Ihr Aufgabengebiet: Leitung und Überwachung der technischen Gebäudeinfrastruktur, einschließlich Leitung und Koordination der Wartungs-, Reparatur-, Modernisierungs- und Ersterstellungs-/ Neubaumaßnahmen Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit der Gebäudeinfrastruktur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt, werden Abnahme der Gewerke Budgetplanung und -verwaltung für Infrastrukturprojekte Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standards Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich (Bau-) Ingenieurwesen oder Facility Management, alternativ Meister oder Techniker in Elektro- oder Anlagentechnik Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von technischen Infrastrukturprojekten Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudetechnik, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit Ausgeprägte Projektmanagements- und Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse mit Reinräumen und Sterilisationsanlagen von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Kenntnisse in der Budgetplanung und -verwaltung.
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Pflegen der Kreditoren- und Debitorenstammsätzen Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Abstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und Kasse Verantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-Liste Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Personalkonten Meldungen an Ämter und Verwaltungen Mitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und Jahresabschlüsse Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Auslagern und Bereitstellen des gesamten Bauteilumfangs aus dem Lager, Kundenlager und der Bereitstellzone für die Montage von Triebwerken und Modulen Vorbereiten von Bauteilen und Anbaugeräten für die Montage inklusive Sichtprüfung der Bauteile und Meldung von Abweichungen Bereitstellung der Bauteile zu Instandsetzungsaufträgen gemäß Schadensfalllogik Verwaltung der Schüttware in der Montage Prüfung von Zertifikaten und Dokumenten Bereitstellung von Transport- und Betriebsmitteln sowie Hilfs- und Verbrauchsstoffen Durchführung vorbereitender Montagetätigkeiten im Zuge der Bereitstellung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder logistischen Bereich Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert Kenntnisse in ECMS/ As-Built von Vorteil Bereitschaft zur Schichtarbeit Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Tauche ein in die Welt der medizinischen Therapien und unterstütze bei der medizinischen Diagnostik. Themen zu Organisation und Verwaltung nehmen natürlich auch einen Platz in deinem zukünftigen Tagesverlauf ein. Als Fachkraft für außerklinische Intensivpflege (w/m/d) überwachst du besonders pflegebedürftige Bewohnerinnen und Bewohner rund um die Uhr.
Ihre Aufgaben Erstkontakt für IT-Kundenanfragen und StörungenAufnehmen, dokumentieren und qualifizieren im Ticketsystem und Assetmanagement (Matrix 42)Direktes Bearbeiten von IT-Kundenanfragen und StörungenEinrichtung, Betrieb und Verwaltung von IT-Systemen im Windows-Umfeld (Notebooks, Drucker, Netzwerk, Telefone)Durchführung von WartungsarbeitenBereitschaftsdienst Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik Systemintegration oder vergleichbarGute Kenntnisse in der Administration und dem Betrieb von Microsoft Windows Client und Server basierten Arbeitsumgebungen und NetzwerkinfrastrukturenKenntnisse in der Administration und dem Betrieb von virtuellen SystemenKenntnisse im Bereich Routing und SwitchingBerufserfahrung in der Betreuung von Client Management-SystemenKaufmännische Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit ERP-SystemenHohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im IT-Kundensupport mit Ticketsystemen runden Ihr Profil abTeamfähigkeit, Lernbereitschaft und schnelle AuffassungsgabeGute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Warum wir?
Brandschutztüren Eigenständiges Lokalisieren und Beheben von Störungen Kontrolle, Bedienen und energetisches Optimieren der technischen Anlagen Unterstützung des Objektleiters (m/w/d) in den Gewerken HKLS/ELT Verwaltung einer komplexen Schließanlage Durchführung und Protokollierung von technischen Rundgängen Empfang und Begleitung von Fremdfirmen Ansprechpartner für Mieter, Nutzer und Eigentümer Ausführung von kleineren Instandhaltungsarbeiten Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker (m/w/d).
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Work-Life-Balance: Bis zu 30 Tage Urlaub bei einer 35-Stunden-Woche Professionelles Umfeld & Entwicklung: Spannende Projekte in innovativen Teams, praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben als Vertragsmanager (m/w/d) Luftfahrt in Gilching: Verhandlung und Abschluss von Verträgen unterschiedlicher Typen (Festpreis, RC, NRC) mit hohem Volumen Risikobewertung und finanzielle Analyse zur Sicherstellung der Unternehmensziele Erstellung und Bewertung von Ausschreibungen, Leistungsbeschreibungen und Angebotsanfragen Verwaltung von Lieferantenaufnahmen und kontinuierliche Vertragsüberwachung Sicherstellung von Compliance, Ethikstandards und konsistenter Vertragsdokumentation Ihr Profil als Vertragsmanager (m/w/d): Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fachgebiet Berufserfahrung: Ausgeprägte Erfahrung in Vertragsverhandlungen in Luftfahrt, Automobil oder Elektroindustrie Verantwortung: Erfahrung mit Vertragsvolumen ≥ 5 Mio. € und unterschiedlichen Vertragstypen Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Integrität, ethisches Handeln und Compliance-Bewusstsein Startes Sie Ihre Karriere als Vertragsmanager (m/w/d) in Gilching!
