Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und fundierter bzw. langjährig erworbener BerufserfahrungGute PC-Kenntnisse in MS Office-Anwendungen sowie Kenntnisse mit IT-Systemen und Datenbanken (z.B.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern , Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung , inklusive Entra ID , SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten , z.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern, Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung, inklusive Entra ID, SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten, z.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: Betrieb und Wartung von Windows-Servern , Datenbankservern und Sicherstellung der Backup- und Recovery-Prozesse Verwaltung und Optimierung von Netzwerkkomponenten (LAN/WAN/WLAN), einschließlich VPN- und MPLS-Anbindungen Administration und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung , inklusive Entra ID , SharePoint und Intune Mitarbeit bei IT-Projekten , z.
Layouts, Schnitte, Erdungs- und Fundamentpläne) nach VorgabeUmsetzung von Entwurfs- , Ausführungs- und BestandszeichnungenPflege und Verwaltung von Zeichnungsständen sowie Versions-und ÄnderungsmanagementUmsetzung technischer Vorgaben, Normen und interner Standards in ZeichnungenUnterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und StücklistenQualitätssicherung der Zeichnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Genauigkeit und Normkonformität Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Industrie-, Anlagenbau- oder EnergieumfeldSehr gute Kenntnisse in CAD-Systemen, wie AutoCAD, Primtech oder RevitGutes technisches Verständnis für elektrische, mechanische oder bauliche ZusammenhängeErfahrung im Umgang mit technischen Normen, Zeichnungsrichtlinien und DokumentationsstandardsSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von VorteilStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
In dieser Rolle bist Du der zentrale Ansprechpartner für alle IT-Anwender am Standort. Du unterstützt die Operative und Verwaltung bei IT- und WMS-Themen, stellst einen reibungslosen Systembetrieb sicher und fungierst als Schnittstelle zwischen Anwendern und der zentralen IT.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung, in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team 30 Urlaubstage im Jahr und eine ausgewogene Work-/Life-Balance Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Kostenlose Getränke sowie ein Firmenhandy Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote Eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr IHRE AUFGABEN Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Abwicklung der Büroorganisation und der kaufmännischen Verwaltung Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Führung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Analysen und Protokollen Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Aufgaben IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Managementebene Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Jahresgehalt: EUR 48.000 - 52.000 (Je nach Erfahrung)Unbefristeter Arbeitsvertrag40 h / WocheFlache Hierarchien und offene Kommunikation 30 Tage Urlaub Bezuschussung zur Altersvorsorge + VWL Schlüsseltätigkeiten und Verantwortungsbereiche: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung der Inventur Kontrolle und Optimierung der Betriebsdatenerfassung an Maschinen und Arbeitsplätzen Regelmäßige Pflege und Auswertung von Rückmeldeprotokollen Pflege und Aktualisierung von NormenErstellen von Arbeitspapieren Verwaltung von Arbeitsplänen, Stücklisten, Stammdaten und Bewegungsdaten Ihre Stärken Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben mit Überblick und Verantwortung: Selbstständige Abwicklung von Luftfracht-Export-Sendungen von Auftrag bis AbflugOrganisation und Koordination der Vorläufe sowie Abstimmung mit DienstleisternErstellung, Prüfung und Verwaltung aller luftfrachtrelevanten Transport-, Fracht- und ZolldokumenteDurchführung von Ausfuhrverzollungen unter Beachtung aller gesetzlichen und sicherheitsrelevanten VorgabenProaktive Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen PartnernÜberwachung der Sendungen hinsichtlich Termine, Qualität und ComplianceAktive Mitwirkung an stabilen Abläufen und hoher Servicequalität Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare QualifikationErste bis mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Luftfracht (Import und/oder Export)Grundkenntnisse im Zollrecht sowie in luftfrachtspezifischen VorschriftenErfahrung mit ATLAS, CargoSoft oder vergleichbaren Systemen