Wartung, Instandsetzung, Installation und Reparatur von elektrotechnischen Anlagen sowie Versorgungssystemen in Gebäuden Allgemeine elektrotechnische und Gewerke übergreifende Arbeiten, Fehleranalysen und Störungsbeseitigung Dokumentation der durchgeführten Arbeiten (z.B. durch Betriebs-, Wartungs-, Inspektionsprotokolle) Durchführung von DGUV 3 Prüfungen für ortsveränderliche Betriebsmittel Verwaltung und Bestandspflege des Maschinenparks und der Betriebsmittel Kabelzug, Montage, Installation und Inbetriebnahme von elektrischen Betriebsmitteln und Anlagen Analyse und Behebungen bei Störungen Regelmäßige Prüfung und Wartung der Notstromanlage Überwachung von Kühlanlagen und Kühlräumen / Beratung bei Neuanschaffungen von hochwertigen Elektrogeräten Schaltberechtigung bis 1KV Abgeschlossene Berufsausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Elektroniker für Betriebstechnik, Elektroinstallateur oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Betriebstechnik und/oder Facility Management Fundierte Berufserfahrung in der Leitung von Teams, Baustellen und Projekten Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Strukturierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsorganisation Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ziele mit Beharrlichkeit zu verfolgen Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme Gute Englischkenntnisse Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Spannende Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Chiara Iacoviello Referenznummer 850867/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: chiara.iacoviello@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten Mitwirkung bei Aufgaben der Objektleitung mit dem Ziel der Organisation und Überwachung der Gebäudeinstandhaltung Langfristiger, schrittweiser Aufbau fachlicher und personeller Verantwortung zur Objektleitung Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Motivation zur fachlichen und personellen Kompetenzerweiterung in Richtung Objektleitung Erste Erfahrungen im technischen Gebäudemanagement / Facility Management wünschenswert Eine kundenorientierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld Feste Zuständigkeit für ein Gebäude, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU) Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft Ein umfassendes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Einstieg Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen und Lösungen im Bereich der erneuerbaren Energien, der sich auf die Entwicklung, Umsetzung und den Betrieb von nachhaltigen Energieprojekten spezialisiert hat Verwaltung und Koordination von internen und externen Dienstleistern im Rahmen von Projekten Planung der elektrotechnischen und kommunikationstechnischen Anbindung von Wind- und Solarparkprojekten Sicherung und Aktualisierung von Netzverknüpfungspunkten und ReservierungenVerhandlung mit Energieversorgern über mögliche optimierte Netzverknüpfungspunkte und Kommunikationsanbindungen Koordination und Überwachung der Erstellung der elektrischen Infrastruktur für Wind- und Solarparks Begleitung und Steuerung der Planung und Konstruktion von Umspannwerken und Übergabestationen Bauleitung und Management von Umspannwerken und Netzinfrastrukturen Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen Abgeschlossenes Master- oder Diplom-Studium in Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation Berufserfahrung in der Netzplanung im Bereich erneuerbarer Energien Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister Ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten, sicheres und souveränes Auftreten sowie hohe Selbstständigkeit Bereitschaft zu Dienstreisen Hohe Teamfähigkeit Aktive Mitwirkung an der Gestaltung einer nachhaltigeren WeltRaum für kreative Ideen und persönliche EntfaltungFahrrad-Leasing-Programm für umweltbewusste MobilitätWork-Life-Balance durch anpassungsfähige ArbeitsmodelleRegelmäßige, attraktive Firmenevents Gehaltsinformationen Jahresbruttogehalt 60.000 bis 70.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Dzanina Kapic Referenznummer 803759/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388716 E-Mail: dzanina.kapic@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wartung, Instandsetzung, Installation und Reparatur von elektrotechnischen Anlagen sowie Versorgungssystemen in GebäudenAllgemeine elektrotechnische und Gewerke übergreifende Arbeiten, Fehleranalysen und Störungsbeseitigung Dokumentation der durchgeführten Arbeiten (z.B. durch Betriebs-, Wartungs-, Inspektionsprotokolle) Durchführung von DGUV 3 Prüfungen für ortsveränderliche Betriebsmittel Verwaltung und Bestandspflege des Maschinenparks und der Betriebsmittel Kabelzug, Montage, Installation und Inbetriebnahme von elektrischen Betriebsmitteln und Anlagen Analyse und Behebungen bei Störungen Regelmäßige Prüfung und Wartung der Notstromanlage Überwachung von Kühlanlagen und Kühlräumen / Beratung bei Neuanschaffungen von hochwertigen ElektrogerätenSchaltberechtigung bis 1KV Abgeschlossene Berufsausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Elektroniker