Stellenbeschreibung Begrüßung und Erstkontakt der Besucher Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert Wir bieten sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege faires und angenehmes Betriebsklima Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing Über den Arbeitgeber Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in Remscheid.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Fachlicher Ansprechpartner (w/m/d) zu den Themen Information und Konfiguration im Rahmen des Product-Lifecycle-Managements Management aller Produktdaten bei nationalen und internationalen Projekten beginnend bei der Anforderung Strukturierung von Produkten in sinnvolle Einheiten Verwaltung und Kontrolle von Konfigurationselementen Steuerung und Begleitung von Änderungen sowie Überwachung des Konfigurationsstatus Durchführung von Konfigurationsaudits Strukturierung und Bereitstellung von Informationen für Prozessbeteiligte Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Prozessen mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes technisches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Konfigurationsmanagement Kenntnisse der spezifischen Anforderungen an das Qualitätsmanagement im Bereich Luft-, Raumfahrt und Verteidigung DIN EN 9100 (in Ergänzung AQAP 2110) Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fundierte Kenntnisse über Standards und Methoden zum Konfigurationsmanagement Kommunikationsstärke und Motivation, Neues voranzutreiben Freude an Teamarbeit und proaktiver Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes, empathisches Hands-on Handeln Hohe Sozialkompetenz, insbesondere im professionellen Umgang mit Auftraggebern und Fachabteilungen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mehr weniger WAS WIR IHNEN BIETEN WERDEN Flexible Arbeitszeit und flexibler Arbeitsort (Home-Office sofern möglich) Attraktives Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg Steigerung des Bruttojahresentgelts in Anlehnung an die Tarifabschlüsse der IG Metall Bayern Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.)
⦁ Persönliche Betreuung durch deinen direkten Ansprechpartner ⦁ Unbefristeter Arbeitsvertrag ⦁ Pünktliche Lohnauszahlung ⦁ Tägliche Abschlagszahlungen möglich ⦁ Gesundheitliche Betreuung Ihr Aufgabenbereich als Objektmanager (m/w/d) am Standort Koblenz. Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften Abschluss und Überwachung von objektbezogenen Miet-, Bewirtschaftungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen Ansprechperson für Nutzer und Dritte Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften einschließlich der Budgetbewirtschaftung Strukturierung und Koordination der Prozessabläufe zur Bewirtschaftung der Liegenschaften unter Anwendung des SAP-gestützten Fachverfahrens sowie computergestützte Datenpflege Ihr Profil als Objektmanager (m/w/d) am Standort Koblenz.
Rechnungsbearbeitung) Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Versierter Umgang mit MS-Office , insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise , gepaart mit Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team Flexible Abstimmung von Aufgaben und Arbeitszeiten im Team Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub In der Regel 5 Arbeitstage pro Woche , verteilt auf Montag bis Samstag , in Absprache mit den Kolleg:innen des Kursbüros Bei Interesse ist auch eine Aufgabenerweiterung in folgende Bereiche möglich: Betreuung der Learning-Management-Systeme (LMS), Aufbau und Verwaltung der Homepages und Domains und/oder technischer Support & Marketing Bewerben Sie sich jetzt und erfahren mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Burscheid und Umgebung!
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsbearbeitung) Betreuung und Verwaltung der Learning-Management-Systeme (LMS) Aufbau und Verwaltung von Domains Technischer Support für Teilnehmende und Dozent:innen Technische Betreuung im Backend sowie Unterstützung bei der Prüfungsaufsicht Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Versierter Umgang mit MS-Office , insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise , gepaart mit Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team Flexible Abstimmung von Aufgaben und Arbeitszeiten im Team Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub In der Regel 5 Arbeitstage pro Woche , verteilt auf Montag bis Samstag , in Absprache mit den Kolleg:innen des Kursbüros Bewerben Sie sich jetzt und erfahren mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Burscheid und Umgebung!
