Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem ArbeitsalltagSie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie GremienIm Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sindEbenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mitSie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeitenFreundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr ProfilEin sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlichSehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAttraktive, leistungsorientierte VergütungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexandra Pashkulskaya Referenznummer 860062/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexandra.pashkulskaya@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Verwaltung der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werdenDurchführung von Einkaufsaktivitäten für Ausgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich (< 50 Euro).
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den Konzern, ohne formales Vergabeverfahren, unter Anleitung und Beachtung der Vergaberegeln#Mithilfe bei der Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im Fachbereich, einschließlich einfacher Korrespondenz und DokumentationZusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Liefertermine, um pünktliche Lieferungen zu ermöglichenUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen nach Vorgaben der Bedarfsträger und KonzernrichtlinienEinholen und Vorbewerten von Angeboten, um bei der Auswahl zu helfen Unterstützung bei der Erteilung von Aufträgen gemäß Richtlinien und internen Vorgaben Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System, einschließlich der Umwandlung von Anforderungen in Bestellungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich EinkaufFundierte betriebswirtschaftliche KenntnisseGute Kenntnisse in Materialwirtschaft und LogistikGrundwissen in der Vergabe und Beschaffung nach VOLBasiswissen im strategischen EinkaufGute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lotus NotesSicherer Umgang mit SAP R/3 Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Dies umfasst auch Wartungsverträge, Hausmeister- und Winterdienstvereinbarungen sowie Versicherungsverträge einschließlich der Abwicklung von SchadensfällenEffizientes Forderungsmanagement und Sicherstellung einer nachhaltigen Liquidität der Eigentümergemeinschaft Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Verwaltung von WohnungseigentümergemeinschaftenGute Kenntnisse des WEG-Gesetzes sowie sicherer Umgang mit IT-AnwendungenTeamfähigkeit und Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs im Facility Management unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und ergonomischer VorgabenPlanung und Umsetzung interner Umzüge, inklusive der Steuerung und Abstimmung mit externen DienstleisternBeschaffung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (ohne IT), inklusive BestandskontrolleWeiterentwicklung und Betreuung des Umzugs- und Flächenmanagementsystems (IFMS)Organisation und Kontrolle der regelmäßig erforderlichen Sicherheitsprüfungen, z.
Deine Aufgaben: Abwicklung des Warenein- und -ausgangs sowie Erstellen von Lieferscheinen in SAPVerpackung und Versandvorbereitung unter Berücksichtigung der geltenden VorschriftenOrganisation und Koordination von Transporten mit Geschäftspartnern und KundenKommunikation mit internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter AbläufeErfassung und Analyse von Fehlermeldungen zur kontinuierlichen ProzessverbesserungVorbereitung und Bearbeitung von Zoll- und GefahrgutsendungenPflege und Verwaltung von Stammdaten im WMS sowie für Materialien und LadungsträgerSicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in den Bereichen Versand und LogistikKenntnisse in der Zollabwicklung, idealerweise Erfahrung mit AtlasSicherer Umgang mit SAP sowie mobilen Geräten wie Tablets, Scannern oder SmartphonesVerständnis für logistische Abläufe und ProzesseBereitschaft zur Arbeit im SchichtbetriebEine zuverlässige, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Überwachung, Pflege und Reparatur von Maschinen und ProduktionsanlagenAufbau und Start neuer oder umgebauter AnlagenVerbesserung, Fehleranalyse und Behebung von Störungen an den AnlagenAufzeichnung und Verwaltung produktionsrelevanter Daten in entsprechenden DatenbanksystemenEinweisung und Unterstützung des Betriebspersonals bei der Bedienung und Wartung der Anlagen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Mechatroniker, Industriemechaniker m/w/d, KFZ-Mechatroniker m/w/d oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Bedienung und Einrichtung von konventionellen Werkzeugmaschinen Sicherer Umgang mit Mess- und PrüfmittelnGute EDV- und DeutschkenntnisseArbeiten in einem Tagschicht System Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € brutto1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 € brutto nach 14 Monaten erneut 750 € brutto Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verbesserung der Anlagenleistung, Identifikation von Problemen und schnelle Beseitigung von Betriebsstörungen. Erfassung und Verwaltung wichtiger Produktionsdaten in geeigneten digitalen Systemen zur Nachverfolgbarkeit und Analyse. Einweisung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Bedienung