Mitwirkung bei der Ausarbeitung, Beschreibung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen Erfahrung mit der Verwaltung und Abrechnung von Immobilien sind von Vorteil Dienstsitz: D - 64xxx Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: nach Vereinbarung Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) bzw.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen für Kunden, Vertriebs- und Servicepartner sowie Mitarbeiter anderer Standorte der Firmengruppe Enge Abstimmung des Schulungsangebots mit internen Fachabteilungen für Präsenz- und Onlineschulungen in deutscher und englischer Sprache Zentrale Ansprechperson für Kunden, Händler und Partnernetzwerke im nationalen und internationalen Umfeld für das Schulungsangebot bei HBC Planung und Pflege des jährlichen Schulungskalenders und Terminabstimmung mit Schulungsteilnehmern Verwaltung des Referentenpools Einholen von Feedback von Schulungsteilnehmern und Erstellung von Auswertungen und Feedbackanalysen zu durchgeführten Schulungen Gelegentliche Mitwirkung, Organisation und Teilnahme bei Vertriebsveranstaltungen und Messen Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung und Ausrichtung des Schulungsbereichs Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Schulung und internationalem Kundenkontakt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem weltweiten Technologieführer mit hervorragender Marktposition und besten Perspektiven Eine herausfordernde und zukunftsorientierte Aufgabe innerhalb eines dynamischen und spannenden Arbeitsumfeldes, die sehr viel Spielraum für Ihre Ideen lässt Eine leistungsorientierte attraktive Vergütung, zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, sowie 30 Tage Jahresurlaub Belegplätze in einer ortsansässigen Kindertagesstätte sowie ein Kinderferienprogramm in den Sommerferien Fahrradleasing und Betriebssportangebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements Die Nutzung einer Benefit–App mit vielen interessanten Mitarbeitervorteilen Und vieles mehr Kontakt: Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Formular.
Ihre Stelle im Überblick Ihr Aufgabenbereich umfasst die Finanz- und Personalverwaltung sowie administrative Tätigkeiten im Lehrstuhl. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelabrufe, Jahres- und Projektabschlüsse mit SAP) und deren Budgetüberwachung und behalten das Gesamtbudget des Lehrstuhls im Blick.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Zentrale Verwaltungseinheiten der REMONDIS Gruppe Willkommen bei den REMONDIS Zentralgesellschaften – der zentralen Verwaltung der REMONDIS-Gruppe! Wir sind mehr als nur eine Verwaltungseinheit – wir sind das Zentrum, in dem unternehmensübergreifende Themen mit Leidenschaft und Expertise betreut werden.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser Theurer Unternehmensgruppe. Für unsere Verwaltung in München suchen wir ab dem 01.07.2026 einen engagierten ECM-Manager (m/w/d). Deine Aufgaben ECM II - Instandhaltungsentwicklung Ableitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Instandhaltungspläne für Fahrzeuge Verantwortung für das Regelwerksmanagement Analyse von Instandhaltungsaufzeichnungen, Nutzergewohnheiten sowie aufgetretenen Störungen und Unregelmäßigkeiten Entwicklung von Prognosen zum Verschleiß- und Ausfallverhalten der Fahrzeuge Anpassung und Optimierung der Instandhaltungsmaßnahmen auf Basis von Risikoanalysen Festlegung und Weiterentwicklung der Dokumentationsaufforderungen in der Instandhaltung ECM III - Flottenmanagement & Instandhaltungskoordination Sicherstellung der Erfüllung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zentrale Schnittstelle zum Fahrzeugbetreiber Filtern, Priorisieren und Definieren von Arbeitsaufgaben und Aufträgen Beauftragung und Steuerung der ECM IV - Instandhaltungserbringung Rechtzeitige Zuführung der Fahrzeuge zur Instandhaltung Sicherstellung der Verfügbarkeit erforderlicher Ressourcen und Ersatzteile in Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Überprüfung der erbrachten Instandhaltungsleistungen Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrstauglichkeit sowie Erstellung der Wiederinbetriebnahme Bereitstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen sowie Verantwortung für das Dokumentationsmanagement Enge Zusammenarbeit mit den internen ECM-Funktionen, Maschinenbetreibern sowie allen Geschäftsbereichen der PRS Dein Profil Abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare technische Qualifikation Idealerweise Erfahrung im ECM-Umfeld des Eisenbahnsektor, insbesondere in den Funktionen ECM II/III Fundierte fachliche Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen Mehrjährige Berufserfahrung im Kunden-, Qualitäts- und Lieferantenmanagement von Vorteil Ausgeprägte Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke Flexibilität und Reisebereitschaft Gute PC-Kenntnisse Entdecke unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs- & Weihnachtsgeld Treue- & Sonderprämien – Dienstjubiläum Einmalprämie – Geburtsbeihilfe, Zeugnisprämie, etc.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Nebenkostenabrechnungen Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Verantwortung für das Vertragsmanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Wahrnehmung von Außenterminen zur Objektbetreuung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Zur Verstärkung des IT-Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: (Junior) Systemadministrator (m/w/d) – First Level Supporter (m/w/d) Deine Aufgaben: Verwaltung und Betreuung unserer Microsoft 365 Umgebung sowie der bestehenden Active Directory Infrastruktur 1st Level Anwender-Support für unsere Kolleginnen und Kollegen Installation und Inbetriebnahme von Hard- und Software Eigenständige Betreuung und Umsetzung von IT-Projekten Sorgfältige Dokumentation im Ticketsystem Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.
