KVP) zur kontinuierlichen Prozessverbesserung Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen sowie Berichterstattung Enge Zusammenarbeit mit der Fertigung, dem Engineering-Team und anderen Abteilungen Nutzung von SAP/R3 für die Verwaltung von Fertigungsdaten und Qualitätskontrollen Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Normen in der Luft- und Raumfahrttechnik Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung als Techniker/in oder Fachwirt/in in der Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Bereich Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Qualitätsmanagement und Messtechnik, idealerweise im Flugzeugbau oder in der Luftfahrtindustrie Fundierte Kenntnisse in der Mechanik und Messtechnik der Luftfahrt Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/R3, insbesondere der Detailfunktionen Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und -sicherung sowie in der Anwendung von KVP und TQM-Methoden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierte Englischkenntnisse Analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit sowie eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben Beteiligungen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Beteiligungen, Controlling (m/w/d) Beschäftigungsumfang 100 % Ihre Aufgaben: Stabstelle der Bürgermeisterin Beteiligungsmanagement und -verwaltung Erstellung des Beteiligungsberichts Aufbau eines Controllings für die Stadt, Eigenbetriebe und Stadtwerke GmbH Sonderaufgaben der Bürgermeisterin im Zusammenhang mit der Dezernatsleitung Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Deine Aufgaben Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Mitarbeit bei operativen sowie vertrieblichen Aufgaben im Tagesgeschäft Urlaubsvertretung und Krankheitsvertretung für Kollegen Betreuung der Mieter vor Ort/Ansprechpartner für Mieterangelegenheiten Durchführung von Objektbesichtigungen mit Interessenten Unterstützung sowie Durchführung von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister in Zusammenarbeit mit dem Kollegen vor Ort Reporting und Pflege der internen CRM-Datenbank (Sugar) Dein Profil Du bringst Erfahrung aus der Immobilienbranche mit und/oder in der Betreuung von technischen Dienstleistern Du begeisterst Dich für den Vertrieb abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Deinen Stärken Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine motivierte studentische Hilfskraft (Hiwi), die sowohl in der Verwaltung unterstützt als auch im Bereich Social Media & Homepagepflege Verantwortung übernimmt. Ihr Profil Eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hoch- oder Fachhochschule Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil Interesse an Social Media, besonders LinkedIn; erste Erfahrungen in redaktioneller Arbeit wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfreude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Homepage (CMS) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Erstellung von Beiträgen für LinkedIn (Text, Bildauswahl, Publikation in Abstimmung mit dem Team) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreiben Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und Pflege Integration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-Systeme Entwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle Standards Konzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter Abläufe Durchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen Koordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Tiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen Leitlinien Erfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-Zertifizierungen Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten Fließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home Office Eine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Moderner Standort in zentraler Lage Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien Ein krisensicheres Arbeitsumfeld Familien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen Es erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Büro-IT und Meetingräume Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen (Gerätevorbereitung, Ausgabe/Rücknahme, Einweisung) Aufbau, Konfiguration und Verwaltung von Endgeräten (Laptops, iPhones, iPads etc.) Vollständiges Lifecycle- & Asset-Management der IT-Hardware Verwaltung des Zutrittskontrollsystems Unterstützung bei lokalen Server-, Netzwerk- und Infrastrukturthemen (Smart Hands) Pflege von Dokumentationen, FAQs und Prozessen Mitwirkung an IT-Projekten und Initiativen / Gelegentliche Bereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeiten Teilnahme an regionalen und internationalen Konferenzen Abgeschlossene IT-Ausbildung, technische Qualifikation oder solide Berufserfahrung im IT-Support eines größeren Unternehmens Kommunikationsstärke und professionelle Arbeitsweise Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Erfahrung in regulierten Branchen (z.B.
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie Planung und Koordination von Neubauprojekten, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Funktionalität unserer gebäudetechnischen und betriebsrelevanten Anlagen Digitale Dokumentation und Verwaltung der technischen Anlagen und Geräte Einsatzplanung, Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister inkl.