von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an TeamarbeitServiceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation Das erwartet Sie bei unserem Partner: Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden UnternehmenModerne, digitalisierte Prozesse und transparente AbläufeAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und GesundheitsangeboteZuschuss zum Jobticket und weitere Mitarbeitenden-BenefitsFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales MiteinanderRaum für Eigeninitiative, Mitdenken und persönliche Weiterentwicklung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Ihre Vorteile bei unserem Kunden: 30 Tage UrlaubEin unbefristeter ArbeitsvertragBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenBikeleasingAnlassbezogene SonderurlaubstageEine familienfreundliche Ausrichtung mit flexiblen ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenEine faire und attraktive VergütungMöglichkeiten zur individuellen WeiterqualifizierungGesundheitsfördernde MaßnahmenEin angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten TeamFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeParkmöglichkeiten sowie Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ihr Aufgabenfeld: Bearbeitung interner Bestellanforderungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten externer LieferantenAbwicklung und Überwachung von Einkaufsaufträgen von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung und -nachverfolgungDurchführung des operativen und strategischen Beschaffungsprozesses für Handelswaren sowie aktive und inaktive Roh- und Hilfsstoffe, strategische Güter, Hard- und Software, Büromaterial und FachliteraturBeschaffung von Firmenfahrzeugen, Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung sowie Betreuung wiederkehrender Rahmenverträge (z. B. Mobilfunk) und Verwaltung von BeistellungenVerantwortung für die Nachverfolgung und Verwaltung von Containerbewegungen im Container-Tracking-SystemProaktive Problemlösung und Troubleshooting in laufenden BeschaffungsprozessenBetreuung und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie Identifikation und Qualifizierung neuer LieferantenDurchführung von Preisverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen (Dienstleistungs-, Service- und Leasingverträge) in Abstimmung mit der EinkaufsleitungAnalyse von Beschaffungsmärkten und Kostenstrukturen zur Identifikation von OptimierungspotenzialenPflege und Aktualisierung einkaufsrelevanter Daten und Stammdaten im ERP-System Idealerweise bringen Sie folgendes mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich WirtschaftswissenschaftenMehrjährige Berufserfahrung im EinkaufVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassende Meldungen) Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich sowie bei internen Auswertungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- bzw.
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation Bringst Du diese Talente mit?
Cresco Immobilien Verwaltungs GmbH K115 by Neon Wood sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit - 20h (ID-Nummer: 13754315)
Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Controlling (ID-Nummer: 13723104)
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Regional Sales & BD Manager (m/w/d) SFC Energy AGBrunnthalBerufserfahrung (Junior Level) BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungPubliziert: 26.01.2026Unbefristet Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen?
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Laufendes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Medieninformatik, Software Engineering oder einem vergleichbaren Studiengang.Ausgeprägte Auffassungsgabe und Spaß daran, komplexe Abläufe schnell zu verstehen.Hohe Genauigkeit und gutes strukturiertes Arbeiten – besonders beim manuellen Durchgehen von Daten und Prozessen.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gutes Englisch ist ein Plus Vorteilhaft (kein Muss): Erste Erfahrungen mit Ticketing-Systemen (z. B. Jira) oder WissensdatenbankenKenntnisse aus Verwaltung, Fördermittelmanagement, Controlling oder QualitätsprüfungInteresse an Datenbank-Logiken und prozessorientierten AnwendungenTeamfähigkeit, Kommunikationsfreude und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen.
Deine Aufgaben: Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem Terminverfolgung und Überwachung von Lieferungen (Liefertermin- und Mengenüberwachung) Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen in Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement und Lager Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Produktion, Buchhaltung und ggf.