Zur Verstärkung des IT-Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT-Systemadministrator (m/w/d) Deine Aufgaben: Verwaltung und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung sowie der bestehenden Active Directory Infrastruktur 1st & 2nd Level Anwender-Support für Kolleginnen und Kollegen Installation und Inbetriebnahme von Hard- und Software Eigenständige Betreuung und Umsetzung von IT-Projekten Sorgfältige Dokumentation im Ticketsystem Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.
Zur Verstärkung des IT-Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT-Systemadministrator (m/w/d) Deine Aufgaben: Verwaltung und Betreuung der Microsoft 365 Umgebung sowie der bestehenden Active Directory Infrastruktur 1st & 2nd Level Anwender-Support für Kolleginnen und Kollegen Installation und Inbetriebnahme von Hard- und Software Eigenständige Betreuung und Umsetzung von IT-Projekten Sorgfältige Dokumentation im Ticketsystem Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.
Zur Verstärkung des IT-Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: (Junior) Systemadministrator (m/w/d) – First Level Supporter (m/w/d) Deine Aufgaben: Verwaltung und Betreuung unserer Microsoft 365 Umgebung sowie der bestehenden Active Directory Infrastruktur 1st Level Anwender-Support für unsere Kolleginnen und Kollegen Installation und Inbetriebnahme von Hard- und Software Eigenständige Betreuung und Umsetzung von IT-Projekten Sorgfältige Dokumentation im Ticketsystem Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z.
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Abwicklung der Warenein- und ausgängesystemseitige Verwaltung aller Lagerbewegungenallgemeine kaufmännische TätigkeitenBetreuung der Lagerkunden Ihr Profil kaufmännische Berufsausbildung wünschenswertsicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungenstrukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseBereitschaft zur Arbeit in einem Schichtsystem Wir bieten eine langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren Mittelstandsunternehmeneine überdurchschnittliche Bezahlungeinen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Wenn Sie in unserer Ausschreibung, Ihr neues Aufgabengebiet sehen, freuen wir uns sehr auf Ihr aussagekräftige Bewerbung!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei optimed arbeiten bedeutet bewusst Verantwortung übernehmen zu wollen, denn alle Mitarbeiter bei uns - sei es in der Entwicklung, Produktion, Verwaltung, Versand oder Vertrieb leisten gemeinsam als Team einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit vieler Menschen. Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg: · Ansprechpartner für die Reklamationsbearbeitung und Vigilanz Thematiken am Standort · Durchführung von Reklamationsuntersuchungen inklusive Organisation und fachlichen Beurteilungen · Organisation und Betreuung des Reklamationslabors · Mitarbeit bei von internen Expertengruppen (R&D, Operations, Supply Chain und Sales/Marketing) · Planung, Durchführung und Dokumentation von externen Untersuchungen · Mitwirkung bei Behördeninspektionen und internen/externen Audits · Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement als Fachexperte Sie passen zu uns.