Kapitel SGB XII sowie der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) Feststellen von Erwerbstätigkeiten der Leistungsempfänger:innen und Anrechnen der Einkünfte Stellungnahme zu Widersprüchen Wir bieten Ihnen Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 NBesG oder der Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung Beitrag zur Zusatzrente 30 Urlaubstage zukunftssichere Arbeitsplätze flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung mobiles Arbeiten und Telearbeit vergünstigtes D-Ticket Job Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen Arbeitsort mit guter Anbindung zum ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen in der Naumburgstraße 25 Ihr Profil Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder Public Management oder Angestelltenlehrgang II, alternativ Bachelor of Laws Erfahrung im Umgang mit Menschen in Problemlagen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Situation von Geflüchteten wünschenswert sind außerdem Kenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung (insbesondere AsylbLG, SGB XII, SGB X, SGB II) oder Erfahrung in der sozialen Sachbearbeitung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung Kenntnisse der Standardsoftware MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware LÄMMkom /Lissa und das Dokumentenmanagementsystem ENAIO Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Verantwortungen Mitarbeit an verschiedenen Marketingprojekten, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu größeren Strategien Zusammenarbeit mit den Marketing-, Vertriebs- und Produktteams von SCAYLE bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen Teilnahme an wichtigen Projekten wie der Einführung in neue Märkte und der Entwicklung von Kampagnen Fortlaufendes Erwerben von Kenntnissen in Projektmanagement und Strategien während des Wachstums von SCAYLE Mitgestaltung von Marketinginitiativen, die SCAYLE auf die Expansion in neue Märkte vorbereiten Planung, Verwaltung und Optimierung von bezahlten Anzeigen auf LinkedIn und Google, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Leads und Kunden zu gewinnen.
Sie verwalten und pflegen unsere HPE/Aruba & Mellanox Netzwerkinfrastrukturen sowie die PaloAlto Firewalls.Dabei übernehmen Sie den Aufbau, die fachliche Führung und Verantwortung für das Team IT-Security & Compliance sowie deren Weiterentwicklung.Sie priorisieren und steuern die Aufgaben im Team und koordinieren den Einsatz externer Dienstleister.Die eigenständige Planung und Optimierung der Netzwerksicherheit liegt genauso in Ihrer Verantwortung, wie die stetige Weiterentwicklung unseres Sicherheitszonenkonzeptes.Sie führen Tests durch, erstellen entsprechende Dokumentationen und sind verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung des Monitoringsystems.Sie berichten direkt an das IT-Management und fungieren als Ausbildungsbeauftragter für den Bereich Netzwerke.
Dich erwarten hoch spannende high-end Industrieprozesse unserer global agierenden Kunden und ein 30-köpfiges Team aus Informatikern, Wirtschaftsinformatikern, Mathematikern, Designern und Ingenieuren. Deine neue Herausforderung: Verwaltung und Pflege von Beziehungen zu Unternehmenskunden (Account Management) Entwicklung von Anwendungsfällen und Lösungsdesigns sowie Abstimmung mit den Stakeholdern Verantwortung für die Entwicklung von Strategien, die Verbesserung von Kundensupportprozessen Unterstützung von Vertriebsprojekten von der Anbahnung bis hin zur Übergabe in den Entwicklungs- und Umsetzungsprozess Kommunikation von Kundeninformationen innerhalb der Symate zur Optimierung von Produktzuverlässigkeit und Kundenerlebnis in Detact Was Du mitbringen solltest: Interesse an Software und agilen Entwicklungsprozessen Ausgeprägte Kundenorientierung in Kombination mit überzeugender Vertriebs- und Konzeptionsstärke Umfassende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Deine Perspektive: kreativer Freiraum zur Entwicklung eigenständiger Lösungsansätze, welche die Einsatzbreite von Detact noch größer machen Ausbau von Knowhow im Bereich Digitalisierung von High-End Produktionsprozessen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in neuesten Technologien Zusammenarbeit mit namhaften, führenden und weltweit tätigen Unternehmen angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Team mit tollen und motivierten Kollegen in einem kreativitätsfördernden Büro überdurchschnittliche Vergütung hohe Flexibilität am Arbeitsplatz mit der Option zum Homeoffice Möglichkeit zur Promotion durch unsere enge Kooperation mit der TU Dresden tolle Teamevents wie z.