für Betriebstechnik, Elektroinstallateur oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Betriebstechnik und/oder Facility Management Fundierte Berufserfahrung in der Leitung von Teams, Baustellen und Projekten Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Strukturierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsorganisation Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ziele mit Beharrlichkeit zu verfolgen Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme Gute Englischkenntnisse Betreuung im gesamten BewerbungsprozessEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilSpannende Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Chiara Iacoviello Referenznummer 850867/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: chiara.iacoviello@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Etabliertes Unternehmen aus der IT-Branche Verwaltung von Lieferanten- und Kundenverträgen sowie Abrechnungsplänen Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß HGB und Steuerrecht Durchführung der Anlagenbuchhaltung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Abstimmung und Verwaltung von Firmenkreditkarten sowie Überwachung von Bankbewegungen und Unterstützung im Cashflow-ManagementBearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Forecasts und monatlichen Business-Reports Mitarbeit im Budgetprozess und beim Reporting zur Software-Aktivierung Pflege von Finanzdaten in DATEV und Microsoft Dynamics 365 Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle zu Steuerberatern, Behörden und internen AbteilungenZusammenarbeit mit Einkauf, Operations und Vertrieb bei finanziellen Fragestellungen Unterstützung im Office-Management und Verantwortung für Büromaterial Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und Handelsrecht (HGB) Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Erfahrung im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten Sicherer Umgang mit dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeldern Angenehmes Arbeitsklima Attraktive Fitnessangebote in der NäheAttraktive, leistungsorientierte VergütungAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Bodo Yooichi Müller Referenznummer 860121/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)421-24278221 E-Mail: bodo.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie sind eingeschriebener Student, idealerweise mit einem abgeschlossenen Bachelor-Studium und befinden sich in den Anfangsphasen Ihres Master-Studiums im Bereich Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder ähnlichemSie haben Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung von Logistikprozessen im Projektmanagement und unter Einsatz von Lean Management MethodenBestenfalls verfügen Sie über erste Erfahrungen im Bereich SAP (EWM), Logistik, Lean Management und Kl-SystemeSie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenSie zeichnen sich durch Ihr eigenständiges Arbeiten mit Eigeninitiative und Willen, etwas zu verändern ausTeam- und Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Property Manager - Verwaltung, Vermietung und Neubau (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 50.000 - 55.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Property Manager (m/w/d) Verwaltung, Vermietung und Neubau.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige QualifikationErste Relevante Berufserfahrung im RechnungswesenSicherer Umgang mit SAP-SystemenFundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-AnforderungenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von MarkttrendsFachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGBNachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellenErfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von ArbeitsprozessenFließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Das wachsende mittelständische Unternehmen ist bundesweit tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf dem Ankauf, der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien mit professionellem Asset Management. Mit erfolgreichen Projektentwicklungen und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein dynamisches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Wir möchten unser Team am Standort München um Elektriker (w/m/d) erweitern.
(abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto IHR AUFGABENGEBIET: Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung der Konsistenz der endgültigen Dokumente Risikobewertung Bewertung finanzieller Geschäftsfälle und Möglichkeiten zur Erreichung der RC- und NRC-Ziele Erstellung und Bewertung von Leistungsbeschreibungen, Informationsanfragen, Angebotsanfragen und Ausschreibungen Verwaltung der Lieferantenaufnahme und Vertragsüberwachung bei Bedarf Rücksprache mit Rechtsdienstleistern DAS ZEICHNET SIE AUS: Studium Bachelor-Abschluss oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Luft-, Automobil- oder Elektroindustrie Erfahrung in allen Aspekten der Vertragsverhandlung mit einem Mindestvolumen von 5 Millionen Euro Erfahrung in der Verwaltung und Verhandlung verschiedener Vertragstypen, z.
DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 18,42€ und 18,90€ brutto je Arbeitsstunde Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Kantinenzuschuss IHRE AUFGABEN: Bearbeitung sämtlicher Material Ein- und Ausgänge, Verwaltung des Bestands und physische Bestandsaufnahmen Verwaltung der in der Werkzeugausgabe lagernden Betriebsmittel und Bearbeitung der Aus- und Rückgaben mit Hilfe elektronischer Betriebsmittelverwaltungssysteme Abholung und Bereitstellung von Sendungen, sowie die Übernahme von Transportaufgaben.
Die compaserv Ost GmbH ist ein Tochterunternehmen der compassio Holding GmbH. compaserv erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. compassio Lebensräume & Pflege umsorgt Seniorinnen und Senioren an vielen Wohlfühl-Standorten deutschlandweit.
Seit über 30 Jahren ist AIDA-FRANKE als hochspezialisiertes Systemhaus etabliert und betreut heute über 1.000 Kunden – überwiegend mittelständische Unternehmen, Verwaltungen und Behörden. Bei AIDA-FRANKE erwarten Dich spannende Aufgaben, die Du gemeinsam im Team anpackst. In einem familiären Umfeld, in dem Fairness, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten großgeschrieben werden.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen Audit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den Teamleiter Branch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement Ledger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und Compliance Process Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit SAP-Systemen Fundierte Kenntnisse in rechtlichen und finanziellen Compliance-Anforderungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis von Markttrends Fachliche Expertise in Rechnungswesen und Steuerthemen sowie Rechnungslegung nach HGB Nachgewiesene Fähigkeit, präzise und zeitnahe finanzielle Managementinformationen bereitzustellen Erfolgreiche Zusammenarbeit über verschiedene Niederlassungen/Büros hinweg sowie Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen Fließende Englischkenntnisse; Deutsch- und Koreanischkenntnisse sind von Vorteil.
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. In einer kompakten IT-Abteilung unterstützen wir die klinischen Fachbereiche bei der sicheren und effizienten Nutzung unserer Informationssysteme.
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von InstandhaltungenErstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und RücklagenübersichtDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der BeschlüsseBetreuung von Eigentümern, Beirat und DienstleisternÜberwachung von Verträgen, Zahlungen und MahnwesenSicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEGRegelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen ZertifizierungenGute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten VerordnungenErfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder ImmobilienSicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-OfficeOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und DienstleisternBereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne BüroräumeDigitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle SoftwareKommunikation auf AugenhöheGeschäftsleitung mit offenem Ohr für MitarbeitendeHome Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Erledigung des anfallenden Tagesgeschäftes Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erledigung aller Empfangstätigkeiten sowie Telefondienst Diverser Schriftverkehr Erstellung von Ausgangsrechnungen Aufnahme und Kontrolle der Eingangsrechnungen Sekretariatsspezifische Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Freundliches Wesen Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein Fließende Deutschkenntnisse Flexible Arbeitszeiten/Teilzeit und Vollzeit möglich Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Ansprechpartner Jill Chiara Schobhofen Referenznummer 863394/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388606 E-Mail: jill.chiara.schobhofen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Durchführung von Haushandwerkerleistungen im Büro- und VerwaltungsumfeldRegelmäßige InspektionsrundgängeWartungs- und InstandhaltungsarbeitenInstallationsarbeiten im GebäudebetriebHaushandwerkerleistungen rund um den Gebäudebetrieb (Büro/Verwaltung)Inspektionsrundgänge, Wartungstätigkeiten und Installationen Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker oder MechatronikerErwünschte Qualifikationen Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohe TariflöhneJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Ihr Kontakt Ansprechpartner Tom Alex Referenznummer 865876/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388630 E-Mail: tom.alex@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Ihre Aufgaben: - Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Einstellung bis Offboarding - Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Personalunterlagen - Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen - Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege der HR-Systeme - Umsetzung von HR-Prozessen, Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Organisation von Trainings, Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiterentwicklung - Unterstützung bei Gehaltsabrechnungen und Benefits-Management - Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR-Strategie, Employer Branding und Kulturentwicklung - Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personal-Fachkauffrau / zum Personal-Fachkaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL oder vergleichbar - Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen - Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Deine Aufgaben Entwurf, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Beachtung des öffentlichen Rechts, des Vergabe- und Haushaltsrechts sowie des ZivilrechtsRechtliche Begleitung von Vergabe- und BeschaffungsprozessenUnterstützung der Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von VergabeverfahrenPrüfung und Mitgestaltung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsbedingungen und Zuschlagskriterien aus vertragsrechtlicher SichtWahrnehmung von Aufgaben im Contract Management während der gesamten VertragslaufzeitÜberwachung vertragsrelevanter Fristen, Optionen, Laufzeiten und KündigungstermineBewertung von Leistungsstörungen, Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen sowie Vorbereitung entsprechender ErklärungenRechtliche und wirtschaftliche Beratung interner Fachbereiche in allen vertragsrelevanten FragestellungenWeiterentwicklung und Implementierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Contract Management Deine Fähigkeiten Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (LL.B., LL.M. oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit juristischem SchwerpunktMindestens 35 Jahre Berufserfahrung Fundierte praktische Erfahrung im Vertragsrecht bzw. im Contract Management, idealerweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung oder öffentlicher Unternehmen, Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im VertragsrechtGute Kenntnisse im Vergabe- und öffentlichen Wirtschaftsrecht sowie Grundkenntnisse im öffentlichen HaushaltsrechtErfahrung in der Gestaltung und Verhandlung komplexer VertragswerkeErfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen von VorteilKenntnisse im Bereich Intellectual Property Rights (IPR) bzw. geistiges Eigentum wünschenswertStrukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Vertragslebenszyklen und FristenmanagementSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vertrags- und gutachtentauglich)Gute Englischkenntnisse zur Bearbeitung und Prüfung englischsprachiger VertragsunterlagenAusgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken zur Bewertung komplexer VertragsstrukturenHohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, Risiken und finanziellen VerpflichtungenVerhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnernKonflikt- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig lösungsorientiertem und kooperativem AuftretenTeamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Vergabestellen und FinanzbereichenHohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit den besonderen Anforderungen eines öffentlichen Auftraggebers (Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Compliance) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Oracle: Fundierte Kenntnisse der Oracle Datenbank ab Version 12, Hochverfügbarkeit (RAC, DataGuard), Clusterware sowie Automatic Storage Management sind zwingend notwendig.Klassische Oracle-Technologien: Idealerweise hast du Kenntnisse des Oracle-Universums über die Datenbank hinaus (Forms/Reports, APEX).Anforderungsanalyse: Du bist versiert in der Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen sowie deren technische Umsetzung.Release-Management: Du hast idealerweise Erfahrungen im Release-Management nach ITIL.Business-Background: Arbeitserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft. Unsere Benefits vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer persönlichen Karriereplanung.ein individuelles Gehalts- und Arbeitszeitmodell und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der Baubranche Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in Vollzeit Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Durchführung von Haushandwerkerleistungen im Büro- und Verwaltungsumfeld Regelmäßige Inspektionsrundgänge Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten Installationsarbeiten im Gebäudebetrieb Haushandwerkerleistungen rund um den Gebäudebetrieb (Büro/Verwaltung) Inspektionsrundgänge, Wartungstätigkeiten und Installationen Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker oder Mechatroniker Erwünschte Qualifikationen Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich) Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hohe Tariflöhne Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner Ihr Kontakt Ansprechpartner Tom Alex Referenznummer 865876/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388630 E-Mail: tom.alex@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management oder ähnlichesSie haben bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Logistikplanung und -optimierung und haben bereits Optimierungsprojekte, idealerweise im Maschinen- und Fahrzeugbau, begleitet bzw. geleitetSie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich Warehousing, Produktionslogistik und Versand und haben dabei ein tiefes Verständnis für technische bzw. systematische ZusammenhängeSie verfügen über ein sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen und haben fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Lean Management (WSA, SFM, etc.) und MS OfficeEbenso sind IT-Kenntnisse im Bereich SAP und Lagerverwaltungssystemen sowie Software zur Layout- und Materialflussplanung wünschenswertSie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie durch selbstständiges unf gewissenhaftes Arbeiten ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei UmsatzsteuervoranmeldungPrüfung der laufenden BuchhaltungZuarbeit zu Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Berichten und Unterstützung im internen