<ul> <li>Organisation und Koordination internationaler Sendungen inklusive Abstimmung von Terminen sowie deren Nachverfolgung</li> <li>Durchführung aller Zollanmeldungen im ATLAS-System sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung zollrelevanter Unterlagen</li> <li>Ausfertigung von Ursprungs- und Präferenzdokumenten gemäß geltender Rechtslage</li> <li>Selbstständige Abstimmung von Drittlandsversandaufträgen und enge Kommunikation mit internen Niederlassungen</li> <li>Prüfung eingehender Frachtbriefe und Rechnungen sowie Bearbeitung etwaiger Reklamationen</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 € (je nach Qualifikation) Kategorie: Dienstleistung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einem internationalen Energieversorgungskonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Debitorenbuchhalter*in (m/w/d) – Energieversorger Ihre Aufgaben: Versendung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen bei Zahlungsverzug Überwachung und Buchung täglicher Zahlungseingänge Anfertigung und Bearbeitung der Zahlungsläufe Verwaltung debitorischer Bürgschaften und Verträge Aktualisierung und Pflege von Kundendaten sowie Überwachung der Kreditlimits Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B.
Ort: Lindlar Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Hersteller Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Speditionskaufmann (m/w/d) – Import I Export Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Terminkoordination und -überwachung Anfertigung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten über ATLAS Erstellung individueller Angebote nach Preis- und Lieferbedingungen Koordination und Abstimmung mit den Logistikpartnern Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Messeauftritten Mitarbeit in kundenbezogenen Projekten im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Stammdatenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Berufliche und persönliche Weiterbildung durch spezialisierte Weiterbildungsangebote Abwechslungsreiches Umfeld in einem innovativen Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitoptionen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-ManagementBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen AbteilungenZusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der NäheAttraktive, leistungsorientierte VergütungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und DokumentationEnge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und ProjektverantwortlichenAktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und VertragserstellungProzessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCPErstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen VertragsartenPrüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und RechtsumfeldDeutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und SchriftSelbständige, dynamische, strukturierte und engagierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations-, Team- und SozialkompetenzErfahrung in der Buchhaltung, RechnungsbearbeitungSicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS TeamsGute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ort: Lindlar Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Hersteller Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde ist ein familiengeführtes , mittelständisches Unternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Speditionskaufmann (m/w/d) – Import I Export Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenaufträgen einschließlich Terminkoordination und - überwachung Anfertigung und Verwaltung von Export - und Zolldokumenten über ATLAS Erstellung individueller Angebote nach Preis - und Lieferbedingungen Koordination und Abstimmung mit den Logistikpartnern Unterstützung bei der Organisation von nationalen und internationalen Messeauftritten Mitarbeit in kundenbezogenen Projekten im nationalen und internationalen Umfeld Erstellung und Pflege von Berichten , Auswertungen und Stammdatenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Export und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Berufliche und persönliche Weiterbildung durch spezialisierte Weiterbildungsangebote Abwechslungsreiches Umfeld in einem innovativen Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitoptionen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Für ein modernes, international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Ganderkesee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum: Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie in spannenden ProjektenBegleitung der kaufmännischen Ausbildung im UnternehmenPflege digitaler Personalakten und Verwaltung der elektronischen ZeitenerfassungMitwirkung bei der Lohnabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekosten und BikeleasingErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenOrganisation von Schulungen und FortbildungenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Messen und Kommunikationsthemen Ihr Profil nicht perfekt?
Aufgaben: Bearbeitung von Importaufträgen Erstellung der notwendigen Zolldokumente Prüfung von Aufträgen, Anforderungen von Endverbleibsdokumenten, Beantragung und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern Koordination zwischen Lieferanten, Transportdienstleistern und internen Abteilungen Unterstützung bei der Optimierung logistischer Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Import/Zoll wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich Kenntnisse des Zollrechts sowie internationaler Handelsbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) Englischkenntnisse Analytisches Denken sowie hohe Problemlösungsfähigkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Darüber hinaus bringen Sie ausgewiesene Erfahrung im inneren Dienstbetrieb einer Hochschuleinrichtung, wie Betreuung von Personalangelegenheiten, Verwaltung und Controlling der Haushalts- und Forschungsmittel, mit. Die Abhaltung englischsprachiger Vorlesungen sowie die Pflege der internationalen Kontakte des Institutes erfordern sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits in der Vergangenheit im wissenschaftlichen Kontext erfolgreich eingesetzt haben.