Teilaufgaben Ausführliche Beschreibung der Tätigkeit Exception Handling von Plasma und Zwischenprodukten Sortierung von aussortierten Spenden in LOGIC: Gemäß Aussonderungsgrund unter der Berücksichtigung der Wiederverwertung für spätere Produktionsprozesse (Optisa; NI-Plasma) Kontrolle und Reklassifizierung aussortierter Spenden auf deren Eigenschaften, sowie Zusteuern in das korrekte, dafür vorgesehene Behältnis (weitere Nutzung als pharmazeutisches, diagnostisches, NI oder Plasma zur Vernichtung; u.a.in englischer Sprache) Lagerplatzverwaltung sowie Erstellung von Paletten, Stellplatzverwaltung und Management der aussortierten Plasmen, gemäß deren Aussonderungsgrund Verwaltung des Sperr- und Quarantänelager Erstellung der Versandpapiere auch in Englisch Vernichtungsmanagement Vernichtung von Zwischenprodukten auf Basis Kundenanweisung Überwachung der Verbrauchsmaterialien Eigenständige Überwachung und Bestellung von Vernichtungsbehältern und Kartonagen sowie Unterstützung der Qualitätskontrollbeauftragten der PQG Kontrolle von Warenein- und -ausgängen zum Teil in englischer Sprache Abgeschlossene Ausbildung z.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben Klassifizierung von Kundenanfragen Fehleranalyse und Störungsbeseitigung im Bereich Soft- und Hardware Verwaltung sowie Anlage von Benutzern in den firmeneigenen ProgrammenBeschaffung und Ausgabe von IT Hardware Unterstützung bei der Umsetzung von spannenden IT-Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) Systemintegration, Fachkaufmann (m/w/d) IT-Systemmanagement oder eine ähnliche FachrichtungQuereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommenSicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365Erfahrung in der Nutzung von Remotetools und Tickettools Erfahrung im Anwender-Support und Service Request Management Erste Kenntnisse in Netzwerktechnologien und Datenbanken wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner für Kundenanliegen - Reparaturannahme - Koordination von Werkstattterminen - Verwaltung der Kasse und Kassenabrechnung - Erstellen von Werkstattaufträgen und Rechnungen - Organisieren und verwalten von Serviceersatzfahrzeugen - Allgemeine administrative Tätigkeiten Voraussetzungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung - Geschicklichkeit im Umgang mit Menschen - Freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Führerschein Klasse B mindestens erforderlich - Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Produktivitätsprämie - Ggf.
Leiter:in des Sachgebietes Schaden- und Versicherungsangelegenheiten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Leiten des Sachgebietes „Schaden- und Versicherungsangelegenheiten“ Bearbeiten von schwierigen Schadenersatzfällen und Prozessen in Schadenersatzangelegenheiten Bearbeiten von Schadenersatzansprüchen gegen die Stadt und Regressforderungen gegen städtische Bedienstete Realverbandsaufsicht Sonstige Sachversicherungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 11 NBesG / Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung (50.966.05 € - 71.093.00 €) Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Fahrradleasing Firmenfitness mit Hansefit betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts Stadt- und Regionalmanagement Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Wünschenswert ist Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Ihre Aufgaben: Entwicklung, Konfiguration, Verwaltung und Wartung unserer Containerinfrastruktur für den unternehmenskritischen Anwendungsbetrieb auf Basis von Kubernetes und SUSE RancherWeiterentwicklung unserer DevOps-ToolchainEnge Zusammenarbeit mit den Teams der Rechenzentrums-Infrastruktur, der IT-Sicherheit und den EntwicklungsteamsEntwicklung und Bereitstellung von Lösungen für die Servicebereitstellung sowie deren AutomatisierungPlanung und Durchführung von Migrationen von Legacy-Software hin zu containerisierten AnwendungenErstellen und Pflegen der notwendigen Betriebshandbücher und Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender BerufserfahrungMehrjährige praktische Berufserfahrung im Betrieb von Enterprise-Container-Plattformen wie Kubernetes (bevorzugt), Docker Swarm oder ähnlichenGrundkenntnisse im Umgang mit Container-Management-Plattformen wie SUSE Rancher, Portainer, k9s oder ähnlichemBasiskenntnisse im Software-Engineering und Continuous DevelopmentSichere Beherrschung einer relevanten Scriptsprache wie z.