und Wartung der Maschinen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kunden- und MitarbeiteranfragenPrüfung und Bearbeitung eingehender Meldungen, Auftragseröffnung sowie Pflege und Terminierung von AufträgenDokumentation von Vereinbarungen und wichtigen HinweisenDurchführung täglicher Controlling-Aufgaben (Meldungsarten, Leistungsarten, Auftragsstatus)Koordination externer Dienstleister, inklusive Empfang, Unterweisung und EinsatzdokumentationAuftragsabschluss inklusive Plausibilitätsprüfung und ArchivierungPflege von Stammdaten und Verwaltung von Lagermaterialanforderungen Unterstützung bei der Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und IT-EquipmentSicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und QualitätsstandardsOrganisation und Verteilung der internen PostPflege von Arbeitsunfähigkeiten in der internen DatenbankDurchführung von Datenpflege und System-Updates für mobile Anwendungen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise erste Erfahrung im InstandhaltungsmanagementGutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ausgeprägte OrganisationsstärkeEntscheidungsfreude, Kommunikationsgeschick und hohe KundenorientierungSicherer Umgang mit MS Office und SAPKenntnisse in Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie relevanten Normen (VDE, CE)Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Neben Neubauten und der Vermietung gehören auch Sanierungen und Instandsetzungen des Wohnungsbestands zu den zentralen Aufgaben des Unternehmens. Deine Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die Verwaltung eines fest zugeordneten Debitorenstamms für verschiedene ObjekteMietverhältnisse wickelst du routiniert ab dazu gehört unter anderem das Aussprechen von Kündigungen, das Aufsetzen von Ratenzahlungsvereinbarungen und die Erstellung von Kautionsabrechnungen in Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden-Service-TeamZahlungseingänge hast du im Blick, prüfst sie sorgfältig und sorgst für eine korrekte ZuordnungAuch nicht automatisierte Geldeingänge verbuchst du sicher und zuverlässigDu bereitest die Einzelposten für Rückzahlungen und Sonderlastschriften im Rahmen der Debitorenzahlläufe vorOffene Kautionsforderungen werden von dir überwacht und termingerecht bearbeitetIm Rahmen des abteilungsinternen Mahnzyklus führst du regelmäßig Mahnläufe durch und behältst dabei stets den Überblick Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung bzw. einem anderen BuchhaltungsbereichWeiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder Erfahrung im Immobilienbereich von VorteilGute MS-Office- und SAP-KenntnisseGrundlegende Kenntnisse im MahnwesenKommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitDienstleistungsorientiertes Handeln und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Bestandsdifferenzen (Klärung von Systemschiefständen, Mindermengen etc.) Verwaltung von Artikeln mit Verfallsdatum (MHD) inkl. Aussonderung KANBAN-Abwicklung (Unterstützung der Disposition von DIN- und Normteilen) Erstellung von Bestellanforderungen in SAP Rechnungsprüfung von Dienstleistern mit anschließender Leistungserfassung in SAP Disposition und Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln, Büroartikeln etc. über SRM Unterstützung des Key-Users und Mitwirkung bei Inventuren Stammdatenpflege (Korrektur bzw.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Erstellen von Lieferscheinen in SAP Buchen und Verpacken von Warenausgängen in SAP Organisation und Disposition von Transporten zwischen den Geschäftspartnern und Kunden Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Statistische Erfassung von Fehlermeldungen Vorbereitung von Zoll-Sendungen (Import und Export) Versandvorbereitungen Gefahrgut-Sendungen Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften Was Sie idealerweise mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise zum Speditionskaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel / Kaufmann im Bereich Spedition (w/m/d) oder vergleichbar abgeschlossen Ausbildung Langjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet Erfahrung mit Zollabwicklung (Atlas von Vorteil) Praxiserfahrung im Umgang mit SAP Der Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner ist Ihnen vertraut Erfahren mit Gefahrgutabwicklung nach ADR Grundverständnis für Logistische Zusammenhänge und Abläufe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Beauftragung externer Dienstleistungen im Rahmen förmlicher Vergabeverfahren unter Beachtung aller geltenden KonzernrichtlinienEigenständige Vergabe und Beauftragung externer Leistungen ohne förmliches Vergabeverfahren sowie Bearbeitung und Anpassung bestehender AufträgeErfassung und Bearbeitung von Bestellungen in SAP basierend auf den Anforderungen der Fachbereiche und unter Berücksichtigung vergaberechtlicher VorgabenErstellung und Verwaltung sämtlicher im Tätigkeitsbereich anfallender Korrespondenz (z. B. Auftrags- und Änderungsanschreiben, Verträge) inklusive Beifügung aller relevanten Dokumente wie AGB, Konzernrichtlinien oder technische UnterlagenDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) im Rahmen eines formalen VergabeverfahrensOrdnungsgemäßes Vertrags- und Dokumentenmanagement, inklusive Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z.