Darüber hinaus bringen Sie ausgewiesene Erfahrung im inneren Dienstbetrieb einer Hochschuleinrichtung, wie Betreuung von Personalangelegenheiten, Verwaltung und Controlling der Haushalts- und Forschungsmittel, mit. Die Abhaltung englischsprachiger Vorlesungen sowie die Pflege der internationalen Kontakte des Institutes erfordern sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits in der Vergangenheit im wissenschaftlichen Kontext erfolgreich eingesetzt haben.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
KPI-Analysen und Reports für Geschäftsführung, Beirat und Management Steuerung des Vertragsmanagements sowie Zusammenarbeit mit externen Finanz- und Prüfpartnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und interner Compliance-Vorgaben sowie aktive Mitwirkung bei Auditierungen Initiierung von Verbesserungen in kaufmännischen Prozessen, insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten, mittelständischen Unternehmen Fundierte Kenntnisse in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Steuern und Jahresabschluss sowie hohe Zahlen- und IT-Affinität Sicherer praktischer Umgang mit ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Reporting-/Controlling-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Als Koordinator*in für individuelle Studienplanung (engl: Study program assistant for individual study planning) in der zentralen Verwaltung des Institutes erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: Beratung der Studierenden, um eine Individualisierbarkeit mit einer guten Studierbarkeit zu kombinieren und damit eines der zentralen Alleinstellungsmerkmale des Studienganges zu fördern Selbstständige Gestaltung von Fortbildungen und Beratungen der Lehrenden in Bezug auf Inhalt und neue Lehrkonzepte, um die Möglichkeit der Umsetzung individueller Ziele für die Studierenden zu verbessern Beratung der Studierenden und Betreuung der Mentoring Teams mit einem starken Fokus auf inhaltliche Aspekte zur Spezialisierung und Individualisierung des Studiums mit dem Ziel, die Beratung in Qualität und Quantität zu verbessern Beratung der Studierenden zu Aspekten von Chancengleichheit Konzeption und Durchführung von Potentialanalysen zur Vereinfachung der Studierbarkeit und Unterstützung bei Prozessveränderungen im Umfeld von Studium und Lehre Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Cognitive Science oder mehreren für die Kognitionswissenschaft relevanten Disziplinen Einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung einer oder mehrerer der beschriebenen Aufgaben in einem Hochschulumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung Erfahrungen bei der Vermittlung und der Gestaltung von interdisziplinären Lehrinhalten in den Sprachen English und Deutsch Kenntnisse und Erfahrungen mit didaktisch innovativen digitalen Beratungs- und Vermittlungsformaten Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld Wir bieten Ihnen: Eine kollegiale Atmosphäre in freundlichen und engagierten Teams Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit der mobilen Arbeit Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Let's create impact beyond tomorrow Das erwartet dich IT-Ansprechpartner für den Fachbereich Human Ressources mit Schwerpunkt SAP Payroll (HCM PA und PY) und ergänzend SAP Time (HCM PT) Technische Überwachung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungsprozesse in SAP HCM und angebundenen Systemen (BAV, SV, etc.) Technische Sicherstellung der Einhaltung der deutschen, IG Metall tarifrechtlichen und betriebsvereinbarungsbasierten Gehaltsabrechnungsvorschriften Analyse, Konzeption und Umsetzung von Fachbereichsanforderungen mittels ABAP-Programmierung und Customizing zur Optimierung und Problemlösung Implementierung neuer Interfaces und Weiterentwicklung basierend auf Trends und Best Practises Mitarbeit bei der Projektierung der technologischen SAP Transformation zu H4S4 und Success Factors im SAP HCM Umfeld im Rahmen der fachlichen Schwerpunkte Berechtigungsverwaltung in SAP HCM Dein Profil Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder HR oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit SAP HCM PA/PY (R3 oder S4) erforderlich inkl.
Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe Philosophie der offenen Türen und kurze Entscheidungswege Internes Gesundheitsmanagement sowie Beteiligung an individuellen Maßnahmen Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination von Kundenabrufen sowie Lieferplänen internationaler Kunden Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit Kunden und internen Fachbereichen Pflege und Verwaltung von Lieferplänen und Dispositionsdaten im ERP-System (SAP) Prüfung von Abrufänderungen sowie Anpassung von Forecast- und Planungsdaten Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit Bearbeitung von Planungsabweichungen außerhalb definierter Bereiche (z.