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Straubing Ihre Aufgaben: Sie kümmern sich um die Eingabe und Pflege von Arbeitszeiten Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Personalbereich, wie beispielsweise: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten Anlegen und Aktualisieren von Personalunterlagen Verwaltung von Zutrittskarten und Spinden Ihr Profil: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Bis zu 30 Urlaubstage Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Ihre Aufgaben: Bewertung, Analyse und Überwachung der Lieferantenkapazität, -Leistungsfähigkeit und -PerformanceZuständig für die Lieferantenentwicklung und das Führen des LieferantenbewertungsprozessesImplementierung von Tools und Maßnahmen zur Förderung der LieferantenentwicklungInitiierung und Verwaltung von Supplier-Performance-VerbesserungsprojektenAufstellung langfristiger Entwicklungsziele mit den Lieferanten, inkl. Riskmanagement Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Qualitätsmanagement oder in der ProzessoptimierungErste Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind wünschenswertKenntnisse im Bereich Total Quality Management runden Ihr Profil ab Wir bieten Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe (BAP Mitglied)Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen SozialleistungenEntwicklungsmöglichkeiten und WeiterbildungsoptionenBerufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Einkauf von Dienstleistungen und technischen Services im indirekten Bereich Verwaltung, Prüfung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen Sicherstellung der rechtskonformen Vertragsführung (wirtschafts- & vertragsrechtliche Aspekte) Betreuung des Vertragsmanagement-Prozesses im SAP PP Modul (R/3 oder S/4HANA) Enge Zusammenarbeit mit Facility Management, Technik, Rechtsabteilung und Einkauf Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Serviceprozesse Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen im FM-Umfeld Berufserfahrung im indirekten Einkauf Kenntnisse im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit SAP PP (R/3 oder S/4HANA) Verständnis wirtschaftsrechtlicher oder vertragsrechtlicher Grundlagen Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikativ, gut organisiert und offen für Weiterentwicklung Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit und Veränderungsprozessen Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Oleschinski Referenznummer 861179/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.oleschinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stundenlohn (brutto): 16,64€ Deine Aufgaben: Materialwirtschaft: Verwaltung und Organisation von Lagerbeständen sowie Materialfluss Warenannahme: Kontrolle, Prüfung und fachgerechte Einlagerung eingehender Güter Be- und Entladung von LKWs unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften Facility Management: Instandhaltung und Organisation betrieblicher Einrichtungen Fuhrpark- und Werkzeugverwaltung sowie Ausgabe von Arbeitskleidung Dein Profil: Berufserfahrung im Lager, in der Logistik oder Materialwirtschaft Nachweisliche Erfahrung in der Exportverpackung zwingend erforderlich Gabelstaplerschein und Führerschein erforderlich Erfahrung mit IT-Systemen oder Bereitschaft zum Erlernen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Schichtarbeit Wir bieten Dir am Standort Bremen: Attraktive Vergütung: 16,64 € Stundenlohn (brutto) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für unkomplizierte AbwicklungIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMobilitätszuschuss (Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Tankgutscheine) Dein Kontakt zu Hofmann: Bewirb Dich jetzt als Lagermitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Materialwirtschaft am Standort Bremen.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.500 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Leiter:in des Sachgebietes Schaden- und Versicherungsangelegenheiten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Leiten des Sachgebietes „Schaden- und Versicherungsangelegenheiten“ Bearbeiten von schwierigen Schadenersatzfällen und Prozessen in Schadenersatzangelegenheiten Bearbeiten von Schadenersatzansprüchen gegen die Stadt und Regressforderungen gegen städtische Bedienstete Realverbandsaufsicht Sonstige Sachversicherungen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 11 NBesG / Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung (50.966.05 € - 71.093.00 €) Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Fahrradleasing Firmenfitness mit Hansefit betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV im Rathaus Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts Stadt- und Regionalmanagement Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Wünschenswert ist Erfahrung in der Führung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit knapp 3.000 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und Senioren an 13 Wohlfühl-Standorten im Rheinland.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienst Gute Kenntnisse im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Doppik) und doppelter Buchführung Berufserfahrung im Bereich Finanzverwaltung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im ControllingEine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Option zur Verbeamtung bzw.
Rechnungsbearbeitung) Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team Flexible Abstimmung von Aufgaben und Arbeitszeiten im Team Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub In der Regel 5 Arbeitstage pro Woche, verteilt auf Montag bis Samstag, in Absprache mit den Kolleg:innen des Kursbüros Bei Interesse ist auch eine Aufgabenerweiterung in folgende Bereiche möglich: Betreuung der Learning-Management-Systeme (LMS), Aufbau und Verwaltung der Homepages und Domains und/oder technischer Support & Marketing Bewerben Sie sich jetzt und erfahren mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Burscheid und Umgebung!