Ersatzteilbestellungen, Umlagerungen, Reklamationen)Koordination und Freigabe von Transport- und Kommissionieraufträgen auf Basis aktueller BedarfsanalysenDurchführung von Bestandskorrekturen und Nachbuchungen im SAP-System und im Lagerverwaltungssystem (z. B. LogoS)Pflege und Verwaltung von Material- und SystemstammdatenErstellung von Auswertungen und Fehlerstatistiken zur ProzessoptimierungBegleitung von Inventurprozessen sowie Dokumentation und NachverfolgungSchnittstellenkommunikation mit Produktion, Einkauf und VersandUnterstützung und Schulung operativer Logistikmitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, z.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Product Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender UnterlagenMitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten VertragsunterlagenUnterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der VertragsoriginaleAssistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des SubmissionsprotokollsUnterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von PrüfprotokollenMitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und IngenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevantenVergabevorschriften (z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben umfassen: • Mechanische Entwicklung und konstruktive Auslegung von Komponenten für den Assistenten zur präzisen Punktlokalisierung • Durchführung von Toleranzanalysen zur Sicherstellung der Funktionalität und Fertigbarkeit • Weiterentwicklung und Optimierung eines bestehenden Konzepts mit Fokus auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit • Verwaltung und Integration von Sensoren und Aktoren zur Verbesserung der Funktionalität • Durchführung praktischer Versuche zur Validierung von Konzepten • Grundlagen-, Markt- und Patentrecherche im Themenbereich • Analyse der IST-Situation und Ableitung technischer Anforderungen • Erstellung und Bewertung verschiedener technischer Konzepte • Hardwarenahe Softwareentwicklung in C Voraussetzungen Ihr Profil – Technik trifft Neugier Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Masterstudiums im Bereich Maschinenbau, Mechatronik oder einem vergleichbaren Studiengang?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Handelsmarketing Du unterstützt bei Entwicklung von Planogrammen und Umsetzung von POS-Materialien sowie deren kontinuierlicher Verbesserung Zweitplatzierungen und Spielwarenmessen Du unterstützt bei operativer Verwaltung und Kommunikation mit verschiedenen Lieferanten in Bezug auf Display-Entwicklung und Organisation von Spielwarenmessen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du studierst Marketing mit Schwerpunkt Handel/Einzelhandel, Betriebswirtschaft,Volkswirtschaft, Datenanalyse/Marktforschung, Kommunikation und Medien, mindestens im 3.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Mit über 200 Kolleg:innen an neun Standorten in drei Ländern setzt unser Kunde Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei unserem Kunden findest du einen sicheren Job mit spannenden Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.
Betreuung und Beratung von Neu- und BestandskundenAngebots- und AuftragsbearbeitungDokumentation in ERP-SystemenPflege der Stammdaten im CRM-SystemÜberwachung und Kommunikation von Lieferterminen und TerminverschiebungenErstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDIAfter-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SDErste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswertKommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes ArbeitsklimaBetreuung im laufenden Projekt durch unser TeamEine unbefristete AnstellungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden Angebots- und Auftragsbearbeitung Dokumentation in ERP-Systemen Pflege der Stammdaten im CRM-System Überwachung und Kommunikation von Lieferterminen und Terminverschiebungen Erstellung und Pflege von Lieferplänen, teilweise EDI After-Sales-Aktivitäten Verwaltung der Vertriebspostfächer Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP SD Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Eine unbefristete Anstellung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Hohe Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Es erwartet Sie eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche.
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Transport von Produkten zwischen den Produktions- und Endtestabteilungen Platzierung und Montage der fertigen Produkte auf Transportvorrichtungen Übertragung und Verwaltung von Produktionsdaten in Excel Berichterstattung über Arbeitsprozesse in einem ERP-System Endverpackung der Produkte in Transportboxen und Pflege der wiederverwendbaren Boxen Arbeiten im Produktionsbereich, einschließlich im Reinraum Dein Profil: Praktische Erfahrung im Bereich Lagerlogistik Kenntnisse in SAP & MS-Office Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusster Umgang mit hochwertigen Produkten Du hast Fragen zur Stelle?