Aufgaben Administration, Support und Anpassung der CAD und CAx Anwendungen in einem Windows Client/Server Environment mit dem Ziel eine optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse in der Produktentwicklung zu gewährleisten Administration und Support von kundenspezifischen CAD Umgebungen und Templates Administration und Konfiguration von Lizenzservern und Monitoring der Lizenznutzung Weiterentwicklung, Wartung und Aktualisierung der Systeme (Release Management, Maintenance, Patches) Technische Unterstützung und Anleitung der Anwender bei der Nutzung der CAD Anwendungen in Bezug auf Methoden und Prozesse (Best Practice) Verwaltung von Benutzerrechten und Umsetzung von Unternehmensrichtlinien zur Systemsicherheit in enger Abstimmung mit anderen IT-Abteilungen Unterstützung bei der Integration der CAD Applikationen in PLM Systeme und Mitarbeit bei der Konfiguration von Schnittstellen Dienstsitz: D - 69xxx Einstellungsdatum: schnellst möglich Gehalt: nach Vereinbarung Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium oder vergleichbare technische Ausbildung mit Bezug auf IT Anwendungen Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration von CAD Anwendungen, vorzugsweise Siemens NX und Catia Fundierte Kenntnisse in der Installation und Konfiguration von kundenspezifische CAD Anwendungen im Bereich Automotive in einem heterogenen Client/Server Environment Erfragung mit Integration von CAD Anwendungen in PLM Systeme Kenntnisse im Bereich der automatischen Software Verteilung und Skripterstellung (CMD Shell, PowerShell, Perl) Breites technisches Wissen und Erfahrung mit R&D und Engineering-IT Systemen Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität sowie gute analytische Fähigkeiten zur Fehleranalyse und Problemlösung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Globale Reisebereitschaft Angebot Ein herausfordernder Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Unternehmen.Sie profitieren von der Zusammenarbeit in interkulturellen und interdisziplinären Teams, arbeiten gemeinsam an innovativen Produkten, Dienstleistungen und nachhaltigen Lösungen, erhalten ein attraktives Vergütungspaket und die gängigen betrieblichen Sozialleistungen eines Großunternehmens sowie mit der betriebsinternen Academy zahlreiche maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Personalverantwortung Prüfung und Bewertung von Verträgen, insbesondere Transportbedingungen Sicherstellung einer lückenlosen und effizienten Lieferkette in der Beschaffungs-, Produktions-, Distributions- und Lagerlogistik Verhandlungen über LKW-, Container- und Luftfrachtkapazitäten in Abstimmung mit den Schwesterwerken Organisation und Abwicklung des Versands von Kundenaufträgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Fertigungsplanung Koordination der Weiterleitung von Auftragsdaten an das Fertigwarenlager und externe Dienstleister Disposition und Steuerung der Speditionsleistungen Überwachung der termingerechten Verladung von Waren Bearbeitung und Regulierung von Fehlverladungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Dienstleistern Kontrolle und Prüfung von Dienstleisterrechnungen sowie Überprüfung der Preiskonditionen und Einholung von Frachtangeboten Überwachung und Bearbeitung von Beständen nach Abschluss von Kundenaufträgen und gemäß den Vorgaben der Fachabteilungen Organisatorische Koordination der Arbeitsabläufe mit externen Dienstleistern im Bereich Logistik Verantwortung für die Verwaltung und Organisation der externen Lager Koordination und Durchführung der standortübergreifenden Jahresinventur ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche erforderlich Fundierte Kenntnisse des Transportmarktes, sowohl national als auch international Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Zielorientierte, kundenfokussierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägtes analytisches Denken sowie hohe Organisationsfähigkeit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Ort: Leverkusen Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Beteiligungsmanagement und Asset Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Idealbesetzung für die Position als: Debitoren- und Kreditorenbuchhalter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen mit DATEV Führung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten Rechnungsaufbereitung für den automatisierten Zahlungsverkehr mit DATEV Unternehmen Online Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) und Steuererklärungen Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der Abstimmung der Lohnverrechnungskonten Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung und Strukturierung der Ablage Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), idealerweise, aber nicht voraussetzend mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen Wünschenswert sind Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Abrechnung mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen Fundiertes Verständnis der grundlegenden Prinzipien der Buchführung und Rechnungslegung Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder DATEV Unternehmen Online Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem selbstständigen Tätigkeitsbereich Wertschätzende, offene Unternehmenskultur und hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 32 Tagen Urlaub Moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz für optimale Arbeitsbedingungen Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Das erwartet Dich: Du wirst die kaufmännische und technische Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeimmobilien) kennenlernen. Das Management von Mietverträgen und Vermietungen gehört zu Deinen Aufgaben.
Du verantwortest die Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse in den Bereichen Werkleitung, Technik, Aufbereitung, EHS und allgemeiner Verwaltung. Dein Aufgabengebiet umfasst dabei: Administrative Unterstützung der Werkleitung: Organisation von Terminen und Besuchen, Pflege interner Informationskanäle und das vertrauliche Management wichtiger Dokumente.Kaufmännische Sachbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen in SAP/Coupa, Archivverwaltung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.Rohstoff- und Transportmanagement: Kontrolle und Buchung von Rohstoffbestellungen und Wareneingängen, Erfassung internationaler Glasurtransporte und Klärung buchhalterischer Fragen.EHS-Administration: Unterstützung beim Abfallmanagement, Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung für umwelt- und arbeitsschutzrelevante Materialien und Dienstleistungen.Allgemeine Büroverwaltung: Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Raumverwaltung und die Koordination mit internen Dienstleistern.
Betreuung und Weiterentwicklung des klassischen SAP WM im laufenden Betrieb Analyse und Optimierung bestehender Lagerprozesse (Einlagerung, Auslagerung, Transportaufträge, Inventur, HU-Verwaltung)Umsetzung technischer Anforderungen innerhalb des WM-Moduls mittels ABAP/ABAP OO (User-Exits, BAdIs, Reports, Schnittstellen)Debugging, Fehleranalyse sowie Behebung von Störungen im täglichen BetriebEntwicklung und Betreuung von IDoc-/Schnittstellen zu MES-, LVS- oder weiteren externen SystemenUnterstützung und Weiterentwicklung bestehender RF-Lösungen (SAP ITS Mobile, Telnet-Geräte, ggf.
Waschkaue)Leitung und Mitwirkung in Brownfield-Projekten von Basic Engineering bis InbetriebnahmeErstellung und Steuerung von Budget- und Terminplänen inklusive Projektcontrolling (in Kooperation mit PMO)Ausarbeitung von Beschaffungsbedarfsspezifikationen, technische Angebotsbewertungen und Teilnahme an LieferantenverhandlungenTechnischer Sparringspartner des Gesamtprojektleiters: Verifizierung und Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Optimierung von Layout und Design hinsichtlich Prozess-Sicherheit und WartungsfreundlichkeitErstellung, Pflege und Verwaltung technischer Zeichnungen und ProjektdokumentationenAbstimmung mit internen und externen Stakeholdern, inkl. SchnittstellenmanagementKoordination und Durchführung von Baugenehmigungsverfahren (NBauO), Erstellen von Bauanträgen, Bewertung von Stellungnahmen und Kommunikation mit BehördenBaustellenüberwachung, Qualitätssicherung und Inspektionsarbeiten zur Zustandsbeurteilung von BauwerkenDokumentation von Baustellenabläufen und professionelles BaustellencontrollingVorbereitung, Organisation und Begleitung der Übergabe- und Inbetriebnahmephase (Commissioning) Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bauingenieurwesen (mind.
Planung, Design und Aufbau moderner Netzwerkstrukturen (LAN/WLAN, Routing, Switching, VPN)Umsetzung von Netzsegmentierung (VLAN/ACL), QoS-Strategien und RedundanzenAdministration von Windows- und Linux-ServerlandschaftenBetreuung von Active Directory, Virtualisierung (VMware/Hyper-V) und Data-CorePlanung, Ausleuchtung und Betrieb professioneller WLAN-NetzeEinsatz von ARUBA Central und Ekahau für Analyse und BetriebProaktives Monitoring und 2nd/3rd-Level-Troubleshooting komplexer StörungenUrsachenanalyse und nachhaltige Problemlösung mit Fokus auf Stabilität und SecurityErstellung präziser Projekt- und SystemdokumentationenFachliche Beratung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Vertrieb Abgeschlossene IT-Ausbildung, IT-Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Netzwerkadministration (Switching, Routing, VLAN)Know-how im professionellen WLAN-Management und Access-Point-KonzeptenErfahrung in Windows-Server, AD-Verwaltung und VMware/Hyper-VAnalytische, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte ServiceorientierungSicheres, kommunikatives Auftreten im KundenkontaktSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseFlexibilität und Bereitschaft für wechselnde Kundenumfelder, Führerschein Klasse BLernbereitschaft und Motivation für Hersteller-Schulungen (z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Mandat ist ein Anbieter für Kommunikationsinfrastruktur für die öffentliche Verwaltung. Hier treffen Fachexperten auf höchsten Niveau aufeinander, um eine hochsicherere Infrastruktur zu betreibenSie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Aufbau und Betrieb eines ISMS gemäß ISO27001 und IT-Grundschutz sowie Entwicklung und PflegeIntegration von Kunden- und Normanforderungen in bestehende Security-Management-SystemeEntwicklung von Sicherheitsrichtlinien und kontinuierliche Anpassung an aktuelle StandardsKonzeption und Umsetzung sicherheitsrelevanter AbläufeDurchführung von Risikoanalysen durch Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung geeigneter VerbesserungsmaßnahmenKoordination von Audits, externer Zertifizierungen sowie regulatorischer Kontrollen Abgeschlossenes Studium in Fachrichtung Informatik, Sicherheitsmanagement oder eine vergleichbare QualifikationTiefgreifende Berufserfahrung in der Informationssicherheit sowie im IT-Grundschutz sind voraussetzend Erfahrung im Umgang mit der ISO27001, BSI-Richtlinien und technischen LeitlinienErfahrung mit der Aufrechterhaltung von ISO27001-ZertifizierungenAusgeprägte PräsentationsfähigkeitenFließende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift Die Möglichkeit zu Home OfficeEine hochmoderne Systemlandschaft Individuelle WeiterbildungsmöglichkeitenModerner Standort in zentraler LageBetriebliche AltersvorsorgeFlache HierarchienEin krisensicheres ArbeitsumfeldFamilien-Service-Unterstützung durch unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von AngehörigenEs erwarten Sie spannende IT-Projekte, in denen Sie mitwirken können und somit die IT-Landschaft des Unternehmens maßgeblich mitgestalten können Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis 95.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 818300/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Technischer Systemplaner (Mensch) Stellennummer: 108239 Standort: Köln [50829] Vollzeit Start: sofort So bringst Du dich ein Entwicklung normgerechter CAD-Pläne für Neu- und Umbaumaßnahmen Erstellung von Aufmaßen sowie Revisionsunterlage sowie Durchführung fachbezogener technischer Berechnungen Zeichnungsorganisation und -verwaltung Konstruieren von Einbaukomponenten und Anlagenteilen Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination des Datenaustausches mit externen Planungsbüros sowie Übernahme, formale Prüfung und ggf.