Ort: Burscheid Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Stundenwoche) Kategorie: Bildung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das sich auf digitale Weiterbildung und Events spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Kursorganisation Ihre Aufgaben: Kundenservice und Betreuung der Teilnehmenden Bearbeitung von Kursanerkennungen Organisation und Koordination verschiedener Kurse Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsbearbeitung) Betreuung und Verwaltung der Learning-Management-Systeme (LMS) Aufbau und Verwaltung von Domains Technischer Support für Teilnehmende und Dozent:innen Technische Betreuung im Backend sowie Unterstützung bei der Prüfungsaufsicht Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum Arbeiten in einem kollegialen und unterstützenden Team Flexible Abstimmung von Aufgaben und Arbeitszeiten im Team Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub In der Regel 5 Arbeitstage pro Woche, verteilt auf Montag bis Samstag, in Absprache mit den Kolleg:innen des Kursbüros Bewerben Sie sich jetzt und erfahren mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Burscheid und Umgebung!
Kundendaten CRM) wünschenswert Erfahrung mit grundlegenden Datenmodellen und komplexen Zusammenhänge bei der Verwaltung und Veränderung von Stammdaten Gute SQL-Kenntnisse (idealerweise auch schreibend) sind wünschenswert Kenntnisse mit Interfaces, Webservices oder API Prozesskenntnisse in der Personalarbeit Team- und Kommunikationsfähig Wir bieten Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristete Anstellung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
.: Prüfung, Kontierung und Buchung aller Rechnungen Archivierung und Digitalisierung der kaufmännischen Vorgänge Datenpflege Prüfung von Nachweisen, Bestellungen und Angeboten Über uns Die Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH gehört zu den führenden Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und vereint viele verschiedene Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung, die gemeinsam eine hochwertige und menschliche Versorgung sicherstellen. Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Verwaltung.
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-TicketsHardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-KomponentenKundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-AnfragenMobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen GerätenDruckerservice: Wartung und Support von DruckerTelefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung im IT-Support und in der Hardware-InstandhaltungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseReisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Stelle im Überblick Bearbeitung von Schadenersatz- und Regressansprüchen bei Personenschäden und Medizinschadenfällen Zentrale Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten des SKBS Prüfung Herausgabepflicht bei Anforderung von Krankenunterlagen Administrative Betreuung medizinische Studien Projektaufgaben zur Unterstützung des Abteilungsleiters/Verwaltungsleiters Danach suchen wir erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.
Deine Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen & Entwicklung technischer LösungenPlanung und Durchführung von Migrationen, Implementierungen & TestsPatch-, Backup- & Recovery-Strategien entwickeln und betreibenPerformance-, Stabilitäts- und Hochverfügbarkeitsthemen verantwortenBeratung des Kunden sowie Erstellung technischer Dokumentation Das bringst du mit Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie mind. 2 Jahre DB-ErfahrungSehr gute Skills in Oracle DB ab Version 12 (RAC, DataGuard, ASM, Clusterware)Idealerweise Know-how in Oracle Forms/Reports oder APEXErfahrung in Anforderungsanalyse und gerne Release-Management (ITIL)Pluspunkt: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung Unsere Benefits Moderne Arbeitszeitmodelle: Vollzeit (40h/Woche) oder 4-Tage-Woche mit 36 StundenBreite Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung, starke soziale Absicherung & betriebliche AltersvorsorgeMobilitätsangebote wie Firmenwagen, Deutschlandticket oder JobRadEin wertschätzendes Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst
Mein Arbeitgeber Geplante Projektlaufzeit von 12-18 Monaten Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie MittelabrufeSammlung und Verwaltung förderrelevanter Nachweise gemäß Audit-VorgabenTracking und Reporting von Kosten und erhaltenen Fördergeldern (intern/extern)Sicherstellung der projektbezogenen Zeiterfassung gemäß Kunden-RichtlinienSteuerung von Meilensteinen in laufenden FörderprojektenSchnittstelle zu internen Teams und externen Förderstellen/Behörden Sehr gutes Verständnis von Förderichtlinien Gute Kenntnisse im Mittelabruf, Reporting und Compliance-DokumentationErfahrung im Management öffentlich geförderter Projekte (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio B. V. & Co. KG in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 35 Seniorendomizilen mit knapp 3.500 Plätzen im süddeutschen Raum und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv Nord GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Ihre Aufgaben: Entwicklung, Konfiguration, Verwaltung und Wartung unserer Containerinfrastruktur für den unternehmenskritischen Anwendungsbetrieb auf Basis von Kubernetes und SUSE Rancher Weiterentwicklung unserer DevOps-Toolchain Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Rechenzentrums-Infrastruktur, der IT-Sicherheit und den Entwicklungsteams Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen für die Servicebereitstellung sowie deren Automatisierung Planung und Durchführung von Migrationen von Legacy-Software hin zu containerisierten Anwendungen Erstellen und Pflegen der notwendigen Betriebshandbücher und Dokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) in Informatik oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Betrieb von Enterprise-Container-Plattformen wie Kubernetes (bevorzugt), Docker Swarm oder ähnlichen Grundkenntnisse im Umgang mit Container-Management-Plattformen wie SUSE Rancher, Portainer, k9s oder ähnlichem Basiskenntnisse im Software-Engineering und Continuous Development Sichere Beherrschung einer relevanten Scriptsprache wie z.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: 36.500 41.500 Eur p.a. 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten Kollegiales Team & kurze Entscheidungswege Jobrad, Mitarbeiterrabatte & betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsangebote & Firmenevents Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Produktionsanlagen sowie technischen Einrichtungen im Gebäude Verantwortung für die Funktionsfähigkeit und Pflege des firmeneigenen Fuhrparks Anfertigung und Anpassung technischer Komponenten, Vorrichtungen und Ersatzteile in Eigenregie Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers inklusive Bedarfsprüfung und Nachbestellungen Unterstützung bei der technischen Betreuung von Maschinenumbauten oder Neuanlagen Mitarbeit bei der Umsetzung von Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Facility Management Dokumentation durchgeführter Arbeiten und Pflege technischer Unterlagen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Metallbereich, z.
B. mittwochs Kuchentag, Teilnahme am Unternehmerlauf uvm.) Aufgaben: Technische und wirtschaftliche Betreuung sowie Verwaltung von Handelsobjekten, wie Shopping Center und Fachmarktzentren Planung und Kontrolle von Wartungsarbeiten und kleinen Renovierungsprojekten Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten Aufsetzen und Verwalten von Verträgen sowie Prüfung von Rechnungen Abstimmung mit Mietern und externen Serviceanbietern Besichtigung und Inspektion von Objekten und Baustellen Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder ein Studium in Wirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen oder ähnlichErfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Kooperation mit externen Partnern Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 1 x im Monat)Sehr gutes Deutsch sowie gutes bis sehr gutes Englisch Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gebäudetechnik Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung Entgegennahme von Post - und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden -, Objekt - und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung , z.B.
Während des Studiums entwickelst Du berufliche Kompetenzen wie soziale Beratung und Gesprächsführung, soziale Verwaltung (kommunale Verwaltung), Case Management und sozialwissenschaftliche Grundlagen zum Verständnis sozialer und familiärer Notlagen sowie Exklusionsprozesse, Rehabilitation und Integration.
<ul> <li data-end="303" data-start="238">Erstellung und Pflege von Dokumentenstrukturen<strong data-end="301" data-start="264"> </strong>und Vorlagen</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Qualitätssicherung und Konfigurationsmanagement </li> <li data-end="303" data-start="238">Organisation von Meetings, Vorbereitung von Themen und Protokollen </li> <li data-end="303" data-start="238">Verwaltung von Change Requests und Dokumentation von Beschlüssen</li> <li data-end="303" data-start="238">Pflege des Procedures Manual (Änderungen, Veröffentlichung, Protokollierung)</li> <li data-end="303" data-start="238">Unterstützung bei Berichten, Arbeitsplänen und Terminverwaltung</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Kenntnisse in Dokumentation und Dokumentenmanagement</li> <li>Einschlägige Kenntnisse in MS Office / MS Project</li> <li>Sehr gute Englisch Kenntnisse</li> <li>Kenntnisse in Config Management, Qualitätsdokumentation</li> <li>Kenntnisse in ECSS bzw.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.