Für unseren Kunden in München-Kirchheim suchen wir eine Fachkraft für Lagerlogistik / Qualitätssicherung (gn) in Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Annahme von Warensendungen und deren EinlagerungSie kontrollieren den Wareneingang sowohl auf Menge als auch auf QualitätSie erfassen die Lieferung in unserem ERP-System und Verwalten die BegleitdokumentationSie disponieren, kommissionieren und stellen der Fertigung die benötigten Teile zuverlässig zur VerfügungSie verpacken und be- und entladen LKWsZu Ihren Aufgaben zählen außerdem Bestandskontrollen und InventurJe nach Ihrer Kernkompetenz und Ihrem Interesse besteht die Möglichkeit auch weitere Aufgaben in unserer Fertigung und Montage sowie der Verwaltung zu übernehmen Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung als Fachlagerist, Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossenSchnelle Warenbereitstellung und zuverlässiger Warenausgang sind für Sie ebenso selbstverständlich wie der versierte Umgang mit Kommissionierung und VerpackungSie sind erfahren in der Vermessung und präzisen Qualitätskontrolle von EingangssendungenSie sind fit am PC, erfassen und verwalten Dokumente sorgfältig und sind routiniert bei der InventurSie verfügen über breites handwerkliches Geschick und möchten Ihr Können und Ihre Fähigkeiten auch über die Grenzen Ihres eigentlichen Fachgebiets erweitern und einsetzenSie bevorzugen eine selbständige Arbeitsweise und übernehmen gerne VerantwortungEin Führerschein Klasse B sowie des Fahrausweises für Flurförderzeuge wären von VorteilSie sind gut in Wort und Schrift in Deutsch und verfügen über brauchbare Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Kunden: Sie arbeiten in schlanken und agilen Strukturen, die unternehmerisch denkenden und handelnden Mitarbeitern die notwendigen Freiräume schaffen, sich selbst zu verwirklichen und eigene Ideen umzusetzenSpannende Projekte u.a. in den weltweit größten Freizeitparks und anderen internationalen Tourismusdestinationen bieten viel Abwechslung, außergewöhnlichen Erfahrungsgewinn und großes Entwicklungspotential Fühlen Sie sich angesprochen?
Stellenbeschreibung Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen – von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen- und Marktkenntnisse in der Region. Es erwarten Sie neben einer attraktiven Vergütung, interessante Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Einlagern, Buchen und Dokumentieren von Warenbewegungen Effektive Nutzung des Lagerraums und der Lagerausstattung Verwaltung des Lagerbestands nach dem FIFO-Prinzip sowie Handling von Rücksendungen Kommissionieren und Bereitstellen von Lagerbeständen für die Produktion Bestandsverwaltung, Auswertung und Prüfung von Produktionsmeldungen Verpacken, Verladen und Sicherheitskontrollen im Lagerbereich sowie Unterstützung bei Inventuren Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder ähnlichem Bereich.Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftProblemlösungsorientiertes Denken und Beherrschung der MS-Office-Produkte.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Aufgaben Be- und Entladen von LKWs Ein- und Auslagern von Waren mit dem Gabelstapler Regelmäßige Sicherheitskontrollen der Stapler Verwaltung der Lagerbestände und Inventuren durchführen Kommissionierung von Waren nach Aufträgen Einhaltung aller geltenden Sicherheitsvorschriften Dein Profil Gültiger Staplerschein und Erfahrung im Umgang mit Gabelstaplern Kenntnisse in Lagerverwaltung, Warenein- und -ausgang Bereitschaft zur Schichtarbeit, auch Nachtschichten Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Be- und Entladen von LKWs sowie Ein- und Auslagerung von Waren Durchführung regelmäßiger Sicherheits- und Funktionskontrollen der Stapler Verwaltung von Lagerbeständen und Unterstützung bei Inventuren Kommissionierung von Waren nach Aufträgen Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsvorschriften Ihr Profil Erfahrung im Umgang mit Gabelstaplern sowie gültiger Staplerschein Kenntnisse in Lagerverwaltung, Warenein- und -ausgang Bereitschaft zur Schichtarbeit, auch für Nacht- oder Wochenendschichten Sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit Gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft.Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten.Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.Du prüfst und korrigierst Urlaubsansprüche und kümmerst dich um die Nachtragung entsprechender Daten.Du erstellst präzise Auswertungen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zeitwirtschaft bei.Du prüfst und testest neue Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und NeurowissenschaftenDas Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern – mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten – mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in DeutschlandDiese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen – verbunden mit hoher Agilität Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellenAnalyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der GeschäftsbedürfnisseErstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der ArbeitsabläufeEinführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter UmsetzungÜberwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und ZahlungsprozesseSteuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen StakeholdernPflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self ServiceEskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und BeratungTeilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur FehlerbehebungDefinition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer ComplianceKenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische AnforderungenErfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von VorteilNachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickelnFließende Deutsch- und EnglischkenntnissSehr hohe Detailorientierung und GenauigkeitExzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managenAusgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische KommunikationLösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösenFähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringenErfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEine unbefristete AnstellungGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlGute VerkehrsanbindungHerausfordernde ProjektinhalteJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe Einführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen – einschließlich sicherer und korrekter Umsetzung Überwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und Zahlungsprozesse Steuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern Pflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self Service Eskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und Beratung Teilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung Definition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern – weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer Compliance Kenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische Anforderungen Erfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von Vorteil Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln Fließende Deutsch- und Englischkenntniss Sehr hohe Detailorientierung und Genauigkeit Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische Kommunikation Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösen Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringen Erfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Eine unbefristete Anstellung Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Gute Verkehrsanbindung Herausfordernde Projektinhalte Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen 37,5-Stunden-Woche Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 80.000,00 € und 90.000,00 € im Rahmen der 37,5-Stunden-Woche.