HR / Personaladministration - Koordination Personalverrechnung Salzburg Stadt Einsatzort: Salzburg Kennziffer: 2026-0296 Arbeitszeit: Vollzeit (befristet) Aufgaben PersonaladministrationKoordination mit der externen Personalverrechnung Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Urlaubsdaten sowie Kontrolle der Zeitbuchungen Abstimmung mit HR und Management Erstellung monatlicher Auswertungen für die externe GehaltsabrechnungAnsprechpartnerin für Mitarbeitende zu Verrechnungs- und arbeitsrechtlichen FragenMitwirkung bei weiteren HR-Themen wie Benefits, internen Audits, sowie laufender Prozessoptimierung Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige fachspezifische Berufsverfahrung, absolvierte Personalverrechnungsprüfung von VorteilKenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeGenauigkeit und selbständige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ein vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz mit moderner Technologie Ein lebendiges, offenes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit für viele unserer PositionenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Erfahrungen, ab EUR 3.396,21 brutto 14x/Jahr (auf Basis Vollzeit) Zur Verstärkung unseres Teams bei SPIE ESCAD vor Ort bei unserem Projektpartner in Salzburg Stadt freuen wir uns über Deine Bewerbung für die Position HR / Personaladministration – Koordination Personalverrechnung (m/w/d).
Sinnstiftende und gemeinwohlorientierte Herausforderung als Wirtschaftliche Steuerung des Gesamtunternehmens Aufstellung und Überwachung des Budgetplans, Liquiditäts- und Investitionsmanagement Weiterentwicklung des internen Controllings und Risikomanagements Federführende Verhandlungsführung mit Kostenträgern (Bezirke, Pflegekassen, Sozialhilfeträger) Abschluss von Leistungs- und Vergütungsvereinbarungen Strategische Weiterentwicklung der Pflegeangebote Verwaltung des Immobilienbestands Repräsentation nach außen bei Ausschüssen, Politik, Behörden, in Gremien und bei Partnerorganisationen Kontinuierliche Entwicklung von Organisation, Prozessen und Systemen Ansprechpartner, Führungskraft und Vorbild für alle Mitarbeiter Abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbar Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Eingliederungshilfe oder Pflege Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen: SGB IX, SGB XI, BTHG Verhandlungserfahrungen mit Kostenträgern Kenntnisse im Immobilien‑ und Investitionsmanagement von Vorteil Unternehmerische, strukturierte und empathische Führungspersönlichkeit Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung Kooperativer, zielorientierter Führungsstil In dieser bedeutenden Schlüsselposition mit hoher unternehmerischer und gesellschaftlicher Verantwortung, großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens führen Sie ein Team von hochengagierten Mitarbeitern.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Zur Verstärkungunseres Teams suchen wir eine motivierte studentische Hilfskraft (Hiwi), die sowohl in der Verwaltung unterstützt als auch im Bereich Social Media & Homepagepflege Verantwortung übernimmt. Ihr Profil Eingeschriebene*r Student*in an einer deutschen Hoch- oder Fachhochschule Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil Interesse an Social Media, besonders LinkedIn; erste Erfahrungen in redaktioneller Arbeit wünschenswert Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikationsfreude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Homepage (CMS) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Erstellung von Beiträgen für LinkedIn (Text, Bildauswahl, Publikation in Abstimmung mit dem Team) zur Veröffentlichung von Forschungsthemen Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze / Dienstposten in der technischen Verwaltung – Weiserzeichen IP1011 / IP1012 – Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände / Vorstellungen möglich.
Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover Bewerbungen sind auch per E-Mail an einstieg@nlstbv.niedersachsen.de möglich oder online über das Bewerbungsportal von Karriere.Niedersachsen: https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/mitarbeiterin-mitarbeiter-w-m-d-in-der-technischen-verwaltung-107137.html . Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu formatieren. Als Bewerbungsfristende wird der jeweils letzte Tag eines geraden Kalendermonates angesetzt, beginnend mit dem 31.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze / Dienstposten in der technischen Verwaltung – Weiserzeichen IP1011 / IP1012 – Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände / Vorstellungen möglich.
Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover Bewerbungen sind auch per E-Mail an einstieg@nlstbv.niedersachsen.de möglich oder online über das Bewerbungsportal von Karriere.Niedersachsen: https://karriere.niedersachsen.de/stellenausschreibungen/mitarbeiterin-mitarbeiter-w-m-d-in-der-technischen-verwaltung-107137.html. Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu formatieren. Als Bewerbungsfristende wird der jeweils letzte Tag eines geraden Kalendermonates angesetzt, beginnend mit dem 31.
Werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams: In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind in den zentralen Geschäftsbereichen in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Arbeitsplätze/Dienstposten in der technischen Verwaltung - Weiserzeichen IP1011/IP1012 - Entgeltgruppe 13 TV-L / A 13 NBesO unbefristet zu besetzen. Was wir Ihnen bieten: Beschäftigungsumfang: Vollzeit, aber auch eine Teilzeitbeschäftigung ist entsprechend Ihrer persönlichen Umstände/Vorstellungen möglich.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
B. durch Updates und Patch-Management Unterstützung bei Audits durch Sicherstellung der Einhaltung lokaler Sicherheits-, Patch- und Zugriffsrichtlinien Verwaltung von Benutzerkonten im Active Directory, inklusive Anlegen, Zurücksetzen von Passwörtern und Zuweisung von Gruppen Organisation und Pflege des IT-Inventars Dokumentation von Störungen, Lösungen und Abläufen im Ticketsystem Weitergabe komplexer oder nicht lösbarer Fälle an den 2nd- oder 3rd-Level-Support bzw. externe Dienstleister Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Erfahrung im IT-Support bzw.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Werde auch Du ein Teil der blu Professionals GmbH als Finance Specialist (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Eigenständige Steuerung, Prüfung und Abstimmung von Finanz- und Zahlungsverkehrstransaktionen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting Betreuung und Verwaltung sämtlicher Bankverträge sowie Pflege der bankbezogenen Stammdaten Aufbau und Pflege einer strukturierten Bankkonditionendatenbank Organisation und Durchführung von Kontoeröffnungen und -schließungen für Konzerngesellschaften Unterstützung und Koordination des konzernweiten KYC-Prozesses Erstellung und Mitwirkung beim Treasury-Reporting im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen Betreuung und Weiterentwicklung von Treasury-Management-System-Modulen Sicherstellung der korrekten Übermittlung und Aktualisierung von Marktdaten in SAP Das bringst du mit Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches und strategisches Denkvermögen Prozessverständnis und Fähigkeit zum vernetzten Denken Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Eigenverantwortung für den eigenen Bereich. Mobiles Arbeiten: Max. 2 Tage die Woche in der Verwaltung. Sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze. Offene Unternehmenskultur und Teamgeist über alle Hierarchieebenen. Transparente Kommunikation.
Finanz‑ / Bilanzbuchhalter (m/w/d) – HGB & Reporting | Industrie & Produktion mit Tradition und Zukunft Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Industrieunternehmen Haustarifvertrag mit attraktiver Vergütung Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub für besondere Ereignisse Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance Betriebliche Gesundheitsförderung und Wellpass‑Mitgliedschaft Corporate Benefits mit Rabattaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und sehr gute Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Ihre Aufgaben: Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Unterstützung bei Konzernabschlüssen Kontenführung und Anlagenbuchhaltung einschließlich Abstimmung und Pflege der Sachkonten Führung und Verwaltung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren) sowie Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Erstellung und Analyse von Geschäftsberichten, Statistiken und Auswertungen für Management und Controlling Mitwirkung an der Kosten‑ und Leistungsrechnung sowie der Investitions‑ und Finanzplanung Zusammenarbeit mit Wirtschafts‑ und Betriebsprüfern im Rahmen von Prüfungen und Audits Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben und Übernahme fachlicher Verantwortung im Finanzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanz‑ oder Bilanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr und Umgebung!
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein. Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 120 Fahrzeugen. Außerdem bist du für die Reinigung, Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge zuständig. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.