Ihre Aufgaben Als Softwareentwickler erstellen Sie mit WinForms oder C# / WPF anspruchsvolle Visualisierungen für komplexe Anlagen Erstellen von Windows-Diensten, die im Hintergrund laufen mit unterschiedlichen Entwicklungsumgebungen (Visual Studio / VisiWin / Zenon / Unity) Datenvisualisierungen mit Zugriff auf unterschiedliche Datenbanken (postgreSQL / MSSQL / SQLite) und Software-Libraries für wiederkehrende Anwendungen (Assemblies / nuget-Packages) Sie erstellen eigene Werkzeuge, die den Alltag erleichtern (Skripte / Commandline Tools /Office365) Verwaltung großer Software-Projekte mit modernen Werkzeugen (Git / AzureDevOps) Sie klären, planen und realisieren Schnittstellen zu eingebetteten Komponenten sowie übergeordneten Systemen (MES / HOST / SEMI) Betreuung unterschiedlicher Sparten (Solar/Halbleiter/Medizintechnik) mit diversen technischen Unterlagen (Stromlaufpläne/Verfahrenspläne) Ihr Profil Bachelor/Master in Informatik, Elektrotechnik, Physik oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung, und Kenntnisse im Bereich C#/WPF Erfahrungen mit objektorientierten Sprachen und allgemeinen Software-Konzepte (MVVM/Design Pattern) Arbeit mit Werkzeugen zur Versionsverwaltung (Git/Hg) Idealerweise kennen Sie die Automatisierungstechnik mit Siemens / TwinCAT Gute Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden Verwirklichen Sie sich in einem internationalen, technisch innovativen und spannenden Umfeld 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeit und zeitweise mobile Arbeit Professionelle Einarbeitung „on the Job“ und stetige Unterstützung in Ihrer fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in unseren Teambüros E-Bike- oder Fahrrad-Leasing Betriebliche Altersvermögensbildung und Unfallversicherung (geschäftlich und privat) Zusätzliche Gesundheitsabsicherung über betriebliche Krankenversicherung (bKV) Zuschuss zum Deutschlandticket Nutzen Sie attraktive Angebote über unsere Corporate Benefits Gute Anbindung an den Nahverkehr und Stadtnähe zu Aschaffenburg, Hanau, Frankfurt am Main Unsere geförderte Kantine mit Kaffeebar, kostenlosem Wasserspender und Terrasse lädt zu Networking ein Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriere-Plattform mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Daher sind deine Pflege und dein Ausbau von KOL-Beziehungen, einschließlich relevanter Entscheidungsträger aus den Bereichen Medizin, Pharmazie und Verwaltung in großen Krankenhäusern, so wichtig. Kongresse, Tagungen und Schulungsveranstaltungen? Nicht ohne dich! Mit deiner Teilnahme gehörst du ab sofort dazu.
Annahme und Betreuung von LKW-Fahrern Koordination der Entladetätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsPlanung des Tagesgeschäfts in der Entladung, um Effizienz und Pünktlichkeit zu gewährleistenKommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Optimierung der LogistikprozesseDokumentation und Verwaltung von Versand- und Empfangsdaten Das solltest Du mitbringen: Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der LKW-Fahrerannahme von VorteilOrganisationstalent und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: Deine Deutschkenntnisse sind auf einem hohen Niveau um mit Deinem Team und unserem Kunden zu kommunizieren und in unseren Systemen zu arbeiten Dein Arbeitsort: Logistik - Logistik, Management & Consulting GmbH Erlenbachweg 1 76870 Kandel Deine Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 40 Stunden/Woche Tagschicht Das bieten wir Dir: Vollzeitbeschäftigung – 40 Std.