Prozessdokumentation und Betriebsübergabe Weiterentwicklung, kontinuierliche Optimierung und Automatisierung des Gesamtsystems Überwachung und Automatisierung des Asset- und Infrastruktur-Managements (Hardware, Software, Lizenzen, Wartungsverträge) Kommunikation mit Kunden und Unterauftragnehmern zu betrieblichen Service-Aspekten, Incident Management und Reporting Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen gemäß bestehendem Sicherheitskonzept Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Desaster-Recovery-Plänen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Systemdokumentationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Informatik (mind. Bachelor) oder Fachinformatiker (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT / Informationssysteme Sehr gute Kenntnisse im IT System Engineering, z.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Netzwerkadministrator / Netzwerkdesigner (w/m/d) (Vollzeit 39 Wochenstunden – unbefristet) Ihre Aufgaben Entwurf und Implementierung komplexer, skalierbarer und sicherer Netzwerkarchitekturen Erstellung umfassender Netzwerkdesign-Dokumentationen und technischer Spezifikationen Identifikation und Bewertung neuer Netzwerktechnologien und -trends zur Verbesserung der IT-Infrastruktur Entwicklung langfristiger Strategien zur Weiterentwicklung der Netzwerkinfrastruktur Leitung und Koordination großer Netzwerkprojekte von der Planung bis zur Implementierung Überwachung, Verwaltung und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Sicherheitsstrategien und -richtlinien Überwachung und Verbesserung der Netzwerksicherheit zur Einhaltung der Compliance-Standards Sie berichten direkt an den Leiter der Abteilung Informationstechnologie Ihr Profil Abgeschlossenen wissenschaftliches Hochschulstudium oder Berufsausbildung zum Fachinformatiker Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Netzwerkplanung und -implementierung Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung Fundierte Kenntnisse in fortschrittlichen Netzwerkprotokollen und -technologien Erfahrung in Integration neuer Technologien und Verbesserung bestehender Infrastrukturen Kenntnisse in Netzwerksicherheitspraktiken und -technologien auf Unternehmensniveau Sehr gute Kenntnisse in Linux, Cisco- und HP Netzwerkkomponenten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie haben eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-02 an: bewerbung@kjf-muenchen.de.
Deine Aufgaben Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in Fragen der Zeitwirtschaft. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten sowie von Arbeitszeitmodellen und -kontingenten. Du führst Arbeitszeitkorrekturen durch, trägst Fehlzeiten nach und bearbeitest Sondereinsätze.
Betrieb Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Immobilien und Wohnungen Verwaltung, Pflege und Archivierung immobilienbezogener Dokumente und Projektunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (gerne im Immobilienbereich) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Strukturierte Herangehensweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitsplatzgestaltung und Zeitwertkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie BusinessBike oder Firmenfitness mit „Bodyup“ Religiöse und spirituelle Angebote Zahlreiche Vergünstigungen wie Jobticket für MVV und Pluxee Benefits Card Gute Verkehrsanbindung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID: GS-2026-01-01 an: bewerbung@kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Aufgaben Infrastruktur-Management: Aufbau, Wartung und Optimierung unserer AWS-basierten Cloud-Infrastruktur für unsere mobile App und abhängige Backend-Systeme Container-Orchestrierung: Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Docker- und Kubernetes-Umgebungen CI/CD-Pipelines: Implementierung und Pflege automatisierter Deployment-Prozesse Infrastruktur-Entwicklung: Entwicklung und Wartung einer skalierbaren Infrastruktur, die zum Erfolg unseres Produktes beiträgt Backend-Entwicklung: Eigenständige Entwicklung von Features, z.B. für Click & Collect Bestellungen oder die Zahlungsabwicklung für Tankvorgänge an unseren Tankstellen.