BerichtswesenUnterstützung beim Internen KontrollsystemMitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder IndustriekaufmannKenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS OfficeAnalytisches Denkvermögen und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und SozialleistungenEinen unbefristeten und sicheren ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsperspektivenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in VollzeitEin motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bearbeiten gewerblicher Kreditbeschlüsse im Neu- und Bestandsgeschäft und verantworten der rechtlich einwandfreien vertraglichen Umsetzung auch für Spezialfinanzierungen wie Projektfinanzierungen und Kooperationen mit anderen KreditinstitutenVerantwortung für das jeweilige Engagement und überwachen der TermineBei Auffälligkeiten informieren des jeweiligen BeratersVerantworten der Aktenführung inkl. der Verwaltung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen und Archivierung in der digitalen Ablage Abschluss zum/zur Bankkaufmann/-frau und Erfahrungen im gewerblichen KreditgeschäftAbschluss zum Sparkassen- oder Bankbetriebswirt/-in sowie Erfahrungen mit ProjektfinanzierungenSicheres Gespür in Rechtsfragen und ein gutes UrteilsvermögenFließende Deutsch und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen von Gleit- und Teilzeit32 Urlaubstage und die Option, zusätzliche Urlaubstage zu erwerbenStelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 80.000 Euro Jahresbrutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 864005/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Pflegen der Kreditoren- und DebitorenstammsätzenKontierung und Buchung sämtlicher GeschäftsvorfälleAbstimmung und Führung der Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bank und KasseVerantwortung für das Mahnwesen und Überwachung der OP-ListeAbstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und PersonalkontenMeldungen an Ämter und VerwaltungenMitwirkung bei der Erstellung des Monats-, und JahresabschlüsseErmittlung und Verbuchung der Steuerlast (z.B.
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die ZeitwirtschaftPflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie ArbeitszeitkontingentenArbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und SondereinsätzenPrüfung, Nachtragung und Korrektur von UrlaubsansprüchenErstellung von AuswertungenPrüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und FührungskräftenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und GenauigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf ProjektverlängerungBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Fachliche, disziplinarische und organisatorische Leitung eines Teams von Betriebselektrikern.
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten ProjektkostenLaufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen ProjektleitungErstellung, Verwaltung und Abrechnung von BetriebsaufträgenKaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und BetriebsaufträgenEigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen ProjektbereicheEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der ProjektabwicklungMitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie NachtragsmanagementMitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und NachtragsmanagementDurchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und GewährleistungsmanagementVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von BesprechungenStrukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in BauunternehmungenErfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und ImmobilienwirtschaftSicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAPSouveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und GeschäftspartnernSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und ImmobilienprojektenMitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen ProjektphasenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenStrukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären TeamKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Disziplinarische, fachliche und organisatorische Führung des FM-Pools sowie externer Partner Leitung des Gebäude- und Betreibermanagements sowie Instandhaltungscontrolling im Rahmen der Betreiberverpflichtung Führung der Gewerke Winterdienst, Wildkrautbeseitigung, Glas- und Fassaden-reinigung sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltung Betreuung, Konzipierung, und Weiterentwicklung der Schließanlagen Steuerung von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben in allen Gewerken der baulichen Infrastruktur und zum Teil der Gebäudetechnik Sicherstellung des technischen Betriebs unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien Planung und Betreuung umfangreicher Sanierungsmaßnahmen in der Kostengruppe DIN 276 Kostengruppe 300 Führen des Beschaffungsprozesses, Anforderung, Leistungsfeststellung Erstellung von Preis-Mengenmatrizen sowie von Leistungsbeschreibungen, Vertragsvorbereitung im Rahmen von Ausschreibungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, vorzugsweise im Bereich Bauwesen, Architektur oder Facility-Management Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Umfangreiche Kenntnisse im Hochbau und im Projektmanagement, sehr gutes kaufmännisches und technisches Verständnis Erfahrung in der Leitung von Teams und Projekten Hohes Qualitäts-, Sicherheits- und Kostenbewusstsein Verhandlungssicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Fundierte Kenntnisse der HOAI, DIN, VOB, VDMA, DGUV etc.