CI/CD-Pipeline-Entwicklung: Entwurf, Implementierung und Optimierung automatisierter Build-, Test- und Deployment Pipelines für AutomobilsoftwareKontinuierliches Testen: Aufbau und Weiterentwicklung automatisierter Testframeworks (Unit-, Integrations-, System- und HIL-Tests) Tool-Management: Verwaltung und Verbesserung der CI/CD-Toolchain (z. B. Jenkins, GitLab CI, Azure DevOps) Automobil-spezifische Integration: Integration von Automotive-Tools wie Vector CANoe, ETAS INCA, dSPACE und anderen TestsystemenInfrastruktur: Verwaltung und Automatisierung der Build- und Testinfrastruktur (Container, Cloud, On-Premise)Qualitätssicherung: Implementierung von Code-Qualitätsgates und Compliance Checks (MISRA, AUTOSAR, ISO 26262) DevOps-Culture: Promoten von Best Practices und Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren FachrichtungFundierte Berufserfahrung in der CI/CD-Implementierung in der Automobilindustrie Deutschkenntnisse von mindestens C1Fundierte Kenntnisse in Jenkins, GitLab CI/CD oder vergleichbaren ToolsErfahrung mit Containertechnologien (Docker, Kubernetes) Sicherer Umgang mit version controll systems (Git, SVN) und Expertenkenntnisse in Skriptsprachen (Python, Bash, Groovy) Verständnis von Automobilstandards (ASPICE, ISO 26262, AUTOSAR) Erfahrung mit Automobil-Testsystemen (CANoe, CAPL, HIL) und Infrastructure as Code (Terraform, Ansible) von Vorteil Kenntnisse von Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP) und in der Entwicklung eingebetteter Software von Vorteil Spannendes Projekt im Automotive Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenExklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem PartnerMöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung30 Tage Urlaub pro Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 846979/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Betreuung und Administration der Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-Infrastruktur Verwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-Umgebung User & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer Probleme Administration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer Software Verwaltung von Hardware, Software und IT-Assets Monitoring und Weiterentwicklung der IT-Systeme On-Site-Support an den Unternehmensstandorten Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der IT-Landschaft Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich Fundierte Berufserfahrung in System- oder Netzwerkadministration Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Serverbetriebssystemen und Azure Virtual Desktop Erfahrung mit Backup- & Recovery-Konzepten sowie IT-Security-Grundlagen Verständnis von Netzwerktopologien, ITIL und modernen Cloud-Technologien Analytisches Denken, Eigeninitiative und Lernbereitschaft Eamgeist und Serviceorientierung Team und Kultur: Kollegiale Atmosphäre, schnelle Verantwortungsübernahme, eigene Ideen einbringen Weiterbildung: Zugang zur affinis academy mit vielfältigen Schulungsthemen Karriere: Flexible und zielgerichtete Entwicklungsmöglichkeiten, gute Aufstiegschancen Arbeitsmodell: Regelmäßige Präsenz in Bremen oder Köln, flexibles Home-Office, bis zu 27 Tage EU-Remote pro Jahr Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub Vergütung: Attraktives Grundgehalt und variabler Gehaltsbestandteil (Provisionen) Extras: Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits Gehaltsinformationen Faires Vergütungspaket mit Fixgehalt und variablen Anteilen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die UniversitätsverwaltungSie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voranDabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen UmfeldSie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mitSie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voranErfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.
Betreuung und Weiterentwicklung der internen M365 und Collaboration-Infrastruktur im Cloud- und Hybridumfeld Verwaltung von Benutzer-, Zugriffs- und Kommunikationsrichtlinien sowie Umsetzung zentraler Sicherheitsvorgaben Überwachung, Analyse und Behebung von Störungen innerhalb der E-Mail- und Collaboration-Dienste Automatisierung wiederkehrender Abläufe und Erstellung technischer Dokumentationen für interne Teams Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Umsetzung technischer Anforderungen und Optimierungsmaßnahmen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT Bereich Erfahrung in der Administration von Microsoft-Umgebungen sowohl in der Cloud als auch On-Premises Kenntnisse in der Administration von Exchange Online & mit Active Directory Erfahrung mit Schnittstellen zwischen Cloud- und On-Premise-Systemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team im Bereich der Kundenbetreuung und Verwaltung. Als Mitarbeiter mit kaufmännischem Fokus übernehmen Sie den Aufbau und die Bearbeitung unseres Bestandskundenstamms. Auf Basis der Analyse von Kundenanforderungen erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote und individuelle Konzepte im Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung sowie Entsorgungskonzepte in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
Versandverfahren) Prüfung von Ursprungsnachweisen, Präferenzkalkulationen und Lieferantenerklärungen Verwaltung und Pflege von Zollstammdaten im ERP-System Koordination von Import- und Exportvorgängen mit Spediteuren, Behörden und internen Abteilungen Erstellung von Außenhandelsdokumenten (z.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you! Das erwartet dich Zentrale Verwaltung der SAP-Systemlandschaft und Sicherstellung des Aufbau und effizienten, stabilen und sicheren Betriebs unserer neuen S/4HANA-Systeme inkl.