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Instandhaltung und Betrieb elektrotechnischer Anlagen im Objekt Behebung technischer Störungen sowie Durchführung von Kleinreparaturen Dokumentation und Pflege von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude zur kontinuierlichen Optimierung Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness Ansprechpartner RGM Facility Management GmbH Thomas Gronau Tel: +49 221 / 949 742 804
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener BestandsobjekteAnsprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen BelangenVerwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im VerwaltungsprogrammSicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)Koordination, Führung und Überwachung von Dienstleistern (Hausmeister, Gebäudereinigung etc.)Organisation, Kontrolle und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung etc.)Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten und Durchführung von AbnahmenWiederkehrende und laufende Rechnungsprüfung, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsKoordination von Subunternehmern / Zuarbeit bei Erstellung von WirtschaftsplänenÜbernahme von Sonderprojekten / Kaufmännische Mietverwaltung eigner Immobilien Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker oder abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Heizung, Lüftung, SanitärBerufserfahrung wünschenswertGute Kenntnisse in Microsoft Office ProgrammenIdealerweise Kenntnisse in Domus CRM oder AlternativprogrammenKundenorientiertes, sowie professionelles und sicheres AuftretenDeutschniveau mindestens C 2Führerschein Klasse B (PKW) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)30 Tage UrlaubLangfristige Perspektiven mit einem unbefristeten ArbeitsvertragFortbildungsmöglichkeitenKollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener GesprächskulturBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Gehaltsinformationen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Weber Referenznummer 820788/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis ZAnsprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Sanierungen, Reparaturen und WartungenDurchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von MieterstreitigkeitenKostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftFundierte Erfahrung in der ImmobilienverwaltungKenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der HauptstadtDer vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-VerwaltungErstellung der WEG-AbrechnungenErstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie BetriebskostenabrechnungenAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von Jahres- und MonatsabschlüssenAbstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von VorteilWünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFADSehr gute Deutsch KenntnisseErfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen TeamFundierte Berufserfahrung Kostenlose ParkmöglichkeitGute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilEine unbefristete Anstellung29 UrlaubstageZusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Ein- und Ausgangsrechnungen)Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der UmsatzsteuervoranmeldungenPflege und Abstimmung von Konten inklusive sorgfältiger Verwaltung der StammdatenBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Klärung offener RückfragenVorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse Eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Finanz- oder BilanzbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEVSehr gute Deutschkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit30 Urlaubstage plus frei am 24.12., 31.12. sowie am GeburtstagDeutschlandticket – auf Wunsch und nach AbspracheZentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit Hybrides Arbeiten: nach der Probezeit 2–3 Tage Homeoffice pro WocheGiftcard-Mastercard mit einem monatlichen Guthaben von 40 €Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 55.000 € brutto p.?
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verarbeitung von Rechnungen und Belegen im ERP-System proALPHA Überwachung von Zahlungsfristen sowie Klärung von Unstimmigkeiten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Bearbeitung des Mahnwesens Pflege und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege und Verwaltung der Anlagenbuchhaltung (wünschenswert) Erfassung, Bewertung und Aktivierung von Anlagegütern Durchführung von Abschreibungsbuchungen und Erstellung des Anlagevermögenspiegels Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Anlagenbuchhaltung Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung Ein motiviertes und wertschätzendes Team Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub Möglichkeit auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem renommierten und stabilen Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Weiterbildungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 860560/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Etabliertes, familiengeführtes Bauunternehmen (ca. 800+ Mitarbeitende)Schwerpunkt: schlüsselfertiger Hochbau (Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Verwaltungs- und Sozialbauten)Projekte im Rhein-Main-Gebiet; Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit klaren VerantwortlichkeitenLangjährig am Markt, verlässliche Strukturen und partnerschaftliche Projektkultur Gesamtverantwortung für schlüsselfertige Hochbauprojekte - Qualität, Termine, KostenFührung und Koordination aller Beteiligten (intern/extern) inkl.
Eigenständige Verantwortung für die vollständige FinanzbuchhaltungSicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und Überwachung offener PostenPflege und Verwaltung des AnlagevermögensMitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach geltenden StandardsDurchführung steuerlicher Meldungen (z.B.
Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungBearbeitung der Haupt-, Neben-, Sach- und AnlagenbuchhaltungAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der BankbuchungenAnlage, Pflege und Verwaltung von Stammdaten inklusive BonitätsprüfungenÜberwachung offener Posten sowie Durchführung von Fälligkeitsanalysen und MahnläufenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGBErstellung der Intrastat-MeldungenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und MahnwesenUnterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und JahresabschlüssenMitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung der Teamleitung bei administrativen AufgabenBetreuung und Koordination von Themen rund um AuslandsgesellschaftenAllgemeine Assistenzaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder SekretariatsfunktionenSelbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Offenheit, TeamorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse wünschenswertHohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit ÜbernahmeoptionChance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit HaysPersönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring TeamUnbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungZugang zu exklusiven Positionen in renommierten UnternehmenMöglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Schmidt Referenznummer 865682/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.schmidt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rechnungserstellung, Mahnwesen und Klärung offener Posten Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontenabstimmung, Verbuchung aller Geschäftsvorfälle) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Pflege und Abstimmung von Sachkonten Verwaltung und Überwachung von Bank- und Kassenbuchungen Unterstützung bei Steuerthemen, z.B. Umsatzsteuervoranmeldung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit buchhalterischem Background Sicherer Umgang mit Zahlen und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge Kenntnisse in DATEV oder Lexware wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Flexible Arbeitszeiten Angenehmes Arbeitsklima Teilweise Homeoffice möglich Gehaltsinformationen Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 45.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr.
Anweisen unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung Verwaltung der Versorgungsflächen (Sauberkeit-Ordnung-Sicherheit) Informieren der zuständigen Ansprechstelle und Herbeiführen einer Klärung bei nicht vereinnahmungsfähigen An- und Auslieferungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Flurförderschein und Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert Grundkenntnisse der englischen Sprache Grundkenntnisse in SAP Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Wir freuen uns auf Sie. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Verwaltung offener Posten, Zahlungsabgleich, Klärfällen und Mahnwesen Unterstützung im Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitarbeit bei Prüfungen und Umsetzung relevanter steuerlicher Vorgaben (u.a.
Anweisen unter Berücksichtigung der Vorschriften zur Ladungssicherung Verwaltung der Versorgungsflächen (Sauberkeit-Ordnung-Sicherheit) Informieren der zuständigen Ansprechstelle und Herbeiführen einer Klärung bei nicht vereinnahmungsfähigen An- und Auslieferungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Flurförderschein und Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert Grundkenntnisse der englischen Sprache Grundkenntnisse in SAP Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
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Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Die compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio ist Träger von derzeit 36 Seniorendomizilen mit über 3.000 Plätzen deutschlandweit und bietet Pflege und Betreuung aus einer Hand.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheiim am Rhein für folgende attraktive Position: Manager (m/w/d) für Training und Dokumentation Mobiles Arbeiten möglich / auch 80% Teilzeit möglich Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen – national wie international – agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.
Erstellung von Produktkonzepten in Zusammenarbeit mit Konstrukteuren und Vertrieben Sicherstellung des Knowhow Transfers und Verwaltung des Konstruktionshandbuchs Konstruktion von Neuentwicklungen und Prototypen Weiterentwicklung / Anpassung bestehender Produkte Weiterentwicklung und Verwaltung von Zubehörteilen Selbstständige Einplanung und Bearbeitung alltäglicher Zeichnungsanfragen in Abstimmung mit den Kollegen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung Alternativ einen Techniker Abschluss mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit 2D und 3D CAD Programmen (idealerweise AutoCAD / Autodesk Inventor) Gute Englischkenntnisse Erfahrung im Betonfertigbau und/oder der Konstruktion von Gussbauteilen wären vorteilhaft Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Sie sind ein Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein ausgeprägtes technisches Verständnis runden Ihr Profil ab Wir sind ein Unternehmen zum Anfassen mit hoher Verantwortung für unsere Mitarbeitende.
Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Schulinklusion, im Freizeitbereich, der Tagespflege, in einigen Wohngruppen und in der Verwaltung (BFD). Für den Standort Duisburg suchen wir: Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) oder Bundesfreiwilligendienst (BFD) Von dem Engagement profitieren gleichermaßen die Freiwilligen durch ein Zuwachs an Erfahrungen und Kompetenzen, als auch die Menschen mit Handicap durch die Realisierung von Teilhabechancen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns Während der 3-jährigen Ausbildung durchlaufen Sie die unterschiedlichsten Bereiche der Verwaltung. Dazu gehören z. B. Personalabteilung, Patientenmanagement, Konzernsteuerung, Einkauf und Apotheke, Sekretariate der Fachabteilungen uvm.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für uns und unseren Kunden am Standort Ulm, in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (35h/Woche) einen Systemingenieur (m/w/d) Functional Safety Aufgabenumfeld Definition von Sicherheitsplänen für die funktionale Sicherheit Durchführung von FHA, FTA und FMEA Definition von Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Systemebenen Erstellung von Systemarchitektur und Designänderungen Verwaltung eines Hazard Tracking Systems Definition und Beurteilung von sicherheitsbezogenen Verifikationsmethoden Einbeziehung der funktionalen Sicherheitsbelange in Prüfspezifikationen und -verfahren Zusammenstellung der Sicherheitsnachweise in Safety Case Reports Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium bspw. der Elektrotechnik, Physik, Informatik, Luft- und Raumfahrt oder vergleichbar Berufserfahrung in funktionaler Sicherheit (FHA, SSA, SSPP, FMEA) in Luft- und Raumfahrt, Kernenergie, Bahn oder Automotive Industrie ist zwingend erforderlich gute Kenntnisse der gängingen Standards bspw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 60.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Köln, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in iX-Haus Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Prophylaxen Begleitung von Arztterminen sowie Organisation von Tagbetreuungen bei akuter Erkrankung Umsetzung und Weiterentwicklung der Gesundheitsfürsorge der Klient:innen Umsetzung des Medikamentenmanagements Organisation und Verwaltung von Pflege-, Hilfsmitteln sowie Medikamenten Kommunikation mit gesetzlichen Betreuer:innen, Apotheken, Krankenhäusern und Sanitätshäusern Ihr Profil Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation besitzen Sie eine überdurchschnittliche Motivation, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft sowie Organisationstalent.
Ort: NRW (Springer) Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresbruttogehalt: ab 40.000 EUR + 1000€ monatliche Springerpauschale Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: MTL (m/w/d) Laboranalytik – Direktvermittlung + eigener Firmenwagen! Ihre Aufgaben: Organisation, Verwaltung und Bereitstellung von Blutprodukten Unterstützung verschiedener medizinischer Einrichtungen (z. B. in Aachen, Köln, Bonn, Wuppertal) Durchführung und Auswertung serologischer Tests zur Blutgruppenbestimmung, Antikörperidentifikation und Antigenanalyse Bearbeitung standardisierter und dringender Laboranalysen für medizinische Einrichtungen Präzise Dokumentation der Ergebnisse im Laborsystem Bedienung, Überwachung und regelmäßige Wartung hochmoderner vollautomatisierter Analysegeräte Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Technologe für Laboranalytik (m/w/d) oder Medizinisch technischer Laborassistent (m/w/d) Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Immunhämatologie Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (inkl.
Ort: Aachen Vertragsart: Festanstellung, unbefristet Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 EUR (je nach Qualifikation) Branche: Immobilienmanagement Startzeitpunkt: ab sofort Unser Kunde, ein modernes, stetig wachsendes Immobilienunternehmen aus Aachen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n: Immobilienmanager*in (m/w/d) – Property Manager*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung beim Forderungsmanagement Übernahme der Mietbuchhaltung inkl. der Nebenkostenabrechnungen Laufende Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Pflege und Verwaltung sämtlicher Vertragsunterlagen Koordination und Kontrolle beauftragter Dienstleister Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein Studium / eine Weiterbildung mit Immobilien-Schwerpunkt Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Kenntnisse in den Bereichen Nebenkostenabrechnung, Mietrecht und Mietbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Transparente Kommunikation, sowie hohe Dienstleistungsorientierung Führerschein der Klasse B bzw. 3 Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung beim Kunden ohne langwierigen Bewerbungsprozess!
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Zur Verstärkung unseres Teams des Sekretariats sucht der Leinerstift e.V. in Großefehn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kauffrau /-mann (m/w/d) für Versicherungen in Teil- oder Vollzeit Deine Aufgaben zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und externen Personen zum Thema Versicherung und Schadensfällen Bearbeitung von Schadensfällen - Schadensmeldungen und Nachverfolgung Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen Prüfung von Versicherungsrisiken Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben Datenpflege allgemeine Korrespondenz Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Versicherungsbereich, z.B.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.