Versicherungsfachkraft (m/w/d) für Analyse und Verwaltung PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefongespräche und E-Mails Terminkoordination und Betreuung bei Buchungen von Besprechungsräumen und Hotelreservierungen, Restaurantbesuchen und Transfers von Gästen zum Flughafen Planung, Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings, Kundentermine und internen Veranstaltungen Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen Allgemeine Büroorganisation Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge Ihr Profi Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Hotel oder vergleichbar) Hervorragende Umgangsformen, ein serviceorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Freude an Büromanagement und Catering sowie Umgang mit Menschen Gutes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Gute Verständigung in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Darauf können Sie zählen Unbefristete Arbeitsverträge und ein gesicherter Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen 30 Urlaubstage Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Sportangebote Arbeiten in einem familiären Betriebsklima Ausgezeichnet von Yourfirm mit dem offiziellen Siegel „Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025“ Arbeiten bei Z+F heißt, Teil eines leistungsstarken, engagierten und hoch motivierten, aufgeschlossenen Teams zu sein.
Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM) Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage Abgeschlossene kaufmännische, pflegerische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung und Kenntnisse in Vertragsverhandlungen und im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift Selbständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung wie SAP, SRM und Share Point Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 865922/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektleiter / Projektkoordinator (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Übernahme der Verantwortung für die Abwicklung von Projekten und Bauprogrammen Koordination aller projektspezifischen Aufgaben (z.B. Survey, Grafik, Montage, Export) Verwaltung der Projekte im ERP-System und Schnittstellenmanagement Betreuung von Lieferanten und Mitwirkung an der Budgetplanung Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung von Projekt-Reportings Kalkulationen und Nachkalkulationen sowie Sicherstellung des Projekterfolgs Dein Profil: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und Organisationstalent Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Deutsch und Englisch sehr gut, Französisch von Vorteil Teamplayer mit Flexibilität und einer "Hands-on"-Mentalität Deine Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und international wachsenden Unternehmen Unterstützung durch ein kollegiales und engagiertes Team Corporate Benefits und spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit dir planen Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie Mindestens 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – für deine sichere Zukunft Kostenlose Arbeitskleidung Bequemer Arbeitsalltag dank geregelter Arbeitszeiten und ausführlicher Einarbeitung Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und steht dir immer zur Seite Gerne stehen wir Dir unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das mit innovativen Produkten und kreativen Ideen Maßstäbe setzt. Beratung, Betreuung und Verwaltung des Markenportfolios, sowie weiteren gewerblichen Schutzrechten Vorbereitung und Koordination von Recherchen, Markenanmeldungen, Verlängerungen und Widersprüchen etc.
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-Management Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen Abteilungen Zusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihr Aufgabenbereich bei uns: Außenanlagenpflege Teichpflege Kleinreparaturen/Instandhaltung Sicherstellen der allgemeinen Sauberkeit und Ordnung im Außengelände Winterdienst Überwachung und Reinigung der Firmen-Fahrzeuge Meldung von notwendigen Reparaturen, Materialbestellungen und Reklamationen an die Verwaltung Überwachung der Haustechnik und Bedienung der Heizungsanlage Kurze Transportaufgaben oder Firmen-Einkäufe (Fahrzeug stellt AG) Reinigung der Produktionshallen (unterstützt mit Maschinen) Dafür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit: gute technische Kenntnisse und handwerkliches Geschick Kenntnisse in der Grünpflege und in der Bewirtschaftung von Gärten PKW-Führerschein optimalerweise Staplerschein optimalerweise Kettensägenschein Ordnungsliebe, Selbständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und „Zupacken“ wo es nötig ist sind selbstverständlich für Sie Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität runden Ihr Profil ab Unser Angebot: Angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem innovativen Unternehmen Arbeit in einem sehr motivierten Team Sonderleistungen, z.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von technischen Zeichnungen nach Vorgaben des Engineering-Teams (Layouts, Schnitte, Erdungs- und Fundamentpläne)Umsetzung von Entwurfs-, Ausführungs- und BestandszeichnungenPflege und Verwaltung von Zeichnungsständen sowie Versions- und ÄnderungsmanagementUmsetzung technischer Vorgaben, Normen und interner Standards in ZeichnungenZusammenarbeit mit Ingenieuren, Projektteams und externen PartnernUnterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und StücklistenQualitätssicherung der Zeichnungen hinsichtlich Vollständigkeit, Genauigkeit und Normkonformität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im technischen Zeichnen, idealerweise im Industrie-, Anlagenbau- oder EnergieumfeldSehr gute Kenntnisse in CAD-Systemen, vorzugsweise AutoCAD, Primtech oder RevitGutes technisches Verständnis für elektrische, mechanische oder bauliche Zusammenhänge Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie gute KommunikationsfähigkeitenGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!