Mein Arbeitgeber Renommiertes Unternehmen im Bereich Bank und Finanzdienstleistung Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten Arbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und Sondereinsätzen Prüfung, Nachtragung und Korrektur von Urlaubsansprüchen Erstellung von Auswertungen Prüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft Ausgeprägte Fachkompetenz und Erfahrung in der SAP-HCM Zeitwirtschaft Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Gehaltsinformationen Bis zu 40.000,00 € Brutto Ihr Kontakt Ansprechpartner Niklas Lewandowski Referenznummer 864894/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: niklas.lewandowski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Für einen Kunden in Mutterstadt suchen wir aktuell einen Steuerfachangestellten/Finanzbuchhalter für die laufende Geschäftsbuchhaltung Die Position umfasst die Unterstützung des Teamleiters Buchhaltung zur operativen Entlastung sowie Schnittstellenaufgaben zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und zur Ermittlung der Umsatzsteuer Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldung Prüfung der laufenden Buchhaltung Zuarbeit zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Berichten und Unterstützung im internen Berichtswesen Unterstützung beim Internen Kontrollsystem Mitarbeit in der Abrechnung und Verwaltung unserer Saisonarbeitskräfte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Steuerfachangestellten oder Industriekaufmann Kenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer wünschenswert Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsvertrag Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in Vollzeit Ein motiviertes und kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Mirco Witte Referenznummer 836962/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mirco.witte@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Reparatur- und Ausbesserungsarbeiten im und am Gebäude Rundgänge im Objekt Kundenorientierte Servicebetreuung Begleitung von Fremdfirmen Das zeichnet Sie aus: Idealerweise abgeschlossene handwerkliche oder technische Berufsausbildung Berufserfahrung als Hausmeister (m/w/d) von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Servicementalität und Fokus auf Kundenorientierung Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Erstellung von Mietangeboten einschließlich Exposé für Hafenimmobilien (Büroflächen, Hallenflächen, unbebaute Freiflächen, Wasser- flächen und anderes)Durchführung von Gesprächs- und Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten Prüfung der für den Nutzungszweck der Interessenten erforderlichen Genehmigungslage und gegebenenfalls Beschaffung der erforderlichen Voraussetzung unter Zusammenarbeit mit Architekten, Gutachtern, Beratungsunternehmen und Begleitung von Genehmigungsverfahren Gestaltung und Abschluss von Mietverträgen sowie ErbbaurechtsverträgenForderungsmanagement, Einleitung und Begleitung von ZwangsvollstreckungsverfahrenRechnungswesen, soweit erforderlich auch die Durchführung von Neben-Betriebskostenabrechnungen (hierzu beschäftigen wir auch eine weitere Mitarbeiterin) Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Bereich Immobilien-Verwaltung Eine interessante und sehr abwechslungsreiche TätigkeitEin sehr gutes und angenehmes Arbeitsklima Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung und WeiterbildungEine leistungsgerechte Vergütung auf der Basis des TV-L (Tarifvertrag deutscher Länder) für das Land Rheinland-PfalzBetriebliche Altersvorsorge Einen sicheren Arbeitsplatz in Ludwigshafen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Burgard Referenznummer 856616/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dominik.burgard@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine Holding einer namhaften Reederei (keine Schiffsbuchhaltung) direkt am Altonaer Fischmarkt und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten an Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Bankbuchhaltung Durchführung und Prüfung der wöchentlichen Zahlläufen Verwaltung der OP-Listen Vorbereitende Tätigkeiten für das Hauptbuch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches Bereits vorhandene Erfahrung im Bereich der Buchhaltung Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse Unbefristete Festanstellung Wahlweise JobRad, HVV Profiticket oder Mitarbeiterparkplatz (100,- Euro Mobilitätsbudget)Bezuschussung Mitgliedschaft im Fitness-CenterBezuschussung MittagessenInternationales Team Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858531/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einholen von GutachtenUnterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und ObjektbetreuungMitwirkung in Angebots-, Vergabe- und VertragsprozessenAbstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen GremienErstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des BauingenieurwesensFundierte Berufserfahrung, idealerweise im GroßprojektumfeldSehr gute Kenntnisse in allen HOAI LeistungsphasenErfahrung im Bestandsumbau wünschenswertRoutine in der Koordination komplexer Planungs- und SchnittstellenprozesseErfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von VorteilKommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiertHohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter EinstiegEin bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der StadtKlare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden