Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Management Summary und EmpfehlungWeiterentwicklung Business Analyse (Analyse und Optimierung der BA-Prozesse, Methoden und Standards, Rollen- und Schnittstellenklärung, Coaching und fachliche Unterstützung der internen Business Analysten)Weiterentwicklung Demand Management (Analyse und Optimierung bestehender Prozesse, Strukturierung und Priorisierung von Bedarfen, Definition von Rollen und Schnittstellen) Fundierte Erfahrung in der Business-Analyse und in der Durchführen von Studien Erfahrung in der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Management- oder BehördenebenenErfahrung in der strukturierten Durchführung von Stakeholder-Interviews und der Konsolidierung komplexer BedarfsbilderHermes Erfahrung (Zertifizierung von Vorteil)Fähigkeit zur Erstellung prägnanter Entscheidungsberichte (Management Summary, Handlungsoptionen, Empfehlungen)Erfahrung mit strategischen Fragestellungen der Cloud-Nutzung, grundlegendes Verständnis von Cloud-Service-Modellen sowie der damit verbundenen Governance-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen sind von großem VorteilSehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung innerhalb der öffentlichen Verwaltung Ihr Kontakt Referenznummer 861751/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mitarbeiter Business Operations (m/w/d) Einsatzort: Bremen Kennziffer: 2026-0419 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung: Anlage von Vorgängen im ERP-System, Erstellung von Kleinangeboten und Auftragsbestätigungen, Faktura sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und -stornosProjektassistenz & Mahnwesen: Proaktive Erstellung von Meilensteinrechnungen, Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung bei der BürgschaftsbearbeitungVertrags- & Verwaltungsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie allgemeine administrative Büro- und VerwaltungstätigkeitenKommunikation & Organisation: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenMaterial- & Rechnungsmanagement: Materialbeschaffung, Warenwirtschaft und Wareneingangsbuchung sowie Durchführung der EingangsrechnungsprüfungFinanzen & Reisen: Verwaltung der Bargeldkasse und Unterstützung bei Reisebuchungen Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und AußenhandelPraxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum VertriebsinnendienstSicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder du bringst die Motivation mit, dich zügig einzuarbeitenEine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bleibst freundlichDu bist gut organisiert, handelst selbstständig, denkst mit – und behältst auch dann den Überblick, wenn’s turbulent wird Wir bieten Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in HR Management, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mitMehrjährige Berufserfahrung konnten Sie sich in vergleichbarer HR-Funktion in einem produzierenden Unternehmen bereits aneignenSie haben ein Know-how im Bereich Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und TarifrechtEin gewinnendes Auftreten und Fähigkeit, Menschen zu überzeugen sowie Beziehungen aufzubauen zeichnen Sie ausEin ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick zählen zu Ihren StärkenAufgrund der standortübergreifenden Tätigkeit sind Sie bereit, regelmäßig Dienstreisen anzutretenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Let's create impact beyond tomorrow Das erwartet dich IT-Ansprechpartner für den Fachbereich Human Ressources mit Schwerpunkt SAP Payroll (HCM PA und PY) und ergänzend SAP Time (HCM PT) Technische Überwachung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungsprozesse in SAP HCM und angebundenen Systemen (BAV, SV, etc.) Technische Sicherstellung der Einhaltung der deutschen, IG Metall tarifrechtlichen und betriebsvereinbarungsbasierten Gehaltsabrechnungsvorschriften Analyse, Konzeption und Umsetzung von Fachbereichsanforderungen mittels ABAP-Programmierung und Customizing zur Optimierung und Problemlösung Implementierung neuer Interfaces und Weiterentwicklung basierend auf Trends und Best Practises Mitarbeit bei der Projektierung der technologischen SAP Transformation zu H4S4 und Success Factors im SAP HCM Umfeld im Rahmen der fachlichen Schwerpunkte Berechtigungsverwaltung in SAP HCM Dein Profil Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt IT, Wirtschaft oder HR oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit SAP HCM PA/PY (R3 oder S4) erforderlich inkl.
Fachinformatiker (m/w/d)) oder ein Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Modern Workplace Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Microsoft Intune Erfahrung in der Administration von Windows-, macOS-, iOS- und Android-Clients Know-how in Softwarepaketierung und automatisierter Bereitstellung (MSI, Intune Win32, Scripts) Gute Kenntnisse in Windows Autopilot, Device Compliance, App Deployment sowie Update-Rings Erfahrung im Umgang mit PowerShell für Skripting und Automatisierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse auf technischem Niveau Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Microsoft Security (z.
Regional Sales & BD Manager (m/w/d) SFC Energy AGBrunnthalBerufserfahrung (Junior Level) BerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungPubliziert: 26.01.2026Unbefristet Du begeisterst Dich für erneuerbare Energien und möchtest die Welt mit uns ein Stückchen grüner machen?
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Als international tätiger Softwaredienstleister entwickelt znt-Richter Software-Lösungen für die Produktionsindustrie, im Verwaltungs- und Finanzumfeld sowie für den Reisevertrieb im Internet und in Reisebüros. Wir vereinen die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit denen einer modernen globalen Software-Company.
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Ihre Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten z. B. Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
SAP Administration: Berechtigungsmanagement (User-Verwaltung, Konzeptionierung und Umsetzung)Betreuung und Koordination der Aufgaben rund um die SAP Business Data Cloud (SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere, etc.)
Planung, Durchführung und Überwachung von Umbauten, Wartungen sowie Instandsetzungsmaßnahmen Verwaltung des Fuhrparks Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) sowie kontinuierliche Optimierung der bestehenden Prozesse Koordination und Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden externen Dienstleistern Ihr Profil als Facility-Manager (m/w/d) in Zülpich: Eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem produzierenden Unternehmen Prozessverständnis und MS-Office Kenntnisse Hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit Erfahrung in Projektarbeit sowie im Umgang mit Dienstleistern und Behörden Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
IT-Beratung: Strategische Beratung zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemen. 3. Cloud-Lösungen: Implementierung und Verwaltung von Cloud-Infrastrukturen, um Flexibilität und Skalierbarkeit zu gewährleisten. 4. Cybersecurity: Schutz der IT-Systeme unserer Kunden durch umfassende Sicherheitslösungen. 5.
ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht in Köln eine/n Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Köln (ID-Nummer: 12977849)
Property Manager - Verwaltung und Vermietung (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 48.000 - 60.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d).
Gerlach Immobilien GmbH & Co. Verwaltungs-KG Seaside Residenz Hotel sucht in eine/n F&B Manager / Leiter Gastronomie (m/w/d) (ID-Nummer: 12575024)
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B.
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
NIEDERBERGER Gruppe Verwaltungs-GmbH sucht in Dortmund eine/n Sales Manager (m/w/d) Ruhrgebiet – mit Schwerpunkt Großraum Dortmund (ID-Nummer: 13638968)
Property Manager - Verwaltung, Vermietung und Neubau (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 50.000 - 55.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d) Verwaltung, Vermietung und Neubau.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger GewerbeimmobilienDas Unternehmen verfolgt die Mission, innovative und umweltfreundliche Raumlösungen für handwerklich und industriell geprägte kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Solo-Selbstständige bereitzustellen Aktives Bewerben und Vermarkten von Gewerbeimmobilien Durchführung von Kaltakquise Vor-Ort-Besichtigungen und Kundenbetreuung Aufbau und Pflege einer soliden Kundendatenbank Zusammenarbeit mit Handelskammern und lokalen Behörden Erstellung und Verwaltung von Sales-KPIs und regelmäßiges Reporting Markt-Research zur Erkennung von Potentialen Aufbau starker Netzwerke mit lokalen Kleine und Mittlere Unternehmen Erfahrung in der Vermarktung von Immobilien, idealerweise Gewerbeimmobilien Alternativ: Erfahrung als Asset Manager oder Property Manager Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte und strategische Denkweise Hohe Organisationsfähigkeit und Proaktivität Affinität zu nachhaltigen und innovativen Immobilienkonzepten Attraktives Jahreszielgehalt Dienstwagen wird gestellt Flexibles Arbeitsmodell Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nachhaltige Unternehmensmission - aktiver Beitrag zur grünen Transformation im Immobiliensektor Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Fette Referenznummer 858454/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.fette@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger Gewerbeimmobilien Das Unternehmen verfolgt die Mission, innovative und umweltfreundliche Raumlösungen für handwerklich und industriell geprägte kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Solo-Selbstständige bereitzustellen Aktives Bewerben und Vermarkten von Gewerbeimmobilien Durchführung von Kaltakquise Vor-Ort-Besichtigungen und Kundenbetreuung Aufbau und Pflege einer soliden Kundendatenbank Zusammenarbeit mit Handelskammern und lokalen Behörden Erstellung und Verwaltung von Sales-KPIs und regelmäßiges Reporting Markt-Research zur Erkennung von Potentialen Aufbau starker Netzwerke mit lokalen Kleine und Mittlere Unternehmen Erfahrung in der Vermarktung von Immobilien, idealerweise Gewerbeimmobilien Alternativ: Erfahrung als Asset Manager oder Property Manager Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte und strategische Denkweise Hohe Organisationsfähigkeit und Proaktivität Affinität zu nachhaltigen und innovativen Immobilienkonzepten Attraktives Jahreszielgehalt Dienstwagen wird gestellt Flexibles Arbeitsmodell Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nachhaltige Unternehmensmission - aktiver Beitrag zur grünen Transformation im Immobiliensektor Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Fette Referenznummer 858454/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.fette@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
LPG Verwaltungs GmbH c/o LPG Biomarkt GmbH sucht in eine/n Junior Manager*in Category Management / Einkauf (38h) (m/w/d) (ID-Nummer: 13692953)
Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung von Anforderungsanalysen sowie Systementwicklungsprozessen Erstellung und Verwaltung wesentlicher Systemdokumente und technischer Spezifikationen Koordination und Überwachung verschiedener Systemdokumente sowie Schnittstellenmanagement Durchführung technischer Bewertungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen in den Bereichen Umwelt, EMV und funktionale Sicherheit Steuerung von Lieferanten und Unterauftragnehmern sowie Ermittlung von Fortschrittsgrad und Mittelabfluss Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung und Systemintegration Sicherer Umgang mit den Tools JIRA, Big Picture und Confluence Sehr gute Fachkenntnisse in V-Model sowie strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie weltweite Reisebereitschaft Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +494941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.) Aufgaben: Technische und wirtschaftliche Betreuung sowie Verwaltung von Handelsobjekten, wie Shopping Center und Fachmarktzentren Planung und Kontrolle von Wartungsarbeiten und kleinen Renovierungsprojekten Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten Aufsetzen und Verwalten von Verträgen sowie Prüfung von Rechnungen Abstimmung mit Mietern und externen Serviceanbietern Besichtigung und Inspektion von Objekten und Baustellen Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder ein Studium in Wirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen oder ähnlichErfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Kooperation mit externen Partnern Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 1 x im Monat)Sehr gutes Deutsch sowie gutes bis sehr gutes Englisch Wir haben Ihr Interesse geweckt?
ALDI Nord Deutschland Services Verwaltungs-GmbH sucht in eine/n Manager Schwerpunkt Prozesse & Ressourcenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13725218)
Aufgaben Erarbeitung einer Wachstumsstrategie für die zugeteilte Produktkategorie gem. der für das Segment definierten Marketingstrategie mit Fokus auf technische Produktleistung/Anwendungsanforderungen. Verwaltung des Produktportfolios und des gesamten Produktlebenszyklus (einschließlich Services, Systeme und Lösungen) im Einklang mit der Segment- und Kategoriestrategie, unter Sicherstellung technischer Konformität, Produktzuverlässigkeit und Anwendungsgeeignetheit.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Quartier Immobilienmanagement GmbH sucht in eine/n Immobilienkaufmann/-frau, WEG-Verwalter*in / Property Manager (m/w/d) für WEG-Verwaltung – Organisationstalent willkommen! (ID-Nummer: 13787453)
Werden Sie Teil unseres Teams als Property Manager (m/w/d) in Bremen. Ihre Aufgaben: Kaufmännische Verwaltung von Immobilien Vorbereitung und Erstellung von MietverträgenVerantwortung sowie Management der MietverträgePrüfung der Betriebs- und NebenkostenBudgetierung, Überwachung aller Zahlungsein- und Ausgänge Ihr Profil: Studium oder Ausbildung mit Immobilienschwerpunkt Berufserfahrung im Bereich Property Management/ImmobilienverwaltungZahlenaffinität sowie gute OrganisationsfähigkeitTeamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Product Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Mit einer stabilen Marktposition, einem engagierten Team aus Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung sowie einem klaren Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit schafft SELIT verlässliche Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit.
Magellan, Haufe Umantis, Aconso Personalakte) zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Daten aller Young Talents Unterstützung der Manager Young Talents bei der Betreuung unserer Zielgruppen entlang des HR-Young Talent Life-Cycle, u.a.
Magellan, Haufe Umantis, Aconso Personalakte) zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Daten aller Young Talents Unterstützung der Manager Young Talents bei der Betreuung unserer Zielgruppen entlang des HR-Young Talent Life-Cycle, u.a.
Aufwand- und KostenschätzungenSicherstellung des stabilen Betriebs sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der AnwendungenEntwicklung und Umsetzung passgenauer IT-Lösungen für unternehmensspezifische ProzesseProaktive Optimierung und Aktualisierung von Anwendungen und Prozessen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenPlanung und Durchführung von Wartungen, Updates, Installationen sowie Begleitung von TestsDokumentation von Vorfällen, Störungen, Problemen und ArbeitsergebnissenBetreuung von Schnittstellen zu Drittsystemen sowie Verwaltung von Benutzer- und ZugriffsrechtenAnalyse und Behebung von Störungen im First- und Second-Level-Support Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder Anwendungsentwicklung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Support von Business-Anwendungen, z.